Pentru IMM-uri până la corporații mari, formarea de echipe flexibilă, dar eficientă, la distanță este esențială pentru a favoriza echilibrul dintre viața profesională și viața privată.
Cuprins
De ce este importantă Team Building la distanță?
În general, în timpul săptămânii, petrecem opt ore pe zi în spații de birouri; prin urmare, se dezvoltă o echipă puternică. Ne întâlnim în mod regulat unul cu celălalt la birourile lor pentru conversații, pauze și, ocazional, chiar discuții formale, deoarece suntem familiarizați cu personalitățile celuilalt.
Prin urmare, aceste atingeri umane stabilesc o legătură solidă care duce la o cooperare ușoară pentru a oferi rezultate mai interesante în organizații.
Cu toate acestea, dacă echipa lucrează de la distanță, distanța fizică dintre membri poate duce rapid la un sentiment complet de separare, ceea ce îi poate face pe lucrătorii de la distanță să se simtă detașați de colegii lor și nesprijiniți.
În cele din urmă, acest lucru poate duce la mai multă uzură a lucrătorilor și la o bunăstare mai scăzută a angajaților.
Din punct de vedere psihologic, lucrul de la distanță și viața singur ar putea oferi independență și flexibilitate. Dar totuși, poate duce și la epuizare, singurătate, ore mai lungi și alte probleme care pot duce la probleme de sănătate, depresie și stres.
Astfel, contactul uman, comunicarea și conexiunea cu colegii ar diminua influența și ar ajuta o persoană să ducă o viață echilibrată și sănătoasă.
În forma sa cea mai de bază, team building la distanță creează legături între angajații de la distanță pentru a semăna cu echipele fizice. Rezultatele generale, productivitatea, implicarea și moralul, toate ar crește ca rezultat.
Pentru a promova un echilibru bun între viața profesională și viața privată, vom analiza cele mai atractive modalități de a interacționa cu echipele sau angajații de la distanță în postarea de mai jos.
Camere de chat virtuale
Deși comunicarea este o componentă crucială a conexiunii angajaților și are loc în mod natural la biroul, echipele de la distanță s-ar putea simți oarecum singure.
Pentru a ocoli acest obstacol, este necesar să configurați o cameră virtuală de chat în care membrii personalului să poată intra în orice moment și să continue să vorbească, mai ales în pauzele sau masa de prânz.
Sarcina managerului este de a încuraja personalul să participe la această comunitate de chat online și să facă din folosirea acesteia un obicei zilnic.
Platforme precum Slack, Asana, Flock, Zoho Cliq, Microsoft Teams, Discord, Skype etc. simplifică adoptarea camerelor de chat virtuale.
Inițiați un stil de viață sănătos virtual
Necesitatea întreprinderilor de a sprijini bunăstarea angajaților nu a fost niciodată mai mare decât în era muncii la distanță. Introduceți un program de provocare pentru sănătate dacă căutați activități de teambuilding care includ și bunăstarea angajaților de la distanță.
Astfel de programe îi vor ajuta să facă față izolării și epuizării lor din zilele lungi de lucru, creând în același timp o strategie de succes de team-building.
Antrenamentele online de grup, provocările zilnice cu pași, sfaturi nutriționale, cursuri de gătit sănătos, terapie de grup, coaching de viață și ateliere de sănătate mintală sunt toate locurile excelente de început.
Aplicația de respirație Spiro ar fi bine să pornească acest program.
Evenimente virtuale ale companiei
Organizațiile sau părțile interesate pot planifica evenimentele companiei virtual, așa cum se desfășoară la birou. Cel mai bine ar fi să gestionați evenimentele de afaceri virtuale în același mod în care ați gestiona un eveniment real. Includeți o agendă, o gazdă, o serie de vorbitori, ceva divertisment, o șansă de participare etc.
Întreaga echipă beneficiază semnificativ de pe urma acestui lucru și se simte încântată și entuziasmată. Puteți utiliza diverse aplicații de întâlnire video, inclusiv Zoom, Webex, Google Meet, Microsoft Teams și Zoho Meeting.
Joc virtual
Lucrul singur poate fi stresant, ceea ce poate face sarcinile plictisitoare și demotivante. Dar jocurile și distracția pot face acest lucru mai amuzant. Distracția va face personalul mai puțin stresat, mai creativ și mai implicat.
Următoarele sunt câteva jocuri distractive și interesante cu care vă puteți începe echipa;
- Alice Escapes Wonderland: Lucrul împreună la puzzle-uri, labirinturi și alte sarcini îi va aduce împreună pe membrii diferiți ai echipei de la distanță.
- Un exercițiu excelent pentru echipa ta de la distanță poate fi o vânătoare virtuală de scavenger.
- Folosește o cameră de evadare online pentru a contesta limitele echipei tale pentru a rezolva un mister.
- Bingo virtual este un joc simplu și plăcut care implică întreaga echipă și necesită concentrare și atenție.
- Încercând să rezolve un mister care declanșează, Murder Mysteries este un joc de rol îndrăgit.
- Războiul vrăjitorilor este un joc online genial și captivant de teambuilding pentru lucrătorii de la distanță.
- Gingerbread Wars este o alternativă fantastică dacă organizezi o activitate virtuală de team-building de sărbători.
Încurajează recunoașterea
O platformă pentru recompense și recunoaștere poate fi o abordare grozavă pentru a garanta că aprecierea devine înrădăcinată în viața de zi cu zi atunci când nu suntem prezenți fizic pentru a o face.
Aprecierea angajaților poate fi un instrument valoros pentru dezvoltarea echipei și comunicarea atunci când toată lumea este separată geografic și lucrează din locații îndepărtate.
Încurajarea echipei tale și celebrarea realizărilor lor este unul dintre principalele avantaje ale recunoașterii. Perkbox oferă platforma ca sistem de recompense în acest caz.
Discutați despre testele de personalitate
Configurarea testelor de personalitate și discutarea rezultatelor este o metodă de a determina punctele forte, punctele slabe și stilul de lucru ale unui angajat de la distanță.
Fiecare membru al echipei aduce diferite caracteristici de personalitate, abilități, stiluri de lucru și moduri de gândire. Utilizarea evaluărilor personalității în timpul activităților de formare a echipei de la distanță ar putea ajuta la crearea unei echipe cu performanțe mai mari.
Fiecare dintre aceste diferențe individuale între colegii de echipă este un motiv de sărbătoare, deoarece ajută tocmai la menținerea originalității și la producerea de rezultate.
Unele teste de personalitate care ar ajuta în acest scenariu sunt Character Strengths Survey, The Enegram, Myers-Briggs, DiSC 5-Minute Personality Test și multe altele.
Senzație de vineri la distanță
Vinerea, toți cei de la birou sunt ocupați să facă planuri pentru weekend, dar echipele aflate la distanță sunt de obicei blocate de astfel de activități. Activitățile din Virtual Fun Friday le permit colegilor să interacționeze și să se relaxeze de la distanță.
Politica de a nu organiza ședințe vineri ar ușura, fără îndoială, o parte din sarcina personalului dumneavoastră.
Putem oricând să comandăm prânzul de la restaurantele din apropiere, să-l livrăm la casele angajaților și apoi să punem echipa să se conecteze și să mănânce împreună.
Astfel, să luăm prânzul împreună și să ne distrezi de vorbă este destul de de imaginat. Echipa se poate conecta la pub trivia după prânz. Vă puteți bucura cu toții de el practic, fără a ieși.
O sesiune virtuală de întindere sau de aerobic îți va ridica moralul într-o zi de vineri. Starea de vineri ar atenua stresul din munca aglomerată a săptămânii și ar lumina atmosfera.
Lucrezi de la distanță și, ocazional, ți se pare izolator și lipsit de oportunități de a comunica ceva în afara domeniului tău de activitate? Echipele de la distanță ar putea începe o sesiune care nu se referă la profilul lor de lucru sau la comunicare complet în afara domeniului lor de lucru.
O conversie care nu are legătură cu munca ar fi, fără îndoială, proaspătă în zilele lucrătorilor de la distanță. Chiar și un astfel de atelier ar ajuta personalul să împărtășească veștile fantastice care le-au apărut.
Oricare ar fi, anunțarea informațiilor pozitive poate fi o modalitate grozavă de a începe o conversație și de a aduce echipele împreună, în timp ce se felicită reciproc pentru victoriile mici.
Când toată lumea este prezentă fizic la birou, ne lovim de biroul unui coleg pentru a discuta dacă avem nevoie de o pauză. Dar dacă lucrăm de la distanță, va trebui să folosim mai multe SaaS pentru birourile dvs., cum ar fi Slack, Zoho Cliq, Discord, Flock, Fleep, Asana și multe altele, pentru a realiza acest lucru.
Astfel de chat-uri care nu sunt legate de muncă vor reduce anxietatea angajaților și vor ajuta la cea mai impresionantă team building la distanță, deoarece oamenii se obosesc de activitățile de rutină, în primul rând dacă lucrăm de la distanță.
Stabiliți provocări prietenoase
Ocazional, activitățile provocatoare vor întrerupe mentalitatea muncii de rutină. Provocările virtuale prietenoase ar fi o modalitate excelentă pentru angajații de la distanță de a rămâne conectați și de a-și reîmprospăta gândurile.
O metodă excelentă de a începe este o provocare de fitness. Astfel de activități nu numai că vor favoriza o competiție amuzantă, dar vor îmbunătăți și bunăstarea. Începeți cu aplicații precum MapMRun, Stridekick, MoveSpring și MyVirtualMission.
În acest sens, provocările jocurilor virtuale ar fi, de asemenea, avantajoase, iar ClasofClans ar fi un loc fantastic de început.
Alte provocări online care ar condimenta echipele de la distanță sunt:
Provocarea desenului legat la ochi, Provocarea Încearcă să nu râzi, Provocarea alfabetului, Provocarea găleată cu gheață, Provocarea Ghiciți versurile etc.
Angajații și angajatorii ar beneficia de provocările de învățare; de exemplu, obținerea unei certificări poate fi recompensată cu rambursare sau altă recunoaștere.
Găzduiește ateliere și cursuri de la distanță
Dacă s-ar organiza seminarii virtuale amuzante, stand-up comedy virtuale și ateliere de povestire la distanță, echipele care lucrează de la distanță ar deveni mai entuziasmate.
Ar fi bine să se ofere ateliere online interesante și non-profesionale, care să însuflețe și să atragă echipele aflate la distanță.
Puteți angaja un comedian virtual de la evenimentele Kabloom pentru a vă amuza lucrătorii la distanță.
Chiar și companiile pot organiza concursuri pentru mese gătite acasă la care angajații își pot participa și își pot afișa abilitățile.
Dezvoltarea unei echipe solide de la distanță care încurajează colaborarea și sporește moralul angajaților necesită astfel de evenimente fără activitate.
Dacă doriți să creați atelierul, platforma SessionLab ar fi excelentă pentru a utiliza șabloanele lor prefabricate.
Pe baza disponibilității echipelor de la distanță, spectacolele de comedie virtuale corporative pot fi rezervate prin LaughterLounge. Dacă sunteți în căutarea unor evenimente de comedie muzicală, folosirea laughhevents este cea mai bună opțiune.
Găzduiește sesiuni comune de meditație
Deoarece oamenii lucrează de la distanță și, prin urmare, își aleg programul, este dificil să te oprești și să ia o pauză, afectând negativ angajații pe termen lung.
Pentru a depăși astfel de bariere în rândul angajaților de la distanță, sesiunile comune de meditație pot fi promovate în rândul echipelor de la distanță pentru a întineri angajații.
Dacă doriți ca personalul dvs. să ia o pauză regulată de la programul lor solicitant, încurajați-l ținând sesiuni de meditație la care toată lumea poate participa deodată.
Cursurile de meditație Udemy sunt disponibile pentru cei care doresc uneori să mediteze în privat.
Alături de respirația conștientă sau meditația, alte subiecte care ar putea fi discutate în timpul acestei sesiuni includ sfaturi bune pentru sănătate și dietă, sfaturi generale privind stilul de viață etc.
Sesiunile de mediere corporativă au loc pe mai multe platforme, inclusiv Mindfulleader, Headspace, Mindful și altele.
Dezbateri virtuale
Cu diferite niveluri de expertiză, o sesiune de dezbatere virtuală va permite echipelor îndepărtate să-și dezvolte abilități vitale interpersonale și de comunicare.
Dezbaterile virtuale sunt sesiuni captivante care introduc idei noi, subiecte și discuții care îi pot distra pe angajați și îi pot face să se simtă mai mult ca parte a echipelor de la distanță.
Chiar și mini-dezbaterile ar ajuta echipele așezate departe una de alta să stabilească o bună comunicare.
Dezbaterea virtuală se poate desfășura între echipe sau între grupuri de angajați pentru cele mai remarcabile rezultate.
Argumentele virtuale pot începe pe orice subiect, cum ar fi cea mai bună pizza, mocktail, cocktail, jocuri sau lectură, probleme din lumea reală, tehnologie, oceane sau păduri etc.
În același timp, discuțiile virtuale între nou-veniți sau stagiari pentru a discuta probleme de tehnologie, detalii despre proiecte etc., le vor îmbunătăți abilitățile.
Extensii Slack
Este o idee excelentă să aflăm timp pentru a împărtăși despre noi atunci când nu lucrăm, deoarece toți suntem legați de la distanță și este o oportunitate grozavă de a afla despre interesele celuilalt.
Aceste canale distractive Slack sunt uneori cele mai bune idei de teambuilding și cele mai ușor de gestionat, deoarece colegii de la distanță au nevoie de oportunitatea de a vorbi dezinvolt la birouri, pasaje sau cantine.
Aceste canale pot fi o modalitate plăcută de a intra în legătură cu colegii care lucrează de la distanță, de a afla despre interesele și distracțiile comune și de a partaja fotografii drăguțe ale membrilor familiei, animalelor de companie și meselor de casă.
Mai jos sunt câteva aplicații interesante care pot fi integrate cu ușurință în Slack:
- GIPHY: Cea mai bună sursă online pentru cele mai noi și cele mai bune stickere și GIF-uri animate.
- Sondaj simplu: utilizatorii pot crea și participa la sondaje simple.
- Foursquare: găsiți cele mai incredibile locații pentru a mânca, bea sau petrece rapid folosind Foursquare, toate din Slack.
- Tic-Tac-Toe: Dacă doriți să faceți o scurtă pauză și să jucați câteva jocuri, Tic-Tac-Toe este cea mai bună opțiune.
- Rock-Paper-Scissors: face jocul pe Slack simplu și rapid.
- Digg: Va fi suficientă nevoia dvs. de a rămâne la curent cu evenimentele locale, oferind conținut bine ales din sursa media preferată.
- Donut: Donut este o extensie Slack care se potrivește automat cu colegii tăi, astfel încât aceștia să poată programa un apel video de 30 de minute.
Relaxează-ți corpul cu Yoga
O altă activitate care poate uni echipe disparate la distanță și încuraja armonia dintre minte și corp este yoga. Nimic nu reunește profesioniști stresați și singuratici care stau în locuri îndepărtate, precum o sesiune de yoga.
Organizarea de sesiuni cu angajații care nu lucrează împreună sau care se încrucișează doar rar poate face acest lucru puțin mai distinctiv.
Alte activități, cum ar fi dansul și aerobicul, pot fi combinate pentru a se distra de minune și a lăsa personalul să se simtă complet întinerit.
Sunt disponibile numeroase platforme sau aplicații virtuale de yoga, precum Gaiam, Dailyyoga (de care se bucură milioane de oameni), GloYoga, 5MinuteYoga etc.
Sosparty oferă clienților corporativi sesiuni de yoga virtuale săptămânale.
Avantajele Team Building de la distanță
Iată câteva beneficii ale formării echipei de la distanță:
Atunci când o echipă capabilă înconjoară un angajat, se stabilește un sistem de sprijin. Dacă sunt conștienți de cine ascultă, se vor simți mai încrezători și vor fi mai bine pregătiți pentru a-și exprima ideile.
Întrucât munca la distanță poate fi uneori izolată și singuratică, încurajarea unui sentiment de comunitate poate ajuta la ridicarea spiritului și îi poate face pe oameni mai fericiți atunci când lucrurile sunt dificile.
Angajații pot colabora mai eficient pentru realizări spectaculoase atunci când își înțeleg cu adevărat colegii și capacitățile.
O cultură corporativă puternică poate fi dezvoltată în mare parte prin team building. Puteți îmbunătăți comunicarea internă și externă prin stabilirea unei culturi de afaceri, în primul rând dacă lucrați de la distanță.
Cuvinte finale
Chiar dacă încercăm, nu putem funcționa ca un robot; ne va bântui după un timp de când suntem oameni. Prin numeroase studii s-a ajuns la această concluzie. Atât de multe companii, de la mici startup-uri până la mari corporații, caută modalități de a-și distra angajații de la distanță.
Lista activităților pentru dezvoltarea unei echipe la distanță este infinită. Cheia este să căutați modalități noi și creative de a vă conecta personalul de la distanță, de a rămâne în contact și de a promova o atmosferă pozitivă de lucru.
Apoi, puteți verifica aplicații pentru a face munca mai ușoară la lucrul de acasă.