Importanța OKR-urilor și instrumente pentru gestionarea lor
OKR-urile (Obiective și Rezultate Cheie) facilitează angajaților să se sincronizeze cu direcția și scopurile pe termen lung ale organizației.
Stabilirea unor țeluri măsurabile ghidează echipele și indivizii să se concentreze asupra sarcinilor cu adevărat importante.
Un avantaj major al șabloanelor OKR bine concepute constă în abilitatea lor de a stimula progresul semnificativ al angajaților și de a le menține motivația.
În continuarea acestui articol, vom explora câteva platforme software populare care pun la dispoziție șabloane OKR pentru a facilita monitorizarea obiectivelor.
Ce reprezintă OKR-urile?
OKR, abrevierea pentru Obiective și Rezultate Cheie, reprezintă un cadru vizual și colaborativ. Acesta oferă echipelor un mediu propice pentru a genera idei, a stabili priorități și a urmări progresul OKR-urilor într-o manieră cooperativă și transparentă.
Mai exact, OKR-urile sunt un sistem care mobilizează o organizație spre atingerea țelurilor propuse. Acest proces amplifică productivitatea, menținând angajații concentrați asupra obiectivelor esențiale, fără a neglija sarcinile cu importanță secundară.
OKR-urile joacă un rol crucial în dezvoltarea afacerii, perfecționând focalizarea unei companii și orientând îmbunătățirea continuă în direcția corectă. Înainte de a continua, este important să înțelegem de ce OKR-urile sunt vitale pentru orice afacere.
De ce sunt OKR-urile importante pentru o afacere?
Formularea și atingerea OKR-urilor poate aduce avantaje atât persoanelor individuale, cât și echipelor și organizațiilor. Iată câteva dintre beneficiile notabile:
Stabilirea obiectivelor: OKR-urile oferă un mod eficient de a standardiza procesul de fixare a obiectivelor la nivelul întregii echipe sau companiei.
Creșterea implicării: Prin funcții precum monitorizarea progresului, actualizările săptămânale și evaluările de performanță, se poate măsura performanța membrilor echipei. Acest sistem facilitează recompensarea angajaților performanți și susținerea celor care se află sub nivelul așteptat.
Monitorizarea performanței: OKR-urile ajută la evidențierea informațiilor cheie, cum ar fi cronologia și stadiul proiectului, pe care fiecare membru al echipei trebuie să le includă. Permite o vizualizare în timp real a progresului echipei spre finalizarea inițiativelor majore.
Adaptabilitate: OKR-urile se aliniază metodologiei agile. Acestea încurajează membrii echipei să se adapteze la fluxul de lucru flexibil și să răspundă rapid la circumstanțe în schimbare, facilitând în același timp colaborarea.
Dezvoltare: Prin stabilirea și evaluarea clară a OKR-urilor, o organizație poate învăța din erori și-și poate îmbunătăți abilitățile de stabilire a obiectivelor.
În plus, implementarea OKR-urilor aduce mai multă claritate și focus, motivând angajații să atingă obiectivele într-un ritm mai rapid. Promovează o cultură a responsabilității care contribuie la alinierea scopurilor personale cu cele ale companiei.
Cum se creează un șablon OKR?
Crearea OKR-urilor de la zero presupune parcurgerea unei serii de pași într-un format structurat. Puteți utiliza o foaie de calcul, un document Word sau un design grafic pentru a crea un șablon OKR.
Începeți prin a include în șablon obiective prioritare, care corespund viziunii companiei. Ulterior, definiți rezultatele cheie care vor demonstra progresele către acele obiective. Stabiliți ținte măsurabile și cuantificabile pentru o monitorizare mai precisă.
Acum, este timpul să împărtășiți documentul OKR cu liderii echipei și membrii acesteia. Consultați-vă cu ei pentru a ajusta și îmbunătăți OKR-urile pe baza perspectivelor, sugestiilor și feedback-ului primit.
Analizați periodic obiectivele și urmăriți progresul, atât al managerilor, cât și al membrilor echipei. Actualizați constant OKR-urile pentru a răspunde cerințelor schimbătoare și a menține alinierea cu obiectivele generale.
Ce sunt șabloanele OKR?
Șabloanele OKR sunt structuri predefinite, utilizate de organizațiile care abia încep să implementeze OKR-uri. Acestea reprezintă un ghid refolosibil, care simplifică procesul de decizie asupra obiectivelor și rezultatelor cheie pe care echipa dorește să le obțină.
Prin utilizarea unui șablon OKR simplu, se pot planifica, monitoriza și afișa cu ușurință OKR-urile. Acest proces ajută la standardizarea modului în care sunt stabilite obiectivele și servește drept punct de referință pentru membrii echipei. Șabloanele OKR simplifică, de asemenea, urmărirea progresului către obiectivele companiei într-un singur loc.
Utilizarea unui șablon economisește timp și efort considerabil. În loc să se înceapă de la zero în fiecare trimestru, se poate copia șablonul și se pot completa câmpurile predefinite. După ce toate detaliile sunt finalizate, se pot împărtăși obiectivele cu părțile interesate din cadrul companiei și se poate demonstra evoluția în timp real.
Șabloanele OKR sunt ușor de modificat și adaptat în funcție de schimbările priorităților. Se pot atașa, de asemenea, documente precum foi de calcul, grafice, prezentări, imagini și videoclipuri la OKR-uri.
Haideți să analizăm unele dintre cele mai bune instrumente de șablon OKR, care pot fi folosite pentru a dezvolta o strategie eficientă pentru următoarele trimestre, conform unei metodologii mai agile.
Atlassian
Atlassian este o companie de software specializată în crearea unei platforme pentru gestionarea proceselor de dezvoltare software. Este folosită de companii pentru a gestiona proiecte și a colabora cu echipele lor.
Atlassian este cunoscută și pentru instrumentele sale de dezvoltare software, precum Jira, Confluence, Bitbucket și Trello.
Puteți începe prin a crea o pagină Confluence pentru fiecare obiectiv. Aici, puteți include obiectivul, rezultatele cheie și alte detalii relevante. Apoi, încorporați panouri Jira sau Trello în pagina Confluence pentru a monitoriza progresul.
Comunicați OKR-urile echipelor prin atribuirea de sarcini și subsarcini care sunt în concordanță cu rezultatele cheie. Utilizați pagina Confluence pentru a urmări progresul și pentru a-l împărtăși cu colegii.
Smartsheet
Smartsheet este o platformă de management de proiect bazată pe cloud, care permite organizațiilor și echipelor să colaboreze eficient în cadrul proiectelor. Printre funcționalitățile sale se numără vizualizarea tablourilor de bord, fluxurile de lucru, rapoartele și instrumentele de planificare.
Fiind o platformă de planificare a proiectelor, oferă o varietate de șabloane OKR pentru definirea clară a obiectivelor și monitorizarea progresului. Șabloanele sunt disponibile în formatele Excel, Word, PDF și Foi de calcul Google, ceea ce facilitează personalizarea și distribuirea lor către echipe.
Smartsheet organizează șabloanele în funcție de diferitele etape ale proiectului. De exemplu, începe cu șablonul de document, unde se pot adăuga intervalul de timp, obiectivele și rezultatele cheie. Urmează șablonul de urmărire OKR pentru monitorizarea progresului și definirea rolurilor membrilor echipei.
După stabilirea obiectivelor, este necesară utilizarea șabloanelor de raportare și evaluare pentru a analiza rezultatele, progresul și scorul obținut. Aceste șabloane Smartsheet sunt un punct de plecare excelent pentru cei care abia încep să învețe despre OKR-uri.
Miro
Miro este un instrument de colaborare vizuală, conceput pentru echipele care lucrează de la distanță, pentru a rezolva sarcinile zilnice. Este o tablă virtuală gratuită, ușor de utilizat, care include numeroase funcții, cum ar fi note lipicioase, emoji-uri, forme și o funcție de vot anonim, pentru a surprinde reacția tuturor.
Pe lângă șabloanele pentru tablă albă, Miro oferă și șabloane OKR gratuite pentru stabilirea obiectivelor de afaceri. Utilizarea acestor șabloane va eficientiza procesul de stabilire a obiectivelor, va spori vizibilitatea și va promova alinierea în cadrul echipei și al organizației. Aceste șabloane sunt personalizabile și sunt folosite pentru a defini obiective, rezultate cheie și planuri de acțiune.
Pentru a accesa șabloanele Miro, navigați la Galeria de Șabloane Miro și selectați un șablon OKR din biblioteca încorporată. Odată ce șablonul este finalizat, puteți începe să-l personalizați prin adăugarea obiectivelor, a rezultatelor cheie și a altor câmpuri.
Utilizând funcțiile de formatare vizuală ale Miro, se pot codifica color diferite secțiuni ale șablonului OKR, pentru a vedea dintr-o privire ce echipă este responsabilă pentru fiecare rezultat cheie. În general, este perfect pentru colaborarea în echipă la distanță.
HubSpot
HubSpot este una dintre cele mai populare platforme de marketing pentru o comunicare eficientă. Este mai mult o platformă CRM care conectează activitățile de e-mail cu răspunsurile clienților. Hubspot este cunoscut pentru sistemul său de management al conținutului, centrul de vânzări, centrul de servicii, paginile de destinație, șabloanele și opt-in-urile pentru generarea de clienți potențiali.
Similar cu alte șabloane de marketing, Hubspot oferă șabloane OKR gratuite, care pot fi descărcate în format PDF, foi Excel sau foi Google. Cu ajutorul șablonului OKR gata de utilizat de la Hubspot, se pot adăuga obiective legate de rezultatele cheie în câteva minute.
Asana
Asana este un software de management al proiectelor, folosit de companii pentru a urmări sarcinile și proiectele în timp. Este un instrument excelent pentru gestionarea OKR-urilor și monitorizarea progresului spre obiectivele organizației.
Crearea unui șablon OKR în Asana implică formularea obiectivelor. Utilizând funcția Asana Goals, se pot construi proiecte, se pot stabili etape și se pot conecta acestea la prioritățile organizației. Se poate începe prin crearea obiectivelor companiei și apoi se pot stabili obiectivele echipei.
Odată ce obiectivele sunt stabilite, se pot împărtăși cu părțile interesate și managerii. Liderii de echipă pot personaliza în continuare prioritățile folosind filtre, alocarea de perioade și starea de monitorizare. Fiecare membru al echipei își poate verifica obiectivele accesând secțiunea „Obiectivele mele” din instrumentul Asana.
Mooncamp
Mooncamp este o platformă OKR, concepută pentru echipe agile și orientate spre scop. Permite automatizarea fluxurilor de lucru într-un singur sistem, prin introducerea de obiective agile, actualizări săptămânale și multe altele.
Dacă nu ați mai utilizat niciun sistem OKR până acum, puteți începe cu șablonul gratuit OKR Excel de la Mooncamp. Este intuitiv, ușor de completat și poate fi personalizat pentru a răspunde nevoilor specifice. Indiferent de dimensiunea sau domeniul de activitate, este potrivit pentru orice companie sau echipă.
Începeți prin a descărca șablonul OKR Excel și a-l deschide în Microsoft Excel sau utilizați versiunea Google Sheets. Partajați accesul la foaie cu membrii echipei și faceți clic pe fila „Noțiuni introductive”, care vă va ghida prin șablonul de monitorizare OKR de la Mooncamp.
În a doua filă, veți vedea tabloul de bord OKR, care preia informații din diversele foi ale echipei. Se pot urmări, de asemenea, actualizările săptămânale din fila „Actualizare”. În final, se pot organiza obiectivele și rezultatele cheie în filele corespunzătoare pentru echipele respective.
Mural
Mural este o platformă de colaborare vizuală pentru planificarea produselor și a strategiei. Se poate utiliza pentru a implementa metodologii precum design thinking și agilitate, într-un format vizual captivant.
Cu ajutorul șablonului OKR Mural, se pot defini obiectivele și rezultatele cheie în cadrul a două sesiuni de planificare. Pentru a accesa șablonul OKR Mural, trebuie să vă creați un cont și să vă conectați la aplicația Mural. Apoi, căutați „Biblioteca de șabloane” pentru a accesa șabloanele.
După selectarea unui șablon OKR, personalizați-l pentru a corespunde obiectivelor și scopurilor specifice. Se pot adăuga casete text, note lipicioase și alte elemente. Colaborați cu colegii de echipă, invitându-i să editeze șablonul și să contribuie la discuția OKR.
Pe măsură ce echipa avansează în atingerea obiectivelor, se pot utiliza elementele vizuale Mural, cum ar fi etichetele, pentru a indica finalizarea sarcinilor. Evaluați constant rezultatele echipei, efectuați ajustările necesare și repetați rezultatele cheie.
Figma
Figma este o platformă all-in-one, tot mai populară pentru proiectare, prototipare, dezvoltare și creare de diagrame de flux pentru planificarea strategică. Dispune de o interfață intuitivă și ușor de utilizat, care facilitează crearea de prototipuri pentru orice proiect și distribuirea acestora către echipă, fără a fi nevoie de cod.
Prin platforma FigJam de la Figma, echipele pot crea produse mai bune prin alinierea deciziilor, definirea ideilor și avansarea muncii. De la adăugarea ideilor din brainstorming până la crearea fluxurilor de lucru agile, platforma oferă funcții pentru o planificare strategică mai eficientă.
Se pune la dispoziție o varietate de șabloane gata de utilizat pentru a crea fluxuri de lucru, fără a începe de la zero. Șablonul OKR de la FigJam ajută la listarea obiectivelor și a rezultatelor cheie pentru echipa de produs.
Pentru a începe, parcurgeți șabloanele OKR disponibile în Figma și selectați-l pe cel care corespunde cel mai bine necesităților. Duplicați șablonul și personalizați-l, adăugând obiectivele și rezultatele cheie. Invitați membrii echipei să contribuie la discuția OKR și să monitorizeze progresul, utilizând bifele și barele de progres.
O Strategie Mai Bună La Îndemână
OKR-urile sunt utilizate în toate industriile și departamentele, cum ar fi IT, dezvoltare de produse, marketing, finanțe și HR, pentru a colabora eficient în cadrul proiectelor și pentru a atinge obiectivele. Cu toate acestea, este important să rețineți că OKR-urile diferă de indicatorii cheie de performanță (KPI).
Șabloanele OKR predefinite permit stabilirea mai rapidă a obiectivelor companiei, fără a necesita software sofisticat. Sistemul OKR promovează o înțelegere comună a obiectivelor și încurajează o comunicare deschisă, ceea ce duce la îmbunătățirea muncii în echipă.