Spațiul de lucru digital este un termen care se referă la colecția de instrumente, aplicații și servicii care permit echipelor de afaceri de la distanță să colaboreze și să își desfășoare munca de oriunde.
Oferă un mediu securizat pentru echipele de afaceri de la distanță pentru a accesa, stoca și partaja în siguranță informații, documente și active. De asemenea, ajută la eficientizarea proceselor de afaceri, la îmbunătățirea eficienței și la reducerea costurilor.
Spațiul de lucru digital este esențial pentru afacerile de la distanță, deoarece oferă infrastructura necesară pentru a se asigura că angajații au resursele necesare pentru a-și îndeplini sarcinile, asigurându-se în același timp că datele sunt sigure și protejate.
În plus, spațiul de lucru digital permite companiilor de la distanță să colaboreze mai eficient cu parteneri, clienți și alte părți interesate.
Instrumentele pentru spațiul de lucru digital oferă acces securizat la documente, aplicații și servicii și instrumente de colaborare și comunicare pentru a ajuta echipele de la distanță să rămână conectate și productive. De asemenea, oferă caracteristici avansate de securitate pentru a proteja datele și pentru a preveni accesul neautorizat.
Cuprins
Provocările unui spațiu de lucru digital
Colaborare
Poate fi o provocare să ne asigurăm că toți membrii echipei lucrează împreună eficient și eficient în diferite spații fizice. Pentru a face spațiile de lucru digitale de succes, companiile trebuie să creeze instrumente și sisteme care să permită colaborarea și comunicarea ușoară.
Adaptabilitate
Pe măsură ce spațiul de lucru digital continuă să evolueze, companiile trebuie să se asigure că sistemele lor pot ține pasul cu peisajul în schimbare. Companiile trebuie să fie pregătite să implementeze noi tehnologii și procese, după cum este necesar.
Instruire
Spațiile de lucru digitale necesită ca utilizatorii să fie familiarizați cu diverse instrumente și tehnologii. Companiile trebuie să se asigure că angajații lor sunt pregătiți corespunzător și au acces la resursele potrivite pentru a-și face treaba.
Riscuri de securitate și confidențialitate
Securitatea datelor și confidențialitatea au devenit o preocupare mai mare odată cu utilizarea sporită a instrumentelor digitale. Fără măsuri de securitate adecvate, datele sensibile pot fi vulnerabile la actori rău intenționați sau la încălcări accidentale.
Dificultati tehnice
Ca în orice tehnologie, spațiile de lucru digitale pot întâmpina dificultăți tehnice. Acestea pot include timpi de încărcare lenți, probleme de conectivitate și alte probleme de performanță.
Complexitate
Spațiile de lucru digitale necesită mai multe cunoștințe tehnice decât spațiile de lucru tradiționale, ceea ce le face dificil de utilizat pentru cei mai puțin cunoscători de tehnologie. Acest lucru poate fi valabil mai ales pentru cei care nu sunt familiarizați cu instrumentele digitale utilizate în spațiul de lucru.
Pierderea concentrării
Cu spațiile de lucru digitale, poate fi ușor să fii distras de notificări, e-mailuri și alte distrageri. Cu măsurile adecvate în vigoare, poate fi mai ușor să rămâneți concentrat pe sarcini.
Securizarea unui spațiu de lucru digital: o necesitate absolută
Securizarea unui spațiu de lucru digital este o necesitate absolută în lumea de astăzi. Pe măsură ce tot mai multe companii trec la spații de lucru digitale, nevoia de a proteja aceste spații de lucru de atacurile și încălcările rău intenționate crește exponențial.
Există mai multe modalități de a securiza un spațiu de lucru digital, cum ar fi implementarea paravanelor de protecție, criptarea datelor, implementarea controalelor accesului utilizatorilor și crearea de sisteme de detectare și prevenire a malware-ului.
În plus, companiile ar trebui, de asemenea, să investească în formarea și educarea angajaților cu privire la modul în care își protejează spațiile de lucru digitale și să se asigure că sistemele lor sunt monitorizate și actualizate în mod regulat cu cele mai recente corecții de securitate pentru a se proteja împotriva noilor amenințări.
Făcând acești pași, companiile se pot asigura că spațiile lor digitale de lucru rămân securizate și că datele lor rămân în siguranță.
Top instrumente securizate pentru spațiul de lucru digital
Spațiul de lucru digital devine rapid o parte esențială a operațiunilor de afaceri moderne. Oferă un mediu virtual securizat în care angajații pot accesa, colabora și partaja date și resurse importante.
Organizațiile trebuie să utilizeze cele mai bune instrumente disponibile pentru spațiul de lucru digital pentru a asigura cel mai înalt nivel de securitate și eficiență în spațiul de lucru digital.
Am analizat unele dintre cele mai importante instrumente securizate pentru spațiul de lucru digital care pot ajuta organizațiile să-și protejeze datele și resursele în timp ce eficientizează fluxurile de lucru.
ClickUp
ClickUp este o platformă de management de proiect și productivitate care ajută echipele să se organizeze, să rămână pe drumul cel bun și să-și atingă obiectivele. Este cel mai bun pentru echipe de toate dimensiunile, de la întreprinderi mici la întreprinderi mari.
Caracteristici ClickUp
- Managementul sarcinilor
- Automatizare
- Integrari cu aplicații terțe
- Fluxuri de lucru personalizabile
- Colaborare
- Notificări
- Comentarii și conversații
- Calendar și cronologie
- Rapoarte și analize
ClickUp oferă utilizatorilor instrumente complete de gestionare a proiectelor, inclusiv managementul sarcinilor, programarea, colaborarea, raportarea și multe altele.
De asemenea, permite utilizatorilor să își personalizeze spațiul de lucru și să-l adapteze nevoilor lor. ClickUp adună date din diverse surse, inclusiv sarcini, sarcini, conversații și documente, pentru a oferi utilizatorilor o vizualizare organizată a proiectelor lor.
Tresorit
Tresorit este un sistem securizat de stocare în cloud care oferă criptare end-to-end și partajare sigură a fișierelor pentru a vă proteja datele împotriva accesului neautorizat. Este cel mai bun pentru companii, organizații și persoane cu date sensibile care trebuie securizate.
Caracteristici Tresorit
- Criptare end-to-end
- Arhitectură cu cunoștințe zero
- Sincronizare automată
- Gestionarea utilizatorilor și a rolurilor
- Instrumente de colaborare
- Control acces la fișiere
- Prevenirea pierderilor de date
- Autentificare cu doi factori
- Monitorizarea activității utilizatorilor
- Depozitare securizată a documentelor
Tresorit funcționează prin criptarea datelor de pe dispozitiv înainte de a fi încărcate în cloud și prin decriptarea datelor atunci când sunt descărcate din nou. Acest lucru asigură că datele rămân protejate chiar dacă mediul cloud este încălcat.
Informațiile sunt, de asemenea, stocate în mai multe locații pentru o securitate sporită și redundanță. Tresorit oferă câteva alte funcții, cum ar fi autentificarea cu doi factori, partajarea securizată a legăturilor și ștergerea de la distanță a dispozitivului.
VMware Workspace ONE
VMware Workspace ONE este o platformă de spațiu de lucru digital bazată pe inteligență, care ajută organizațiile să gestioneze, să securizeze și să-și implementeze aplicațiile și datele în mod eficient pe dispozitive.
Cel mai bine este ca organizațiile să livreze și să gestioneze în siguranță aplicațiile și datele pe orice punct final în timp ce automatizează și gestionează întregul ciclu de viață al dispozitivului.
Cu VMware Workspace ONE, organizațiile pot unifica controlul accesului, gestionarea dispozitivelor, livrarea aplicațiilor, gestionarea identității și accesului, securitatea și conformitatea într-o singură platformă digitală de spațiu de lucru.
Oferă o singură platformă pentru gestionarea tuturor dispozitivelor mobile, laptopurilor, desktop-urilor și aplicațiilor pe toate platformele. De asemenea, adună date de la punctele finale pentru a oferi informații în timp real asupra comportamentului, activităților și conformității utilizatorilor.
Oferă analize pentru a ajuta organizațiile să ia decizii mai bune cu privire la spațiul lor de lucru digital și să optimizeze experiența utilizatorului.
Caracteristicile VMware Workspace ONE
- Management unificat al punctelor finale: gestionați, securizați și configurați dispozitivele pe orice sistem de operare, inclusiv dispozitivele Windows, macOS, Android și iOS
- Gestionarea identității și a accesului: autentificați în siguranță utilizatorii și acordați-le acces la aplicațiile și resursele necesare
- Activarea aplicațiilor: furnizați și gestionați aplicații în spațiile de lucru digitale, inclusiv dispozitive virtuale și fizice și dispozitive mobile virtualizate
- Analiză dinamică: Monitorizați și analizați datele de la punctele finale, aplicații și utilizatori pentru a identifica și aborda riscurile potențiale
- Experiență unificată pentru utilizatorul final: creați o experiență unificată, intuitivă, care simplifică fluxurile de lucru ale utilizatorilor
- Securitate și conformitate: asigurați conformitatea cu standardele din industrie și organizaționale și protejați datele cu funcții de securitate încorporate
- Cloud Management: Orchestrați, monitorizați și gestionați aplicațiile bazate pe cloud
VMware Workspace ONE oferă securitate și conformitate cuprinzătoare a datelor care asigură securitatea dispozitivului, a aplicațiilor și a rețelei.
Ieşire
Egress este o suită avansată de partajare a fișierelor și colaborare care oferă comunicare și colaborare sigure, auditabile și conforme. Cel mai bine este pentru companiile și organizațiile care trebuie să partajeze informații sensibile cu părțile interesate externe, cum ar fi clienții, partenerii și furnizorii.
Egress permite utilizatorilor să trimită și să primească în siguranță fișiere, e-mailuri și mesaje către și de la colaboratori externi. Utilizează criptarea pentru a se asigura că toate datele sunt securizate și oferă o urmărire de audit a tuturor activităților.
Caracteristici de ieșire
- Editarea fișierelor în timp real, inclusiv editarea documentelor și adnotarea PDF
- Jurnalele de audit granulare înregistrează activitățile utilizatorilor și ale administratorului, cum ar fi deschiderile, locația, partajarea, editarea și descărcările, cu ștampila lor de timp și dată pentru vizualizarea tabloului de bord și traseele de audit cuprinzătoare.
- Protejează datele în repaus și în tranzit
- Utilizatorii controlează și accesează permisiunea
De asemenea, utilizatorii pot configura permisiuni personalizate de utilizator și controale de acces pentru a se asigura că numai cei cu permisiunile corespunzătoare pot accesa datele.
În plus, Egress oferă prevenire automată a pierderii datelor, control granular al accesului și colaborare securizată cu documente. În cele din urmă, Egress oferă un portal de conectare unică pentru toți utilizatorii, permițându-le să-și acceseze cu ușurință datele de pe orice dispozitiv.
Google Workspace
Google Workspace este o suită de colaborare bazată pe cloud, care ajută echipele să lucreze mai bine împreună. Este cel mai bun pentru companii, școli și organizații care trebuie să colaboreze, să partajeze fișiere și să comunice în siguranță.
Google Workspace se integrează cu Gmail, Calendar, Drive, Meet și alte servicii Google Workspace, astfel încât utilizatorii să poată accesa cu ușurință e-mailuri, documente, conferințe video și multe altele într-un singur loc.
De asemenea, oferă un mediu securizat pentru colaborare, cu funcții precum autentificarea în doi pași, prevenirea pierderii de date și securitate la nivel de întreprindere.
Cu Google Workspace, utilizatorii pot crea, stoca și partaja fișiere în cloud, își pot accesa documentele de pe orice dispozitiv și pot colabora cu membrii echipei în timp real.
Funcții Google Workspace
- Gmail: e-mail profesional pentru afacerea dvs., cu aproximativ 15 GB de stocare, adrese de e-mail personalizate și protecție securizată a datelor.
- Calendar: un calendar vă permite să programați cu ușurință întâlniri, să partajați documente și să fiți la curent cu colegii.
- Drive: un sistem de stocare securizat bazat pe cloud, cu capabilități de partajare și fișiere.
- Documente: creați, editați și colaborați la documente cu echipa dvs. în timp real, de oriunde.
- Foi de calcul: un instrument intuitiv pentru foi de calcul care vă ajută să creați, editați și partajați rapid foi de calcul și să colaborați cu echipa dvs.
- Slide-uri: creați, prezentați și colaborați la prezentări uimitoare cu echipa dvs. în timp real.
- Formulare: creați formulare și sondaje personalizate pentru a capta date, feedback și informații despre clienți și colegi.
- Grupuri: creați spații dedicate pentru ca colegii să colaboreze și să împărtășească idei, documente și multe altele.
- Meet: o soluție de videoconferință sigură pentru până la 500 de participanți, cu partajare a ecranului.
În plus, Google Workspace oferă instrumente solide de analiză și raportare pentru a ajuta organizațiile să își măsoare performanța și să ia decizii bazate pe date.
Sincronizare
Sync este un serviciu de stocare în cloud care oferă utilizatorilor stocare sigură, criptată și partajarea datelor lor. Este cel mai bun pentru persoanele fizice și companiile care doresc să stocheze și să partajeze în siguranță fișiere, documente și conținut media cu echipa lor sau cu publicul.
Sincronizarea funcționează prin criptarea datelor dvs. cu o cheie de criptare unică, ceea ce înseamnă că numai dvs. aveți acces la datele dvs.
Funcții de sincronizare
- Securitate fără cunoștințe: Toate datele sunt criptate și decriptate pe dispozitivul utilizatorului, ceea ce înseamnă că numai utilizatorul poate accesa datele
- Criptare cu cheie privată: Toate datele sunt criptate folosind AES-256 GCM, blocate cu cheia RSA de 2048 de biți a utilizatorului
- Înregistrare activitate: Urmăriți activitatea utilizatorului în cont
- Partajare link: Partajați cu ușurință linkuri către fișiere și foldere cu oricine
- Backup-uri automate: faceți backup automat pentru datele fără nicio intervenție de utilizator
În plus, Sync vă permite să vă sincronizați datele între dispozitive, asigurându-vă că toate datele sunt actualizate și securizate. Include, de asemenea, partajarea folderelor și legăturilor cu alții, acces la fișiere de la distanță și control al versiunilor pentru a urmări modificările din fișierele dvs.
Schif
Skiff este un spațiu de lucru digital criptat, privat, de la capăt la capăt, care vă protejează datele confidențiale. Oferă utilizatorilor un serviciu de e-mail securizat, criptat, care anonimizează toate comunicările și protejează datele utilizatorilor de intruși.
Skiff permite utilizatorilor să scrie note, să partajeze fișiere și să colaboreze într-un mediu securizat, privat. Interfața prietenoasă a lui Skiff facilitează configurarea conturilor și începe să utilizați rapid spațiul de lucru digital.
Caracteristici Skiff
- Proiecte intuitive și colaborative: creați și colaborați la proiecte cu ușurință
- Securitate și conformitate robuste: asigurați conformitatea cu standardele din industrie, protejați datele și securizați informațiile sensibile ale organizației dvs.
- Gestionare inteligentă a fișierelor: stocați, accesați și partajați automat fișiere
- Încărcați, importați și partajați fișiere criptate în siguranță
- Skiff oferă 10 GB de stocare gratuită și facilitează trecerea de la alți furnizori de stocare în cloud, oferindu-vă control complet asupra datelor dvs.
Skiff este cel mai bun pentru oricine dorește să își protejeze datele și comunicațiile, cum ar fi proprietarii de afaceri mici, antreprenorii și profesioniștii care trebuie să protejeze datele confidențiale.
Slack
Slack este un instrument de comunicare și colaborare la locul de muncă bazat pe cloud. Este cel mai bun pentru a rămâne conectat cu echipele și colegii și permite utilizatorilor să partajeze rapid fișiere și informații. Funcționează oferind un hub central pentru comunicare și colaborare.
Caracteristici Slack
- Mesaje în timp real și partajare de fișiere
- Abilitatea de a crea canale pentru subiecte, echipe sau proiecte separate
- Integrari cu alte servicii
- Abilitatea de a partaja și de a colabora la documente
- Aplicație mobilă pentru acces din mers
- Opțiuni de personalizare
- Caracteristici de securitate și conformitate
Utilizatorii pot crea canale pentru anumite subiecte și apoi pot adăuga persoane la canale pentru a avea conversații. De asemenea, pot trimite mesaje unul altuia și pot partaja fișiere, videoclipuri și documente. În plus, permite utilizatorilor să configureze apeluri de grup și să caute conversațiile anterioare.
Concluzie
Nu există două afaceri la fel și același lucru se aplică instrumentelor pentru spațiul de lucru digital. În funcție de dimensiunea și sfera afacerii dvs., cel mai bun spațiu de lucru digital poate varia. Pentru unele companii, o suită de instrumente all-in-one poate fi cea mai potrivită, în timp ce pentru altele, o combinație de instrumente care servesc diferitelor scopuri ar putea fi cea mai potrivită. În cele din urmă, cel mai bun spațiu de lucru digital pentru afacerea dvs. va depinde de nevoile sale individuale.
Atunci când alegeți un instrument digital pentru spațiul de lucru, luați în considerare nevoile dvs. actuale și viitoare, experiența utilizatorului și nivelul de securitate de care aveți nevoie. Găsirea unui instrument sigur care să vă extindă afacerea pe măsură ce crește este esențială. De asemenea, ar trebui să luați în considerare costul total de proprietate, inclusiv costul de configurare, întreținere și asistență continuă și orice caracteristici suplimentare.
Luând în considerare toți acești factori, puteți găsi cel mai bun spațiu de lucru digital pentru nevoile dvs. de afaceri, permițându-vă să creșteți productivitatea, să eficientizați operațiunile și să păstrați datele în siguranță.