Departamentele de resurse umane din diverse organizații folosesc o gamă largă de instrumente, atât digitale, cât și tradiționale, pentru a-și îndeplini sarcinile, asigurând totodată respectarea politicilor companiei. Un astfel de instrument este Freshteam, care se distinge prin robustețe și o paletă completă de funcționalități adaptate nevoilor echipelor HR.
Identificarea unui sistem de management al resurselor umane (HRMS) care să fie în același timp accesibil, ușor de utilizat și eficient din punct de vedere al costurilor poate fi o sarcină consumatoare de timp și resurse. Piața este saturată de soluții HRMS, dar nu toate oferă fiabilitatea necesară. După o evaluare amănunțită a multor opțiuni, Freshteam s-a remarcat în mod special.
În continuare, vă prezentăm o analiză concisă a platformei HRMS Freshteam. Citiți acest material până la final pentru a decide dacă Freshteam reprezintă instrumentul HR ideal pentru nevoile dumneavoastră.
Obstacole în activitatea departamentelor HR: provocări și volum de muncă
#1. Conformarea cu reglementările și legile
Profesioniștii HR trebuie să asigure respectarea strictă a legislației și regulamentelor în vigoare la nivel național și internațional. Unul dintre cele mai mari obstacole este actualizarea continuă cu toate modificările legislative și regulamentare.
#2. Atragerea candidaților potriviți
În ciuda unui număr mare de candidați pe piața muncii, găsirea de personal cu adevărat talentat, capabil să contribuie productiv de la început, este o provocare. Atragerea și selectarea acestor talente necesită strategii eficiente de căutare și evaluare.
#3. Integrarea noilor angajați
Un proces rapid și eficient de integrare a noilor angajați este crucial. Companiile care nu au un astfel de proces se pot confrunta cu blocaje și întârzieri în fluxul de lucru.
#4. Gestionarea plecărilor angajaților
Gestionarea plecărilor angajaților implică o serie de proceduri administrative, cum ar fi verificarea finală a conturilor, a pontajului și pregătirea documentelor finale de decontare, ceea ce face ca acest proces să fie adesea complex și laborios.
#5. Stabilirea pachetelor de beneficii și compensații
Elaborarea unor pachete de compensare și beneficii competitive, incluzând avantaje de sănătate și alte facilități, reprezintă o altă provocare importantă pentru departamentele HR.
#6. Dezvoltarea profesională și formarea angajaților
Profesioniștii HR sunt responsabili și de crearea de programe de formare continuă pentru angajați, menite să le îmbunătățească abilitățile și să contribuie la succesul companiei. Alegerea resurselor potrivite, înscrierea angajaților la cursuri și eliberarea certificatelor de absolvire sunt aspecte esențiale ale acestui proces.
Freshteam: Soluția provocărilor HR
Sarcinile specifice departamentelor de resurse umane sunt dificile, mai ales în lipsa unor instrumente automate și eficiente. Unele task-uri sunt gestionate cu instrumente, dar acestea sunt adesea izolate și limitate.
Freshteam propune o soluție integrată, reunind toate aceste instrumente fragmentate într-un singur loc. Platforma dezvoltă continuu noi aplicații și pentru acele sarcini HR care anterior nu aveau instrumente specifice.
Pe scurt, Freshteam centralizează toate funcționalitățile HR într-o singură platformă, adecvată atât pentru companiile mici și mijlocii, cât și pentru marile corporații. Odată ce echipa dumneavoastră HR se familiarizează cu platforma, nu mai este nevoie de instruire suplimentară în viitor.
Ce este Freshteam?
Freshteam este o soluție software de management al resurselor umane, adaptată atât companiilor aflate în creștere, cât și marilor corporații. Include toate instrumentele necesare pentru ca un departament HR să-și îndeplinească sarcinile eficient și precis. Un specialist HR poate configura platforma pentru compania sa în mai puțin de 10 minute, ceea ce demonstrează rapiditatea și simplitatea procesului.
Aplicația poate fi accesată prin intermediul unor browsere web populare precum Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari sau Microsoft Edge, eliminând necesitatea instalării oricărui software sau server. Freshteam este disponibilă și ca aplicație mobilă, permițând profesioniștilor HR să își gestioneze sarcinile de la distanță, în timpul călătoriilor de afaceri.
Descărcați: Freshteam pentru Android | iOS
De ce este Freshteam populară în rândul profesioniștilor HR?
Popularitatea platformei Freshteam se datorează în principal faptului că integrează toate funcționalitățile HR într-o singură aplicație cloud, eliminând necesitatea trecerii de la un instrument la altul. Profesioniștii HR se pot concentra pe sarcinile lor utilizând o singură aplicație.
În timpul configurării inițiale, utilizatorii pot personaliza modulele și funcționalitățile, adaptându-le specificului companiei. Majoritatea companiilor nu utilizează toate modulele unui sistem HRMS. Prin urmare, această flexibilitate oferă specialiștilor HR un sentiment sporit de control și o experiență de lucru mai eficientă.
Echipa de asistență pentru clienți este disponibilă pentru a oferi suport și răspunsuri la orice nelămurire legată de utilizarea platformei.
Cum sprijină Freshteam activitatea departamentelor HR?
#1. Conectarea echipei HR
Freshteam facilitează comunicarea și colaborarea între membrii echipei HR, oferind acces rapid la informații relevante, în funcție de rolul și autorizația de securitate a fiecărui membru al echipei.
#2. Nomenclatură simplă și intuitivă
Numele instrumentelor, funcționalităților și opțiunilor sunt alese astfel încât să reflecte clar sarcinile și contextul proceselor HR, ceea ce facilitează înțelegerea terminologiei, atât pentru personalul nou, cât și pentru specialiștii experimentați.
#3. Accesibilitate financiară
Platforma Freshteam este flexibilă și scalabilă, oferind opțiuni de preț convenabile pentru bugetele departamentelor HR. Planurile de abonament pot fi ajustate pe măsură ce bugetul companiei crește.
#4. Optimizarea programului departamentului HR
Automatizarea sarcinilor repetitive și manuale reduce semnificativ timpul necesar pentru efectuarea acestora. Astfel, specialiștii HR pot aloca mai mult timp activităților strategice, cum ar fi elaborarea politicilor, cercetarea pieței muncii și sarcinilor de leadership.
#5. Integrarea cu platformele de recrutare
Freshteam se integrează cu diverse platforme de recrutare, permițând postarea rapidă a anunțurilor de angajare și atragerea candidaților potriviți printr-un singur click.
#6. Transferul datelor de la alte platforme HRMS
Transferul datelor existente de la o platformă HRMS la Freshteam este un proces simplu și rapid.
#7. Managementul eficient al angajaților
Freshteam oferă o platformă centralizată pentru gestionarea pontajului, a salarizării, a beneficiilor, a integrării și a plecării angajaților, precum și pentru gestionarea conflictelor, respectarea reglementărilor, evaluarea performanței și alte aspecte cruciale ale activității HR.
Prin urmare, Freshteam oferă specialiștilor HR instrumentele necesare pentru a-și desfășura activitatea în mod eficient, sporind nivelul de satisfacție și productivitate.
#8. Utilizare intuitivă
Aplicațiile web și mobile Freshteam sunt ușor de utilizat, fără a fi necesare sesiuni de instruire extinse. În plus, platforma pune la dispoziție o bibliotecă vastă de resurse, tutoriale și articole de suport, accesibile în timp real pentru a rezolva orice problemă.
Beneficiile utilizării Freshteam
#1. Datele complete ale angajaților într-o singură aplicație
Freshteam stochează informațiile angajaților de la momentul angajării până la cel al plecării. Platforma permite specialiștilor HR să actualizeze direct datele relevante, eliminând necesitatea gestionării documentelor manuale.
Persoanele autorizate pot accesa datele angajaților, în funcție de cerințele sarcinilor specifice, cu respectarea strictă a normelor de confidențialitate.
#2. Sistem de urmărire a candidaților (ATS) simplificat
Platforma Freshteam ATS oferă o experiență pozitivă atât specialiștilor HR, cât și candidaților și intervievatorilor, printr-un proces eficient și intuitiv.
ATS automatizează majoritatea sarcinilor din cadrul procesului de recrutare, cum ar fi publicarea anunțurilor de angajare, selectarea candidaților, programarea interviurilor, gestionarea ofertelor și integrarea finală a angajaților.
#3. Portal de autoservire pentru angajați
Portalul de autoservire al angajaților Freshteam permite angajaților să gestioneze singuri sarcini administrative comune, cum ar fi cererea de concedii, trimiterea rapoartelor de cheltuieli, completarea pontajului, înscrierea la cursuri de formare și gestionarea beneficiilor.
#4. Analiza datelor HR
Modulul de analiză Freshteam oferă date și informații relevante pentru a înțelege tendințele privind concediile, performanța angajaților și eficiența procesului de recrutare. Aceste date permit optimizarea proceselor HR și reducerea risipei de resurse.
#5. Managementul angajaților fără erori
Erorile umane în managementul angajaților pot fi costisitoare pentru companii. Freshteam HRMS reduce riscul de erori în procesele de management al angajaților, evitând astfel cheltuieli suplimentare cauzate de procese, daune sau erori de salarizare.
#6. Măsuri avansate de securitate
Freshteam utilizează protocoale de criptare avansate pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat. De asemenea, platforma include sisteme de control și verificare pentru a preveni ștergerea accidentală, manipularea sau pierderea datelor.
Funcționalitățile Freshteam
Sistemul Informațional HR (HRIS)
HRIS este sistemul de bază de date al angajaților Freshteam. Acesta include următoarele funcționalități:
- Director accesibil angajaților
- Autoservire eficientă a angajaților
- Organigrame intuitive
- Management securizat al documentelor
- Sincronizarea datelor de salarizare
Modulul HRIS este utilizat pentru înregistrarea datelor angajaților noi, pentru gestionarea promovărilor și a plecărilor angajaților.
Managementul furnizorilor
Freshteam pune la dispoziție un portal dedicat furnizorilor și colaboratorilor. Companiile mari pot externaliza operațiuni HR, cum ar fi selectarea candidaților și programarea interviurilor. Furnizorii pot accesa portalul pentru a-și îndeplini sarcinile, datele companiei rămânând separate și protejate, dar accesibile atunci când este necesar.
Managementul recrutării
Freshteam oferă instrumente de management al recrutării (RMS), cum ar fi:
- Validarea cererilor de recrutare
- Publicarea anunțurilor de angajare
- Distribuirea anunțurilor pe diverse platforme
- Managementul și interacțiunea cu candidații
- Identificarea managerilor pentru interviurile tehnice
- Programarea interviurilor
Aceasta este o soluție completă pentru recrutarea personalului, potrivită pentru orice departament din cadrul unei companii.
Accesibilitate HR prin aplicația mobilă
Aplicația mobilă Freshteam este disponibilă atât pentru specialiștii HR, cât și pentru ceilalți angajați. Angajații pot utiliza aplicația mobilă pentru înregistrarea orelor de lucru, trimiterea rapoartelor de cheltuieli, cererea de concediu și planificarea vacanțelor.
Profesioniștii HR pot utiliza aplicația mobilă pentru aprobarea cheltuielilor, acordarea de pauze, intervievarea candidaților și gestionarea procesului de integrare a noilor angajați.
Resurse HR extinse
Freshteam pune la dispoziție o bibliotecă extinsă de conținut HR pentru dezvoltarea profesională a specialiștilor. De exemplu, un glosar de termeni specifici industriei HR este disponibil pentru a înțelege concepte cheie. De asemenea, platforma oferă un portal cu resurse HR valoroase despre atragerea candidaților, satisfacția angajaților, ebook-uri HR și webinare.
Sistemul de urmărire a candidaților
Companiile pot utiliza sistemul de urmărire a candidaților (ATS) pentru un proces de recrutare eficient. Funcționalitățile includ:
- Analiza CV-urilor
- Găsirea de candidați
- Managementul rezervelor de talente
- Programarea interviurilor
- Evaluarea interviurilor și feedback
- Managementul ofertelor
- Raportarea procesului de recrutare
- Fluxuri de lucru de recrutare
Integrarea angajaților
Freshteam asigură o experiență de integrare eficientă pentru noii angajați. Funcțiile includ liste de verificare pentru integrare, semnătură electronică, memento-uri și monitorizarea sarcinilor de integrare incomplete.
Retragerea angajaților
Platforma sprijină și procesul de retragere a angajaților. Freshteam facilitează calcularea compensației finale, generarea de liste de verificare pentru recuperarea bunurilor companiei, contactarea companiei de asigurări pentru anularea polițelor de sănătate.
Gestionarea concediilor
Freshteam ajută la gestionarea politicilor de concediu ale companiei, oferind o platformă unică pentru gestionarea soldurilor de concediu, a concediilor plătite și a calendarelor de sărbători, utilizând atributele:
- Gestionarea politicii globale de concediu
- Automatizarea aprobărilor pentru concedii
- Politici personalizate de concediu
- Managementul calendarului de sărbători
- Rapoarte de echipă
Rapoarte HR
Instrumentul de raportare HR al platformei permite obținerea rapidă a informațiilor esențiale pentru departamentul HR. Pe lângă securizarea rapoartelor, platforma facilitează crearea, programarea și organizarea rapoartelor.
Integrări Freshteam
Freshteam suportă integrarea cu cele mai importante platforme de recrutare din lume, cum ar fi Indeed, LinkedIn, Monster, Ziprecruiter, Jooble și JobTarget.
Planuri de prețuri Freshteam
Freshteam oferă un plan gratuit pentru microîntreprinderi și afaceri de familie cu până la 50 de angajați. Acest plan are însă funcționalități limitate.
Funcționalitățile complete Freshteam sunt disponibile în planurile Growth (1,2 USD/utilizator/lună), Pro (2,4 USD/utilizator/lună) și Enterprise (4,8 USD/utilizator/lună). Toate planurile plătite includ și o taxă de platformă. Taxele platformei sunt de 71 USD pentru planul Growth, 119 USD pentru planul Pro și 203 USD pentru planul Enterprise.
Alternative Freshteam
Puteți evalua și următoarele alternative la Freshteam pentru a compara funcționalitățile și a înțelege avantajele oferite de Freshteam.
Rippling
Rippling funcționează ca un centru de comandă HR, oferind soluții pentru toate aspectele legate de managementul personalului, de la integrare la plecarea din companie. Platforma include instrumente de salarizare, beneficii, LMS, managementul talentelor, pontaj, prezență, monitorizarea performanței și multe altele. Abonamentul începe de la 8 USD/lună/utilizator și poate fi scalat în funcție de numărul de utilizatori.
Zoho People
Zoho People este o altă platformă HRMS excelentă, care simplifică și organizează procesele HR, cum ar fi managementul performanței, formarea angajaților, învățarea angajaților, beneficiile, recrutarea și retenția talentelor. Funcționalitățile platformei sunt împărțite în trei module: Core HR, Time & Attendance și Employee Development.
Concluzie
În urma analizei funcționalităților Freshteam, este evident că platforma reprezintă o soluție eficientă și completă pentru managementul proceselor de resurse umane, indiferent de dimensiunea companiei.
Pentru o evaluare mai amănunțită, puteți testa platforma într-un mediu sandbox, utilizând o versiune de încercare gratuită, cu funcționalități limitate. Dacă această versiune îndeplinește așteptările dumneavoastră, puteți opta pentru un plan plătit.
În plus, puteți participa la cursuri de pregătire pentru certificările SHRM și PHR.