Importanța verificărilor de fond în procesul de angajare
Mulți angajatori realizează investigații riguroase pentru a se asigura de responsabilitatea financiară și socială a candidaților, precum și de veridicitatea informațiilor furnizate în aplicații. Acest aspect este bine cunoscut, fie din filme, informații online sau din experiențe anterioare cu procese de angajare.
Ceea ce nu se știe este că multe companii apelează la firme externe specializate în efectuarea acestor verificări. Studii recente indică faptul că 96% dintre angajatori verifică antecedentele potențialilor angajați, iar peste 50% colaborează cu furnizori terți pentru acest proces. Articolul de față va analiza motivele acestei tendințe și modul în care aceste companii obțin informațiile necesare.
De ce efectuează angajatorii verificări de fond?
Indiferent dacă aplicați pentru un post part-time sau pentru o poziție executivă, istoricul dvs. poate fi supus unei analize detaliate. Principalul motiv este că angajatorul dorește să se asigure de onestitatea dvs., atât în privința aspectelor personale, cât și a celor profesionale. Conform datelor, aproximativ 40% dintre CV-uri conțin informații false sau modificate, iar verificarea de fond ajută la evitarea consecințelor nefavorabile ale unor angajări necorespunzătoare.
Mecanismul de verificare poate fi simplu, cum ar fi confirmarea absolvirii unei anumite universități. În cazul pozițiilor cu responsabilități mai mari, procesul devine mai complex. De exemplu, pentru un post în contabilitate, angajatorii pot analiza rapoartele de credit pentru a evalua gradul de încredere al candidatului.
Cum colectează companiile specializate informații?
Verificarea de fond este o parte crucială a procesului de angajare, furnizând informații veridice pe baza cărora angajatorii pot lua decizii informate. Angajările greșite pot afecta reputația companiei și pot genera consecințe legale sau pierderi financiare. Companiile terțe reduc atât timpul, cât și costurile procesului de verificare, utilizând următoarele metode pentru a obține informații:
- Analiza a peste 1 miliard de înregistrări publice.
- Efectuarea unei verificări complete a antecedentelor.
Informații obținute din cererile angajaților și verificarea identității
Înainte de a examina înregistrările naționale și istoricul de credit, companiile de verificare colectează informații de la candidați. După primirea CV-ului, datele de bază, cum ar fi data nașterii și adresa, sunt verificate pentru a confirma identitatea candidatului în baza înregistrărilor guvernamentale. Această etapă este de obicei o verificare de rutină.
Verificarea diplomelor și a istoricului profesional
Educația și experiența profesională sunt secțiuni importante din CV, însă, din păcate, mulți candidați nu sunt sinceri cu privire la diplome sau la locurile de muncă anterioare. De aceea, companiile verifică aceste informații prin contactarea școlilor sau a angajatorilor anteriori.
Verificarea salariilor anterioare este o altă practică întâlnită, mulți candidați nefiind sinceri nici în privința acestor detalii. Deși pare greu de crezut, angajatorii pot obține aceste informații prin solicitarea formularului W-2. O abatere de la adevăr poate genera situații neplăcute.
Verificarea istoricului de angajare a devenit din ce în ce mai frecventă, incluzând detalii precum titlurile de post, datele angajării și salariile. Pentru a evita pierderea unui job din cauza necinstei, candidații sunt sfătuiți să furnizeze informații exacte sau să evite să răspundă la întrebările despre salariile anterioare (o strategie care funcționează doar dacă angajatorul nu solicită explicit aceste date).
Verificarea situației financiare
Pentru pozițiile importante din cadrul unei companii, în special cele care implică gestionarea finanțelor, companiile de verificare pot analiza istoricul de credit al candidatului, inclusiv falimentele, evacuările, împrumuturile sau alte aspecte financiare care ar putea influența încrederea acordată candidatului. Aceste informații sunt obținute de la birourile de credit sau, în unele cazuri, de la proprietari sau agenții de închiriere. Un istoric slab de plată a chiriei poate indica iresponsabilitate financiară.
Companiile trebuie să obțină acordul scris al candidatului înainte de a verifica informațiile financiare, fiind obligate să notifice și să aștepte aprobarea scrisă. În plus, unele state au limitări privind informațiile care pot fi colectate prin verificări de credit. De exemplu, în California este interzisă luarea deciziilor de angajare pe baza acestor informații.
Cazierul judiciar
Deși nu este obligatorie în toate cazurile, unele companii verifică cazierele judiciare atât la nivel național, cât și local. În unele state americane, anumite informații despre arestări sau condamnări nu pot fi luate în considerare după o anumită perioadă de timp.
Având în vedere că verificarea cazierului judiciar nu este complicată, candidații sunt sfătuiți să fie sinceri cu privire la eventualele condamnări. Un angajator impresionat de calificările și experiența unui candidat ar putea trece cu vederea trecutul acestuia, mai ales dacă condamnarea a avut loc cu mulți ani în urmă. Aproximativ 33 de state americane utilizează legislația „ban the box”, care limitează întrebările adresate candidaților în etapele incipiente ale procesului de interviu, eliminând discriminarea și obligând angajatorii să se bazeze pe competențe.
Angajatorul va informa candidatul cu privire la verificarea de fond?
Da, angajatorii sunt obligați să obțină acordul formal al candidatului înainte de a efectua verificarea de fond. În cazul în care informațiile descoperite împiedică angajarea, compania trebuie să furnizeze raportul și să informeze candidatul în scris despre motivul respingerii. Aceasta protejează candidații de informații eronate și le oferă oportunitatea de a corecta eventualele erori.
Dacă un angajator informează candidatul cu privire la verificarea de fond, este important de reținut că aceste verificări nu trebuie să servească drept motive de discriminare și trebuie aplicate tuturor candidaților.
Recomandări pentru servicii de verificare a antecedentelor
Dacă sunteți interesat de servicii de verificare a antecedentelor sau doriți să vă verificați singur, există numeroase opțiuni disponibile. Am analizat mai mulți lideri din industrie și am selectat patru recomandări, bazându-ne pe următoarele criterii:
- Cercetare aprofundată: Serviciul trebuie să utilizeze cât mai multe surse posibile și să ofere cercetări de înaltă calitate.
- Rapoarte precise și clare: Rapoartele trebuie să fie ușor de înțeles și să conțină informațiile relevante.
- Rezultate rapide: Un serviciu de calitate trebuie să ofere rapoarte complete în 4-5 zile lucrătoare.
- Aplicații mobile: Disponibilitatea unei aplicații mobile este un avantaj.
- Asistență clienți de calitate: Asistența trebuie să fie disponibilă la orice oră, ideal 7 zile pe săptămână.
Este important de reținut că, în ciuda eforturilor de a obține o acuratețe de 100%, există posibilitatea unor erori. Serviciile recomandate au povești de succes și un istoric bun în testare, însă este prudent să aveți în vedere această posibilitate.
1. BeenVerified
BeenVerified este considerat unul dintre cele mai de încredere servicii de verificare de fond, oferind date din sute de surse diferite, de la istoricul financiar la prezența în social media. Rapoartele sunt ușor de înțeles și tabloul de bord permite căutarea și filtrarea eficientă a informațiilor. Aplicațiile pentru iOS și Android sunt ușor de utilizat, iar asistența pentru clienți este disponibilă zilnic.
2. Instant CheckMate
Instant Checkmate este un alt serviciu excelent pentru candidați și angajatori, oferind acces la caziere judiciare, istoricul căsătoriilor/divorțurilor, informații despre rude, istoricul adreselor și activitatea pe rețelele sociale. Versiunea premium oferă date suplimentare, cum ar fi permisele de conducere și evidențele financiare. Tabloul de bord intuitiv și rapoartele simple fac serviciul ușor de utilizat, iar asistența pentru clienți este disponibilă 24/7.
3. Truth Finder
TruthFinder analizează o gamă largă de informații, de la prezența online la dosarele instanței, folosind arhive deep-web. Serviciul premium include istoricul educației, istoricul voturilor și cazierele judiciare. Rapoartele sunt detaliate, ușor de înțeles și tabloul de bord este intuitiv. Asistența pentru clienți este disponibilă 24/7 printr-un număr gratuit.
4. Intelius
Intelius este un serviciu accesibil, oferind informații despre datele de contact, adresele anterioare, dosarele penale, istoricul financiar, dosarele academice și multe altele. Rapoartele sunt detaliate, simple și atractive, iar aplicațiile mobile permit accesul ușor la informații. Deși serviciul pentru clienți nu este la fel de impresionant ca la alți competitori, este excelent în rezolvarea majorității problemelor.
Concluzie
Verificarea de fond este un proces esențial în lumea modernă, având în vedere creșterea numărului de persoane care nu oferă informații veridice. Verificarea diplomelor universitare sau a altor informații este crucială înainte de semnarea unui contract. Companiile specializate oferă angajatorilor acces la detalii care ar fi prea costisitoare și consumatoare de timp de obținut individual.
Angajările necorespunzătoare pot afecta reputația unei companii și pot genera consecințe negative. Verificarea antecedentelor, de la istoricul de credit la cazierele judiciare, protejează organizațiile de potențiale probleme.