Automatizarea Sarcinilor cu Zapier și Funcția Multi-Zap
Eficiența în muncă nu se rezumă la o singură unealtă. În timpul unei zile obișnuite de lucru, navigăm printre numeroase aplicații pentru a ne îndeplini sarcinile, iar adesea, activitățile noastre se suprapun. Soluția pentru a gestiona sarcinile repetitive este automatizarea, iar Zapier este platforma ideală pentru a conecta diverse instrumente de productivitate, precum Slack, Salesforce, Trello și multe altele. Această aplicație permite configurarea unor evenimente declanșatoare care, odată ce apar într-o aplicație, activează automat acțiuni în una sau mai multe alte aplicații. Esența acestei funcționalități constă în faptul că aceste declanșatoare și acțiunile corespunzătoare nu se limitează la o simplă interacțiune între două aplicații, ci un singur declanșator poate initia acțiuni în multiple aplicații simultan.
Deși Zapier este prezent pe piață de ceva timp și a oferit servicii similare cu IFTTT, recent a introdus o funcție nouă denumită „Multi-zaps”. Un „zap” clasic reprezintă o conexiune simplă între un eveniment declanșator și o acțiune între două aplicații. Un multi-zap, pe de altă parte, permite unui singur declanșator să inițieze acțiuni în mai multe aplicații. Această funcționalitate elimină necesitatea de a configura un „zap” separat pentru fiecare aplicație pe care doriți să o integrați într-un singur flux de automatizare.
Un multi-zap începe cu selectarea unei aplicații declanșatoare, căreia îi adăugați o acțiune. De exemplu, dacă distribuiți o fotografie pe Instagram, aceasta ar putea fi partajată automat și pe contul dumneavoastră de Twitter. Pentru a transforma acest lucru într-un multi-zap, apăsați pur și simplu butonul „plus” și adăugați o a doua aplicație, creând astfel un declanșator ce inițiază acțiuni în diferite aplicații.
Funcționalitatea Multi-zap este disponibilă utilizatorilor Zapier cu abonamentul gratuit timp de paisprezece zile, ca perioadă de încercare, și este accesibilă tuturor utilizatorilor premium. Având în vedere varietatea aplicațiilor pe care Zapier le suportă, incluzând MailChimp, Salesforce, Slack și altele, multi-zap este un instrument foarte util atât pentru utilizatorii avansați, cât și pentru afacerile mici și mijlocii.
Pe lângă faptul că multi-zap reduce dezordinea și numărul de „zap-uri” pe care trebuie să le gestionați, simplifică și procesul. Zapier vă oferă posibilitatea de a introduce filtre între oricare două acțiuni, sporind controlul asupra aplicațiilor conectate. De asemenea, Zapier permite conectarea mai multor conturi ale aceleiași aplicații, cum ar fi mai multe conturi Twitter sau Instagram, atunci când creați un Zap. Pentru companii, Zapier tocmai a devenit o aplicație esențială.