Te atrage Trello? Dar te impresionează și Jira Work Management prin simplitatea, intuitivitatea și funcționalitățile sale extinse? Ești confuz? Nu te mai simți așa dacă parcurgi acest ghid complet despre Trello versus Jira Work Management!
Trello și Jira Work Management sunt soluții software extrem de populare pentru gestionarea sarcinilor și solicitărilor, utilizate în numeroase industrii. Cu toate acestea, nu poți opta pentru oricare dintre ele fără o analiză prealabilă. Nu ai timp pentru a face cercetări amănunțite?
Nu-ți face griji, am analizat în profunzime aceste două instrumente de management al proiectelor și îți împărtășesc observațiile mele. Din experiența mea, Jira Work Management depășește Trello, dar merită să le compari direct.
Prezentare generală Jira Work Management
Jira Work Management este un instrument software conceput special pentru gestionarea sarcinilor și a activităților în cadrul ecosistemului Jira. Anterior, Atlassian oferea Jira Core utilizatorilor Jira Software pentru gestionarea automată a sarcinilor. Totuși, versiunea anterioară necesita cunoștințe aprofundate despre instrumentele de management de proiect, procesele PM, automatizarea fluxului de lucru și gestionarea serverului.
Versiunea actuală, redenumită Jira Work Management, adoptă o abordare modernă, fără cod, a managementului activităților. Poți să te înregistrezi gratuit utilizând un cont Google și să începi imediat să folosești șabloanele sale pentru sarcinile PM.
Datorită funcțiilor de colaborare în timp real, poți colabora eficient cu membrii echipei, adăugând ușor sarcini, ajustând prioritățile și gestionând dependențele dintre ele.
Rolul Jira ca instrument de management de proiect
Atlassian a identificat o lacună în portofoliul său de produse în ceea ce privește un instrument de gestionare a proiectelor și sarcinilor care să se integreze perfect cu toate ofertele sale. Deși poți derula proiecte DevOps și Agile folosind Jira Software și Confluence, gestionarea eficientă a acestora era deficitară.
Dacă încă folosești Jira Software pentru managementul proiectelor, este necesar să aloci un specialist cu experiență în Agile, Scrum sau DevOps, ceea ce poate fi costisitor pentru proiect.
Din fericire, lansarea Jira Work Management a schimbat complet situația. Acum, poți atribui partea de management de proiect oricărui manager de afaceri, dezvoltator experimentat sau analist care are o înțelegere clară a proiectului în desfășurare.
Prezentare generală Trello
Trello este o platformă online pentru gestionarea proiectelor și sarcinilor. Utilizează panouri, liste și carduri pentru a organiza vizual munca. Fiecare panou reprezintă un proiect, iar listele reprezintă diferite etape sau categorii. Cardurile corespund sarcinilor sau obiectivelor individuale și pot fi mutate între liste pentru a indica progresul.
Poți personaliza panourile, listele și cardurile pentru a se adapta nevoilor și preferințelor specifice. Trello permite, de asemenea, colaborarea, atribuirea sarcinilor și comunicarea între membrii echipei, integrându-se cu alte aplicații populare, cum ar fi Slack și Google Drive.
În general, Trello ajută la menținerea organizării, monitorizarea progresului și colaborarea eficientă.
Rolul Trello ca instrument de management de proiect
Trello a fost inițial conceput ca un instrument simplu de gestionare a proiectelor, bazat pe metoda Kanban. Cei care preferau să folosească post-it-uri pe o tablă albă, au adoptat rapid Trello. A fost unul dintre puținele instrumente digitale de top cu panouri Kanban.
Acest instrument nu dispune de funcționalitățile și caracteristicile necesare pentru a crea un panou sofisticat de management al proiectelor DevOps sau Agile. Este mai degrabă un instrument PM casual, care oferă o perspectivă minimalistă pentru o concentrare mai bună.
Astfel, poți muta rapid cardurile de sarcini de la o coloană la alta, poți adăuga comentarii, poți analiza feedback-ul și te poți întoarce la activitatea ta, cum ar fi gestionarea afacerii sau prezentarea produselor clienților.
Vei observa utilitatea sa în procesele tale PM dacă ești o mică afacere, un startup sau un grup de persoane care își organizează ideile. Vei descoperi că economisești bani și timp în gestionarea proiectelor mici. De asemenea, se poate scala dacă este necesar. Trello ca instrument PM nu te va dezamăgi, chiar dacă îl folosești pentru proiecte mari.
Poți începe să utilizezi instrumentul ca administrator, creând proiecte gestionate de companie. Acestea sunt proiecte părinte. De exemplu, Dezvoltarea Produsului este un proiect părinte în cadrul căruia poți crea echipe mai mici pentru cercetarea pieței, inginerie, design, marketing, vânzări, operațiuni etc. Pentru aceste sub-proiecte, poți crea proiecte gestionate de echipă.
Membrii echipei pot crea, de asemenea, proiecte gestionate de echipă într-un grup individual pentru a-și eficientiza și organiza și mai mult sarcinile, raportarea și monitorizarea. Odată ce tu și echipele tale sunteți pregătiți, începeți prin a crea Probleme. Problemele sunt echivalentul sarcinilor din Trello.
Poți adăuga următoarele etichete la Probleme:
- Eroare: o problemă în cod sau aplicație
- Povestea: caracteristicile produselor sau serviciilor de care au nevoie utilizatorii
- Activ: elementele fizice sau digitale pe care trebuie să le monitorizezi
- Sarcină: mici sprinturi pe care membrii echipei individuale trebuie să le parcurgă
- Epic: o lucrare amplă, cum ar fi dezvoltarea unei aplicații mobile
Pentru vizualizarea sarcinilor și a altor componente, poți folosi Carduri. Cardurile sunt o colecție de tip panou în stil Kanban. Utilizatorii pot schimba cu ușurință poziția cardurilor cu probleme sau sarcini pentru a marca stadiul în care se află.
De exemplu, mutarea cardului documentului tehnic de la De Făcut la Finalizat indică faptul că persoana alocată a terminat sarcina. Dacă vrei să vezi toate informațiile despre o sarcină pe un singur ecran, poți comuta la vizualizarea Listă sau vizualizarea Detaliată.
Acum, dacă dorești să implementezi un proces standard pentru modul în care o sarcină, o sub-sarcină sau un activ se mută într-un proiect, poți utiliza Fluxuri de lucru. De exemplu, vrei ca o sarcină de producție a imaginilor prezentate să urmeze această cale:
Activități ale persoanei alocate > Revizuire de către specialistul în design > Aprobare de către managerul de conținut > Aprobare de către managerul de proiect > Partajare cu echipa de conținut.
Poți realiza acest lucru creând un flux de lucru automat pe Jira Work Management.
Beneficiile Jira Work Management
- Planifică, urmărește și organizează eficient și accesibil orice activitate a oricărei afaceri
- Colaborează cu membrii echipei interne și externe în timp real, adaugă comentarii și atașamente și oferă feedback din locații diferite
- Creează sarcini, alocă-le membrilor echipei, invită noi membri și stabilește termene limită
- Obține gratuit instrumentul odată cu Jira Software
- Gestionează proiecte și sarcini într-un software familiar, deoarece interfața utilizatorului se potrivește cu majoritatea instrumentelor de afaceri Atlassian
Cum funcționează Trello?
Trello funcționează pe baza unui sistem de panouri, liste și carduri, detaliat mai jos:
#1. Panouri
În Trello, creezi panouri, echivalente cu proiectele. Pentru a începe rapid, poți încerca șabloane de management de proiect, cum ar fi Design, Inginerie, HR, Marketing etc., disponibile pe portalul Trello Solutions.
#2. Liste
Listele sunt coloanele din aplicația Trello Kanban. Poți crea liste precum De Făcut, Alocat, În Așteptare, Finalizat etc.
#3. Detaliile sarcinilor
Cardurile conțin informații detaliate despre fiecare sarcină. Trebuie să adaugi descrieri, termene limită, etichete, atașamente și liste de verificare pentru a oferi instrucțiuni suplimentare membrilor echipei.
Beneficiile Trello
- Practic nu există o curbă de învățare, poți începe să folosești instrumentul dacă știi cum funcționează un panou Kanban
- Crearea, mutarea, comentarea și ștergerea cardurilor de sarcini se realizează prin acțiuni de tip drag and drop
- Limită de atașamente de 10 MB per fișier pentru utilizatorii de bază și 250 MB per fișier pentru utilizatorii premium
- Nu există restricții privind numărul de fișiere pe care le poți atașa
Trello vs. Jira Work Management
| Caracteristici | Jira Work Management | Trello |
| Gestionarea proiectelor | Proiecte avansate și complexe, cum ar fi proiecte Agile, Scrum și DevOps. Utilizat mai ales în dezvoltarea de produse și software, inginerie etc. | Management de proiect bazat pe Kanban. Potrivit pentru proiecte mici în design, marketing, productivitate personală, vânzări, publicare de conținut de la distanță, marketing digital etc. Nu există o clasificare tehnică. Trebuie să adaugi manual câmpuri sau alte detalii pentru a clasifica sarcinile. |
| Automatizare | Automatizare robustă a fluxului de lucru cu șabloane și codare personalizată | Automatizare limitată cu automatizare Butler |
| Interfață utilizator | Robustă și bogată în funcții | Simplă și intuitivă |
| Raportare și analiză | Folosește modulul Date și raportare pentru a genera rapoarte și analize de nivel enterprise. | Ofera rapoarte de baza, nu are o aplicatie mobila |
| Integrații | 500+ de integrații și peste 3.000 de alte extensii | 200+ de integrații terță parte |
| Securitate | Funcții de securitate la nivel de întreprindere | Caracteristici de securitate la nivel de întreprindere |
| Plan gratuit | Plan gratuit disponibil Planurile plătite încep de la 7,75 USD/utilizator/lună |
Plan gratuit disponibil Planurile plătite încep de la 5 USD/utilizator/lună |
| Scalabilitate | Potrivit pentru echipe mari și proiecte | Ideal pentru echipe mici și mijlocii |
| Personalizare | Foarte personalizabil și flexibil | Opțiuni de personalizare foarte limitate Poți personaliza fundalul panoului Kanban |
| Aplicația mobilă | Nu are nicio aplicație mobilă | Are aplicații Android și iOS |
Procesul de proiectare web
Fluxul de lucru de dezvoltare web și design oferit de Jira ajută la menținerea dezvoltatorilor și a designerilor grafici pe aceeași pagină. Poți utiliza vizualizarea Listă ca vizualizare implicită pentru a vedea multe sarcini pe un singur ecran. Apoi, poți clasifica sarcinile alocând câmpuri personalizate, cum ar fi Stare, Responsabil, Data scadentă, Prioritate etc.
Urmărirea clienților potențiali
Dacă afacerea ta depinde în mare măsură de urmărirea, interviurile și încheierea contractelor cu noi clienți potențiali, atunci instrumentul Jira PM este alegerea potrivită. Poți crea un panou Kanban pe Jira și poți atribui fiecărui client potențial un card cu fotografia de profil sau inițialele sale.
La început, fiecare card ar trebui să fie în coloana Început, dar se va muta treptat în alte coloane, cum ar fi Contactat, În Negociere, Câștigat, Pierdut etc. Poți folosi același proces și pentru echipa ta de vânzări.
Alte aplicații notabile ale instrumentului Jira PM includ Resurse Umane, Finanțe, Operațiuni, Juridic, Vânzări, Design etc.
Cazuri de utilizare Trello
Echipe la distanță
Cu ajutorul Trello, echipele de la distanță pot rămâne conectate pe durata proceselor de brainstorming, planificare a proiectelor și întâlniri. Șablonul său Remote Team Hub este ideal pentru organizarea resurselor și urmărirea progresului echipei.
Structura sa de întâlnire deschisă poate fi folosită pentru a discuta ordinea de zi, succesele și blocajele. Echipele pot utiliza șablonul Remote Team Linking pentru a rămâne conectate virtual și pentru a împărtăși experiențe.
Design
Echipele de design pot folosi Trello în timpul brainstorming-ului, colaborării și livrării designului. Are șabloane care ajută echipele creative să gestioneze solicitările, schițele, reviziile și proiectele interfuncționale.
Șablonul Design Sprint permite echipelor să genereze și să testeze idei înainte de a lucra la ele. Design Huddle ajută la luarea unor decizii de design mai bune prin feedback, în timp ce Project Research este ideal pentru analiza proiectului.
Trello vs. Jira Work Management: Verdictul
Comparând caracteristicile, funcționalitățile și ușurința de utilizare, Jira Work Management este câștigătorul clar în această comparație. Deoarece prețul celor două instrumente este similar, este avantajos să migrezi proiectele către Jira din următoarele motive:
- Implementează Agile, Scrum și DevOps acum sau în viitor
- Jira, ca instrument PM, este pregătit pentru viitor și conține deja funcții de ultimă generație
- Creează un mediu nativ de gestionare a muncii pentru alte aplicații Jira
Nota autorului
Trello pare puțin mai aglomerat decât Jira Work Management. De asemenea, trecerea la alte sarcini sau vizualizări de progres, cum ar fi tabel, calendar, cronologie, tablou de bord, hartă etc., necesită experiență anterioară. Trello ascunde vizualizările în cadrul vizualizării sale implicite, panoul.
În schimb, Jira este cea mai curată aplicație pe care o poți găsi când vine vorba de instrumente PM. Cardurile de activitate sunt suficient de mari pentru a fi mutate cu ușurință. Cel mai important, poți schimba rapid între diferite vizualizări ale cronologiei proiectului, cum ar fi Pagini, Formulare, Calendare, Panouri, Liste, Diagrame Gantt (Cronologie) etc., făcând clic pe opțiunile de deasupra cardului de activitate.
Interesant este că abonamentul Standard pentru ambele instrumente PM este același, 5 USD per utilizator pe lună la momentul scrierii. Totuși, dacă te extinzi, trebuie să te abonezi la pachete Trello mai mari, de la 10 USD la 17,50 USD per utilizator pe lună. Dacă treci la Jira Work Management, te poți extinde oricât dorești, prețul rămânând același.
Deci, acum știi ce instrument de management al proiectelor, sarcinilor și activităților trebuie să alegi dintre Trello și Jira Work Management. Regula generală este să alegi Jira dacă proiectul tău este complex sau dacă ești o echipă mare. Rămâi la Trello dacă ești o echipă mică și nu ai nevoie de Agile sau DevOps.
Apoi, caută cel mai bun software de management de proiect open-source dacă ești în căutarea unor instrumente PM dezvoltate la comandă.