Sortarea datelor pe rânduri în Microsoft Excel
Microsoft Excel este o unealtă puternică pentru gestionarea tabelelor de date. Cu ajutorul său, poți prelucra volume mari de informații, sortându-le, aplicând formule complexe și utilizând formatarea condiționată pentru o vizualizare clară. Pe lângă acestea, Excel oferă o varietate de grafice, permițând o analiză detaliată a datelor. În mod obișnuit, opțiunile de sortare sunt aplicate coloanelor, conform modului în care datele sunt introduse în foile de calcul. Însă, Excel permite și sortarea datelor pe rânduri, o funcționalitate utilă, deși nu la fel de evidentă.
Începe prin deschiderea unui fișier Excel și introdu datele. Presupunând că dorești să sortezi datele pe rânduri și nu pe coloane, poți realiza acest lucru ordonând valorile de la cea mai mare la cea mai mică sau alfabetic.
În meniul panglică, accesează fila „Date” și apasă butonul „Sortare”. Se va deschide o fereastră nouă, cu mai multe file. În partea dreaptă a filelor, vei găsi butonul „Opțiuni”. Apasă-l.
În fereastra nouă, selectează modul de sortare a datelor. Pentru a sorta datele pe rânduri, alege opțiunea „Sortează de la stânga la dreapta”. Apasă „Ok” pentru a reveni la fereastra anterioară.
Fereastra anterioară va afișa trei coloane: „Rând”, „Sortare după” și „Ordine”. Sub fiecare coloană se află un meniu derulant. Deschide meniul derulant de sub coloana „Rând” și selectează rândul pe care dorești să-l sortezi. Apoi, deschide meniul derulant „Ordine” și selectează modul de sortare a datelor din rândul ales.
Poți sorta datele după valori, culoarea celulei, culoarea fontului sau pictograma celulei.
Apasă „Ok” pentru a aplica sortarea.
Este important de reținut că această acțiune nu va schimba criteriile implicite de sortare în Excel. Va trebui să repeți acești pași de fiecare dată când dorești să sortezi datele pe rânduri. Din păcate, această funcție nu este compatibilă cu funcția „Filtru”. Filtrele pot fi aplicate doar coloanelor, fără opțiunea de a le modifica și aplica rândurilor.
Dacă dorești să filtrezi datele pe rânduri, va trebui să utilizezi funcția de transpunere, transformând rândurile în coloane. Momentan, nu există o altă modalitate de a ocoli această limitare. Filtrele sunt utile deoarece permit modificarea și actualizarea datelor sortate în timp real, fără a fi necesară aplicarea repetată a criteriilor de sortare. În plus, funcția de filtrare permite sortarea datelor în funcție de valoarea lor, nu doar după criterii predefinite, cum ar fi ordinea alfabetică sau numerică.