Emiterea facturilor către clienți pentru serviciile pe care le-au achiziționat este un pas crucial pentru a menține un flux constant de numerar în afacerea ta.
Deși ai putea crea oricând o factură de la zero folosind un software de procesare a textului, rezultatul s-ar putea să nu fie foarte atractiv din punct de vedere vizual și ar putea afecta negativ imaginea companiei tale în ochii clienților.
Pe piață există numeroase instrumente de gestionare a cheltuielilor și de facturare care pot simplifica întregul proces printr-un singur clic, dar majoritatea celor de calitate percep taxe lunare considerabile. Din păcate, micile afaceri și freelancerii nu își permit aceste instrumente pentru a genera facturi și a primi plăți la timp de la clienții lor.
Odată cu democratizarea internetului, au apărut tot mai multe platforme care oferă șabloane de facturi personalizabile, disponibile în formate Word și Excel. Utilizarea acestor facturi predefinite este o modalitate excelentă de a economisi timp, de a simplifica sarcinile administrative și de a conferi facturilor un aspect profesional, în concordanță cu identitatea mărcii tale. Mai mult, aceste șabloane includ spații predefinite pentru informațiile esențiale, asigurându-te că nu vei omite detalii importante atunci când emiți facturi.
Aceste șabloane pot fi adaptate pentru a funcționa ca chitanțe și pot fi trimise mai multe facturi simultan. Dacă dorești să aloci mai puțin timp procesului de creare a facturilor și să simplifici colectarea creanțelor, ar fi o idee bună să consulți site-urile web care oferă o bibliotecă extinsă de șabloane de facturare. Aceste șabloane sunt fie gratuite, fie disponibile la prețuri rezonabile, fiind ideale pentru freelanceri, antreprenori și mici afaceri cu bugete limitate.
Pentru a te scuti de dificultatea de a căuta astfel de site-uri, am alcătuit o listă cu cele mai populare surse care oferă șabloane de facturi pre-proiectate, compatibile cu Notion și procesoarele de text, la un cost minim.
Șabloane Microsoft
Microsoft pune la dispoziție o varietate de șabloane de facturare, create profesional pentru formatele de fișiere acceptate de MS Word și MS Excel. Concepute special pentru micile afaceri, aceste șabloane contribuie semnificativ la optimizarea procesului de facturare al organizației tale.
Utilizarea acestor șabloane simplifică semnificativ procesul de facturare și reduce timpul alocat sarcinilor administrative, timp care poate fi dedicat altor activități importante ale afacerii. Microsoft oferă o gamă largă de șabloane, de la facturi simple, până la cele pentru vânzări și servicii.
Șabloanele de facturi bazate pe vânzări îți permit să listezi produsele achiziționate și să calculezi vânzările totale, inclusiv reducerile. În mod similar, în șabloanele specifice serviciilor, trebuie să menționezi elementul vândut și costul unitar al acestuia. Factura poate fi utilizată și ca chitanță. Poți descărca șablonul de factură preferat printr-un simplu clic și îl poți folosi pentru a da un aspect profesional facturilor și extraselor tale.
Factură Simplă
Pe lângă faptul că oferă un șablon de factură bazat pe cloud, Invoice Simple pune la dispoziție șabloane de facturi compatibile cu MS Word. Aceste șabloane sunt extrem de personalizabile și oferă suficientă flexibilitate pentru a crea facturi detaliate pentru următorul tău proiect.
Aceste facturi sunt ușor de descărcat, modificat și utilizat pentru a satisface nevoile afacerii tale. Pe lângă șabloanele de factură pentru MS Word, această platformă oferă și șabloane pentru MS Excel și Google Sheets, deoarece acestea oferă mai multă libertate de personalizare. Trebuie doar să dai clic pe factură pentru a o descărca și a genera o factură cu aspect profesionist pentru clienții tăi.
Invoice Simple acceptă, de asemenea, solicitări și sugestii pentru noi formate de factură și le proiectează pentru tine. Poți modifica cu ușurință fontul și paleta de culori a facturii folosind instrumentele MS Office. Fiecare șablon disponibil pe platformă poate fi imprimat pe hârtie standard de imprimantă de 8,5″ x 11″. Principalele avantaje ale șabloanelor de factură de la Invoice Simple sunt:
- Șablon de factură necompletat, gata de utilizare
- Complet personalizabil
- Format de factură profesional, cu toate elementele esențiale
- Dimensiune standard de imprimare
SmartSheet
Smartsheet este o platformă populară de gestionare a muncii care oferă un software de generare de facturi bazat pe cloud, dar și alte instrumente. În plus, oferă și șabloane de factură Microsoft Word gratuite pentru utilizatorii care nu își permit să utilizeze un software de facturare plătit.
Colecția de șabloane de pe platformă este foarte cuprinzătoare și poate fi descărcată gratuit pentru a fi tipărită și personalizată ulterior. În afară de șabloanele Microsoft Word, vei găsi și multe șabloane de factură compatibile cu Microsoft Excel și Google Sheets.
Toate șabloanele de factură compatibile cu MS Word sunt clasificate în patru categorii principale: Șabloane de factură necompletate, Șabloane de factură legate de afaceri, Șabloane de factură pentru servicii gratuite și Șabloane de factură pentru articole personale. Poți răsfoi și descărca șablonul de factură preferat de pe platformă și îl poți personaliza pentru a calcula suma totală, taxele și alte costuri, generând astfel facturi profesionale pentru clienți.
Wise
Wise, o platformă cunoscută pentru facilitarea operațiunilor bancare de afaceri, oferă și șabloane gratuite de facturi pentru MS Word, pe care le poți descărca pentru a crea facturi profesionale. Sunt disponibile trei variante de șabloane: șablon de factură, șablon de factură necompletat și șablon de factură de exemplu.
Aceste șabloane simple pot fi personalizate cu MS Word, completând detaliile în câmpurile editabile. În general, șabloanele de factură de la Wise sunt concepute centrat pe client, oferindu-i toate informațiile necesare într-un singur loc, pentru ca acesta să poată efectua rapid plățile.
Aceste șabloane pot reflecta cu succes identitatea vizuală a companiei tale. Ele includ spații predefinite pentru sigla companiei, iar paleta de culori a facturii poate fi modificată pentru a se potrivi cu schema de culori a brandului tău. Poți descărca șabloanele de factură preferate în format .docx și poți adăuga toate detaliile de plată pentru a crea o factură simplă și eficientă pentru clienții tăi.
Easlo
Easlo este o platformă populară printre utilizatorii care caută cele mai bune șabloane Notion și alte resurse pentru sarcinile, proiectele și notițele lor Notion. De asemenea, oferă un șablon de factură conceput cu o abordare minimalistă. Acest șablon de factură Notion este disponibil gratuit, dar ai posibilitatea de a face o donație autorului.
Trebuie să introduci adresa ta de e-mail pentru a accesa acest șablon de factură. După verificare, vei avea acces la ambele versiuni ale șablonului. Poți da clic pe oricare dintre ele pentru a vedea aceste șabloane de factură în Notion.
Deși factura are un design curat, este echipată cu opțiuni de căutare și sortare pe care le poți aplica serviciilor. Acest șablon este ușor de personalizat și poți partaja linkurile de descărcare directă cu clienții tăi. Odată ce te înregistrezi pe site, vei avea acces permanent la toate versiunile actualizate ale acestui șablon.
Descoperă mai multe modele Notion de la Easlo.
NotionMax
NotionMax este o altă platformă din această listă care oferă trei șabloane de factură utile, împreună cu generatoare pentru platforma Notion. Aceste șabloane sunt concepute special pentru creatorii individuali sau freelanceri. Toate cele trei șabloane sunt disponibile gratuit și au primit evaluări foarte bune de la utilizatori.
Șablonul de factură Notion este perfect pentru persoanele care doresc să-și creeze documentele de factură și să le partajeze clienților pentru a primi plăți pentru serviciile oferite. Factura este structurată astfel încât informațiile de facturare și tabelul cu servicii să fie vizibile pe aceeași pagină.
Șablonul de factură de exemplu de la NotionMax le permite utilizatorilor să organizeze toate facturile în mod eficient. Șablonul îți permite să organizezi toate facturile ca o bază de date conectată și să le marchezi ca plătite sau neplătite, facilitând urmărirea acestora.
În cele din urmă, șablonul de factură activă permite utilizatorilor să creeze facturi simple, cu termene limită și stări de plată restante, folosind elemente de design simple. Funcția de evaluare a sarcinilor urmărește calitatea serviciului, facilitând estimarea probabilității de reangajare.
NotionPack de la SuperCreative
NotionPack este un pachet complet care conține toate documentele necesare freelancerilor sub formă de șabloane compatibile cu Notion. Notion Pack include, de asemenea, un șablon de factură profesional, care este ușor de editat și personalizat. Pe lângă șablonul de factură, pachetul include Acordul privind nivelul de servicii, Acordul de confidențialitate, Propunerea, Calendarul proiectului și alte 15 șabloane de documente.
Șablonul de factură inclus în Notion Pack poate economisi ore întregi pe care le-ai fi petrecut creând facturi profesionale și intuitive pentru clienții tăi.
Factura poate fi editată și personalizată în câteva minute pentru a respecta identitatea vizuală a brandului tău. Poți exporta factura ca PDF sau o poți partaja în Notion. Notion Pack costă 49 USD și este disponibil în 6 limbi: engleză, spaniolă, franceză, rusă, vietnameză și olandeză.
Concluzie
Acestea sunt cele mai bune platforme care oferă șabloane de factură complet personalizabile, iar tu poți alege una dintre ele în funcție de scopul și domeniul tău de activitate. Folosirea unui șablon de factură reduce timpul necesar pentru proiectarea unei facturi de la zero, menținând totodată o evidență clară a plăților efectuate de clienții tăi.
Fără îndoială, șabloanele de facturare elimină necesitatea angajării de personal suplimentar pentru a gestiona cheltuielile afacerii. Dacă ești o organizație mare care caută un software de facturare complet, poți consulta lista cu cele mai bune instrumente de generare a facturilor disponibile pe piață.