În contextul actual, unde munca de birou este tot mai răspândită, folosirea calculatorului de la serviciu poate deveni o zonă problematică, unde activitățile profesionale se îmbină cu cele personale. Având în vedere că petrecem opt ore sau chiar mai mult în fața monitorului, tentația de a accesa rețelele de socializare sau de a verifica e-mailurile personale pe calculatorul de serviciu poate fi mare. Totuși, este foarte important să înțelegem că acest tip de comportament poate avea consecințe neprevăzute. Calculatoarele de serviciu sunt proprietatea companiei, iar orice acțiune realizată pe acestea poate lăsa urme care îți pot compromite securitatea. În continuare, îți prezint opt lucruri pe care nu ar trebui să le faci niciodată pe calculatorul de lucru – și te sfătuiesc să le eviți cu orice preț.
Înțeleg perfect atracția de a arunca o privire pe Facebook sau Twitter în timpul pauzei de masă; poate părea inofensiv, dar este un obicei periculos. Odată ce te-ai conectat, este foarte ușor să pierzi noțiunea timpului navigând prin fluxul tău de noutăți sau răspunzând la notificări. Dar chiar vrei ca rețeaua ta de muncă – sau, și mai grav, angajatorul tău – să observe cât de mult timp petreci pe rețelele de socializare? Eu, personal, prefer să îmi țin actualizările personale pe telefon.
2. Stocarea parolelor în browser
Salvarea parolelor în browser este un proces simplu și la îndemână. Funcția de salvare acționează ca un ajutor, oferindu-ți opțiunea de a da click pe „Salvează” pentru a nu mai fi nevoit să îți amintești parola în viitor. Însă, această comoditate are un preț. Există numeroase motive pentru a evita managerul de parole din browser, cel mai important fiind faptul că browserele nu sunt construite cu cel mai înalt nivel de securitate în minte. Parolele salvate în browser sunt adesea vulnerabile, putând fi accesate de hackeri sau de oricine are acces fizic la dispozitivul tău.
În cazul în care calculatorul tău de serviciu este pierdut, furat sau compromis, aceste parole salvate ar putea să îți expună conturile personale – și, eventual, și conturile de serviciu. Hackerii știu că odată ce pătrund într-un browser, au adesea acces ușor la o mulțime de date stocate.
De aceea, eu nu salvez niciodată parole în browserul de serviciu. În schimb, folosesc un manager de parole dedicat, care stochează parolele criptate în siguranță și accesibile doar printr-o parolă principală. Astfel, sunt sigur că, chiar dacă calculatorul meu este compromis, datele mele de autentificare vor fi în siguranță.
3. Stocarea fișierelor personale
Este tentant să stochezi fișiere personale pe calculatorul de serviciu, mai ales că este foarte simplu să le organizezi în directoare sau pe desktop. Fie că este vorba de fotografii, documente personale sau proiecte pe care le dezvolți în afara locului de muncă, poate părea convenabil la acel moment. Însă, stocarea fișierelor personale pe un calculator de serviciu este o idee greșită din multiple motive.
În primul rând, orice se află pe calculatorul tău de serviciu este, tehnic, accesibil angajatorului tău. În funcție de politicile IT ale companiei, s-ar putea să aibă dreptul să îți scaneze fișierele, să le solicite sau chiar să le șteargă fără un aviz prealabil. Nu mai vorbim despre riscul ca aceste fișiere să fie expuse în cazul în care compania suferă o breșă de securitate.
În al doilea rând, este important să separe viața profesională de cea personală. Păstrarea fișierelor personale pe un calculator de serviciu poate estompa aceste limite și poate genera distrageri. În loc să păstrez articole personale pe calculatorul de serviciu, utilizez spațiul de stocare în cloud, precum Google Drive și Dropbox, sau un hard disk extern. În acest fel, fișierele mele rămân în siguranță și departe de orice probleme legate de muncă.
4. Conversații cu prietenii și familia
Atunci când petreci ore întregi la birou, poate fi tentant să trimiți un mesaj rapid prietenilor sau familiei pentru a-ți mai face ziua mai ușoară. Totuși, calculatorul de serviciu nu este locul potrivit pentru discuții personale, chiar dacă este vorba doar de a întreba cum mai sunt sau de a planifica o cină. Utilizarea e-mailului personal sau a platformelor de mesagerie pe calculatorul de serviciu te poate expune la potențiale probleme de confidențialitate.
În primul rând, multe companii monitorizează utilizarea internetului, iar chiar și platformele de comunicare personală, precum Gmail sau WhatsApp, ar putea deveni vizibile în rețeaua companiei. Dacă utilizezi programe sau dispozitive oferite de la serviciu, aceste comunicări s-ar putea să nu fie la fel de private precum crezi. În plus, este o distragere care te poate îndepărta de sarcinile de serviciu.
Cu toții am trecut prin asta – apare o notificare de e-mail despre o promoție și, brusc, te trezești navigând pe site-ul tău preferat de cumpărături căutând oferte. Dar problema este că introducerea detaliilor cardului de credit și a informațiilor personale pe calculatorul de serviciu deschide o poartă pe care nu vrei să o deschizi. Dacă firma ta monitorizează activitatea sau dacă dispozitivul este compromis, informațiile tale personale de plată ar putea fi în pericol.
6. Lăsarea calculatorului deblocat
Acesta este un aspect evident, dar și una dintre cele mai ușor de comis greșeli. Obișnuiam să las calculatorul de serviciu deblocat când mergeam la cafea sau la o pauză rapidă, dar este nevoie doar de câteva minute pentru ca cineva să acceseze informații confidențiale sau chiar să trimită e-mailuri în numele tău.
Jerome Thomas / www
Unele companii au politici care obligă angajații să își blocheze calculatoarele atunci când se îndepărtează de ele. Dar, chiar dacă firma ta nu o face, acest lucru ar trebui să devină o practică obișnuită. Eu îmi blochez calculatorul de fiecare dată când mă îndepărtez, indiferent cât de scurtă este pauza.
7. Utilizarea rețelelor Wi-Fi publice
Tuturor ne place confortul rețelelor Wi-Fi gratuite, mai ales când lucrăm din cafenele sau aeroporturi. Totuși, folosirea rețelelor publice este unul dintre cele mai riscante lucruri pe care le poți face pe un calculator de serviciu. Aceste rețele sunt adesea nesecurizate, permițând hackerilor să intercepteze date, inclusiv fișierele companiei sau datele de autentificare.
Dacă este neapărat să mă conectez în deplasare, folosesc un VPN pentru a crea o conexiune securizată. Este un pas simplu care adaugă un strat de protecție între datele mele și posibilele amenințări.
8. Căutarea unui alt loc de muncă
Aceasta ar putea părea evidentă, dar vei fi surprins să afli cât de des caută oamenii noi locuri de muncă folosind calculatorul angajatorului lor actual. Este riscant din mai multe motive: angajatorul tău poate monitoriza traficul web și există întotdeauna riscul de a lăsa deschis, din greșeală, un tab cu un site de angajări sau un formular de aplicare. Și, să fim sinceri, este destul de jenant să utilizezi resursele companiei pentru a găsi următorul loc de muncă.
Eu îmi rezerv căutările de locuri de muncă strict pentru dispozitivele personale. Acest lucru menține lucrurile profesionale și evită orice moment stânjenitor dacă cineva aflat în apropiere își dă seama de intențiile mele de a pleca.
Aceste obiceiuri pot părea minore, dar fac o diferență majoră în menținerea securității calculatorului de serviciu și în organizarea vieții tale profesionale. Stabilirea unor limite clare între sarcinile de serviciu și cele personale este esențială – nu doar pentru productivitate, ci și pentru liniștea ta interioară.