Un refuz la o cerere de angajare este rareori o experiență plăcută. După ce ai investit timp și energie în pregătirea pentru un anumit rol, este dificil să accepți respingerea. Totuși, vestea bună este că, având o abordare corectă, poți transforma această situație nefericită într-o trambulină pentru cariera ta.
În acest articol, te vom ghida prin pașii necesari pentru a răspunde într-un mod profesionist la un e-mail de refuz a unei oferte de muncă, consolidându-ți astfel statutul de candidat dezirabil.
1. Începe cu o formulă de salut adecvată
La începutul oricărui e-mail, este indicat să adopți o notă pozitivă. O formulă de salut formală, cum ar fi „Bună ziua” sau „Sper că sunteți bine”, demonstrează politețe și considerație. Ignorarea unui salut inițial te-ar putea face să pari distant sau nepoliticos.
De asemenea, poți opta pentru un salut care specifică momentul zilei, de exemplu, „Bună dimineața” sau „Bună seara”. Totuși, dacă persoana care a trimis e-mailul se află într-o altă zonă geografică, cel mai bine este să folosești un salut mai general. Oricare ar fi opțiunea ta, asigură-te că este scurtă, concisă și evită excesul de familiaritate.
2. Exprimă-ți recunoștința
Deși intervievarea candidaților este o practică standard, persoanele care te-au intervievat și-au dedicat timpul pentru a răspunde solicitării tale. Prin urmare, este important să-ți exprimi aprecierea pentru că te-au informat despre decizia lor. Poți să le mulțumești pentru timpul acordat și pentru faptul că au luat în considerare aplicația ta. Un paragraf scurt, de una sau două fraze, este suficient.
În plus, după ce îți exprimi recunoștința, poți menționa succint dezamăgirea ta pentru faptul că nu ai primit rolul. Acest lucru va indica destinatarului că ești sincer și că ai fost cu adevărat interesat de această oportunitate profesională.
3. Comentează experiența interviului
Ulterior, poți împărtăși câteva gânduri despre procesul de interviu și despre cum a decurs acesta, într-o singură frază. Ar fi util să menționezi aspectele pozitive pe care le-ai observat în timpul procesului de selecție. De asemenea, poți să le mulțumești pentru șansa de a întâlni echipa și pe toți cei implicați în interviu.
De exemplu, poți specifica faptul că ai considerat procesul de interviu structurat și interesant. Poți sublinia aprecierea ta pentru angajamentul echipei față de excelență și modul în care acesta a rezonat cu tine. În plus, poți menționa că evaluarea tehnică te-a ajutat să-ți demonstrezi abilitățile de rezolvare a problemelor.
4. Manifestă-ți interesul pentru companie
Pe măsură ce e-mailul avansează, menționează interesul tău continuu pentru companie. Poți vorbi despre aspectele pe care le admiri, fie că este vorba de structura organizațională, de produse sau de servicii. În plus, poți menționa și elementele care te atrag în cultura lor organizațională.
Aceasta va demonstra managerului de angajare că ești în continuare interesat de oportunitate și că îți doreai cu adevărat să obții postul. Exprimă-ți interesul în două-trei fraze.
5. Exprimă-ți deschiderea pentru viitoare oportunități
Odată ce ai menționat interesul tău pentru companie, poți, de asemenea, să-ți exprimi dorința de a fi luat în considerare pentru roluri viitoare. Făcând acest lucru, vei comunica angajatorului că ești în continuare interesat și că te poate avea în vedere pentru poziții noi în viitorul apropiat.
Mai mult, în loc să caute un candidat de la zero, le va fi mai ușor angajatorilor să aleagă dintre candidații care și-au manifestat deja interesul. Prin urmare, exprimându-ți interesul față de companie și față de rolurile viitoare, te vei plasa în topul listei de candidați.
6. Solicită feedback
Ulterior, poți dori să afli motivul respingerii aplicației tale. Spre sfârșitul e-mailului, poți solicita feedback, care te va ajuta în viitoarele aplicări și procese de interviu. Când soliciți feedback, asigură-te că cererea ta este una umilă și nu sună a pretenție.
7. Trimite e-mailul rapid
În final, încheie e-mailul de răspuns cu o formulă de încheiere formală și verifică-l cu atenție pentru a evita orice eroare. Folosește corectoare gramaticale eficiente pentru a depista eventualele greșeli. Deși ai posibilitatea de a anula trimiterea e-mailurilor în Gmail, este mai bine să previi greșelile înainte de a le trimite.
În plus, este important să trimiți răspunsul cât mai repede posibil după ce ai primit e-mailul. Dacă amâni prea mult răspunsul, ei ar putea considera că nu mai ești interesat de oportunitate sau că ai acceptat deja o altă ofertă de muncă. Un răspuns prompt va demonstra profesionalismul tău și chiar fiabilitatea, în cazul în care o poziție relevantă devine disponibilă în curând.
Șabloane pentru răspunsul la un e-mail de refuz al unei oferte de muncă
Iată câteva șabloane la care te poți referi pentru a răspunde la un e-mail de refuz al unei oferte de muncă. Le poți adapta și utiliza în funcție de necesitățile tale.
Șablon 1:
Subiect: Mulțumesc pentru oportunitatea interviului și pentru solicitarea de feedback
Vă mulțumesc că m-ați informat despre decizia dumneavoastră de angajare. Deși sunt dezamăgit că nu am obținut postul, sunt recunoscător pentru experiența acumulată în timpul procesului și apreciez oportunitatea de a fi intervievat de dumneavoastră și de echipa dumneavoastră.
Întrucât caut mereu să mă îmbunătățesc, aș fi interesat să aflu dacă puteți oferi feedback cu privire la performanța mea din timpul procesului de interviu. Dacă v-ați putea acorda timp pentru a-mi trimite feedback, aș aprecia orice sugestii ați avea de oferit.
Vă mulțumesc pentru timpul și atenția acordată. Sper să am ocazia de a participa la interviuri pentru viitoare roluri din cadrul companiei dumneavoastră.
Iată un alt șablon în care poți menționa numele unui proiect despre care ai aflat în timpul interviului și la care ai fi sperat să lucrezi.
Șablonul 2:
Subiect: Vă mulțumesc că m-ați luat în considerare – Deschis pentru oportunități viitoare
Vă mulțumesc pentru răspuns. Apreciez oportunitatea de a fi intervievat pentru acest rol [numele rolului] și sunt dezamăgit că nu voi merge mai departe. Deși nu mă voi alătura echipei dumneavoastră, a fost minunat să aflu despre munca [menționați numele unui proiect] pe care o desfășurați și să cunosc echipa extraordinară din spatele ei.
Aș aprecia orice feedback pe care l-ați putea oferi cu privire la calificările și performanța mea din timpul procesului de interviu. Caut mereu să mă îmbunătățesc și aș fi recunoscător pentru orice critică constructivă pe care o puteți oferi.
Vă mulțumesc pentru timpul acordat. Ar fi o plăcere să mă intervievați pentru viitoare poziții în compania dumneavoastră.
Dacă preferi un șablon scurt și ușor de urmat, iată o altă opțiune.
Șablonul 3:
Subiect: Solicitare de feedback pentru interviu
Vă mulțumesc pentru răspuns. Aș dori să-mi exprim aprecierea pentru ocazia de a afla despre activitatea minunată desfășurată de echipa dumneavoastră și pentru că v-am cunoscut pe dumneavoastră și echipa dumneavoastră.
Deși sunt dezamăgit de rezultat, sunt recunoscător pentru experiența interviului și sper să am noi oportunități cu compania dumneavoastră în viitor. Dacă vă puteți acorda un moment, aș aprecia feedback-ul cu privire la performanța mea în timpul interviului, deoarece m-ar ajuta să mă îmbunătățesc.
În plus, poți explora șabloanele gratuite disponibile pe Template.net pentru a le descărca și edita cu ușurință în Google Docs sau Microsoft Word.
Răspunde cu grație la e-mailul de refuz al unei oferte de muncă
Urmând sfaturile și utilizând șabloanele furnizate, poți răspunde într-un mod profesional la un e-mail de refuz al unei oferte de muncă și îl poți folosi ca o oportunitate de a-ți consolida poziția.
Deși este important să răspunzi la un e-mail de refuz al unei oferte de muncă, asigură-te că-ți menții rețeaua de contacte și căutarea constantă de noi oportunități ca aplicant pentru un loc de muncă.