Organizațiile nonprofit procesează o mulțime de donații. Prin urmare, este o provocare să procesezi toate aceste resurse în mod corespunzător și să păstrezi statutul nonprofit. Software-ul de contabilitate nonprofit vă ajută să răspundeți inteligent acestor provocări.
Există un flux de numerar constant în sectorul nonprofit. Un raport al Nonprofits Source spune că doar americanii au donat 471,44 miliarde de dolari numeroaselor organizații de caritate în 2020. Cifra este cu 5,1% mai mare decât în anul precedent.
Deoarece organizațiile nonprofit se ocupă de tranzacții monetare, ele trebuie, de asemenea, să respecte standardele financiare, altfel își pot pierde statutul de scutire de taxe. Continuați să citiți pentru a afla mai multe despre acest lucru și despre ce software de contabilitate nonprofit este disponibil pentru a vă ușura sarcina.
Cuprins
Ce este software-ul de contabilitate nonprofit?
Orice instrument care vă ajută să gestionați sarcinile de contabilitate pentru o organizație nonprofit este cunoscut ca software de contabilitate pentru organizații nonprofit.
Cu toate acestea, există o linie fină între contabilitatea organizațiilor cu scop profit și nonprofit. Contabilitatea afacerilor urmărește în principal profitul și pierderile. Urmează cât cheltuiește, câștigă, economisește sau pierde organizația pentru profit.
Dimpotrivă, contabilitatea nonprofit este totul despre contabilitatea fondurilor. Instrumentul trebuie să monitorizeze fluxurile fondului. De exemplu, de unde vin banii și unde se duc. De asemenea, instrumentul procesează toate donațiile primite și îi ține la curent pe donatori și pe membrii consiliului de administrație cu privire la modul în care organizația utilizează donațiile.
De ce are nevoie o organizație nonprofit de un software de contabilitate?
O organizație nonprofit are nevoie de instrumentul de contabilitate potrivit pentru a-și menține activ statutul nonprofit, scutit de impozit și revendicare fiscală.
Pentru a păstra aceste stări intacte, toate organizațiile nonprofit trebuie să proceseze unele sarcini contabile.
Găsiți mai jos câteva motive comune pentru care aveți un software de contabilitate pentru nonprofit:
- Standardele de contabilitate financiară sunt stricte pentru organizațiile nonprofit. Aveți nevoie de un instrument de contabilitate nonprofit pentru a îndeplini standarde precum FAS 116 sau FAS 117.
- Organizațiile caritabile prietenoase au puțini voluntari și personal. Prin urmare, aveți nevoie de un instrument automat care este ușor de învățat. Astfel încât să puteți procesa nevoile contabile și să economisiți bani.
- Astfel de dispozitive vă ajută, de asemenea, cu sarcini contabile suplimentare, cum ar fi urmărirea granturilor, îndeplinirea cerințelor de raportare, producerea de rapoarte de bilanț, actualizarea donatorilor cu privire la utilizarea donațiilor și multe altele.
- Astfel de instrumente formatează rapoartele contabile pentru declarația organizației scutite de impozitul pe venit sau Formularul 990.
Beneficiile software-ului de contabilitate nonprofit
Indiferent dacă sunteți o organizație nonprofit globală sau o entitate caritabilă hiperlocală, aveți nevoie de un instrument de contabilitate sofisticat pentru a efectua o contabilitate nonprofit pentru următoarele beneficii:
- Organizația dvs. de caritate poate accepta donații online sau offline într-un mod transparent.
- Deveniți eligibil pentru donații mari sau cerințe de grant prin raportare și planificare folosind astfel de instrumente.
- Raportează în mod transparent fluxul și ieșirea de bani către părțile interesate, donatori și membrii consiliului de administrație.
- Majoritatea instrumentelor de contabilitate nonprofit sunt aplicații web bazate pe cloud. Nu trebuie să configurați o infrastructură IT costisitoare pentru a instala aplicații independente.
- Unele software de contabilitate vă vor ajuta, de asemenea, să vă pregătiți să revendicați completarea declarației fiscale și să respectați cerințele HMRC și IRS.
- Puteți automatiza diverse sarcini recurente și puteți reduce erorile umane.
- Obțineți multe funcții de contabilitate într-un singur software centralizat. Aceste caracteristici includ importul tranzacțiilor, portalul de donații, chitanțele de plată, reconcilierea bancară, bugetarea, imprimarea cecurilor, urmărirea gajului etc.
Până acum, ați discutat pe larg despre software-ul de contabilitate nonprofit, utilitatea și beneficiile acestuia.
Găsiți mai jos software-ul nonprofit, la modă, ușor de utilizat și de încredere pentru contabilitate:
Contabilitatea val
Wave Accounting este software-ul de contabilitate nonprofit potrivit dacă sunteți o fundație caritabilă mică sau în creștere. Puteți deveni contabilul dvs. și puteți economisi bani din donații pentru personal suplimentar. De asemenea, instrumentul este simplu și funcționează online pe browserele web populare.
De la facturare la salarizare, totul este o singură aplicație web intuitivă. Unele dintre caracteristicile sale importante sunt:
- Nu mai urmăriți plățile de la fundații de finanțare sau donatori cu facturare online.
- Donatorii dvs. vă pot plăti organizația de caritate fără efort și în siguranță prin panoul său de plată online.
- Consola de plată acceptă carduri de debit, carduri de credit, Apple Pay și transferuri bancare directe.
- Urmăriți donațiile și utilizarea lor într-un mod nedureros.
- Modulul său de contabilitate pregătește rapoartele fiscale în formatul corect pentru diferite declarații fiscale.
- Modulul său bancar conectează contul bancar cu registrele contabile pentru reconcilieri ușoare.
Instrumentul oferă servicii gratuite de facturare, contabilitate și bancare. Trebuie să plătiți o taxă nominală pentru salarizare și plăți.
MoneyMinder
MoneyMinder este un software de contabilitate simplu, cu doar caracteristicile și funcționalitățile pentru a opera rapid o agenție de caritate. Voluntarii fără experiență anterioară în contabilitate pot folosi, de asemenea, instrumentul, astfel încât să puteți economisi bani pe contabili și contabili. În plus, acest instrument vine fără funcții complicate ale software-ului trezorier pentru a facilita o utilizare ușoară.
Caracteristicile sale notabile pe care ar trebui să le cunoașteți sunt:
- Un modul de contabilitate pentru gestionarea registrelor bancare, tranzacțiilor, reconciliărilor, rapoartelor și transferurilor.
- Urmăriți strângerea de fonduri, rambursările și plățile și trimiteți-le rapid prin e-mail părților interesate.
- Creați un buget sau o estimare a cheltuielilor pe baza activităților și categoriilor dvs. caritabile.
- Un modul Bibliotecă de documente stochează chitanțe, formulare, înregistrări, alte documente și șabloane de depunere a taxelor
- Pregătiți rapoarte anuale, efectuați audituri și calculați totalurile de 990EZ.
Software-ul vine cu un abonament gratuit pentru sarcini de bază, cum ar fi urmărirea donatorilor, gestionarea grupurilor și calendarul. Puteți obține un abonament Pro dacă doriți un costum complet pentru agenția dvs. nonprofit.
Cărți Zoho
Zoho Books este un software complet de contabilitate nonprofit pentru agenții nonprofit de orice dimensiune. Fie că este o nouă fundație caritabilă sau o organizație nonprofit cu operațiuni globale, există funcții scalabile și modele de prețuri pentru a se potrivi nevoilor fiecărei agenții dedicate unei cauze bune.
Dumneavoastră sau voluntarii dumneavoastră puteți înființa rapid o organizație nonprofit. Rareori vei avea nevoie de un contabil dedicat sau de un expert contabil? Instrumentul vă ajută pe parcurs, oferind funcționalitățile pe o interfață de utilizator (UI) fără dezordine. În plus, există o echipă de asistență gratuită ori de câte ori sunteți blocat de ceva și aveți nevoie de o rezolvare rapidă.
Cărțile Zoho fac contabilitatea fondurilor simplă și intuitivă. Vă puteți concentra pe granturi, donații și evenimente, în timp ce aplicația gestionează rapid tot fluxul de fonduri de donații și le clasifică.
Aplos
Un alt instrument robust pentru contabilitatea nonprofit este Aplos. Peste 40.000 de fundații caritabile folosesc acest instrument pentru a rămâne pe linia de plutire ca organizații nonprofit și pentru a-și păstra statutul de scutire de impozite nedeteriorată.
Găsiți mai jos caracteristicile evidențiate ale acestui costum web de contabilitate nonprofit:
- Contabilitatea fondului adevărat
- Plan de conturi flexibil
- Monitorizarea veniturilor, granturilor și donațiilor
- Bugetați activități caritabile prin etichete sau fonduri
- Creați rapoarte financiare personalizate pentru departamente, campanii și proiecte
- Export fișier ACH
- Alocarea cheltuielilor și a veniturilor
- Urmărirea mijloacelor fixe
- Rapoarte formularul 990
În afară de o soluție totală de contabilitate online, prin intermediul unui browser web sau mobil, Aplos este, de asemenea, renumit pentru serviciile de contabilitate nonprofit. Puteți solicita servicii la cerere atunci când trebuie să procesați conturi dificile sau declarații fiscale. Echipa sa de contabilitate vă oferă înregistrări precise, situații financiare mai bune și soluții simplificate.
Aplos oferă trei pachete de abonament diferite cu o perioadă de probă de 15 zile. Aceste pachete sunt Aplos Lite, Aplos Core+, Aplos Core și Advanced Accounting.
Sămânță de contabilitate
Accounting Seed este încă un alt software cuprinzător de contabilitate nonprofit care ajută organizațiile caritabile să gestioneze multe niveluri de sarcini și campanii nonprofit. Instrumentul a fost adaptat în special pentru nevoile nonprofit și este ușor de utilizat. Puteți chiar să vă instruiți voluntari să folosească instrumentul dacă aveți nevoie să economisiți bani la angajarea de personal suplimentar.
Elementele cheie ale instrumentului sunt:
- Gestionați contabilitatea fondurilor în mai multe valute
- Gestionați mai multe campanii de strângere de fonduri, granturi și donatori
- Operați din mai multe locații
- Gestionați mai mult de o agenție de caritate într-un singur instrument centralizat
- Raportare fără cod
- Închideri rapide de luni și ani
- Pachetul de succes nonprofit Salesforce (NPSP)
Dvs. și echipa dvs. beneficiați de o stăpânire completă și de supraveghere asupra ciclului de viață al managementului financiar al agenției dvs. de caritate. În plus, unele funcționalități vă permit să vizualizați situațiile financiare, rapoartele de donații și completarea taxelor în timp real. Astfel, puteți trata rapid cu donatorii și autoritățile de acordare și puteți obține mai multe donații pentru cauza dvs. caritabilă.
Akaunting
Akaunting este un instrument de contabilitate popular pentru freelanceri și întreprinderile mici. În calitate de mică agenție nonprofit, puteți încerca acest software de contabilitate nonprofit dacă doriți să reduceți costurile și, totuși, să respectați politicile stricte ale fundațiilor de caritate.
Caracteristicile cheie pe care agenția dvs. de caritate le poate folosi sunt:
- Tabloul de bord pentru toate conturile
- Servicii bancare și reconcilieri
- Rapoarte personalizate pentru completările fiscale, cum ar fi Formularul 990
- Clasificați tranzacțiile
- Urmărirea cheltuielilor
Abonamentul său gratuit vă oferă acces la un profil de utilizator și un profil de contabil. În plus, obțineți un calendar de facturare gratuit, asistență comunitară și cursuri valutare în direct. Cu toate acestea, dacă doriți să alocați fonduri pentru contabilitatea nonprofit, puteți obține planul Premium Cloud cu conturi nelimitate și toate caracteristicile software-ului Akaunting.
Cuvinte finale
Software-ul de contabilitate nonprofit este benefic pentru organizația dvs. nonprofit pentru a gestiona resursele. Astfel de instrumente vă ajută, de asemenea, să depuneți declarații fiscale adecvate pentru a păstra intact statutul nonprofit al organizației dvs.
Utilizați oricare dintre instrumentele de contabilitate de mai sus pentru organizația dvs. nonprofit și respectați legile locale și internaționale pentru entitățile nonprofit.
Ați putea fi, de asemenea, interesat de Zoho Payroll pentru procesarea statelor de plată ale organizațiilor nonprofit sau pentru profit.