Să analizăm rapid modalitățile de a adăuga la lista sigură adresele de email ale clienților în serviciile populare, precum Gmail, Yahoo, Outlook și altele.
Emailurile reprezintă o componentă esențială a comunicării profesionale și a strategiilor de atragere a clienților. Conștiente de importanța lor, companiile alocă o parte semnificativă din bugetele de marketing campaniilor de email și trimiterii de newslettere.
Cu toate acestea, mesajele trimise nu ajung întotdeauna la publicul țintă din cauza algoritmilor de detectare a spamului. Astfel, este necesar să educăm abonații cu privire la adăugarea pe lista sigură, pentru a menține o comunicare eficientă.
Ca public, dorim să primim emailurile importante de la companiile cu care interacționăm.
În aceste situații, listele sigure sunt extrem de utile.
Importanța listei sigure
Adăugarea unei adrese de email la lista sigură asigură că mesajele acesteia ajung direct în Inbox, evitând folderul „Spam”.
Astfel, se creează o excepție, iar filtrele de email nu vor mai considera ca nedorit expeditorul inclus în lista sigură.
În continuare, vom explora procesul de adăugare la lista sigură în cadrul celor mai importante servicii de email. Pentru exemplificare, vom folosi adresa ‘[email protected]’, care trimite newsletterul nostru tipstrick.ro.
Gmail
Procesul este foarte simplu în Gmail și nu necesită modificări în setări. Asigurați-vă că Gmail este deschis într-un browser web pe desktop.
Accesați panoul principal și dați click pe pictograma de filtru din căsuța goală de căutare email.
Introduceți adresa de email dorită pentru lista sigură, apoi dați click pe „Creare filtru”. Bifați opțiunea „Nu se trimite niciodată în Spam” și apoi click pe „Creare filtru”.
Astfel, emailurile viitoare de la adresa respectivă vor ajunge direct în inbox. Puteți confirma acest lucru în zona Setări, la secțiunea „Filtre și adrese blocate”.
Outlook
În Outlook, puteți adăuga la lista sigură atât adresa de email, cât și numele domeniului, pentru a include toate emailurile de la aceeași sursă.
Deschideți panoul principal Outlook pe desktop, dați click pe pictograma roată și apoi pe „Afișați toate setările Outlook”.
Navigați la „E-mail” din panoul lateral și dați click pe „E-mail nedorit”. Apoi, click pe „+Adăugați” pentru a introduce adresa de email sau numele de domeniu și apăsați Enter.
În partea de jos, veți vedea opțiunea de a „Salva” sau „Renunța” la modificări.
Yahoo
Yahoo are un proces similar cu Gmail. Accesați zona Setări (pictograma roată) și dați click pe „Mai multe setări”.
Selectați „Filtre” din panoul lateral și apoi click pe „+Adăugați filtre noi” sub „Filtrele dvs.”.
Începeți cu denumirea filtrului, extindeți secțiunea „Din” și alegeți „Conține”.
Introduceți adresa de email sau numele domeniului, alegeți folderul dorit și dați click pe „Salvare” pentru a activa regula.
Proton Mail
Proton Mail, un furnizor popular de email privat, oferă filtre puternice pentru adăugarea la lista sigură a expeditorilor preferați.
Click pe pictograma roată din dreapta sus și apoi pe „Accesați setări”.
Navigați la „Filtre” în panoul lateral și dați click pe „Adăugați filtru” sub „Filtre personalizate”. Puteți folosi și filtrele Sieve prin scrierea unui script personalizat, un limbaj de programare simplu pentru filtrarea emailurilor.
Vom folosi însă metoda mai simplă.
„Adăugați filtru” va deschide o casetă de dialog cu un proces în patru pași pentru adăugarea unui email sau domeniu la lista sigură.
Începeți cu denumirea filtrului și setarea condițiilor.
Alegeți opțiunile „Expeditorul” și „conține” din meniurile derulante pentru a introduce adresa de email în lista sigură și apoi dați click pe „Următorul”.
În fila „Acțiuni”, puteți eticheta emailurile, selecta folderul de destinație și face alte ajustări înainte de a salva filtrul.
Un avantaj este că puteți aplica filtrele și la emailurile existente.
Proton este un furnizor excelent de servicii de email, concentrat pe confidențialitate, cu filtre puternice și ușor de configurat.
Zoho Mail
Zoho, cu peste 80 de milioane de utilizatori, oferă o suită de aplicații excelente, prietenoase cu confidențialitatea, care concurează cu giganții precum Google.
Serviciul său de email oferă o interfață productivă, unde puteți adăuga adrese de email sau domenii la lista sigură.
Începeți prin a da click pe pictograma roată din dreapta sus a panoului principal. Aceasta va deschide o nouă fereastră cu un panou în partea stângă care conține filtre.
Introduceți numele filtrului, condițiile și cuvintele cheie unde puteți specifica adresa de email sau numele domeniului.
Selectați „Acțiunile” și click pe „Salvare” pentru a activa filtrele.
GMX Mail
GMX este un furnizor de servicii email mai puțin popular, cu o interfață complet funcțională, deși cu un aspect retro.
Pentru a adăuga la lista sigură, localizați „Mai multe” în panoul principal și click pe „Setări e-mail” în fereastra pop-up.
Căutați „Regulile de filtrare” în panoul lateral și selectați „Creați reguli de filtrare personale”.
Setați condițiile pentru expeditor. Aici puteți introduce ce considerați necesar pentru a fi inclus în lista sigură.
Puteți introduce fie adresa de email, fie numele domeniului pentru a permite toate mesajele de la un anumit site web.
Selectați acțiunea și folderul pentru emailurile marcate în secțiunea „Executați următoarele sarcini” și dați click pe „Creare regulă de filtrare” în dreapta jos.
Concluzii
Ca utilizator, este important să adaptați aceste setări la furnizorul de servicii email. Aceste configurări unice vă ajută să evitați pierderea unor comunicări importante.
PS: Fiecare înregistrare pe internet necesită adresa noastră de email și, ca urmare, primim multe oferte de vânzare. Puteți schimba acest lucru folosind adrese de email de unică folosință pentru a vă proteja căsuța de mesajele nedorite.