Îmbunătățește-ți Recrutarea Prin Cartografierea Talentelor
Te gândești să optimizezi procesul de recrutare prin identificarea și analiza talentelor? Vrei să înțelegi cum funcționează această abordare?
Cartografierea talentelor reprezintă o metodă modernă utilizată de managerii de angajare pentru a eficientiza recrutarea și a atrage cei mai competenți candidați.
În acest articol, vei descoperi ce implică cartografierea talentelor, rolul său în recrutare, avantajele și dificultățile pe care le presupune, precum și câteva șabloane utile pe care le poți folosi.
Să începem!
Ce Reprezintă Cartografierea Talentelor în Recrutare?
Cartografierea talentelor este o strategie de recrutare robustă, adoptată de echipele moderne de recrutare pentru a evita compromisurile în selecția talentelor, doar pentru a ocupa rapid un post vacant.
Aceasta presupune identificarea candidaților potriviți, alocarea acestora rolurilor adecvate și retenția talentelor de top. Cartografierea talentelor acționează ca o punte de legătură între strategia de recrutare a unei organizații și obiectivele sale de afaceri.
Totuși, cartografierea talentelor necesită o abordare pe termen lung și ajustări pe măsură ce compania se dezvoltă.
Însă, în general, ajută compania să fie mereu cu un pas înainte, permițând echipei de recrutare să contacteze proactiv potențialii candidați, în loc să aștepte ca aceștia să aplice.
Beneficiile Cartografierii Talentelor
Atunci când este utilizată corect, cartografierea talentelor poate oferi multiple avantaje departamentului de resurse umane. Să vedem care sunt acestea.
#1. Crearea Unui Grup Potrivit de Candidați
Cartografierea talentelor te ajută să identifici candidați activi și pasivi, cu abilități și experiență relevante. Astfel, companiile pot construi un grup de candidați pre-calificați și interesați, asigurându-și accesul la talente de top înaintea concurenței.
#2. Valorificarea Talentelor Excepționale din Organizație
Cartografierea talentelor nu se limitează la strategia de recrutare externă. Ea explorează și resursele valoroase de talente existente în organizația ta.
Înainte de a contacta candidați externi, cartografierea talentelor identifică angajații cu cele mai bune performanțe din interiorul companiei, pentru a le dezvolta abilitățile în vederea unor viitoare poziții de conducere.
În acest fel, compania economisește timp și resurse financiare, cultivând o cultură organizațională pozitivă.
#3. Diversificarea Procesului de Recrutare
Cartografierea talentelor contribuie la diversitate și incluziune în strategia ta de recrutare, adunând informații prețioase despre gen, vârstă și etnie, în funcție de competențele țintă.
Odată ce ai aceste informații, poți face o selecție mai amplă, incluzând candidați calificați din diverse segmente ale societății.
#4. Îmbunătățirea Planificării Resurselor Umane
Cartografierea talentelor te ajută să iei decizii bazate pe date, pentru o mai bună alocare a resurselor disponibile.
Aceste resurse includ angajarea de noi persoane, dezvoltarea profesională, promovarea talentelor din interiorul organizației și multe altele.
Practic, te asiguri că ai persoanele potrivite în rolurile potrivite, la momentul potrivit.
Dificultățile Cartografierii Talentelor
Cartografierea talentelor nu este un proces simplu și poate prezenta anumite dificultăți.
#1. Consumatoare de Timp și Resurse Financiare
Analizarea unui volum mare de date poate fi copleșitoare, îngreunând predicția viitoarelor nevoi de talente.
Trebuie să cauți în mod activ talentele și să evaluezi angajații existenți, prin colectarea datelor prin diverse metode, cum ar fi feedback 360 de grade, autoevaluări, monitorizarea KPI și KRA, sau o combinație a acestora.
Poți utiliza instrumente de evaluare a competențelor pentru a identifica rapid lacunele, dar este esențial să analizezi datele pentru a identifica talentele de top.
#2. Dificultăți în Colectarea Datelor Fiabile
Colectarea datelor este o parte esențială și cea mai dificilă a cartografierii talentelor.
Ai nevoie de o bază de date precisă și de încredere pentru a crea un cadru eficient de acțiune în recrutare.
Lipsa datelor fiabile despre talentele și nevoile tale existente poate duce la:
- Erori costisitoare de angajare sau angajări nepotrivite
- Previziuni incorecte despre necesarul de talente
- Incapacitatea de a angaja talente de top înaintea concurenței
Având în vedere importanța datelor în cartografierea talentelor, trebuie să utilizezi indicatori KPI și KRA pentru a lua decizii bazate pe informații concrete.
#3. Un Mediu de Afaceri Dinamic
Piața este dinamică și incertă. Analizele și previziunile pe termen lung pot fi afectate, ceea ce face dificilă stabilirea unei strategii de recrutare pe termen lung. Totuși, nu este imposibil.
Să vedem cum poți construi o strategie de cartografiere a talentelor fiabilă și durabilă pentru organizația ta.
Cum să Realizezi Cartografierea Talentelor: Un Ghid Pas cu Pas
Deși abordarea poate varia de la o companie la alta, iată un ghid general despre cum funcționează cartografierea talentelor.
#1. Identificarea Obiectivelor Organizaționale și a Nevoilor de Talente
Începe prin a discuta cu managerii de nivel superior pentru a înțelege viziunea companiei. Încearcă să obții răspunsuri la următoarele întrebări:
- Care sunt așteptările în privința evoluției companiei în următorii cinci, zece sau douăzeci de ani?
- De ce talente aveți nevoie pentru a susține aceste obiective?
- Este conducerea pregătită să investească mai mult în angajați?
Apoi, consultă-te cu liderii fiecărui departament pentru a înțelege nevoile specifice de talente.
Încearcă să obții răspunsuri la întrebări precum:
- Care sunt obstacolele întâmpinate de fiecare departament?
- Cum se va schimba structura departamentului?
- Este echipa actuală capabilă să îndeplinească obiectivele stabilite?
Odată ce ai identificat obiectivele și necesitățile de talente, este momentul să definești punctele cheie de date.
#2. Definirea Punctelor de Date
Punctele de date vor depinde de nevoile specifice de talente. Totuși, există câteva puncte importante de date de care ai nevoie pentru a începe cartografierea.
- Descrierea postului: detaliază responsabilitățile unui rol – abilitățile, cunoștințele și experiența necesare. Creează fișe de post pentru noile roluri și actualizează fișele vechi.
- Inventarul de abilități: Inventarul de abilități listă toate aptitudinile, cunoștințele și calificările angajaților existenți. Acesta include abilități tehnice, soft skills și certificări sau diplome relevante.
- Evaluarea și feedback-ul angajaților: recenziile și formularele de sondaj pot oferi informații valoroase despre punctele forte și punctele slabe ale echipei tale.
#2. Evaluarea Performanței Angajaților Activi
După ce ai identificat punctele cheie de date, ești gata să evaluezi performanțele interne ale echipei.
Poți face acest lucru în diverse moduri, cum ar fi:
- Autoevaluare
- Feedback 360 de grade
- Test de aptitudini
Recomandăm utilizarea unei matrici 9 Box pentru cartografierea talentelor.
Ce este aceasta?
Matricea 9 Box este un instrument ușor de utilizat pentru cartografierea talentelor, care utilizează o abordare holistică de evaluare.
Instrumentul folosește un grafic format din 9 căsuțe, în care angajații sunt plasați în 9 grupuri, în funcție de performanța și potențialul lor.
Poți folosi această tehnică pentru a identifica punctele forte și slăbiciunile angajaților tăi. În plus, îi poți segmenta în funcție de performanța lor (scăzută, moderată, înaltă).
Aceasta te ajută să înțelegi potențialul angajaților și să-i valorifici, în loc să angajezi extern.
Sfat Business Insider: Analizează cum poți dezvolta talentele interne, în loc să cauți angajați noi.
Prin urmare, este important să documentezi performanțele angajaților. Matricea 9 Box este o metodă populară în acest scop.
#4. Analizarea Strategiilor de Angajare a Concurenței
Apoi, analizează strategiile de angajare ale principalilor tăi concurenți. Observă pozițiile, abilitățile sau departamentele care îți lipsesc, în comparație cu aceștia.
Nu îți sugerăm să le copiezi strategia, dar este bine să știi ce fac concurenții tăi.
Până la urmă, ei activează în același domeniu și, dacă se descurcă mai bine, trebuie să înțelegi de ce.
Poți aduna aceste informații analizând planurile de talente ale concurenței, instrumentele de recrutare, posturile vacante, strategiile de retenție și multe altele.
Înțelegerea concurenței îți oferă un avantaj în elaborarea unei strategii de cartografiere a talentelor eficientă.
#5. Crearea unei Baze de Date cu Candidați Pasivi
Acum că ai identificat posibilele lacune de talente, este momentul să completezi baza de date cu candidați pasivi.
Candidații pasivi sunt cei care nu caută activ un loc de muncă. Surprinzător, talentele pasive reprezintă 70% din forța de muncă globală.
Au trecut vremurile în care începeai să cauți candidați doar când apărea o nevoie.
Crearea unui grup de astfel de talente este esențială pentru o strategie puternică de cartografiere a talentelor.
Trebuie să adopți o abordare proactivă pentru a integra rapid și ușor candidații ideali.
#6. Dezvoltarea unei Strategii de Management al Talentelor
Acum ai o înțelegere clară a:
- Așteptărilor de la angajații tăi.
- Unde se află talentele.
- Abilităților și lacunelor de talente.
- Cum poți atrage, reține și alinia aceste talente cu obiectivele organizației.
Este timpul să dezvolți o strategie de management al talentelor bazată pe datele colectate.
Strategia ta trebuie să includă trei planuri de cartografiere a talentelor: atragere, dezvoltare și retenție.
De fapt, conform unui studiu realizat de McKinsey & Company, capacitatea de a depăși concurența este strâns legată de eficacitatea strategiilor de management al talentelor.
Acum că înțelegi ce este cartografierea talentelor, să analizăm câteva șabloane utile disponibile pe piață.
Smartsheet
Smartsheet este un software SaaS care oferă instrumente de vizualizare, fluxuri de lucru și rapoarte pentru a monitoriza progresul proiectelor și a gestiona fluxurile de lucru în cadrul organizației.
Smartsheet te ajută în cartografierea talentelor cu trei seturi principale de șabloane:
Set pentru Integrarea Noilor Angajați în 30 de Zile
Setul pentru integrarea noilor angajați include:
- Panoul de bord pentru integrarea angajaților, care monitorizează activitățile procesului de integrare într-un singur loc.
- Monitorizarea sarcinilor în curs sau care au depășit termenul limită.
Set pentru Lista de Contacte a Angajaților
Setul pentru lista de contacte a angajaților include:
- Un panou de bord care oferă o imagine de ansamblu a datelor angajaților.
- Rapoarte cu date la nivel de departament și segmentare a datelor.
- O fișă de bază de date a angajaților cu informații obligatorii precum imagine, nume, data angajării, adresă, departament, etc.
Configurarea Hub-ului Corporativ
În final, un centru central pentru șabloanele menționate mai sus. Cu ajutorul șablonului de hub corporativ, poți accesa toate resursele Smartsheet dintr-un singur panou de bord.
De asemenea, dacă vrei să analizezi în detaliu strategia de cartografiere a talentelor, poți folosi tabloul de bord central al departamentului pentru a vizualiza resursele specifice fiecărui departament.
Smartsheets oferă o perioadă de probă gratuită de 30 de zile, timp suficient pentru a testa performanța șabloanelor.
Creately
Creately este o platformă de management al muncii cu instrumente de diagramare și design.
Caracteristici
- Instrumentul oferă o varietate de șabloane create profesional, pentru organigrame, inventare de abilități, matrici 9 Box etc., cu funcționalitate ușoară de drag-and-drop.
- Poți migra datele angajaților din surse externe sau poți crea baze de date personalizate. În plus, are o sincronizare bidirecțională, astfel încât nu va trebui să actualizezi datele de două ori.
- Instrumente integrate de colaborare și videoconferință pentru a facilita munca de la distanță și a susține ateliere și sesiuni de lucru eficiente.
Creately este folosită de 8 milioane de utilizatori și de 1000 de echipe, de la Intel, Netflix și Facebook, pentru a-și construi strategia de cartografiere a talentelor.
Venngage
Venngage este un instrument de design freemium care ajută companiile să vizualizeze date complexe, prin elemente vizuale atractive, personalizate și create profesional.
Caracteristici
- O bibliotecă vastă de forme, fonturi și palete de culori pentru a-ți personaliza experiența.
- Pentru companii, oferă un kit de branding special, pentru a evita repetarea sarcinilor atunci când editezi alte șabloane (disponibil doar în versiunea plătită).
Spre deosebire de Creately, șabloanele de cartografiere a talentelor de la Venngage oferă mai puține opțiuni de personalizare. Totuși, este un instrument excelent, cu multe facilități în versiunea freemium.
Visme
Visme este un instrument de vizualizare a datelor bazat pe web, care ajută companiile să creeze prezentări, diagrame de flux și modele vizuale personalizate.
Caracteristici
- Ai acces la milioane de șabloane gratuite, cu multiple instrumente de editare și widget-uri, permițând personalizări complete în câteva clicuri.
- Oferă vizualizări personalizate, cu elemente interactive precum animații, efecte de hover, ferestre pop-up și link-uri.
- Imaginile pot fi descărcate ușor în diverse formate.
Fără îndoială, șabloanele Visme pentru cartografierea talentelor au mai multe opțiuni de personalizare decât alte instrumente. Altfel, nu ar fi câștigat încrederea a 11,5 milioane de clienți.
Pipefy
Pipefy este un instrument freemium puternic, care proiectează și automatizează fluxurile de lucru în câteva minute.
Caracteristici
- Chiar și începătorii pot crea procese avansate în câteva minute.
- Funcționalitatea drag-and-drop oferă o experiență de personalizare ușoară.
- Este complet integrat cu CRM-uri, ERP-uri și alte instrumente existente.
Considerăm că Pipefy oferă un echilibru între confortul utilizării și funcționalitățile avansate.
Concluzie
Acest articol a demonstrat de ce cartografierea talentelor este o parte esențială a oricărei strategii de recrutare. Indiferent dacă ești recrutor, specialist în resurse umane sau specialist în achiziții de talente, cartografierea talentelor ar trebui să fie prioritară.
Totuși, nu toate companiile au timpul și resursele necesare pentru a mapa talentele.
Dacă te numeri printre acestea, îți recomandăm să apelezi la un serviciu extern de cartografiere a talentelor. Însă, numai după ce te-ai documentat cu privire la ce implică cartografierea și cum se aliniază cu obiectivele pe termen lung ale companiei tale.