Utilizarea Gemini în Google Sheets: Un Ghid Complet pentru Simplificarea Formulelor

Google Sheets este un instrument excepțional care face gestionarea datelor mai ușoară și mai eficientă. Fie că ești un utilizator avansat sau doar la început de drum, scrierea de formule complexe poate fi copleșitoare. Uneori, chiar și cei mai experimentați utilizatori pot simți că pierd timp prețios, căutând soluții pentru a efectua analize avansate de date. Soluția la această problemă vine prin integrarea lui Gemini, asistentul AI dezvoltat de Google, direct în Google Workspace. Gemini facilitează procesul de scriere a formulelor complexe, automatizează căutările de date și permite utilizarea funcțiilor construite în Google, astfel încât utilizatorii să se poată concentra pe analiza datelor în loc să piardă timp cu scrierea formulelor. Acest articol explorează modul în care Gemini poate transforma experiența ta în Google Sheets, oferind soluții rapide și eficace pentru nevoile tale de analiză a datelor.

Ce Poți Să Învăți Din Această Articol

• Gemini simplifică scrierea formulelor IF înglobate pentru analize avansate de date în Google Sheets.
• Gemini poate automatiza căutările de date în Google Sheets, economisind timp și efort în căutarea valorilor.
• Gemini poate ajuta la crearea de formule legate de date și timp în Google Sheets, referindu-se la funcțiile integrate ale Google.

Cum să Adaugi Gemini în Google Sheets

Pentru a accesa această funcție, trebuie să te înscrii pentru Google Workspace Labs. Este foarte simplu să o faci, atâta timp cât te afli într-una dintre țările sau teritoriile suportate. Poți sări peste această secțiune dacă ai deja acces la Workspace Labs.

Pentru a începe cu Gemini în Workspace, înscrie-te pe site-ul Workspace Labs. Bifează căsuțele de la baza paginii pentru a accepta termenii de serviciu și politica de confidențialitate, apoi apasă pe Submit.

Dacă te-ai înscris o dată pentru Workspace Labs dar ai renunțat, nu vei putea să te reinscrii cu aceeași cont.

Abonații Google One AI Premium au, de asemenea, acces la Gemini în Google Workspace, împreună cu mai multe alte funcții. Fereastra următoare ar trebui să apară data viitoare când deschizi Google Sheets.

1. Scrierea Formulelor IF Înglobate

Funcția IF permite testarea unei condiții specifice și definirea unei valori de returnat dacă aceasta este adevărată și a unei alte valori de returnat dacă nu este. Poți modifica declarațiile IF cu ajutoare logice, precum AND, OR și NOT, și chiar îngloba mai multe declarații IF unele în altele pentru analize de date mai complexe în Google Sheets.

Înglobarea poate fi o sabie cu două tăișuri. Tehnic, este capabilă să efectueze multe sarcini grele, dar poate fi destul de complicată și greu de utilizat dacă ești la început cu funcțiile și formulele. Totuși, cu Gemini ca partener, poți scrie formule lungi și vizual complicate care fac exact ceea ce dorești.

Pentru a începe, deschide foaia de calcul în Google Sheets. Fă clic pe iconița cu diamante „Ask Gemini”, lângă butonul de partajare, și ar trebui să apară un panou lateral. Gemini va analiza conținutul foii de calcul și va prezenta un rezumat.

Introdu promptul tău în caseta de text de la baza panoului lateral. De exemplu, pentru a calcula notele unei clase de studenți, am introdus următorul prompt: „Creează o formulă IF înglobată care poate calcula nota studenților pe baza scorului lor. A este 90 și mai mare, B este 80-89, și așa mai departe.” Gemini a reușit să efectueze sarcina dintr-o singură încercare și a creat o formulă care a funcționat perfect. Iconița Insert de sub formulă poate fi utilizată pentru a o adăuga în foaia de calcul.

2. Automatizarea Căutărilor de Date

Cu Gemini, nu mai este necesar să scrii formule de căutare orizontale sau verticale. Poți profita de capacitatea lui Gemini de a analiza datele din foaia ta de calcul și de a răspunde solicitărilor în funcție de înțelegerea sa. Acest lucru înseamnă că poți compune interogările tale în limbaj natural și obține rezultatele dorite cu mai puțin timp și efort.

Cu două tabele într-o foaie de calcul, o tabelă de bază și o tabelă de căutare, pot cere lui Gemini să caute valoarea asociată pentru un element din tabelul meu de bază.

Pentru a găsi locația lui Mark Twain, am introdus următorul prompt: „Găsește adresa lui Mark Twain în tabela de la F4 la G9.” Gemini a returnat următoarea formulă: =FILTER(G4:G9, EQ(F4:F9, “mark twain”)), care mi-a oferit adresa de care eram interesat. Aceasta poate părea trivială într-o foaie de calcul cu câteva elemente, dar poate fi un factor decizional atunci când te ocupi de mii de elemente.

Exista mai multe sfaturi și trucuri pentru a folosi AI-ul, dar cel mai important lucru este să fii cât mai descriptiv și specific posibil.

3. Crearea Formulelor de Dată și Oră

Gemini poate referi automat toate funcțiile de dată și oră încorporate de Google atunci când creează formule la cerere. Cu Gemini, pot adăuga ora curentă în foaia mea de calcul, găsi numărul de zile dintre două date, converti textul nenformatat în date și folosi alte funcții de dată și oră fără a fi nevoit să le memorez.

De exemplu, promptul de mai jos returnează cu acuratețe o formulă pentru a calcula diferența dintre două date:
„Calculează numărul de zile între datele de început și de sfârșit pentru fiecare sarcină din proiect.”

4. Funcții de Manipulare a Textului

Pe lângă crearea de formule de dată și oră, Gemini poate gestiona și operațiuni de manipulare a textului în Google Sheets. Gemini poate extrage text specific dintr-o linie, converti text în numere și invers, și formata textul fără să fie nevoie să scrii formule. Poate genera, de asemenea, text nou pe baza prompturilor, face sugestii de validare a datelor și rezuma textul din foaia ta de calcul în cadrul aceluiași flux de lucru.

Poti chiar să te referi la inbox-ul tău Gmail și la fișierele din Drive în prompturile tale, cum ar fi: „Listează subiectele ultimelor trei emailuri trimise către [Nume].” sau „Rezuma punctele cheie din [Numele Fișierului] din Drive.”

Fă clic pe Surse sub răspuns pentru a vedea fișierele pe care Gemini le-a utilizat în răspuns.

5. Crearea Funcțiilor Personalizate

Funcțiile personalizate sunt o modalitate excelentă de a extinde funcțiile încorporate ale Google Sheets. Acest lucru implică scrierea de cod în Google Apps Script, o platformă de scripting cloud exclusivă pentru Google Workspace.

Dacă ai o idee pentru o funcție personalizată, dar nu ai abilități avansate de programare, poți descrie conceptul tău lui Gemini și lăsa AI-ul să genereze codul pentru tine. De exemplu, am folosit Gemini pentru a crea un script simplu care convertește picioarele în centimetri. Gemini poate gestiona, de asemenea, sarcini mai complexe, cum ar fi traducerea limbajului sau obținerea actualizărilor live de pe internet.

În timp ce Gemini nu este perfect, din experiența mea, generează formule corecte de aproximativ șapte ori din zece. În ciuda imperfecțiunilor sale, este o economie semnificativă de timp și poate fi, de asemenea, un instrument valoros de învățare. Totuși, dacă trebuie să scrii frecvent formule, nu există substitut pentru stăpânirea funcțiilor esențiale din Google Sheets. Gemini este un asistent puternic, dar înțelegerea fundamentelor va fi întotdeauna cheia pentru a obține cele mai bune rezultate din foile tale de calcul.

Rezumat

Gemini transformă complet modul în care utilizatorii interacționează cu Google Sheets, îmbunătățind eficiența în scrierea formulelor, automatizând căutările de date și facilitând manipularea textului. Înglobarea asistentului AI în Google Workspace reprezintă un pas important în optimizarea analizei datelor. Fie că ești un începător sau un utilizator avansat, Gemini îți poate oferi instrumentele necesare pentru a-ți simplifica experiența de lucru în Google Sheets.