Fișierele text pot fi accesate cu ușurință, fără a fi necesare programe complexe. Un browser web este capabil să deschidă un fișier TXT, la fel ca majoritatea editoarelor de text, atât cele de bază, cât și cele avansate. De asemenea, unele aplicații care nu sunt editoare text pot vizualiza conținutul unui fișier TXT. Un exemplu este Microsoft Excel, unde un fișier text poate fi inclus direct. Mai jos este explicat cum se realizează acest lucru.
Integrarea unui fișier text într-un document Excel
Începeți prin a deschide fișierul Excel în care doriți să adăugați fișierul text. Apoi, selectați celula unde doriți să fie afișat conținutul. În meniul din partea de sus, accesați fila „Date” și selectați „Obține date externe”. Din lista care apare, alegeți opțiunea „Din text”.
Alegeți fișierul text dorit. După ce îl selectați, va trebui să îl formatați. În acest punct, este important să analizăm structura fișierului. Deoarece importați conținutul într-o foaie de calcul, Excel va interpreta informația ca și cum ar fi date, folosind spațiile sau rândurile noi ca delimitatori. Dacă fișierul conține doar text, fără date structurate, alegeți opțiunea „Delimitat” din fereastra de import.
Apăsați „Următorul”, ajustați formatul datelor dacă este necesar și finalizați procesul apăsând butonul „Terminare”. Se va deschide fereastra „Import date”. În această fereastră, faceți clic pe butonul „Proprietăți” din partea de jos.
În fereastra „Proprietăți”, dezactivați opțiunea „Solicitați numele fișierului la reîmprospătare” și confirmați modificările apăsând „OK”. Conținutul fișierului text va fi acum integrat în foaia dvs. de calcul Excel.
Pentru a actualiza datele în cazul în care fișierul text a fost modificat, mergeți la fila „Date” din Excel și dați clic pe butonul „Actualizează totul”. Astfel, veți importa cea mai recentă versiune a conținutului.
Aceasta este o facilitate avansată. Am descris cum să includeți un fișier text în Excel, dar veți observa că există multe opțiuni în fiecare fereastră întâlnită. Pentru situații mai complexe sau fișiere text care conțin date structurate, este recomandat să experimentați cu diferitele opțiuni de formatare.
Este important de reținut că această metodă se aplică fișierelor stocate local. Dacă fișierul text integrat este mutat, datele nu vor fi șterse din fișierul Excel, dar actualizarea nu va mai fi posibilă. Chiar dacă fișierul este șters, conținutul său va rămâne în foaia de calcul.