Incorporarea unei noi organizații este într-adevăr un proces copleșitor pentru profesioniști, iar un proces de îmbarcare neorganizat lasă adesea o impresie neplăcută asupra lor.
Pentru a face o primă impresie veșnică noilor angajați și pentru a accelera procesul de integrare, companiile se bazează pe instrumente software puternice de integrare a angajaților.
Software-ul de onboarding este o soluție care ajută companiile să eficientizeze managementul documentelor și procesul de onboarding și să elimine sarcinile redundante pentru a se asigura că angajații rămân motivați pe tot parcursul.
Cuprins
Beneficiile utilizării unui software de integrare a angajaților
Un proces haotic de îmbarcare nu numai că îi stresează pe noii angajați, dar este și un indiciu al unei culturi slabe a muncii, al calității comunicării și al managementului biroului. Adoptarea software-ului de integrare pentru organizația dvs. simplifică integrarea pentru părțile interesate și angajați și oferă o gamă largă de beneficii.
- Formează o primă impresie puternică și întărește cultura companiei.
- Oferă experiență personalizată, atenuând anxietatea angajaților.
- Reduce costul fluctuației angajaților
- Garantează conformitatea la locul de muncă
- Eficientizează procesul de integrare
- Îmbunătățește productivitatea noilor angajați
- Ajută la automatizarea sarcinilor pentru a eficientiza fluxul de lucru HR
Caracteristici de căutat în software-ul de integrare a angajaților
Mai jos, am adunat setul de caracteristici obligatorii pe care să-l căutați într-un sistem de integrare a angajaților înainte de a alege unul pentru organizația dvs.
Interfață ușor de utilizat: software-ul de încorporare ar trebui să aibă un aspect ușor de utilizat, iar aceasta nu include doar aspectul și senzația. Interfața trebuie să fie rapid de stăpânit și ar trebui să aibă un design intuitiv, astfel încât noii angajați să poată fi îmbarcați fără probleme.
Integrari: sistemul de onboarding trebuie să se poată integra perfect cu software-ul existent pe care îl folosește organizația dvs. pentru a vă asigura că toate instrumentele necesare pentru o integrare cu succes sunt disponibile.
Automatizarea fluxului de lucru: un software de integrare coerent ar trebui să automatizeze fluxul de lucru, eliminând pașii redundanți. HR-urile pot supraveghea procesul de integrare în toate departamentele și se pot asigura că totul se desfășoară sistematic.
Self-service pentru angajați: angajații nou angajați ar trebui să fie capabili să ofere detalii personale și profesionale, să gestioneze toate documentele și să se autoservize fără a solicita ajutor extern.
Tehnologie bazată pe cloud: software-ul de onboarding ar trebui să funcționeze într-un mediu de lucru la distanță, iar atât angajații, cât și părțile interesate ar trebui să îl poată accesa din mers.
Acestea fiind spuse, haideți să mergem mai departe și să explorăm lista celor mai populare programe de onboarding pentru angajați disponibile pe piață pentru a găsi soluția perfectă pentru compania dvs.
Freshteams
Freshteams by Freshworks este un instrument eficient care permite companiilor să ofere o experiență personalizată de angajare pentru noii angajați. Reduce semnificativ timpul petrecut în integrare prin automatizarea majorității sarcinilor, cum ar fi automatizarea comunicării prin e-mail, partajarea documentelor, colectarea de informații și multe altele.
Caracteristici:
- Lista de verificare pentru integrare pentru a atribui sarcini.
- Kit de bun venit pentru a trimite toate documentele și manualele cu un singur clic.
- Șabloane de e-mail personalizabile pentru a automatiza procesul de trimitere prin e-mail.
- Integrarea Signeasy și DocuSign pentru a semna formularele și documentele în siguranță.
- Urmăriți sarcinile care trebuie finalizate ca parte a noului proces de alăturare.
Coasamblați
Coassemble oferă noilor angajați experiențe de formare de calitate, ceea ce accelerează procesul de formare și îmbunătățește impactul asupra afacerii.
Sistemul ajută organizațiile să creeze cursuri de onboarding uimitoare care maximizează implicarea fără a fi necesară codificarea sau proiectarea. Funcția de analiză puternică vă permite să obțineți informații valoroase și impact asupra afacerii.
Coassemble este echipat cu un set bogat de caracteristici capabil să reducă timpul de îmbarcare cu aproape 41%:
Caracteristici:
- Șabloane pentru primirea noilor angajați.
- Lista de verificare pentru integrarea personalului nou.
- Antrenează managerii responsabili cu angajarea de noi membri ai echipei.
- Șablon de curs pentru a include noi stagiari.
- Peste 30 de ecrane de lecție pentru a prezenta cursurile de integrare în mod interactiv.
Informează
Innform este dotat cu funcții de integrare simple și personalizabile care economisesc timp prin automatizarea procesului de integrare pentru noii membri ai echipei. Incorporarea poate fi adaptată pentru a se alinia nevoilor angajaților individuale prin alocarea unui set de elemente de instruire pe pilot automat.
Capacitățile de automatizare ale Innform vă permit să controlați alocarea pachetelor de onboarding către cursanți individuali și grupuri specifice. De asemenea, este posibil să vă creați pachetele de onboarding prin includerea mai multor elemente de instruire, cum ar fi cursuri, chestionare, apeluri și manuale.
Caracteristici:
- Tabloul de bord centralizat pentru a monitoriza, reatribui și revizui progresul angajaților de integrare.
- Experiență personalizabilă de integrare a cursanților
- Calea de învățare care oferă automat cursuri și chestionare.
- Asistență în mai multe limbi pentru a traduce automat cursurile de integrare în alte limbi.
- Integrare zoom pentru a înregistra apeluri video pentru noi scopuri de antrenament.
- Mementouri pentru administratori și angajați pentru a finaliza sarcini, cursuri și chestionare.
Factohr
Factohr automatizează procesul de onboarding pentru a oferi o experiență remarcabilă de onboarding și pentru a etala o cultură a muncii de calitate. Soluția sporește eficiența operațională a managerilor de resurse umane prin predefinirea documentelor care trebuie trimise prin e-mail. De asemenea, vă permite să trimiteți linkuri de invitație către recruți pentru a încărca automat documentele necesare.
Caracteristici:
- Creați scrisori și documente personalizabile pentru noua forță de muncă.
- Creați și atribuiți active recruților și generați rapoarte pentru angajați.
- Creați și descărcați rapoarte despre expirarea documentelor, rapoartele privind stocurile de active și detaliile documentului.
- Amintiți-le candidaților despre evenimentele importante, astfel încât să rămână informați despre cele mai recente evenimente.
- Creați conturi de angajați din detaliile candidaților, minimizând timpul de integrare.
Bamboohr
Utilizați Bamboohr pentru integrarea angajaților pentru a evita să petreceți mai puțin timp cu formalități și să vă concentrați mai mult pe experiențe semnificative. Pachetele de preîncărcare automatizează semnăturile electronice și alte procese de colectare a documentelor.
Asigurând un proces de onboarding organizat și eficient pentru noi angajări, BambooHR îmbunătățește reținerea angajaților.
Caracteristici:
- Personalizați șabloanele de înscriere în funcție de tipurile de locuri de muncă, departamente, locații și multe altele.
- Faceți ca angajații noi să rămână productivi și implicați din prima zi prin atribuirea sarcinilor de integrare.
- Gestionați baza de date a angajaților și economisiți mult timp reducând documentele.
- Permite unei organizații să configureze e-mailuri de bun venit și liste de verificare IT pentru recruți.
ScribeNow
Alege ScribeNow pentru integrarea fără probleme a noilor angajați și creșterea productivității acestora. Funcțiile automate de gestionare a cunoștințelor convertesc instantaneu orice sarcină în ghid pas cu pas, asigurând o finalizare mai rapidă.
Biblioteca centrală Scribe permite noilor angajați să acceseze baza de cunoștințe, având răspunsuri la întrebările comune și eliminând nevoia de a răspunde la fiecare întrebare individual.
Caracteristici:
- Acceptă documentarea și partajarea instantanee.
- Soluția bazată pe cloud este complet independentă de platformă.
- Acceptă personalizarea textului și a sfaturilor împreună cu adnotarea capturii de ecran.
- Se integrează cu majoritatea bazelor de cunoștințe, wiki-uri și instrumente.
Trakstar
Dând putere companiilor precum Forbes și Pepsico, Trakstar este o soluție modernă pentru a oferi performanțe excepționale și management de onboarding. Acest software inovator elimină procesul manual de integrare și documentare, permițându-vă să luați decizii inteligente pentru a atrage, reține și angaja colegii de echipă.
Trakstar se integrează perfect cu instrumentele HRIS și de productivitate populare, simplificând fluxul de lucru și eliminând sarcinile inutile.
Caracteristici:
- Managementul performanței pentru a gestiona recenziile, sondajele și urmărirea obiectivelor.
- Automatizați înscrierea, livrarea de conținut și dezvoltarea abilităților
- Simplificați procesul de angajare și efectuați angajare și aprovizionare în colaborare folosind modulul de urmărire a solicitantului.
- Tabloul de bord centralizat pentru a obține informații valoroase despre Workplace Analytics și pentru a monitoriza tendințele și oportunitățile.
Nota autorului
Fără îndoială, software-ul de onboarding este o modalitate excelentă de a oferi recruților tăi o experiență de onboarding uimitoare, fără a-i bombarda cu o mulțime de sarcini și documente în primele zile de lucru.
Instrumentele de integrare enumerate mai sus vor ajuta HR-ul să gestioneze și să urmărească procesul de integrare și să pună o bază solidă pentru consolidarea culturii companiei. Software-ul viabil de onboarding pentru tine va fi cel care răspunde nevoilor organizației tale. Puteți compara caracteristicile și prețurile acestor soluții și puteți opta pentru cea care oferă cea mai mare valoare.
De asemenea, puteți explora unele dintre cele mai bune software-uri HRIS pentru a eficientiza sarcinile de resurse umane.