OKR-urile (Obiectiv și Rezultate cheie) îi ajută pe angajați să se alinieze cu viziunile și obiectivele companiei pe termen lung.
Stabilirea unor obiective măsurabile ajută echipele și indivizii să se concentreze asupra sarcinilor prioritare.
Frumusețea șabloanelor OKR bine definite este că le permite angajaților progrese semnificative și îi menține motivați.
În acest articol, vom vedea câteva dintre platformele software populare care oferă șabloane OKR pentru a începe urmărirea obiectivelor
Cuprins
Ce sunt OKR-urile?
OKR înseamnă obiective și rezultate cheie. Ele oferă un mediu vizual și de colaborare în care echipele pot să facă brainstorming, să prioritizeze și să urmărească progresul OkR-urilor lor într-o manieră colaborativă și vizuală.
Cu alte cuvinte, este un cadru care motivează o organizație să își atingă obiectivele. Procesul crește productivitatea prin menținerea oamenilor concentrați asupra obiectivelor esențiale, fără a ignora sarcinile cu prioritate redusă.
OKR-urile joacă un rol vital în creșterea afacerii, îmbunătățind concentrarea unei companii și conducând îmbunătățirea continuă în direcția corectă. Înainte de a merge mai departe și de a înțelege de ce OKR-urile sunt esențiale pentru afaceri.
De ce sunt OKR-urile importante pentru afaceri?
Setarea și atingerea OKR-urilor poate aduce beneficii indivizilor, echipelor și organizațiilor. Iată câteva beneficii de luat în considerare:
Stabilirea obiectivelor: OKR-urile sunt o modalitate excelentă de a standardiza procesul de stabilire a obiectivelor pentru întreaga echipă sau companie.
Creșterea implicării: puteți măsura performanța membrilor echipei dvs. cu funcții precum urmărirea progresului, înregistrările săptămânale și recenziile performanței. Sistemul vă permite să recompensați performanții și să antrenați în același timp cei sub performanți.
Urmărirea performanței: ajută la conturarea informațiilor cheie pe care fiecare membru al echipei ar trebui să le includă, cum ar fi cronologia și starea proiectului. Obțineți o vedere în timp real a modului în care echipa dvs. progresează spre finalizarea inițiativelor importante.
Adaptabilitate: OKR-urile suportă metodologia agilă. Ei instruiesc membrii echipei să se adapteze la fluxul de lucru agil și să răspundă la circumstanțe în schimbare rapidă, permițând în același timp echipelor să colaboreze.
Creștere: stabilind și revizuind în mod clar OKR, o organizație poate învăța din greșeli și poate îmbunătăți abilitățile de stabilire a obiectivelor.
În plus, implementarea OKR-urilor aduce mai multă claritate și concentrare și îi motivează pe angajați să atingă obiectivele mai rapid. Promovează o cultură a responsabilităţii care ajută la alinierea scopurilor şi obiectivelor oamenilor cu compania.
Cum se creează un șablon OKR?
Crearea OKR-urilor de la zero implică urmarea unei secvențe de pași într-un format structurat. Puteți crea o foaie de calcul, un document Word sau un design grafic vizual ca format de șablon OKR.
Începeți prin a scrie în șablonul dvs. obiective prioritare care se aliniază cu viziunea companiei. Apoi, definiți rezultatele cheie care indică că vă îndreptați spre obiectivele dvs. Stabiliți obiective măsurabile și cuantificabile pentru o urmărire mai bună.
Acum este timpul să partajați foaia/documentul OKR cu liderii echipei și membrii dvs. Consultați-i cu aceștia pentru a perfecționa și îmbunătăți OKR-urile pe baza perspectivelor, sugestiilor și feedback-ului lor.
Analizați periodic obiectivele și urmăriți progresul managerilor și membrilor echipei. Continuați să actualizați OKR-urile pentru a răspunde cerințelor în schimbare și a rămâne aliniat cu obiectivele de nivel superior.
Ce sunt șabloanele OKR?
Șabloanele OKR sunt șabloane prefabricate utilizate de organizațiile care abia au început să utilizeze OKR. Este un ghid reutilizabil care facilitează să decizi care ar trebui să fie obiectivele echipei tale și ce rezultate cheie vrei să obții.
Prin crearea unui șablon OKR simplu, puteți planifica, urmări și afișa cu ușurință OKR-urile dvs. Vă ajută să standardizați procesul de stabilire a obiectivelor și servește drept punct de referință pentru colegii dvs. de echipă. Șabloanele OKR simplifică, de asemenea, procesul de urmărire a progresului dvs. către obiectivele companiei dvs. într-un singur loc.
A avea un șablon la loc economisește mult timp și muncă de birou. În loc să începeți de la zero în fiecare trimestru, copiați șablonul și completați câmpurile predefinite. Odată ce completați toate detaliile, puteți împărtăși obiectivele cu părțile interesate ale companiei și le puteți arăta execuția dvs. în timp real.
Nu numai șabloanele OKR sunt ușor de editat, dar pot fi modificate în cazul unei modificări a priorităților. Puteți atașa documente precum foi, grafice, prezentări, imagini și videoclipuri la OKR-urile dvs.
Să ne uităm la unele dintre cele mai bune instrumente de șablon OKR pe care le putem folosi pentru a-ți elabora o strategie pentru trimestrele de afaceri către o metodologie mai agilă.
atlasian
Atlassian este o companie de software care creează o platformă de gestionare a proceselor de dezvoltare software. Este folosit de companii pentru a gestiona proiecte și a colabora cu echipele lor.
Atlassian este cunoscut și pentru instrumentele sale de dezvoltare software, cum ar fi Jira, Confluence, Bitbucket și Trello.
Puteți începe prin a crea o pagină Confluence pentru fiecare obiectiv. Aici puteți include obiectivul, rezultatele cheie și alte detalii despre obiectivele dvs. Apoi, încorporați panouri Jira sau Trello în pagina Confluence pentru a urmări progresul.
Comunicați OKR echipelor dvs. atribuindu-le sarcini și subsarcini care se aliniază cu rezultatele cheie. Folosește-ți pagina Confluence pentru a urmări progresul și a împărtăși același lucru cu colegii tăi.
Smartsheet
Smartsheet este o platformă de management de proiect bazată pe cloud, care permite organizațiilor și echipelor să colaboreze la activitățile proiectului. Printre caracteristicile sale se numără vizualizările tabloului de bord, fluxurile de lucru, rapoartele și instrumentele de planificare.
Fiind o platformă de planificare și planificare a proiectelor, oferă o gamă de șabloane OKR pentru definirea clară a obiectivelor și urmărirea progresului. Șabloanele sunt disponibile în formatele Excel, Word, PDF și Foi de calcul Google, ceea ce facilitează personalizarea și partajarea cu echipele dvs.
Smartsheet clasifică șabloanele în funcție de diferite etape ale proiectului. De exemplu, începe cu șablonul de document, în care puteți adăuga intervalul de timp, obiectivele și rezultatele cheie aferente. Apoi, este șablonul de urmărire OKR pentru monitorizarea progresului și definirea rolurilor pentru membrii echipei.
După definirea obiectivelor, va trebui să utilizați șabloanele de raportare și revizuire pentru a analiza rezultatele țintă, progresul în curs și scorul obținut. Aceste șabloane Smartsheet sunt un punct de plecare excelent dacă doar înveți OKR-uri.
Miro
Miro este un instrument de colaborare vizuală pentru echipele de la distanță și lucrează colectiv pentru rezolvarea sarcinilor de zi cu zi. Este o tablă virtuală gratuită, ușor de utilizat, care vine cu o mulțime de funcții, inclusiv note lipicioase, emoji-uri, forme și o funcție de vot anonim care surprinde reacția tuturor.
Pe lângă șabloanele de tablă albă, Miro oferă și șabloane OKR gratuite pentru stabilirea obiectivelor dvs. de afaceri. Utilizarea acestor șabloane vă va eficientiza procesul de stabilire a obiectivelor, vă va îmbunătăți vizibilitatea și va promova alinierea în echipa și organizația dvs. Aceste șabloane sunt personalizabile și sunt utilizate pentru a defini obiective, rezultate cheie și planuri de acțiune.
Pentru a accesa șabloanele Miro, navigați la Miro Template Gallery și selectați un șablon OKR din biblioteca de șabloane încorporată. Odată ce finalizați șablonul, puteți începe să personalizați șablonul adăugând obiectivele, rezultatele cheie și alte câmpuri.
Folosind caracteristicile de formatare vizuală ale Miro, puteți codifica color diferite porțiuni ale șablonului OKR pentru a vedea care echipă este responsabilă pentru rezultatul cheie dintr-o privire. În general, este perfect pentru colaborarea la distanță în echipă.
HubSpot
HubSpot este una dintre cele mai populare platforme pentru activități de marketing pentru o comunicare eficientă. Este mai mult ca o platformă CRM care conectează activitățile tale de e-mail și răspunsurile clienților. Hubspot este cunoscut pentru sistemul său de management al conținutului ușor de utilizat, centrul de vânzări, centrul de servicii, paginile de destinație, șabloanele și opt-in-urile pentru generarea de clienți potențiali.
Ca și alte șabloane de marketing, Hubspot oferă șabloane OKR gratuite care pot fi descărcate ca PDF, foi Excel sau foi Google. Folosind șablonul OKR gata făcut de Hubspot, puteți adăuga obiective legate de rezultatele cheie în câteva minute.
Asana
Asana este un software de management de proiect folosit de companii pentru a-și urmări sarcinile și proiectele în timp. Este o modalitate excelentă de a vă gestiona OKR-urile și de a vă urmări progresul către obiectivele organizației.
Crearea unui șablon OKR în Asana se referă la crearea de obiective. Folosind Asana Goals, puteți construi proiecte, puteți stabili etape și le puteți conecta la prioritățile organizației dvs. Puteți începe prin crearea obiectivelor companiei și apoi treceți la crearea obiectivelor echipei.
Odată ce ți-ai stabilit obiectivele, le poți împărtăși cu părțile interesate și managerii tăi. Liderii de echipă pot personaliza în continuare prioritățile folosind filtre, alocarea de perioade și starea de urmărire. Membrii echipei individuale își pot verifica obiectivele navigând la fila „Obiectivele mele” din instrumentul Asana.
Mooncamp
Mooncamp este o platformă OKR construită pentru echipe agile și orientate spre scop. Puteți automatiza fluxurile de lucru într-un singur sistem de operare pentru spațiu de lucru prin introducerea de obiective agile, înregistrări săptămânale și multe altele.
Dacă nu ați folosit niciun sistem OKR înainte, puteți începe să utilizați șablonul gratuit OKR Excel al Mooncamp. Este intuitiv, ușor de completat și poate fi personalizat pentru a răspunde nevoilor dvs. Indiferent de dimensiune sau industrie, este folosit de orice companie sau echipă.
Începeți prin a descărca șablonul OKR Excel și deschideți-l în Microsoft Excel sau utilizați versiunea Google Sheets. Partajați accesul la foaie cu colegii dvs. de echipă și faceți clic pe fila „Noțiuni introductive” care vă va ghida prin șablonul de urmărire OKR al Mooncamp.
Din a doua filă, veți vedea tabloul de bord OKR care extrage informații din diferite foi de echipă. De asemenea, puteți urmări înregistrările săptămânale din fila „înregistrare”. În cele din urmă, puteți aranja obiectivele și rezultatele cheie în filele respective pentru echipele dvs.
mural
Mural este o platformă de colaborare vizuală pentru planificarea produselor și a strategiei. Îl puteți folosi pentru a pune în aplicare metodologii precum gândirea de design și agilitate într-un format captivant din punct de vedere vizual.
Cu șablonul OKR al Mural, vă puteți defini obiectivele și rezultatele cheie pentru două sesiuni de planificare. Pentru a accesa șablonul OKR al Mural, trebuie să creați un cont și să vă conectați la aplicația Mural. Apoi, căutați „Biblioteca de șabloane” pentru a accesa șabloanele.
După ce ați selectat un șablon OKR, personalizați-l pentru a vă îndeplini obiectivele și obiectivele specifice. Puteți adăuga casete de text, note lipicioase și alte elemente. Colaborează cu colegii de echipă invitându-i să editeze șablonul și să contribuie la discuția OKR.
Pe măsură ce echipa ta progresează spre atingerea obiectivelor, poți folosi elementele vizuale ale Mural, cum ar fi etichetele, pentru a indica finalizarea sarcinilor. Continuați să revizuiți rezultatele echipei dvs., faceți ajustările necesare și repetați rezultatele cheie.
Figma
Figma este o platformă all-in-one în creștere populară pentru proiectarea, prototiparea, dezvoltarea și crearea de diagrame de flux pentru planificarea strategică. Are o interfață intuitivă și ușor de utilizat, care vă ajută să creați prototipuri pentru orice proiect și să le distribuiți echipei dvs. fără niciun cod.
Cu platforma FigJam de la Figma, echipele construiesc produse mai bune prin alinierea la decizii, definirea ideilor și avansarea muncii. De la adăugarea ideilor de brainstorming până la crearea de fluxuri de lucru agile, platforma oferă funcții pentru o planificare strategică mai bună.
Obțineți o mulțime de șabloane gata făcute pentru a crea fluxuri de lucru fără a începe de la zero. Șablonul OKR de la FigJam vă ajută să enumerați obiectivele și rezultatele cheie pentru echipa dvs. de produs.
Pentru a începe, răsfoiți șabloanele OKR disponibile Figma și selectați-l pe cel care se potrivește nevoilor dvs. Duplicați șablonul și personalizați-l adăugând obiectivele și rezultatele cheie. Invitați membrii echipei să ofere contribuții la discuția OKR și să urmărească progresul lor folosind bifele și barele de progres.
O mai bună strategie la îndemână
OKR-urile sunt folosite de toate industriile și departamentele, cum ar fi IT, dezvoltarea de produse, marketing, finanțe și HR pentru a colabora la proiecte în mod eficient și pentru a atinge obiectivele. Cu toate acestea, este important să rețineți că OKR-urile sunt diferite de KPI-urile.
Șabloanele OKR gata făcute vă permit să vă stabiliți obiectivele companiei mai rapid, fără cerințe software sofisticate. Sistemul OKR promovează o înțelegere comună a obiectivelor și încurajează conversația deschisă, ceea ce duce la îmbunătățirea muncii în echipă.