Trimiterea facturilor către clienții dvs. pentru a le percepe pentru serviciile pe care le-au achiziționat este esențială pentru menținerea unui flux de numerar constant.
Deși puteți oricând să proiectați o factură de la zero folosind software-ul de procesare a textului, este posibil să nu fie atrăgătoare din punct de vedere vizual și poate deteriora imaginea companiei dumneavoastră în fața clienților dumneavoastră.
Deși există o mulțime de instrumente de gestionare a cheltuielilor și de facturare disponibile pe piață care pot optimiza întregul proces de facturare printr-un clic pe buton, majoritatea celor demni percep sume mari sub formă de taxă lunară. Din păcate, întreprinderile mici și independenții nu își pot permite aceste instrumente pentru a genera facturi și a primi bani de la clienții lor la timp.
Datorită democratizării internetului, au apărut treptat mai multe platforme care oferă șabloane de facturi personalizabile disponibile în formatele Word și Excel. Folosirea acestor facturi prestabilite este o modalitate excelentă de a economisi timp, de a simplifica procesul administrativ și de a oferi facturii un aspect profesional și o identitate de marcă. Mai mult, aceste șabloane includ substituenți pentru detalii esențiale, asigurându-vă că nu uitați să le ratați în timp ce vă taxați clienții.
De asemenea, este posibil să modificați aceste șabloane pentru a acționa ca o chitanță și puteți trimite mai multe facturi simultan. Deci, dacă doriți să dedicați mai puțin timp procesului de generare a facturilor și să simplificați procesul de plată a creanțelor, ar fi înțelept să consultați astfel de site-uri web care prezintă o bibliotecă extinsă de șabloane de facturare. Aceste șabloane sunt fie gratuite, fie percep o sumă rezonabilă, ceea ce le face o alegere perfectă pentru liber profesioniști, antreprenori și companii mici care operează cu bugete reduse.
Pentru a vă scăpa de durerea de cap de a vâna astfel de site-uri web, ați enumerat mai jos cele mai populare surse care oferă șabloane de mostre de factură pre-proiectate compatibile cu Notion și Word Processor la un cost neglijabil.
Cuprins
Șabloane Microsoft
Microsoft oferă o serie de șabloane de facturare proiectate profesional pentru formatele de fișiere acceptate de MS Word și MS Excel. Special concepute pentru întreprinderile mici, aceste șabloane contribuie în mare măsură la optimizarea procesului de facturare al organizației dumneavoastră.
Folosind aceste șabloane de facturare, procesul de facturare este simplificat într-o mare măsură, iar timpul alocat activităților legate de administrare este redus considerabil, care poate fi cheltuit pentru derularea altor operațiuni de afaceri. Microsoft oferă șabloane de factură, de la facturi de bază la facturi de vânzări și servicii.
Șabloanele de factură bazate pe vânzări vă permit să enumerați achizițiile și să calculați vânzările totale realizate în afară de reducere. În mod similar, în șabloanele de factură specifice serviciului, trebuie să menționați articolul vândut și costul unitar al acestuia. De asemenea, este posibil să utilizați această factură ca chitanță. Puteți descărca șablonul de factură preferat cu un singur clic și apoi le puteți utiliza pentru a da o notă profesională facturilor și extraselor dvs.
Factură simplă
Pe lângă faptul că oferă un șablon de factură bazat pe cloud, Invoice Simple oferă șabloane de factură compatibile cu MS Word. Aceste șabloane sunt extrem de personalizabile și oferă suficientă flexibilitate pentru a crea facturi detaliate pentru următorul dvs. proiect.
Aceste facturi sunt ușor de descărcat și le puteți modifica și utiliza pentru a-și îndeplini nevoile de afaceri. În afară de șabloanele de factură pentru MS Word, această platformă oferă și șabloane pentru MS Excel și Google Sheets, deoarece oferă mai multă libertate de personalizare. Trebuie doar să faceți clic pe factură pentru a le descărca și a genera o factură cu aspect profesional pentru clienții dvs.
Invoice simple acceptă, de asemenea, solicitări și recomandări pentru noi formate de factură și le proiectează pentru dvs. De asemenea, este posibil să modificați cu ușurință fontul și paleta de culori a facturii folosind instrumentele MS Office. Fiecare șablon disponibil pe platformă poate fi imprimat pe hârtie standard de imprimantă de 8,5″ x 11″. Principalele puncte importante ale șabloanelor de factură de la Invoice Simple sunt:
- Șablon de factură necompletat, gata de utilizare
- Complet personalizabil
- Format de factura profesional cu elementele esentiale ale facturii
- Dimensiune standard de imprimare
SmartSheet
Smartsheet este o platformă populară de gestionare a muncii care oferă un software de generare de facturi bazat pe cloud și alte instrumente. În afară de aceasta, oferă, de asemenea, șabloane de factură Microsoft Word gratuite pentru utilizatorii care nu își permit să folosească software-ul de factură plătită.
Colecția de șabloane de pe platformă este foarte cuprinzătoare și le puteți descărca gratuit pentru a fi tipărite și personalizate ulterior. În afară de șabloanele Microsoft Word, veți găsi și multe șabloane de factură compatibile cu Microsoft Excel și Google Sheets.
Toate șabloanele de factură compatibile cu MS Word sunt clasificate pe scară largă în patru categorii – Șabloane de factură necompletate, Șabloane de factură legate de afaceri, Șabloane de factură pentru servicii gratuite și Șabloane de factură pentru articole personale. Puteți să răsfoiți și să descărcați cel mai preferat șablon de factură de pe platformă și să îl personalizați pentru a calcula suma totală, taxele și alte taxe, generând astfel facturi legitime pentru părțile interesate.
Înţelept
Înţelept, o platformă populară care facilitează operațiunile bancare de afaceri fără probleme, oferă, de asemenea, șabloane gratuite de facturi pentru MS Word, pe care le puteți descărca pentru a crea facturi profesionale. Există trei variante de șabloane de factură, și anume șablon de factură, șablon de factură necompletată și șablon de factură de exemplu, disponibile pe această platformă.
Aceste șabloane simple pot fi personalizate folosind MS Word și completați detaliile în câmpurile editabile. În general, șabloanele de factură de la Wise sunt centrate pe client, oferindu-le toate informațiile de care au nevoie într-un singur loc, astfel încât clienții să poată șterge rapid plățile.
Aceste șabloane pot reflecta cu succes imaginea de marcă a companiei dumneavoastră. Aceste șabloane au substituenți pentru sigla companiei, iar paleta de culori a facturii poate fi modificată pentru a se potrivi cu schema de culori a mărcii dvs. Puteți descărca șabloanele de factură preferate în formatul de fișier .docx și puteți furniza toate detaliile de plată pentru a crea o factură simplă și eficientă pentru clienții dvs.
Easlo
Easlo este o platformă populară frecventată de utilizatorii care doresc să descopere cele mai bune șabloane de noțiuni și alte resurse pentru sarcinile, proiectele și notele lor Notion. De asemenea, oferă o noțiune de factură concepută ținând cont de abordarea minimalistă. Acest șablon de factură de noțiune este disponibil gratuit, dar aveți opțiunea de a dona ceva contribuitorului.
Trebuie să furnizați adresa dvs. de e-mail pentru a accesa acest șablon de factură. Odată verificat, puteți accesa ambele versiuni ale șablonului de factură. Puteți face clic pe oricare dintre ele pentru a vedea aceste șabloane de factură pe Notion.
Deși factura are un design curat, este echipată cu opțiuni de căutare și sortare pe care le puteți aplica serviciilor. Acest șablon este ușor de personalizat și puteți partaja link-urile de descărcare directă cu clienții dvs. Odată ce vă înscrieți pe site, veți avea acces pe viață la toate versiunile actualizate ale acestui șablon.
Descopera mai mult Modele de noțiuni de la Easlo.
NoțiuneMax
NoțiuneMax este o altă platformă din această listă care oferă trei șabloane de factură utile împreună cu generatoare pentru platforma Notion. Aceste șabloane sunt concepute ținând cont de nevoile creatorilor individuali sau ale liber profesioniștilor. Toate cele trei șabloane sunt disponibile gratuit și au primit evaluări foarte mari de la utilizatorii lor.
Șablonul de factură Noțiune este perfect pentru persoanele care doresc să-și creeze documentele de factură și să le partajeze clienților pentru a primi plăți pentru serviciile lor. Factura este concepută în așa fel încât informațiile de facturare și tabelul de servicii să fie vizibile pe aceeași pagină.
Exemplu de șablon de factură de la NotionMax le permite persoanelor fizice să organizeze toate facturile fără probleme. Șablonul vă permite să organizați toate facturile ca o bază de date conectată și să le marcați ca plătite sau neplătite, facilitând urmărirea.
În cele din urmă, Șablonul de factură activă permite utilizatorilor să creeze facturi simple, termene limită și stări restante prin utilizarea elementelor de design simple. Funcția de evaluare a sarcinilor urmărește calitatea serviciului, astfel încât să fie ușor de estimat probabilitatea de reangajare.
NotionPack de la SuperCreative
NotionPack este pachetul complet care conține toate documentele necesare liber profesioniștilor sub formă de șabloane compatibile cu Notion. Notion Pack include, de asemenea, un șablon de factură profesional, care este ușor de editat și personalizat. În afară de șablonul de factură, pachetul include Acordul privind nivelul de servicii, Acordul de nedivulgare, Propunerea și Cronologia proiectului și alte 15 șabloane de documente.
Șablonul de factură furnizat în Notion Pack poate economisi cu ușurință câteva ore pe care le-ați fi petrecut proiectând facturi profesionale și intuitive pentru clienții dvs.
Factura poate fi editată și personalizată în câteva minute pentru a respecta regulile mărcii dvs. Puteți exporta factura ca PDF sau o puteți partaja în Notion. Notion Pack costă 49 USD și este disponibil în 6 limbi diferite: engleză, spaniolă, franceză, rusă, vietnameză și olandeză.
Încheierea
Acestea sunt cele mai bune platforme care oferă șabloane de factură complet personalizabile și puteți opta pe oricare, în funcție de scopul și industria de facturare. Folosirea unui șablon de factură reduce timpul pe care l-ați petrece pentru proiectarea unei facturi de la zero, păstrând astfel evidența plăților efectuate de clienții dvs.
Fără îndoială, șabloanele de facturare elimină nevoia de a angaja personal suplimentar pentru a gestiona cheltuielile de afaceri. În cazul în care sunteți o organizație mare care caută un software de facturare cu drepturi depline, puteți consulta lista celor mai bune instrumente de generare de facturi disponibile pe piață.