În era digitală actuală, totul este online, inclusiv crearea de documente pentru studenți sau profesioniști. Procesoarele de text online au devenit unul dintre cele mai importante instrumente pentru crearea, editarea și partajarea documentelor pe internet.
Canva Docs este cea mai nouă adăugare în lumea instrumentelor de colaborare pentru documente online. Noul venit concurează cu cel mai popular Google Docs și cu cel mai utilizat Microsoft Word Online.
În acest articol, vom compara trei procesoare de text online: Canva Docs, Google Docs și Microsoft Word Online, pe diverse tipuri de funcții pentru a determina care dintre ele este cel mai potrivit pentru dvs.
Cuprins
1. Interfață cu utilizatorul și accesibilitate
Deoarece toate cele trei procesoare de text online sunt bazate pe web, acestea pot fi accesate de oriunde cu o conexiune la internet.
Canva Docs oferă o interfață de utilizator simplă și de bază, cu toate caracteristicile ușor accesibile pe bara de instrumente. Caracteristicile de editare și formatare sunt relativ limitate, dar sunt suficiente pentru a crea documente simple și atractive vizual.
documente Google are o interfață intuitivă cu o bară de instrumente bine aranjată și opțiuni de funcții pentru un acces ușor. În plus, interfața poate fi personalizată în continuare în funcție de preferințele dvs. pentru a permite instrumentelor utilizate mai vizibil să fie ușor disponibile pe bara de instrumente.
Microsoft Word Online nu are atât de multe caracteristici decât versiunea desktop. Cu toate acestea, are o interfață de utilizator simplă și ușor de utilizat, cu toate instrumentele de bază pentru crearea, formatarea și editarea documentelor necesare ordonate pentru un acces ușor.
2. Numărul și tipul de șabloane
Canva Docs vine cu peste 100 de șabloane de documente estetice pentru diferite cazuri de utilizare, inclusiv planificarea rețelelor sociale, note de întâlnire, propuneri de afaceri și multe altele. Puteți utiliza aceste șabloane complet personalizabile și ușor de utilizat, modificând imaginile, textele și alte elemente.
Google Docs oferă numeroase șabloane din diferite categorii care pot fi utilizate pentru diferite tipuri de documente, cum ar fi CV-uri, rapoarte, scrisori și multe altele.
Microsoft Word Online oferă, de asemenea, o gamă largă de șabloane pentru diferite tipuri de documente, pentru a vă ajuta să începeți și să creați documente impresionante.
Canva Docs oferă funcții și instrumente de scriere de bază care vă ajută să creați documente simple, dar fidel fundației de design Canva, vine cu o serie de funcții și instrumente de design care vă permit să creați documente mai impunătoare din punct de vedere vizual.
Google Docs are o mulțime de funcții de scriere și editare care vă permit să creați documente cu ușurință. Puteți crea și personaliza documentul formatând textul, inserând imagini, tabele, diagrame, diagrame, grafice și alte atașamente media pentru a obține efectele vizuale dorite.
Microsoft Word Online oferă o listă extinsă de instrumente de scriere și editare pentru a crea orice tip de document. Versiunea online oferă numeroase instrumente de formatare, editare și poziționare a fișierelor media, dar nu la fel de mult ca versiunea desktop.
4. Formate de fișiere acceptate
Canva Docs acceptă un singur format de document, document PDF (.pdf). Cu toate acestea, se așteaptă să-și extindă suportul pentru format de fișier la mai mult în zilele următoare.
Google Docs acceptă majoritatea formatelor de fișiere majore, inclusiv Microsoft Word (.doc, .docx), Open Document Format (.odt), Rich Text Format (.rtf), document PDF (.pdf), Plain text (.txt), Web pagina (.html, zipped) și publicația EPUB (.epub).
Microsoft Word Online acceptă formate de fișiere populare, cum ar fi Word (.doc, .docx), document PDF (.pdf) și Open Document Format (.odt).
5. Ușurința colaborării
Cu Canva Docs, puteți colabora fără probleme în timp real cu membrii echipei și puteți crea documente uimitoare din punct de vedere vizual. Toți cei care lucrează la un document au cursore și selecții cu coduri de culori pentru a urmări cu ușurință evidența și pot lăsa comentarii sau pot reacționa cu emoji și autocolante.
Google Docs este unul dintre cele mai utilizate procesoare de text colaborative de pe piață, cu o listă extinsă de funcții care vă ajută să interacționați și să comunicați mai bine în timp real. Puteți colabora la un document fie prin partajarea linkului către document, fie prin partajarea documentului cu invitația.
Microsoft Word Online oferă instrumente de colaborare mult mai bune în comparație cu caracteristica de co-autor din omologul său offline. Puteți partaja documentul și puteți colabora cu colegii dvs. de echipă în timp real, în timp ce documentul este salvat în OneDrive.
Canva Docs oferă un instrument asistent de scriere bazat pe inteligență artificială, numit Magic Write, care vă ajută să creați o primă schiță cu introduceri simple de text. Funcția este gratuită de utilizat pentru până la 25 de interogări, cu toate acestea, puteți face upgrade la planul plătit Canva Pro pentru asistență suplimentară pentru interogări.
Google Docs oferă multă asistență utilă pentru scriere, cum ar fi sugestii de scriere inteligentă, sugestii de răspuns inteligent, corectare automată a ortografiei și multe altele. Cu toate acestea, asistentul de scriere Duet AI pentru Google Docs este încă în faza de testare în cadrul Workspace Labs.
Microsoft Word Online acceptă, de asemenea, asistentul de scriere bazat pe inteligență artificială, Copilot, în versiunile pentru întreprinderi și pentru clienții consumatori. Noul instrument AI este disponibil prin Editor în Word Online, care vă permite să scrieți cu încredere, oferind sugestii.
Credit imagine: Microsoft/Microsoft 365 Copilot
Punctul culminant al Canva Docs este cât de ușor este să accesezi, să inserezi și să editezi conținut media într-un document. Toate opțiunile de design media sunt ușor disponibile în bara laterală din stânga și pot fi căutate și adăugate. Cele mai multe dintre ele sunt gratuite, dar unele necesită upgrade la versiunea Canva Pro.
Google Docs vă permite să inserați imagini din mai multe surse, cum ar fi încărcarea de pe computer, căutarea pe web, Google Drive, Google Foto, după URL și direct de pe cameră. De asemenea, puteți insera și alte fișiere media, cum ar fi desene, diagrame, emoji și multe altele, din butonul Inserare din partea de sus.
Microsoft Word Online s-a îmbunătățit considerabil în ceea ce privește accesul media și formatarea în comparație cu versiunile desktop anterioare. Puteți introduce cu ușurință în document toate tipurile de conținut media, cum ar fi imagini, videoclipuri online, desene, emoji și autocolante.
8. Suplimente și integrări pentru aplicații
Canva Docs acceptă adăugarea de aplicații terță parte și integrări de servicii pentru a-și îmbunătăți funcționalitatea. Deși opțiunile sunt limitate deocamdată, este de așteptat să crească în zilele următoare.
Google Docs vă permite să adăugați aplicații terță parte din Google Workspace Marketplace pentru a adăuga funcționalități suplimentare documentelor dvs. În plus, puteți integra alte servicii Google, cum ar fi Google Sheets, Google Slides, Google Drive și servicii terță parte precum Dropbox și Zapier.
Microsoft Word Online oferă mai multe aplicații și suplimente terțe prin intermediul magazinului său dedicat de suplimente Office pentru a îmbunătăți funcționalitatea. Deși se integrează bine cu alte aplicații Microsoft Office, cum ar fi Excel, PowerPoint și Outlook, serviciile terță parte sunt limitate.
9. Comenzi rapide la îndemână
Canva Docs vine cu multe comenzi rapide la îndemână, atât pe documente, cât și de la tastatură. Acestea includ editorul de glisare și plasare, informații despre documente, comenzi rapide magice și butonul plus extrem de util.
Google Docs oferă o serie de comenzi rapide pentru a vă îmbunătăți productivitatea în timp ce creați documente, cum ar fi găsirea și înlocuirea, traducerea limbii, ecuațiile, dictarea vocală, sugestiile de explorare și multe taste rapide de la tastatură.
Microsoft Word Online nu oferă atât de multe funcții de comandă rapidă la îndemână în comparație cu versiunea desktop, dar oferă comenzi rapide de la tastatură și toate elementele de bază, cum ar fi numărul de cuvinte, verificarea accesibilității, traducerea, tastarea vocală, ecuații, simboluri și, în final, găsirea și înlocuiți unealta.
10. Istoricul versiunilor de conținut
Caracteristica de control al versiunilor din instrumentul pentru documente online vă permite să urmăriți modificările, să comparați editările și să restaurați versiunile anterioare ale documentului.
Pentru a accesa istoricul versiunilor pe Canva Docs, faceți clic pe butonul Fișier din partea de sus și selectați opțiunea Istoricul versiunilor din meniul drop-down. Din păcate, funcția de istoric al versiunilor din Canva Docs nu este disponibilă pentru versiunea gratuită; trebuie să faceți upgrade la planul plătit Canva Pro.
Din fericire, funcția Istoricul versiunilor de pe Google Docs este gratuită pentru toată lumea. Puteți accesa funcția făcând clic pe pictograma ceasului din stânga sus a documentului.
Microsoft Word Online oferă și funcția de istoric al versiunilor în versiunea gratuită, care poate fi accesată dând clic pe titlul documentului și selectând opțiunea de istoric al versiunilor.
Google Docs este încă cel mai bun procesor de documente online
Canva Docs adaugă un nou strat la crearea documentelor cu elemente de design vizual plăcute din punct de vedere estetic, dar îi lipsesc alte funcții esențiale de creare a documentelor.
Microsoft Word Online este un procesor de documente puternic care oferă unele dintre cele mai bune instrumente și caracteristici pentru crearea de documente lungi, cum ar fi rapoarte și teze. Cu toate acestea, limitările sale în colaborare și integrare cu alte servicii îl fac cel mai potrivit pentru proiecte individuale.
Google Docs este un câștigător clar în acest grup datorită gamei sale largi de funcții puternice, făcându-l o alegere excelentă pentru oricine caută un instrument online de procesare a textului de încredere, ușor de utilizat și complet, care oferă capacități multiple de productivitate și colaborare.