Breezy HR se evidențiază ca o soluție de top pentru managementul procesului de recrutare (ATS), oferind instrumentele necesare pentru a simplifica și automatiza complet procesul de angajare, de la publicarea anunțurilor de job până la angajarea finală.
În contextul actual, unde companiile caută constant soluții eficiente pentru a-și atrage angajații, alegerea unui instrument ATS adecvat este crucială. Studiile arată că majoritatea firmelor din Fortune 500 utilizează deja un astfel de sistem pentru a-și optimiza procesul de recrutare. Un raport recent de Research and Markets, subliniază o creștere semnificativă a pieței ATS, cu venituri estimate să ajungă la 3,6 miliarde USD până în 2030, comparativ cu 2,34 miliarde USD în 2021. Acest potențial de creștere atrage mulți dezvoltatori, ceea ce face ca alegerea celui mai bun ATS să fie o provocare. În loc să petreceți timp testând diverse aplicații, Breezy HR se prezintă ca o opțiune eficientă și valoroasă. În cele ce urmează, vom detalia funcționalitățile sale principale pentru a vă ajuta să luați o decizie informată.
Provocările actuale în recrutarea personalului
Modificările preferințelor de lucru, tendințele către munca independentă și necesitatea unui echilibru între viața personală și cea profesională, contribuie la o penurie de candidați calificați. Organizațiile se confruntă cu dificultăți în atragerea și reținerea talentelor. Iată câteva dintre provocările majore:
- O lipsă notabilă de candidați experimentați în domenii specifice, cum ar fi dezvoltarea software, ingineria DevOps, managementul proiectelor Agile și marketingul.
- Concurența intensă pentru aceleași grupuri de candidați, unde companiile trebuie să ofere salarii atractive fără a compromite profitabilitatea.
- Dificultatea de a promova diversitatea și incluziunea la locul de muncă.
- Volumul mare de CV-uri primite online, care necesită mult timp și resurse pentru a fi sortate și evaluate.
- Eșecul multor companii în a-și promova brandul angajator prin anunțurile de job.
- Dificultatea de a integra sistemele HRIS existente cu un ATS pentru a eficientiza procesul de angajare și managementul candidaților.
- Complexitatea gestionării proceselor de angajare complet la distanță.
Ce este Breezy HR?
Breezy HR este o platformă bazată pe cloud, concepută pentru a facilita recrutarea și angajarea de personal valoros pentru compania dumneavoastră. Procesul este simplu și intuitiv. Începeți prin a defini poziția vacantă, fie folosind șabloane predefinite, fie creând descrieri de la zero. Apoi, Breezy HR publică automat aceste cerințe pe peste 50 de platforme de job-uri, oferind o vizibilitate extinsă.
În plus, puteți ajusta zonele geografice de interes, dacă doriți să angajați doar din anumite regiuni. Instrumentul permite configurarea unor etape de screening și evaluare pentru a selecta candidații cei mai potriviți pentru interviuri. Mai mult, Breezy HR oferă o platformă centralizată pentru toate comunicările interne și externe legate de procesul de angajare, facilitând colaborarea între manageri și echipa HR. Sistemul folosește panouri Kanban pentru a transforma procesul de recrutare într-un flux vizual și ușor de gestionat, unde cardurile candidaților sunt mutate între etape, menținând toată echipa la curent cu progresul.
Cum abordează Breezy HR provocările recrutării?
Breezy HR este un instrument ATS modern, care evoluează constant pentru a oferi organizațiilor și agențiilor de recrutare cele mai bune tehnologii și resurse. Spre deosebire de alte sisteme ATS, Breezy HR oferă o vizibilitate extinsă a anunțurilor de job-uri, publicându-le pe peste 50 de platforme. De asemenea, facilitează crearea de pagini de carieră personalizate, promovând brandul companiei și oferind posibilitatea de a atrage candidați direct, fără a mai depinde de intermediari.
Prin funcția de gestionare automată a profilurilor și fluxurile de evaluare, Breezy HR permite eliminarea rapidă a candidaților necalificați. Mai mult, sistemul se integrează cu instrumente de evaluare pentru a testa aptitudinile tehnice ale candidaților rapid. Breezy HR facilitează procesul de angajare rapidă și eficientă. Sistemul permite crearea de fluxuri de lucru automatizate pentru a selecta candidații pentru interviuri pe baza rezultatelor la teste și evaluări. Iată câteva funcții ce accelerează procesul de recrutare:
- Partajarea conversațiilor despre interviuri între intervievatori.
- Un tablou de bord comun pentru gestionarea candidaților.
- Capacități de proiecție video și audio.
- Vizualizarea programului și disponibilității intervievatorilor.
- Posibilitatea ca aplicanții să își programeze singuri interviurile.
- Interviuri la distanță prin integrări sigure.
Funcționalitățile Breezy HR
#1. Fluxuri de lucru automatizate de recrutare
Această funcție scurtează timpul necesar pentru evaluarea și angajarea unui candidat, reducând complexitatea comunicărilor și a proceselor de aprobare.
Inițial, profilurile necalificate sunt filtrate prin chestionare automate în timpul aplicării. Apoi, ‘Stage Actions’ automatizează comunicarea, trimitând chestionare de evaluare, mesaje directe, evaluări și profiluri pentru interviuri. Fluxurile de lucru trimit invitații automat la interviuri către intervievatori, candidați și managerii de proiect.
#2. Angajare colaborativă
Credit imagine: Breezy HR
Angajările blocate duc la interviuri repetate sau cu candidați nepotriviți, afectând profitabilitatea. Breezy HR oferă un spațiu de colaborare unde membrii echipei pot comunica prin chat și comentarii, pot crea note, discuta în grupuri sau individual și pot genera liste de sarcini.
Credit imagine: Breezy HR
#3. Integrare HRIS
Credit imagine: Breezy HR
După finalizarea procesului de angajare, integrarea informațiilor despre noul angajat în sistemul HRIS poate fi complexă. Cu funcția de integrare HRIS de la Breezy HR, noii angajați sunt integrați automat în sistemul dumneavoastră. Funcționalitatea este deosebit de utilă pentru companiile care angajează frecvent și este compatibilă cu peste 10 sisteme HRIS, precum BambooHR, Gusto sau PaySpace.
#4. Raportare și analiză
Credit imagine: Breezy HR
Breezy HR oferă rapoarte automate și personalizabile, care vă ajută să îmbunătățiți procesul de recrutare. Puteți folosi teste A/B pentru a identifica cele mai eficiente metode de atragere a resurselor umane. Câteva rapoarte implicite generate automat includ: Performanța sursei candidatului, Timpul necesar pentru finalizarea angajării, Eficiența etapelor procesului de recrutare și Productivitatea echipei de recrutare.
#5. Integrarea instrumentelor terță parte
Uneori, este necesară importarea de date în Breezy HR. Acestea pot fi date pentru verificarea antecedentelor, evaluări online, interviuri video, semnarea documentelor, programarea interviurilor, autentificarea securizată prin SAML/SSO. Toate aceste integrări sunt disponibile în secțiunea de setări a aplicației Breezy HR.
#6. Instrumente și șabloane
Breezy HR oferă un portal dedicat cu instrumente și șabloane, unde veți găsi conținut actualizat pentru: Descrieri de job, Întrebări de interviu, Șabloane de e-mail pentru recrutare, Profiluri salariale, Liste de verificare pentru angajare și Șabloane de e-mail pentru resurse umane.
Unde și cum puteți folosi Breezy HR?
Breezy HR vă poate ajuta în diverse etape ale procesului de recrutare:
Crearea unui site de carieră atractiv
Credit imagine: Breezy HR
Breezy HR vă ajută să construiți sau să îmbunătățiți site-ul de cariere existent. Funcțiile de editare și actualizare sunt accesibile în secțiunea Setări > Setări site cariere. Puteți adăuga: logo-ul companiei și materiale de branding, imagini și videoclipuri despre viața angajaților, mărturii de la angajați, linkuri de partajare pe rețelele sociale, mesaje personalizate în diverse limbi și CSS/JS personalizat.
Publicarea posturilor vacante
Primul pas în recrutare este crearea unui anunț de job și publicarea acestuia pe platforme importante precum Indeed, LinkedIn și Monster. Breezy HR oferă o interfață intuitivă pentru crearea și publicarea posturilor. Anunțul este creat ca un formular cu opțiuni multiple pentru a defini: Detalii (departament, tip de recrutare, locație), Descriere (responsabilități și competențe), Formular de aplicare online, Pipeline de recrutare, Evaluarea candidaților, Publicitate, Atribuirea postului unei echipe de angajare și Aprobarea tuturor pașilor.
Gestionarea recomandărilor
Credit imagine: Breezy HR
Cea mai bună metodă de a atrage candidați de calitate este prin recomandări de la angajații existenți. Creează un portal pentru angajați folosind funcția Site-ul de cariere din Breezy HR și permiteți-le angajaților să-și creeze profile individuale. Astfel, ei pot trimite recomandări, care vor fi adăugate la baza de date a candidaților pentru a fi evaluate de echipa de recrutare.
Managementul aplicanților
Managementul aplicanților include crearea unei baze de candidați, atribuirea candidaților către intervievatori, compararea și aprobarea ofertelor. Breezy HR oferă 20 de instrumente separate pentru a ajuta în acest proces. Sistemul facilitează: Crearea unei liste de solicitanți, Etichetarea candidaților, Adăugarea sursei candidatului, Urmărirea în timp real a progresului candidaților, Combinarea și fuzionarea informațiilor despre candidați, Evaluarea compatibilității CV-urilor cu cerințele jobului, Exportul datelor în format CSV și Gestionarea documentelor electronic.
Intervievarea candidaților
Breezy HR vă ajută în procesul de intervievare a candidaților, oferind: Programarea interviurilor, trimițând un e-mail sau SMS candidaților, Link-uri de programare prin care candidații aleg un interval orar, Ghiduri de interviu pentru o evaluare imparțială, Funcția de interviuri video, prin videoconferințe native sau prin integrări cu servicii terțe, precum Teams sau Google Meet. După interviuri, Breezy HR generează un scorecard pentru a facilita luarea deciziilor bazate pe date.
Integrarea noilor angajați
După selectarea unui candidat, este necesară formalizarea ofertei, care include semnarea unor documente precum LOI, NDA sau contracte. Breezy HR oferă un modul de gestionare a ofertelor, automatizând verificarea antecedentelor, trimiterea de oferte personalizate prin e-mail, automatizarea fluxului de lucru pentru aprobarea ofertelor și semnăturile electronice.
Alternative la Breezy HR
Analizați și aceste alternative pentru a înțelege diferențele dintre ele și Breezy HR:
#1. Workable
Workable eficientizează procesul de angajare, oferind un modul pentru publicarea posturilor, aprovizionarea candidaților și selectarea acestora. Interfața sa intuitivă facilitează urmărirea candidaților, colaborarea cu echipa și evaluarea candidaților. De asemenea, Workable oferă instrumente pentru analizarea CV-urilor, programarea interviurilor și personalizarea procesului de recrutare, plus integrări cu diverse platforme de job-uri.
#2. JazzHR
JazzHR oferă într-o singură aplicație bazată pe cloud, instrumente pentru recrutare, precum aprovizionarea candidaților, publicitatea posturilor, brandingul angajatorului, conformitate, raportare, evaluări și angajare colaborativă. Este un instrument potrivit atât pentru agenții de angajare cât și pentru companii care își configurează propriul sistem de recrutare. JazzHR permite integrarea cu aplicații terțe pentru programarea interviurilor, evaluări și interviuri video.
Concluzii
După prezentarea detaliată a funcțiilor Breezy HR, ar trebui să aveți o imagine clară despre modul în care acesta poate îmbunătăți procesul de recrutare. Dacă doriți ca echipa de resurse umane să fie mai eficientă, încercați Breezy HR gratuit timp de 14 zile. De asemenea, explorați și software-ul de gestionare a contractelor pentru a vă simplifica și mai mult procesele de muncă.