Atunci când ne gândim la investigațiile de background, ne apar diverse aspecte. Unii se preocupă de verificarea eventualelor condamnări, în timp ce alții sunt neliniștiți de contactarea foștilor angajatori. Realitatea este că aceste investigații pot include o gamă largă de informații, de la permisele de port-armă la relațiile din copilărie și, bineînțeles, datele penale.
Astfel, apare întrebarea firească: „La ce mă pot aștepta să iasă în evidență în timpul verificării antecedentelor pentru jobul dorit?”. Pentru a oferi un răspuns, am elaborat acest articol care acoperă diversele aspecte ce pot fi evaluate în cadrul unei astfel de investigații. De asemenea, vom explica cum să gestionați aceste informații în mod eficient, mai ales dacă considerați că ar putea fi în dezavantajul dumneavoastră. Continuând lectura, veți afla mai multe, începând cu investigațiile penale.
1. Dosarul penal
O concepție eronată frecventă este că legile care interzic cererea informațiilor despre condamnări în state precum California, Massachusetts și New Jersey fac ca verificările penale să fie ilegale. Acest lucru este fals. Deși aceste legi interzic solicitarea directă a istoricului condamnărilor, ele nu împiedică angajatorii să efectueze independent aceste verificări.
În realitate, primul aspect pe care îl analizează majoritatea angajatorilor este istoricul penal. Însă, spre deosebire de percepția generală, modul și conținutul unei astfel de investigații nu sunt nici pe deplin exacte, nici decisive în obținerea unui loc de muncă.
În primul rând, există cazurile non-condamnatoare. Acestea pot cuprinde arestări, mandate, citații, cazuri respinse și alte hotărâri care nu se finalizează cu o contravenție, o infracțiune, etc. Aceste aspecte nu vor fi neapărat în dezavantajul dumneavoastră, mai ales în cazul candidaturilor pentru posturi entry-level.
Mai mult, multe dintre aceste cazuri pot fi șterse sau respinse, în funcție de statul dumneavoastră și de timpul scurs. Ar fi benefic să vă verificați personal dosarul penal și să luați măsurile necesare pentru a șterge aceste înregistrări, fie individual, fie cu ajutorul unui avocat. Astfel, vă creșteți șansele de a vă prezenta cu un istoric curat.
Condamnările sunt mai complicate. În primul rând, este puțin probabil ca acestea să fie omise dintr-o investigație penală. În al doilea rând, acestea sunt mai dificil de eliminat sau contestat. În al treilea rând, foarte puține condamnări sunt sigilate, ceea ce înseamnă că un potențial angajator poate afla detaliile evenimentelor după o căutare amănunțită.
2. Verificări de validare
După verificările penale, verificările de validare reprezintă al doilea tip de investigație ca importanță. Acestea permit potențialilor angajatori să confirme veridicitatea informațiilor din cererea dumneavoastră. Aceste verificări pot include:
Verificări educaționale. Acestea pot varia de la solicitarea de dovezi ale studiilor, adică diplome sau certificate digitale, până la contactarea profesorilor. Aceste verificări devin mai amănunțite dacă aplicați pentru posturi în domenii în care educația este esențială, precum medicina, dreptul, ingineria etc. Pentru posturile de nivel inferior, este mai puțin probabil ca acestea să fie foarte detaliate.
Istoricul profesional. Aceste verificări pot fi superficiale sau complexe. Vom aborda acest aspect mai în detaliu în secțiunea următoare.
Licențe. Ați menționat vreo licență în CV? În acest caz, aceasta va fi verificată. Licențele profesionale, cum ar fi cele medicale sau juridice, sunt de obicei verificate cu atenție. Alte licențe, cum ar fi permisele de conducere sau de port-armă, sunt verificate mai puțin amănunțit. Pentru a vă asigura de validitatea licenței, colectați documente care să ateste autenticitatea acesteia.
Statutul profesional și legal. Pe lângă celelalte aspecte, un angajator trebuie să confirme identitatea dumneavoastră, dreptul de a lucra într-un anumit stat și faptul că nu sunteți deja angajat în altă parte. Aceasta include verificarea statutului vizei, dacă nu sunteți cetățean al țării respective.
Nu considerați verificările de validare ca fiind personale. Un studiu a arătat că 86% dintre CV-urile verificate conțineau minciuni sau denaturări ale realității. Un specialist HR care verifică acuratețea informațiilor nu face decât să-și îndeplinească responsabilitățile.
3. Informații despre angajatorii anteriori
O întrebare frecventă este dacă un fost angajator poate oferi informații despre dumneavoastră actualului potențial angajator. Din păcate, nu există nicio lege federală care să împiedice acest lucru.
În plus, foștii angajatori pot face orice comentarii despre dumneavoastră. Dacă nu puteți demonstra că au făcut o declarație calomnioasă, nu vor exista consecințe.
Aceasta implică mai multe aspecte.
În primul rând, dacă sunteți într-o relație conflictuală cu un fost angajator, este recomandat să informați potențialul angajator în timpul procesului de aplicare. Același lucru este valabil dacă nu puteți garanta cine va răspunde la telefon atunci când se va face o verificare a referințelor. Dacă există o mică șansă ca persoana care răspunde să nu vă cunoască sau să aibă comentarii negative, informați persoanele care vă intervievează.
Desigur, este valabil și invers. Dacă aveți încredere într-un fost angajator că vă va prezenta într-un mod onest, direct și respectuos, anunțați-l că aplicați pentru un nou post. Acest lucru vă va face să arătați bine în timpul procesului de aplicare și va oferi fostului angajator posibilitatea de a pregăti răspunsuri prestabilite despre dumneavoastră.
4. Detalii personale
Ați putea crede că viața privată nu are nicio legătură cu viitorul dumneavoastră angajator. Adesea, acest lucru este adevărat, dar corporațiile private, organizațiile federale și armata ar putea încerca să se informeze despre trecutul dumneavoastră pentru a-și face o idee despre morală, motivații și caracter. Iată câteva dintre detaliile pe care le pot căuta:
Asocieri prezente și trecute. Această verificare este frecventă pentru posturile federale și militare. Potențialul dumneavoastră angajator (sau o companie pe care o angajează) va investiga prietenii, familia și cunoștințele dumneavoastră. Aceste verificări pot fi surprinzător de amănunțite. Există numeroase relatări despre cum FBI-ul verifică toate persoanele pe care le cunoașteți, inclusiv prietenii din copilărie.
Înregistrări de căsătorie. Un angajator poate verifica înregistrările dumneavoastră de căsătorie din mai multe motive. În primul rând, pentru a se asigura că nu ați încălcat nicio lege, de exemplu, prin căsătorii multiple în state diferite. În al doilea rând, pentru a-și face o idee despre caracterul dumneavoastră. De exemplu, o succesiune de căsătorii și divorțuri ar putea sugera că sunteți impulsiv sau iresponsabil.
Numere de telefon. În timpul unei investigații aprofundate, numerele de telefon pot indica tot felul de informații. De exemplu, un număr mare de numere de telefon ar putea sugera că aveți ceva de ascuns. Sau, dacă aveți un număr vechi asociat cu o infracțiune sau cu un incident neplăcut, acesta poate fi un semnal negativ pentru un angajator.
Postări pe rețelele sociale. Similar cu asocierile prezente și trecute, conținutul pe care îl postați pe rețelele sociale poate dezvălui multe despre dumneavoastră. De exemplu, dacă doriți să lucrați pentru DEA, dar aveți postări pro-droguri, aceasta poate reprezenta o problemă.
Dacă vă îngrijorează informații din viața personală, puteți lua două măsuri. În primul rând, încercați să ascundeți sau să eliminați orice aspect negativ. Ascundeți pagina de socializare publicului, interesați-vă de eventualele proceduri legale din trecut etc.
În al doilea rând, informați intervievatorul despre preocupările dumneavoastră. Dacă aveți un prieten din copilărie cu un istoric criminal, poate fi util să menționați acest lucru în timpul aplicării pentru un post federal sau militar. Atâta timp cât demonstrați că nu aveți legături actuale cu niciun infractor, nu ar trebui să întâmpinați probleme.
Căutați peste 1 miliard de înregistrări publice
Efectuați o verificare completă a antecedentelor pe…
Cum să efectuați investigații de background online
Fie că doriți să angajați un nou angajat, fie că doriți să vă investigați propriile date online, verificările de background reprezintă o modalitate eficientă de a face acest lucru. Aceasta este utilă mai ales dacă sunteți în proces de interviu și doriți să cunoașteți informațiile pe care le va include compania de verificare în raportul final. Având în vedere numărul mare de site-uri de verificare de încredere, poate fi dificil să alegeți cel mai bun serviciu.
Pentru a trage o concluzie, am testat unii dintre liderii din industrie pentru a evalua dacă oferă rapoarte detaliate și cuprinzătoare. În plus, am utilizat feedback-ul utilizatorilor ca indicator al simplității site-ului, în ciuda volumului de informații. Mai jos sunt criteriile pe care le-am folosit pentru a face recomandări:
Cercetare amănunțită – Dacă efectuați o verificare de background, este esențial să utilizați o varietate de surse pentru a verifica informațiile și a vă asigura de veridicitatea lor. Alegeți un site care folosește cât mai multe surse online și offline posibil, pentru a compila un raport detaliat.
Rapoarte detaliate și cuprinzătoare – Datorită volumului mare de informații, este important ca serviciul ales să ofere un raport concis. Acesta trebuie să fie ușor de înțeles, fără a compromite acuratețea detaliilor.
Procesare rapidă – Ideea verificărilor online este să fie nu doar aprofundate, ci și rapide. Cel mai puțin dorit lucru este să așteptați săptămâni pentru un raport. Un serviciu de calitate oferă raportul aproape instantaneu, deși unele companii pot solicita 4-5 zile lucrătoare.
Interfață ușor de utilizat – Indiferent de complexitatea sarcinii, interfața trebuie să fie intuitivă și simplă. Cele mai bune site-uri sunt bine concepute, au aplicații mobile dedicate și un design atractiv.
Asistență clienți de calitate – În cazul unor probleme cu site-ul de verificare, este necesară asistență clienți de încredere. Alegeți o companie care angajează personal specializat în acest scop. Astfel, veți putea rezolva rapid orice problemă sau veți primi un raport prompt.
Acum că sunteți familiarizați cu criteriile noastre, aruncați o privire la recomandările de mai jos. Alegând unul dintre aceste servicii, vă asigurați că obțineți cea mai bună ofertă posibilă.
1. BeenVerified
BeenVerified este considerat cel mai de încredere serviciu de verificare de background de pe piață. Compania acordă prioritate cercetării amănunțite și unei experiențe simple, fiind ideală chiar și pentru utilizatorii fără experiență. Site-ul este bogat în informații, sigur și accesibil pentru începători. BeenVerified oferă rapoarte finale bine structurate, concise și cuprinzătoare.
Serviciul BeenVerified are două niveluri, de bază și premium. Nivelul de bază oferă acces la date din dosarele penale, istoricul financiar și de credit, prezența pe rețelele sociale și chiar adresele de reședință. Serviciul BeenVerified este disponibil atât pe dispozitive iOS, cât și Android, permițând verificări de background rapide și eficiente.
2. Instant CheckMate
Instant CheckMate, fidel numelui, oferă rapoarte detaliate în câteva minute. Compania efectuează mii de verificări zilnic și, conform recenziilor utilizatorilor, este o opțiune bună pentru verificări online amănunțite. Similar cu BeenVerified, CheckMate oferă două niveluri de servicii, de bază și premium. Indiferent de nivel, sursele de informare includ dosarele penale și istoricul căsătoriei și divorțului. Nivelul premium oferă acces la arhive importante, inclusiv istoricul de credit și înregistrarea alegătorilor.
În ciuda nivelului de cercetare, rapoartele finale ale CheckMate sunt ușor de utilizat. Interfața simplă face întregul proces intuitiv, facilitând căutarea și filtrarea datelor. Pentru utilizatorii Android, există o aplicație dedicată, iar pentru utilizatorii iOS, site-ul funcționează perfect. CheckMate oferă asistență non-stop pentru orice eventualitate.
3. Truth Finder
TruthFinder este recunoscut ca fiind ideal pentru investigații ample și detaliate pentru posturi care necesită o atenție specială. Abonamentul premium analizează licențele de port-armă și le corelează cu istoricul rețelelor sociale și alte arhive web profunde (neindexate), pentru a oferi un profil complet. Prin urmare, aceste detalii vă permit să evaluați gradul de pericol al unei persoane și riscul pe care îl poate reprezenta pentru angajații dumneavoastră în caz de angajare.
În ciuda acestor funcții avansate, TruthFinder este ideal și pentru investigații de bază. Chiar și fără abonamentul premium, raportul generează date din dosarele penale, istoricul financiar, detaliile de contact și dosarele profesionale. Toate aceste funcții sunt accesibile printr-o interfață simplă, o aplicație Android și asistență pentru clienți disponibilă pentru orice problemă.
4. Intelius
Intelius este un serviciu de încredere, cu peste 50 de milioane de verificări de background. Rapoartele includ informații variate, de la dosarele penale la istoricul academic și informațiile din registrul infractorilor sexuali. Alte puncte forte includ o imagine de ansamblu asupra fiecărui subiect de căutare, ceea ce vă ajută să luați decizii mai bune de angajare sau să pregătiți răspunsuri pentru interviuri.
Intelius oferă o experiență simplă și eficientă. Interfața intuitivă vă permite să verificați istoricul căutărilor și datele generate anterior, compilând rapid un raport concis. Indiferent dacă preferați un site web sau o aplicație mobilă, Intelius vă oferă acces ușor la informații, cu aplicații dedicate pentru Android și iOS. În plus, asistența pentru clienți și instrumentele de depanare vă ajută cu orice eventuale întrebări.
Concluzie
Acum sunteți familiarizați cu elementele care pot fi analizate în timpul unei verificări de background. Aveți comentarii, întrebări sau sfaturi suplimentare? Am omis ceva care a apărut în timpul unei investigații precedente? În acest caz, vă rugăm să ne informați folosind formularul de mai jos!