Software-ul intranet poate fi un instrument valoros pentru a face configurarea manuală mai ușoară și mai eficientă.
Optimizează fluxurile de lucru și reduce necesitatea procedurilor de configurare care necesită timp.
Mai întâi, să vedem ce este intranetul și beneficiile acestuia.
Cuprins
Ce este intranetul?
Un intranet este o rețea privată și securizată care este accesibilă exclusiv angajaților sau membrilor unei organizații. Acesta servește ca o platformă internă de comunicare și colaborare.
Spre deosebire de Internet, care este o rețea globală accesibilă publicului, un intranet este limitat la utilizatorii autorizați din cadrul organizației. Funcționează în spatele firewall-urilor și măsurilor de securitate pentru a asigura confidențialitatea și a proteja datele sensibile.
Ce este software-ul intranet?
Intranetul unei companii este construit, gestionat și întreținut folosind software-ul intranet. Oferă instrumentele și caracteristicile necesare pentru a construi și personaliza un intranet care se potrivește cerințelor specifice ale organizației.
Software-ul intranet include de obicei CMS, instrumente de colaborare, capabilități de integrare și multe altele.
Beneficiile software-ului Intranet
Implementarea software-ului intranet oferă mai multe beneficii pentru organizații:
Comunicare fără întreruperi
Software-ul Intranet oferă o platformă unificată pentru ca angajații să comunice și să partajeze informații, ceea ce îmbunătățește colaborarea între departamente.
Partajarea eficientă a cunoștințelor
Permite angajaților să acceseze documente, manuale și resurse relevante, ceea ce asigură partajarea ușoară a cunoștințelor și reduce timpul petrecut căutând informații.
Îmbunătățirea implicării angajaților
Software-ul intranet promovează implicarea angajaților facilitând programe transparente de comunicare și recunoaștere și promovând un sentiment de apartenență și conexiune.
Productivitate sporită
Ajută la eficientizarea fluxurilor de lucru și la creșterea productivității generale cu funcții precum managementul sarcinilor, calendare partajate și instrumente de colaborare pentru proiecte.
Centru de informații centralizat
Acesta servește ca un depozit centralizat pentru politicile companiei, procedurile, anunțurile și alte informații importante, ceea ce asigură că angajații au acces la resurse actualizate și relevante.
Cum să alegi cel mai bun instrument software pentru intranet?
Atunci când evaluați opțiunile software pentru intranet, iată câteva caracteristici cheie de luat în considerare.
Știri și Anunturi
Abilitatea de a împărtăși știri, actualizări și anunțuri ale companiei cu toți angajații sau grupuri specifice.
Managementul documentelor
Un sistem robust de gestionare a documentelor care permite încărcarea, organizarea și partajarea ușoară a fișierelor.
Instrumente de colaborare
Caracteristici precum forumuri de discuții, chat și instrumente de gestionare a proiectelor care facilitează colaborarea și munca în echipă.
Directorul angajaților
Un director de angajați care poate fi căutat, care oferă informații de contact și organigrame.
Accesibilitate pe mobil
Aplicații mobile sau design responsive care le permite angajaților să acceseze intranet de pe smartphone-urile sau tabletele lor.
Analize și statistici
Capacități de raportare pentru a urmări implicarea și activitatea utilizatorului și pentru a măsura eficiența comunicării interne.
Capabilitati de integrare
Abilitatea de a se integra cu alte instrumente de afaceri, cum ar fi e-mailul, calendarele, sistemele de resurse umane și software-ul de management al relațiilor cu clienții (CRM).
Luând în considerare toți acești factori, am rezumat o listă cu cele mai bune instrumente software intranet pentru comunicarea internă a angajaților.
La locul de muncă
Workplace by Meta este un software intranet inovator și recunoscut pe scară largă care revoluționează comunicarea și colaborarea internă a angajaților.
Acest instrument este conceput pentru a aduce puterea rețelelor sociale în mediul la locul de muncă. Angajații pot interacționa, colabora și comunica eficient într-un mediu sigur și privat.
Caracteristici
- Fluxul de știri de la locul de muncă acționează ca un hub central pentru comunicare, afișând actualizări, anunțuri și postări de la colegi și echipe.
- Organizațiile pot folosi funcția de difuzare video live a Workplace pentru a găzdui transmisii sau sesiuni de formare la nivel de companie, ceea ce permite o comunicare eficientă la toate nivelurile organizației.
- Oferă analize și informații pentru a măsura implicarea, a urmări activitatea utilizatorilor și a înțelege tendințele de comunicare.
- Abilitatea de a se integra cu instrumente de afaceri populare, cum ar fi G Suite și Microsoft 365 și platforme de colaborare precum Zoom și Dropbox, care sporesc productivitatea și eficientizează fluxurile de lucru.
Workplace oferă, de asemenea, aplicații mobile pentru dispozitivele iOS și Android, care le permit angajaților să rămână conectați și implicați chiar și atunci când sunt în mișcare.
Prețuri
Începe de la 4 USD de persoană/lună. vizitați pagina cu detalii de preț pentru mai multe informații.
Unily
Unily este o platformă digitală la locul de muncă și o soluție intranet concepută pentru a spori implicarea angajaților, colaborarea și productivitatea în cadrul organizațiilor. Oferă o gamă largă de funcții și instrumente pentru a facilita comunicarea și schimbul de cunoștințe între angajați.
Platforma oferă un portal centralizat la locul de muncă unde angajații pot accesa știrile și actualizările companiei. Acesta servește ca un hub pentru comunicațiile interne și ajută la menținerea angajaților informați cu privire la informațiile importante.
De asemenea, oferă diverse instrumente de colaborare, cum ar fi managementul documentelor, partajarea fișierelor, site-uri pentru echipe și forumuri de discuții pentru a împărtăși idei și a colabora la proiecte.
Caracteristici
- Unily vine cu funcții de rețele sociale care permit angajaților să creeze profiluri, să se conecteze cu colegii și să se angajeze în interacțiuni sociale pentru a promova un sentiment de comunitate în cadrul organizației.
- Oferă instrumente de personalizare care le permit utilizatorilor să își ajusteze experiența în funcție de preferințele și rolurile lor.
- Se integrează cu diverse aplicații și instrumente terțe, cum ar fi SharePoint și sisteme de întreprindere pentru partajarea datelor și creșterea productivității.
- Funcții de analiză și raportare încorporate care oferă informații despre implicarea utilizatorilor, performanța conținutului și utilizarea platformei pentru a identifica zonele de îmbunătățire.
Este conceput pentru a fi prietenos cu dispozitivele mobile, ceea ce permite angajaților să acceseze platforma și să rămână conectați. Acceptă dispozitive mobile și oferă o experiență de utilizator fără întreruperi pe diferite dimensiuni de ecran.
Prețuri
Prețul Unily depinde de numărul de utilizatori activi. Vizitați această pagină de prețuri pentru o cotație personalizată.
Simplu
Simplplr este o companie de software care oferă soluții de intranet și de implicare a angajaților. Platforma de intranet social Simpllr este concepută pentru a îmbunătăți comunicarea internă și colaborarea în cadrul organizațiilor.
Acest instrument oferă o varietate de funcții care facilitează utilizatorilor să rămână informați, să colaboreze și să interacționeze cu colegii lor. Aceste caracteristici includ fluxuri de știri, forumuri de discuții și o bază de cunoștințe.
Caracteristici
- Un grafic de cunoștințe încorporat este utilizat pentru a personaliza conținutul pentru angajați.
- Sistemul său de navigație este simplu și direct. Utilizatorii pot găsi cu ușurință informațiile de care au nevoie utilizând meniul principal, bara de căutare sau harta site-ului.
- Capacitățile de gestionare a documentelor permit utilizatorilor să stocheze, să organizeze și să partajeze fișiere în cadrul platformei. Acest lucru ajută la menținerea unui depozit centralizat de documente importante, ceea ce face mai ușor pentru angajați să găsească și să colaboreze la fișierele potrivite.
Prețuri
Prețul depinde de dimensiunea companiei, de complexitatea și de nevoile continue de asistență. Obțineți o cotație aici.
Interacționa
Interact este un instrument software fantastic pentru intranet, conceput pentru a îmbunătăți comunicarea și implicarea angajaților în cadrul organizațiilor. Este ca și cum ai avea un hub virtual în care angajații se pot conecta și colabora cu ușurință. Companiile pot crea un loc de muncă digital care crește productivitatea angajaților cu acest instrument.
Este în conformitate cu diverse standarde și reglementări din industrie, inclusiv ISO 27001, GDPR (Regulamentul general privind protecția datelor) și SOC 2 Type 1, pentru a asigura securitatea și confidențialitatea datelor pentru organizațiile care utilizează platforma Interact.
Caracteristici
- Permite companiilor să efectueze sondaje de puls care măsoară sentimentul angajaților și obțin informații în timp real. Organizațiile pot folosi această funcționalitate pentru a înțelege feedbackul angajaților și pentru a lua decizii inteligente.
- Ușurează procesul de îmbarcare a noilor angajați și asigură accesul la resursele necesare pentru a începe.
- Utilizatorii pot gestiona, accesa și edita conținutul cu instrumente de editare integrate și integrări de stocare în cloud.
- Abilitatea de a se integra cu diverse instrumente terțe, inclusiv Microsoft 365, instrumente de productivitate pentru afaceri, Google Workspace și SharePoint, pentru a oferi conectivitate pe diferite platforme.
Cel mai bun lucru la acest produs este că oferă o varietate de opțiuni de formare pentru a ajuta companiile să profite la maximum de platformă. Aceasta include cursuri de formare online, sesiuni de formare în persoană și asistență individuală.
Prețuri
Obțineți o cotație personalizată aici!
Platforma eXo
eXo Platform este o altă soluție digitală excelentă la locul de muncă, care ajută companiile să se conecteze, să se angajeze, să împuternicească și să recompenseze echipele. Permite utilizatorilor să creeze și să publice articole de știri și mesaje sociale.
Angajații își pot contribui și își pot împărtăși expertiza și resursele, ceea ce creează un mediu de lucru colaborativ în care cunoștințele și informațiile pot fi ușor partajate și accesate de alții.
Caracteristici
- Utilizatorii pot crea spații dedicate pentru echipe sau proiecte, ceea ce le permite să colaboreze, să partajeze documente și să comunice eficient în cadrul unui anumit grup.
- Capacități încorporate de chat și mesagerie în timp real, care permit utilizatorilor să aibă conversații instantanee și să facă schimb de informații.
- Angajații își pot gestiona programele, pot stabili mementouri și pot organiza evenimente care ajută echipele să rămână coordonate și asigură că toată lumea este la curent cu datele și termenele importante.
Platforma eXo este concepută pentru a fi accesibilă pe diverse dispozitive, inclusiv smartphone-uri și tablete, care le permit angajaților să rămână conectați și implicați chiar și atunci când nu sunt la birouri.
Prețuri
- Ediția comunitară – gratuită
- Enterprise Edition – începe de la 5 USD pe utilizator/lună.
- Ultimate Edition – bazat pe citate
Găsiți un plan care se potrivește nevoilor și constrângerilor dvs.
Axero
Platforma Intranet Axero, dezvoltată de Axero Solutions, este o soluție software puternică și ușor de utilizat, concepută pentru a eficientiza comunicarea și pentru a îmbunătăți colaborarea.
Acest instrument oferă un hub central unde toate persoanele, conversațiile și documentele sunt stocate și accesibile. Acesta servește ca o singură sursă de adevăr pentru informații în cadrul organizației.
Caracteristici
- Se integrează cu instrumente populare precum Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Dropbox și ServiceNow, ceea ce permite o conectivitate ușoară și o adoptare ușoară.
- Axero include un director de angajați ușor de utilizat, cu profiluri bogate. Utilizatorii pot găsi și să se conecteze cu colegii, să le vadă profilurile și să acceseze informații relevante despre abilitățile, experiența și detaliile lor de contact.
- Funcționalitatea de căutare și navigarea intuitivă facilitează găsirea și accesarea documentelor și conversațiilor.
- Simplifica gestionarea conținutului prin furnizarea de control al versiunilor, care permite utilizatorilor să gestioneze, să publice, să caute și să partajeze conținut fără efort.
De asemenea, oferă o organigramă dinamică care vizualizează structura organizațională. Ajută utilizatorii să înțeleagă liniile de raportare, componența echipelor și ierarhiile departamentale.
Prețuri
Ediția business începe de la 2000 USD/lună. Vizitați această pagină pentru mai multe detalii.
Claromentis
Claromentis oferă o platformă software Intranet avansată care are ca scop îmbunătățirea colaborării în echipă și creșterea angajamentului angajaților. Echipele pot rămâne conectate și se pot bucura de o gamă largă de aplicații de afaceri sociale și la nivel de întreprindere cu acest instrument interactiv.
Această platformă este perfect potrivită pentru comunicarea internă și colaborarea în echipă. Oferă o experiență minunată pentru utilizator, care menține echipele conectate și implicate tot timpul.
Caracteristici
- Oferă un spațiu de lucru digital integrat în care toate aplicațiile și instrumentele sunt ușor accesibile.
- Intranet CMS și instrumentele de proiectare sunt ușor de utilizat și, de asemenea, nu necesită cunoștințe tehnice.
- Utilizatorii pot construi cu ușurință un intranet captivant trăgând și plasând widget-uri pe pagini, personalizând culorile și stilul.
- Permite personalizarea ușoară a branding-ului intranet. Utilizatorii pot actualiza elementele de branding, cum ar fi culorile și stilul, de orice număr de ori.
Claromentis oferă două opțiuni de găzduire pentru a găzdui diferite infrastructuri ale companiei.
Opțiunea bazată pe cloud include software, instalare, găzduire Google, copii de siguranță și multe altele într-un abonament lunar. O altă opțiune este de a implementa soluția de intranet pe propriile servere interne pentru o taxă unică.
Prețuri
Pentru cloud-based (Saas) – începe de la 1,50 USD pe utilizator/lună pentru ediția Enterprise.
Bitrix24
Bitrix24 este o platformă simplă și puternică care oferă un intranet gratuit cu diverse funcții pentru a îmbunătăți colaborarea și productivitatea în cadrul organizațiilor. Include instrumente pentru colaborare, managementul proiectelor, managementul relațiilor cu clienții (CRM), funcționalități ale centrului de contact și chiar un constructor de site-uri web.
Această platformă vă permite să faceți rapid anunțuri, să simplificați procesele de înscriere pentru noii angajați și să stocați documente importante în siguranță. În plus, Bitrix24 oferă o serie de metode de comunicare internă pentru a facilita fluxul continuu de informații în cadrul organizației
Caracteristici
- Oferă o soluție gratuită de intranet pentru companie care permite companiilor să-și creeze propria rețea internă privată.
- Versiunea gratuită permite unui număr nelimitat de utilizatori să acceseze intranetul companiei fără niciun cost suplimentar.
- Opțiuni multiple de implementare – permițându-vă să alegeți între o soluție bazată pe cloud sau o configurare on-premise în funcție de cerințele dvs.
- Instrumentele încorporate includ diverse aplicații de resurse umane, cum ar fi urmărirea timpului, ceea ce facilitează gestionarea prezenței angajaților, orele de lucru și alte procese de resurse umane conexe.
- Oferă mai multe canale de comunicare, inclusiv chat-uri, apeluri și conferințe video, care permit comunicarea internă și colaborarea între membrii echipei.
- Accesibil atât prin intermediul aplicațiilor mobile, cât și prin intermediul aplicațiilor desktop.
De asemenea, include capabilități CRM care permit companiilor să gestioneze datele clienților, să urmărească clienții potențiali și să automatizeze procesele de vânzări în mediul intranet.
stabilirea prețurilor
Planul de bază lunar începe de la 61 USD/lună pentru toți utilizatorii.
Baza de personal
Staffbase este o platformă intranet de top, concepută pentru a eficientiza comunicarea internă și pentru a spori implicarea angajaților în cadrul organizațiilor. Oferă o gamă largă de funcționalități pentru a sprijini strategiile de comunicare eficiente – de la crearea și direcționarea actualizărilor de știri până la gestionarea conținutului în mai multe limbi.
Cel mai bun lucru despre acest instrument este că oferă un API care permite integrarea cu alte sisteme și crearea de pluginuri personalizate. Această flexibilitate permite organizațiilor să extindă funcționalitatea platformei și să o integreze cu ecosistemul software existent.
Caracteristici
- Simplifica gestionarea conținutului, ceea ce asigură că conținutul învechit sau imposibil de gestionat nu se acumulează.
- Staffbase oferă șabloane de marcă care permit echipelor să creeze conținut rapid și ușor. Actualizările pot fi trimise imediat sau programate pentru lansări viitoare.
- Permite companiilor să personalizeze intranetul pentru a se potrivi cu structura lor organizațională unică.
- Echipele locale pot avea spații separate în cadrul platformei pentru diferite departamente sau zone de afaceri.
- Notificările pot fi trimise anumitor persoane sau grupuri, ceea ce îi ține la curent cu știrile relevante pentru activitatea lor.
- Utilizatorii își pot urmări munca dintr-un tablou de bord personal și pot primi mementouri automate pentru actualizările de conținut.
Staffbase oferă un tablou de bord elegant în care organizațiile pot vedea rentabilitatea investiției (ROI) a eforturilor lor de intranet. Perspectivele pot fi filtrate, iar rezultatele pot fi exportate cu ușurință, ceea ce simplifică procesul de raportare pentru management.
Prețuri
Obțineți o cotație personalizată aici.
Încheierea✍️
Piața de software intranet oferă o gamă largă de soluții pentru a îmbunătăți comunicarea internă în cadrul organizațiilor. Fiecare dintre produsele menționate mai sus vine cu propriile caracteristici și capabilități unice.
Este important să le evaluați cu atenție cerințele specifice, constrângerile bugetare și caracteristicile dorite înainte de a alege o soluție software pentru intranet. Fiecare produs menționat în acest articol oferă modele și planuri de preț diferite.
Rețineți că selectarea software-ului potrivit pentru intranet poate contribui în mare măsură la crearea unui loc de muncă digital productiv și conectat, care le permite angajaților să-și atingă obiectivele în mod eficient.
Sper că ați găsit acest articol util pentru a învăța cele mai bune instrumente software intranet pentru comunicarea internă. Ați putea fi, de asemenea, interesat să aflați despre software-ul de management al performanței de top pentru a vă evalua angajații.