Șabloanele de evaluare a riscurilor permit luarea proactivă a deciziilor, promovează conformitatea și protejează finanțele și reputația. Evaluarea riscurilor este crucială pentru creșterea durabilă a oricărei organizații, indiferent de dimensiune, sector și complexitate.
Cuprins
Ce este evaluarea riscurilor și importanța acesteia?
O evaluare a riscurilor implică identificarea, evaluarea și controlul riscurilor legate de o anumită activitate, proiect sau situație. Acesta este un proces crucial și ajută organizațiile de toate dimensiunile și sectoarele să analizeze riscul și impactul acestuia. Procedând astfel, ei pot planifica în mod eficient măsurile de atenuare a pierderilor financiare, a accidentelor și a rănilor.
O echipă diversă de experți, inclusiv profesioniști în siguranță, ingineri, manageri de risc și alte părți interesate, colaborează pentru a se asigura că există un plan adecvat de evaluare și diminuare a riscurilor pentru a asigura siguranța, securitatea și bunăstarea generală a unei organizații.
O evaluare a riscurilor ajută organizațiile să îndeplinească cerințele legale, să evite penalitățile și să reducă riscul de încetare a proiectului sau declanșarea acordurilor de nivel de serviciu (SLA). Ea chiar evidențiază modul de gestionare a riscurilor, dacă să le evite, să le atenueze sau să le accepte, în funcție de gravitatea și probabilitatea acestora.
Riscurile pot apărea din diverse surse, inclusiv factori interni din cadrul organizației, condițiile economice, concurența din partea altor companii și reglementările guvernamentale.
Să vedem câte ceva din importanța evaluării riscurilor:
Deloitte cercetările arată că peste 60% dintre proiecte se confruntă adesea cu probleme precum depășirea bugetului, întârzieri și nerespectarea cerințelor. Utilizarea tehnicilor eficiente de evaluare a riscurilor ajută la identificarea și prioritizarea amenințărilor la adresa proiectului dvs., crescând șansele de succes.
- O evaluare a riscurilor sprijină luarea proactivă a deciziilor prin informarea persoanelor și organizațiilor cu privire la riscurile potențiale.
- Permite părților interesate să aloce resurse în mod eficient și să facă alegeri în cunoștință de cauză și să evite pierderile financiare.
- Un proces de evaluare a riscurilor ajută, de asemenea, companiile să rămână conforme și să urmeze liniile directoare etice pentru a executa proiecte
- Organizațiile din sectorul IT urmează în mod predominant evaluarea riscurilor pentru aproape toate proiectele pentru a atenua impactul financiar și escaladarea.
- O evaluare a riscurilor joacă un rol foarte important în planul de continuitate a afacerii (BCP) pentru a sprijini planificarea în situații de urgență și recuperarea în caz de dezastru.
Procesul de evaluare a riscurilor poate fi executat rapid și eficient cu ajutorul șabloanelor de evaluare a riscurilor prestabilite. În secțiunea de mai jos, vom revizui șabloanele de evaluare a riscurilor de top și vom discuta beneficiile acestora pentru organizații.
Beneficiile utilizării șabloanelor de evaluare a riscurilor pre-proiectate
Un șablon de evaluare a riscurilor este un activ de neprețuit pentru evaluarea corectă și eficientă a riscurilor și dezvoltarea unui curs de acțiune de succes.
În funcție de afacere, acest proces presupune evaluarea diferitelor elemente, cum ar fi zonele potențiale afectate de riscuri, probabilitatea lor de apariție și impacturile pe care acestea le pot avea asupra operațiunilor în amplitudini diferite, permițând totuși strategii eficiente de atenuare a oricăror riscuri asociate.
De asemenea, șablonul de evaluare măsoară atât probabilitatea, cât și gravitatea, astfel încât toate amenințările să poată fi abordate corespunzător.
Iată câteva avantaje cheie ale utilizării șabloanelor de evaluare a riscurilor prefabricate;
- Șabloanele de evaluare a riscurilor preconcepute ajută organizațiile să economisească timp, să ia decizii proactive și să minimizeze potențialele probleme chiar de la începutul proiectului
- Prin identificarea și evaluarea riscurilor folosind criterii, aceste șabloane sporesc acuratețea și coerența procesului de evaluare a riscurilor.
- Utilizarea unui șablon de evaluare simplifică procedura, economisind timp, asigurând în același timp o abordare.
- Implicarea părților interesate prin intermediul șabloanelor pentru evaluarea riscurilor permite colaborarea cu toate părțile, conducând la aliniere și la o evaluare cuprinzătoare din perspective.
- Cu șabloane de evaluare a riscurilor pre-proiectate, organizațiile pot economisi timp și pot minimiza problemele potențiale chiar de la începutul proiectului
Șabloanele de evaluare a riscurilor sunt o modalitate excelentă de a atenua erorile, oferind instrucțiuni pas cu pas și prevenind greșelile. Această flexibilitate le permite companiilor să le personalizeze în funcție de industria, compania sau tipul lor de proiect – toate acestea respectând regulile de siguranță și adaptând șablonul pentru cerințe specifice.
Să vedem câteva dintre cele mai importante șabloane de evaluare a riscurilor în secțiunea de mai jos:
Manager logic
Manager logic este un furnizor de software de management al riscului premiat pentru întreprinderi. Acesta oferă un șablon gratuit de evaluare a riscurilor Excel, care ajută la standardizarea și îmbunătățirea proceselor de evaluare a riscurilor.
Utilizează o scară numerică uniformă și criterii obiective de evaluare pentru a măsura și compara riscurile. Încorporează criterii de evaluare calibrate, o defalcare universală a elementelor de afaceri și o bibliotecă de resurse standard pentru evaluări complete ale riscurilor.
Acesta generează hărți termice de risc bazate pe date și oferă instrucțiuni pas cu pas pentru utilizarea sa. Șablonul subliniază prioritizarea și conectarea măsurilor la riscuri și angajamente. Evidențiază beneficiile software-ului ERM în formalizarea conexiunilor, alocarea resurselor, managementul performanței și diminuarea riscurilor.
Caracteristicile includ evaluare standardizată, evaluare obiectivă, criterii calibrate, elemente de afaceri universale, legături de resurse, bibliotecă comună, colectare consolidată de date, rapoarte holistice, sarcini și fluxuri de lucru
Șabloanele urmăresc să ofere o abordare structurată și obiectivă a evaluării riscurilor, ajutând la luarea deciziilor de afaceri informate și la gestionarea eficientă a riscurilor.
Prima raportare
Prima raportare oferă organizațiilor o soluție inovatoare și eficientă de raportare care include un Formular de evaluare a riscurilor pentru a evalua riscurile în diferite scenarii. Acesta acoperă categorii de risc, cum ar fi financiare, relații publice, echipamente, proprietăți și siguranța clădirilor.
Pe lângă informațiile din acest formular despre tipurile de risc cu niveluri de severitate și acțiunile recomandate bazate pe probabilitate, acesta oferă sugestii pentru implementarea practicilor, cum ar fi programe de formare, care crește gradul de conștientizare cu privire la riscuri, identificând toate în mod proactiv și sunt luate măsuri pentru a minimiza expunerea.
Cu 1st Reporting, puteți asigura conformitatea cu politicile de sănătate și siguranță în întreaga organizație.
Miro
MiroMatricea de evaluare a riscurilor a lui evaluează riscurile în funcție de probabilitatea și impactul potențial al acestora, apoi atribuie un scor ponderat pentru a prioritiza eforturile de atenuare.
Este un șablon flexibil pentru discutarea diferitelor tipuri de risc, inclusiv operațional, economic, strategic, de reglementare și altele care nu se încadrează în aceste categorii.
Pot fi efectuate diferite tipuri de evaluări de risc folosind șablonul dat, inclusiv evaluări calitative, cantitative, generice, specifice site-ului și dinamice. Diferite tipuri răspund unor obiective distincte, iar aplicațiile lor pot varia.
Tabla albă oferită de Miro promovează munca în echipă fără întreruperi și schimbul de evaluări. Procedura de evaluare și evaluare a riscurilor încorporează coduri de culori și scale numerice.
Raport de incident
Raport de incident site-ul oferă soluții complete de raportare a incidentelor pentru a ajuta organizațiile să gestioneze eficient riscurile. Site-ul oferă software de raportare a incidentelor și îndrumări care le permit utilizatorilor să acceseze baze de date de înaltă calitate, șabloane de raportare a pericolelor, liste de verificare și formulare, precum și o aplicație pentru rapoarte rapide de oriunde.
Șablonul său de evaluare a riscurilor este conceput în funcție de dimensiunea și complexitatea fiecărei organizații.
Evaluează aspecte precum flexibilitatea personalului și a sistemului de management, proiectarea programelor, securitatea sistemelor informatice și multe altele, oferind și o matrice de risc (probabilitate/consecință).
Șablonul oferă, de asemenea, înregistrări ale persoanelor expuse riscului, măsurile de prevenire a vătămărilor luate de părțile responsabile și termenele limită de acțiune pentru gestionarea sistemelor de control.
Vitalics
Vitalics site-ul oferă peste 145 de formulare de control intern, liste de verificare și șabloane pre-create. Cu gama cuprinzătoare de formulare personalizabile Vitalics, companiile își pot proteja cu ușurință interesele de afaceri.
Vitalics oferă o descărcare gratuită a chestionarului de evaluare a riscurilor pentru întreprinderile mici, numit și chestionar de control intern.
Acest chestionar de evaluare a riscurilor de afaceri acoperă o gamă largă de diferite categorii de scheme de fraudă, cum ar fi evaluarea angajaților/HR; Verificați schemele de manipulare; Scheme de fraudă a salariilor; Furtul de inventar/echipament etc., permițându-vă să rămâneți sigur cu privire la securitatea operațiunilor comerciale.
Proprietarii de întreprinderi mici pot folosi chestionarul de evaluare a riscurilor pentru a identifica și reduce riscurile financiare potențiale, pentru a se proteja de fraudă și furt și pentru a dezvolta sisteme de control intern pentru procesele lor de afaceri.
Scopul său este de a ajuta organizațiile mai mici în crearea unui program de control ușor de implementat și urmărit. Vitalics a ajutat organizațiile mici să-și protejeze afacerile și să asigure un mediu care protejează finanțele companiei.
atlasian
atlasian este un lider emblematic în soluții software care ajută oamenii să colaboreze și să-și mărească productivitatea la locul de muncă. Produsele lor se concentrează pe managementul muncii, managementul serviciilor IT, metodologii Agile/DevOps și multe altele.
Șablonul de matrice de evaluare a riscurilor Atlassian permite utilizatorilor să identifice, să evalueze și să controleze riscurile asociate cu un anumit proiect sau inițiativă – este complet gratuit.
Acest șablon poate fi complet personalizat pentru a satisface cel mai bine nevoile fiecărui utilizator individual; disponibil ca PDF, documente Word, pagini Confluence etc.; procesul său în patru etape constă în identificarea riscurilor potențiale; evaluarea severității și probabilității; determinarea măsurilor de control de atenuare pentru atenuarea finală.
Șablonul de evaluare a riscurilor de la Atlassian este avantajos: ușor de utilizat, personalizabil și accesibil în mai multe formate. Ajută la identificarea, evaluarea și gestionarea riscurilor proiectului, îmbunătățirea procesului decizional și protejarea organizației.
Cascadă
Al lui Cascade Șablonul de evaluare a riscurilor de continuitate a afacerii oferă organizațiilor o strategie cuprinzătoare de diminuare a riscurilor. Prin identificarea și prioritizarea riscurilor potențiale, definirea strategiilor de reducere a acestor riscuri și crearea de planuri de răspuns/recuperare rapidă în cazul unei întreruperi, acest șablon oferă o abordare eficientă pentru a securiza operațiunile întreprinderilor.
Acesta acoperă domenii de interes cheie cu obiective asociate, proiecte și KPI care asigură o acoperire totală pentru ca măsurile de continuitate a afacerii să aibă succes. Scopul din spatele acestui șablon este conceput în cele din urmă astfel încât companiile să poată evalua procedurile curente împotriva posibilelor amenințări sau întreruperi, dezvoltând simultan răspunsuri adecvate, pregătite în caz de situații de urgență.
În plus, Cascade oferă platforma sa de execuție a strategiei care ajută organizațiile să dezvolte, să monitorizeze și să își ajusteze planurile de continuitate a afacerii. Echipele pot stabili cu ușurință obiective, pot urmări performanța și pot delega proiecte. Cu informații în timp real, utilizatorii pot adapta și perfecționa strategiile după cum este necesar.
Smartsheet
Smartsheet site-ul conține o colecție de șabloane de evaluare a riscurilor, testate de experți, concepute profesional, în formatele Word, PDF și Excel.
Conține șabloane de formulare de evaluare a riscurilor pentru evaluările generale ale riscurilor financiare, juridice sau reputaționale; evaluări ale riscurilor la locul de muncă pentru a clasifica locurile de muncă în funcție de departament, proiect sau altă categorie relevantă; șablon de evaluare a riscurilor de proiect pentru a evalua și gestiona riscurile asociate cu un proiect, evaluări de risc de eveniment pentru a identifica și clasifica riscurile potențiale pentru un eveniment și multe altele.
Toate evaluările sunt gratuite. Site-ul oferă, de asemenea, pași cu privire la modul de realizare a unei evaluări a riscurilor.
Clickup
Clickup biblioteca oferă zece șabloane gratuite de evaluare a riscurilor și utilizează exemple de cazuri pentru a se asigura că proiectul sau programul dvs. îndeplinește cerințele de siguranță.
Șablonul lor Excel de evaluare a riscurilor este conceput special pentru a vă ajuta să faceți pașii inițiali în standardizarea proceselor, în timp ce șablonul lor Matricea de risc ia în considerare fiecare potențială amenințare atunci când se determină impactul asupra rezultatului unui proiect.
Șablonul de evaluare a riscurilor IT vă ajută să identificați riscurile legate de cerințele specifice ale infrastructurii IT, precum și șabloanele de planificare Pi, pentru a obține o imagine de ansamblu asupra procesului dvs. de planificare PI, asigurându-vă că orice potențiale amenințări sunt gestionate corect înainte de a se produce.
Cuvinte finale
Evaluările regulate ale riscurilor salvează o mulțime de erori, reduc escaladele și previn pierderile financiare. Pentru a ușura procesul de evaluare a riscurilor, șabloanele se dovedesc un instrument foarte eficient care ajută la efectuarea acestui proces mai rapid, standardizează procesul, îmbunătățește acuratețea, respectă conformitatea și cele mai bune practici și este ușor de personalizat conform cerințelor proiectului sau programului.
De asemenea, puteți explora unele dintre cele mai bune platforme GRC pentru managementul riscurilor.