Textul alternativ (text alternativ) permite cititorilor de ecran să capteze descrierea și să o citească cu voce tare, oferind ajutor celor cu deficiențe de vedere. Iată cum să adăugați text alternativ la un obiect în PowerPoint.
Adăugarea de text alternativ la obiecte din PowerPoint
Oricât de sofisticați sunt cititorii de ecran, ei încă nu sunt suficient de sofisticați pentru a înțelege ce este un obiect sau ce reprezintă o imagine fără ajutorul textului alternativ.
Pentru a adăuga text alternativ în PowerPoint, deschideți prezentarea și selectați obiectul la care doriți să adăugați text alternativ.
În fila „Format”, selectați „Text alternativ” în grupul „Accesibilitate”.
Alternativ, puteți să faceți clic dreapta pe obiectul în sine și să selectați „Editați text alternativ” din meniul derulant.
Indiferent de metoda pe care o alegeți, veți vedea panoul „Alt Text” care apare în partea dreaptă a ferestrei. Există câteva lucruri pe care le puteți face aici. Puteți introduce manual textul alternativ în caseta de conținut (1), puteți cere PowerPoint să vă genereze o descriere (2) sau să marcați obiectul ca decorativ (3).
Dacă marcați ceva ca fiind decorativ, atunci asta ar trebui să fie – un obiect care este plăcut din punct de vedere estetic, dar nu adaugă valoare conținutului real. Office folosește un chenar stilistic ca ceva pe care ați putea dori să-l marcați ca decorativ, ceea ce este un bun exemplu.
Pentru a marca ceva ca decorativ, bifați caseta de lângă „Marcați ca decorativ”. Odată ce ați făcut-o, veți observa că caseta în care ați introduce manual textul alternativ este gri și afișează un mesaj care vă anunță că cititorii de ecran nu vor prelua descrierea.
De asemenea, aveți opțiuni de a lăsa PowerPoint să genereze o descriere a obiectului selectat pentru dvs. Selectați opțiunea „Generează o descriere pentru mine” pentru a face acest lucru.
După cum puteți vedea, PowerPoint a oferit „O primă imagine a unui logo” ca text alternativ pentru obiectul nostru și îi informează utilizatorului că descrierea a fost generată automat. Deși descrierea Office nu este greșită, nici nu este de mare ajutor.
Dacă preferați să introduceți singur textul alternativ, selectați caseta de text și introduceți descrierea. Regula generală pentru textul alternativ este să-l păstrați concis și descriptiv. De asemenea, nu trebuie să adăugați cuvintele „imagine din” sau „fotografie din” înainte de descriere, deoarece cititoarele de ecran anunță deja un obiect ca imagine.
Asta este tot ce trebuie să adaugi text alternativ la imaginile tale. Dacă doriți să împiedicați PowerPoint să genereze automat text alternativ pentru imaginile nou adăugate, puteți dezactiva această funcție. Pentru a face acest lucru, selectați fila „Fișier”, apoi selectați „Opțiuni” din partea de jos a panoului din stânga.
Va apărea fereastra „Opțiuni PowerPoint”. În panoul din stânga, selectați „Ușurință de acces”.
Apoi, găsiți secțiunea „Text alternativ automat” și debifați caseta de lângă „Generează automat text alternativ pentru mine”, care este activată în mod implicit. Odată debifat, selectați „OK”.
PowerPoint nu va mai genera automat text alternativ pentru imaginile nou introduse.