Extinderea Funcționalității Google Sheets cu Suplimente
Posibilitățile de utilizare ale Google Sheets sunt într-o continuă expansiune. Astăzi, descoperim mii de întrebuințări pentru aceste foi de calcul, în special datorită funcțiilor și formulelor ușor accesibile. Fie că este vorba de generarea de rapoarte sau de analiza detaliată a datelor, pregătiți-vă să fiți impresionați de suplimentele disponibile pentru Google Sheets.
Aceste suplimente vă ajută să automatizați elemente cheie din procesele de analiză a datelor, redefinind modul în care gestionați și interpretați informațiile din rapoarte. Având în vedere varietatea mare de suplimente disponibile, este esențial să alegeți cele mai eficiente instrumente pentru nevoile dvs. de analiză a datelor.
Dacă sunteți interesat de analiza datelor, indiferent de context, este necesar să utilizați suplimente care să acopere toate cerințele dvs. printr-o platformă centralizată. Acest articol vă va familiariza cu suplimentele pentru Google Sheets, modul de instalare a acestora și va analiza câteva opțiuni care vă vor ajuta să stăpâniți analiza datelor. În final, veți afla cum să alegeți suplimentul potrivit pentru nevoile dvs.
Ce sunt suplimentele Google Sheets?
Un supliment software este un script sau program terț, adăugat la un alt program pentru a-i extinde caracteristicile și capacitățile. De exemplu, Adobe Flash permite vizionarea de conținut multimedia sau rularea jocurilor în browser. Utilizatorii pot crea suplimente fără a fi afiliați cu dezvoltatorul original al produsului.
Suplimentele pentru Google Sheets sunt scripturi care rulează în cadrul foii de calcul pentru a-i îmbunătăți funcționalitatea, oferind o experiență de utilizator mai personalizată și eficientă. Dacă doriți să creșteți productivitatea, suplimentele sunt soluții ideale pentru a adapta experiența foilor de calcul.
Este important să nu confundați suplimentele cu extensiile. Extensiile pentru Google Chrome sunt programe mici care modifică și îmbunătățesc funcționalitatea browserului web. Acestea extind capacitățile Chrome adăugând un buton în bara de adrese, accesibil indiferent de site-ul web pe care navigați.
Ori de câte ori întâmpinați dificultăți cu o sarcină în Google Sheets, există șanse să existe un supliment care să vă ajute. Familiarizarea cu funcționalitățile suplimentelor este un punct de plecare excelent pentru a înțelege cum acestea vă pot simplifica sarcinile.
De asemenea, este important de menționat că unele suplimente sunt oferite gratuit, în timp ce altele sunt plătite, în funcție de furnizorul de servicii. Unii furnizori oferă atât versiuni gratuite, cât și versiuni plătite, care oferă acces la mai multe funcții printr-un abonament.
De ce aveți nevoie de suplimente?
Google Sheets este o platformă bazată pe cloud, care oferă instrumente puternice de colaborare, procesare, vizualizare și comunicare a datelor. Utilizând suplimente, puteți extinde funcționalitatea foilor de calcul, construind un flux de lucru personalizat, conectându-vă cu sisteme terțe și integrând datele foilor cu alte aplicații Google Workspace, cum ar fi Google Slides pentru vizualizare.
Suplimentele sunt utile pentru diverse sarcini, inclusiv manipularea datelor prin utilizarea scripturilor încorporate în Google Sheets, crearea de bare personalizate cu HTML și CSS, includerea de funcții personalizate și dezvoltarea declanșatoarelor pentru evenimente specifice.
Ce sunt instrumentele de analiză a datelor?
Instrumentele de analiză a datelor reprezintă software-ul și aplicațiile folosite de analiștii de date pentru a efectua operațiuni analitice, transformând datele în informații utile pentru deciziile de afaceri. Scopul este de a ajuta organizațiile să ia decizii informate, care cresc profiturile și reduc costurile.
Utilizarea software-ului potrivit vă ajută să luați cele mai bune decizii. Toate instrumentele software prezentate în acest articol sunt suplimente special concepute pentru analiștii de date și pot fi instalate direct din Google Workspace Marketplace.
Cum se instalează un supliment?
Suplimentele Google Sheets sunt ușor de instalat și utilizat. Întregul proces se desfășoară în cadrul foii de calcul Google. Iată pașii pe care trebuie să-i urmați pe computerul personal (PC):
Pasul 1: Creați o foaie de calcul nouă sau deschideți una existentă.
Pasul 2: În bara de instrumente, faceți clic pe „Extensii”, apoi mergeți la „Suplimente”.
Pasul 3: Faceți clic pe „Suplimente” și apoi pe „Obțineți suplimente”. Această acțiune vă va redirecționa către Google Workspace Marketplace.
Pasul 4: Navigați prin selecțiile disponibile în marketplace. Pentru a găsi un instrument specific, folosiți funcția de căutare.
Pasul 5: Faceți clic pe suplimentul dorit, apoi pe butonul de instalare pentru a-l adăuga.
După ce suplimentul este instalat, acesta va fi accesibil numai prin intermediul browserului. De aceea, nu este disponibil pe dispozitivele mobile. Puteți utiliza suplimentele și în alte browsere. De exemplu, dacă ați instalat un supliment în Chrome, îl puteți utiliza în continuare în timp ce lucrați pe aceeași foaie de calcul într-un alt browser, cum ar fi Firefox.
Cu toate acestea, există excepții. Unele suplimente sunt specifice anumitor browsere. De exemplu, cele create special pentru Chrome vor funcționa numai în browserul Chrome.
După această introducere teoretică, este timpul să trecem la partea practică și să vedem cum diverse suplimente vă pot îmbunătăți analiza datelor. Iată câteva dintre cele mai bune suplimente disponibile pentru analiza datelor.
Supermetrics
Supermetrics este conceput pentru a simplifica și a îmbunătăți productivitatea în procesul de analiză a datelor. Acesta permite importul automat și combinarea datelor din peste 100 de platforme de marketing și vânzări, direct în Google Sheets, facilitând luarea deciziilor informate.
Cu Supermetrics, trebuie doar să specificați sursele de date, să personalizați valorile și să configurați actualizări programate, fără a părăsi Google Sheets. Iată câteva dintre funcționalitățile oferite de Supermetrics:
- Integrarea datelor de pe platforme de marketing populare precum Google Ads, Microsoft Advertising, etc.
- Lucrul cu date curate și neșantionate.
- Crearea de rapoarte și tablouri de bord personalizate cu notificări prin e-mail.
- Acces la rapoarte gratuite dintr-o varietate de șabloane.
- Eliminarea sarcinilor manuale repetitive, cum ar fi copierea și lipirea, pentru a vă concentra pe analiza propriu-zisă.
Supermetrics suportă o gamă variată de surse de date. Puteți testa funcționalitatea oferită de perioada de încercare gratuită de 14 zile, înainte de a alege o versiune plătită.
Abelbits: Găsire și înlocuire avansată
Dacă aveți nevoie de funcții avansate de căutare, Abelbits este soluția ideală. Acest supliment vă permite să găsiți și să înlocuiți text în formule, să verificați legăturile ascunse, să căutați în note și să găsiți valori specifice în date.
Caracteristicile unice ale instrumentului Abelbits includ:
- Un tablou de bord pentru a supraveghea simultan valorile, notele, formulele, erorile și link-urile.
- Funcția de a găsi și înlocui date în cadrul unei coloane sau în întreaga foaie de calcul.
- Afișarea rezultatelor personalizate într-o bară laterală, care oferă posibilitatea de a naviga la fiecare înregistrare prin simplul clic.
- Posibilitatea de a înlocui toate valorile identificate sau doar cele selectate.
- Exportul valorilor personalizate sau al rândurilor corespunzătoare.
Puteți beneficia de o perioadă de probă gratuită de 30 de zile, cu funcționalitate completă, după care puteți opta pentru un abonament plătit, care include și o garanție de returnare a banilor. De asemenea, aveți acces la asistență tehnică 24/7.
Sheetgo
Sheetgo este un supliment conceput pentru a automatiza gestionarea datelor în foi de calcul. Instrumentele Sheetgo permit construirea de fluxuri de lucru personalizate, care automatizează întregul proces de afaceri. Puteți conecta datele din foi de calcul cu instrumente precum Google Docs și e-mail, pentru a crea automatizări eficiente. Sheetgo poate fi instalat din marketplace.
Cu Sheetgo puteți efectua următoarele operațiuni:
- Conectarea, îmbinarea, sincronizarea și transferul datelor între mai multe fișiere, pentru a automatiza procesele.
- Lucrul simultan cu diverse tipuri de fișiere, precum CSV, Excel și foi Google.
- Creșterea productivității prin conectarea fișierelor printr-un flux de lucru.
- Generarea automată de rapoarte.
- Conectarea foilor de calcul cu tehnologii cloud precum Dropbox sau SharePoint.
- Crearea de documente din datele foilor de calcul.
Sheetgo este disponibil gratuit, cu anumite funcții plătite.
ThoughtSpot
ThoughtSpot pentru Google Sheets este un instrument de vizualizare a datelor, care permite crearea de grafice și vizualizări direct din datele foilor de calcul. ThoughtSpot vă ajută să explorați posibilitățile de vizualizare a datelor, în timp ce lucrați cu ele.
Cu ThoughtSpot, puteți efectua următoarele sarcini:
- Folosi modele gratuite – instrumentul clasifică automat datele în funcție de tip, măsuri și atribute.
- Explora datele folosind motorul SQL încorporat.
- Naviga cu ușurință prin foi de calcul.
- Salvați diagrame și partajați-le cu alții pentru colaborare, utilizând opțiunea „Pin to Slack, Google Slides și Google Sheets”.
Acest supliment este gratuit și poate fi instalat cu ușurință din marketplace.
Coeficient
Coeficient este o soluție fără cod, care permite conectarea foilor de calcul cu sistemele companiei, accelerând astfel fluxul de lucru. Cu ajutorul acestui supliment, puteți sincroniza Google Sheets cu sisteme software precum Google Analytics, MySQL, Looker, Redshift, API-uri, baze de date și depozite.
Cu Coeficient, puteți crea rapoarte și tablouri de bord flexibile. Iată câteva dintre atributele unice:
- Extragerea datelor în timp real din sisteme, fără a scrie cod.
- Eliminarea necesității de a reconstrui rapoarte similare.
- Transformarea datelor în acțiuni concrete – mențineți colegii de echipă la curent prin notificări în Slack și e-mail.
- Conectarea rapidă la diverse sisteme.
- Actualizarea automată a datelor.
- Menținerea formulelor existente în timpul adăugării de noi coloane în foaia de calcul.
- Posibilitatea de conectare a datelor între mai multe platforme, cum ar fi CSV la foi de date sau date din Amazon Redshift la foi de calcul.
Coeficient poate fi instalat direct din Google Workspace Marketplace.
Superba masă
Awesome Table este un supliment util care vă ajută să importați date din diverse surse în Google Sheets. De la înființare, Awesome Table a dezvoltat două tipuri de produse. Primul este reprezentat de conectorii care importă date din aplicații precum HubSpot și Jira.
Al doilea tip de produs constă în aplicații prin intermediul cărora puteți pune la dispoziție datele din foile de calcul pe un site web, ca un catalog interactiv. De asemenea, puteți utiliza Awesome Table pentru a crea rapoarte și tablouri de bord din date. Acest instrument este gratuit, dar are și funcții plătite.
Dacă sunteți interesat de funcționalitatea de conectare, Awesome Table vă permite:
- Conectarea oricăror date din Quickbooks la Google Sheets.
- Integrarea unor instrumente precum Jira, Vercel sau orice API, cu interogări configurate.
- Crearea de tablouri de bord personalizate și realizarea de analize detaliate asupra produselor și tranzacțiilor în domeniul comerțului electronic.
- Sincronizarea actualizărilor și urmărirea documentației prin conectarea cu servicii precum Notion și Airtable.
- Urmărirea și analiza prețurilor, volumelor de tranzacționare și limitelor de piață pentru orice criptomonedă.
Dacă doriți să construiți o aplicație, Awesome Table vă permite:
- Crearea de cataloage, biblioteci de documente, directoare și portofolii de proiecte.
- Crearea de hărți pentru clienți.
- Crearea de baze de întrebări frecvente.
- Crearea cu ușurință de rezumate de date.
- Personalizarea aplicației utilizând limbaje de programare precum JavaScript.
Awesome Table poate fi instalat de pe marketplace.
Abelbits: Eliminați duplicatele
Indiferent de volumul de date cu care lucrați, este important să aveți o soluție pentru gestionarea duplicatelor. „Remove Duplicates” de la Abelbits ajută la eliminarea datelor duplicate fără a necesita scrierea de cod, permițându-vă să vă concentrați pe sarcinile importante de analiză a datelor. Acest supliment poate fi instalat de pe marketplace.
Cu „Eliminare duplicate” de la Abelbits, puteți:
- Localiza rânduri și celule duplicate sau unice.
- Utiliza opțiunea de deduplicare rapidă pentru a efectua operațiuni de eliminare a duplicatelor printr-un singur pas.
- Realiza compararea ușoară a datelor din foi diferite.
- Combina rândurile duplicate.
Acest instrument oferă o perioadă de probă gratuită de 30 de zile, cu funcționalitate completă, după care puteți alege un abonament anual sau o variantă gratuită.
Rezolvați pentru Foi de calcul Google
Acest supliment oferă un generator de rapoarte cu funcții avansate pentru Google Sheets. Solve for Google Sheets vă permite să generați rapoarte detaliate din date, să completați automat informații utilizând inteligența artificială și să extindeți bazele de date.
Cu ajutorul acestui supliment, puteți obține răspunsuri la întrebări specifice din date, puteți gestiona datele și le puteți partaja.
Caracteristicile principale sunt:
- Crearea de rapoarte și grafice.
- Actualizarea automată a rapoartelor.
- Completarea automată a adreselor de analiză.
- Extinderea bazelor de date.
Acest supliment, disponibil în marketplace, este util atât pentru companii mici, cât și pentru cele mari. Aveți la dispoziție o perioadă de probă gratuită de 14 zile, urmată de un abonament lunar.
Cuvinte finale
Ați explorat cele mai utile suplimente pentru analiza datelor, unele dintre acestea oferind caracteristici suplimentare unice, cum ar fi generarea de rapoarte. Există numeroase funcții interesante pe care le puteți explora, dacă analizați în detaliu ofertele suplimentelor.
Diferite instrumente suplimentare vor veni cu funcționalități variate. Vă recomandăm să consultați documentația instrumentelor, pentru a înțelege toate caracteristicile extinse, înainte de a alege care supliment se potrivește cel mai bine nevoilor dumneavoastră.
Nu uitați să verificați și suplimentele de securitate ale browserului, pentru a vă asigura confidențialitatea datelor.