Odată cu generalizarea lucrului de acasă, videoconferințele au devenit modul uzual de a ne conecta. Iată cum poți iniția întâlniri Microsoft Teams direct din Outlook, fără a mai fi nevoie să le programezi prin aplicația Teams.
Pentru a organiza întâlniri Teams din Outlook, fie versiunea web, fie aplicația desktop, este necesar să instalezi clientul Teams pe calculatorul tău. Acest pas va adăuga un modul suplimentar în Outlook, oferind o nouă opțiune la crearea unei întâlniri. Modulele suplimentare instalate în aplicația Outlook sunt, de regulă, adăugate automat și în versiunea online și viceversa. După instalarea Teams, acest modul ar trebui să fie activ în ambele versiuni.
Aceste funcționalități sunt disponibile pentru toți utilizatorii Outlook și Teams, indiferent dacă dețin un abonament plătit Office 365 (O365) sau Microsoft 365 (M365). Totuși, ele funcționează doar cu conturile de email care folosesc Exchange, fie că e vorba de un cont gratuit Outlook.com/live.com/hotmail, sau un cont Microsoft asociat unui domeniu personal. Dacă folosești un cont non-Exchange, precum Gmail sau Yahoo, modulul suplimentar Teams nu va fi funcțional.
În continuare, te vom ghida prin procesul de instalare a clientului Teams. Dacă ai instalat deja clientul și tot nu vezi aceste opțiuni, îți vom oferi câteva sfaturi pentru remediere.
Instalarea clientului Teams
Cel mai rapid mod de a obține clientul Teams este să accesezi Teams online. Pe pagina principală, vei găsi opțiunea de a descărca clientul Teams.
Dacă ai deja Teams online deschis, apasă pe opțiunea de descărcare a aplicației din partea de jos a meniului lateral din stânga.
Instalează fișierul .exe și loghează-te cu detaliile contului tău O365/M365 când ți se solicită. Pentru a te asigura că modulul suplimentar este instalat corect în Outlook, repornește Teams, apoi repornește și Outlook.
Urmează instrucțiunile de mai jos pentru a utiliza modulul suplimentar atât în aplicația desktop Outlook, cât și în versiunea online. Dacă acesta nu este disponibil, consultă aceste recomandări de depanare oferite de Microsoft.
Crearea unei întâlniri Teams în aplicația Outlook
La instalarea clientului Teams pe calculator, acesta va adăuga un modul suplimentar în Outlook, oferind o nouă opțiune atunci când inițiezi o întâlnire. Această opțiune se găsește în meniul Acasă > Element nou.
O găsești și în bara de instrumente a unei noi solicitări de întâlnire.
Când selectezi una dintre aceste opțiuni, solicitarea de întâlnire se va actualiza, incluzând o locație specifică „Întâlnire Microsoft Teams” și un link în cadrul acesteia.