Administrarea personalului poate deveni o sarcină complicată pentru managerii de resurse umane, însă instrumentele de gestionare a talentelor pot facilita considerabil acest proces.
Într-un mediu de afaceri extrem de competitiv, angajații sunt vitali, fie că este vorba despre stimularea succesului, fie despre simplificarea sarcinilor. Din această cauză, companiile se confruntă cu provocări în a recruta și a gestiona personalul adecvat.
O soluție eficientă constă în utilizarea unui software specializat pentru gestionarea talentelor. Această tehnologie modernă este un instrument valoros pentru managerii de resurse umane, oferind o modalitate simplă de a monitoriza și de a administra toate aspectele legate de personal. Acest tip de software poate ajuta în diverse activități, de la recrutarea de noi angajați până la dezvoltarea continuă a celor existenți.
Mai jos este un rezumat al unora dintre cele mai performante programe software de gestionare a talentelor pe care le vom analiza în detaliu:
Eightfold.ai
Analiza performanței, dezvoltarea competențelor, crearea unei rezerve de talente.
ClearCompany
Urmărirea candidaților, integrare, implicarea angajaților, managementul performanței.
Workday
Analiza competențelor bazată pe inteligența artificială, evaluarea performanțelor, recrutare eficientă.
Talentreef
Gestionarea programului de lucru, integrarea rețelelor sociale, administrarea salariilor, angajare eficientă.
Personio
Automatizarea proceselor de resurse umane, monitorizarea ciclului de viață al angajaților, gestionarea candidaților și a compensațiilor.
Talentquest
Analiză avansată și monitorizarea implicării, îmbunătățirea productivității echipei.
Paychex
Managementul performanței, planificarea compensațiilor.
Namely
Urmărirea candidaților, administrarea salariilor, evaluarea și managementul performanței.
PeopleFluent
Analiză în timp real, managementul competențelor, gestionarea compensațiilor, planificarea succesiunii.
Paylocity
Management modern al resurselor umane, colaborare, integrare, raportare în timp real.
Symplr
Specializat în sectorul medical, indicatori de performanță, integrări, recrutare, instrumente de dezvoltare.
Paycom
Administrarea salariilor, recrutarea de talente, bugetarea compensațiilor, analiza performanțelor, împuternicirea angajaților.
Deltek
Management cuprinzător al talentelor, managementul performanței, gestionarea datelor angajaților.
Acest articol își propune să ofere informații detaliate despre software-ul de management al talentelor. Mai departe, vom analiza cele mai performante programe software disponibile pentru a sprijini departamentele de resurse umane.
Ce este un software de management al talentelor?
Un software de management al talentelor este un instrument conceput pentru a simplifica gestionarea personalului. Acesta acoperă cele patru aspecte cheie ale managementului talentelor: recrutarea, gestionarea performanțelor, dezvoltarea profesională și administrarea salariilor.
Aceste instrumente integrează diverse funcții care ajută organizațiile să planifice eficient. Ele sprijină managerii de resurse umane în elaborarea de strategii de afaceri și îmbunătățirea proceselor de administrare.
În plus, un TMS integrează toate modulele HR necesare pentru recrutarea, angajarea și formarea angajaților. De multe ori, module individuale, precum recrutarea sau managementul performanțelor, sunt considerate software de management al talentelor.
Totuși, modulele independente nu au majoritatea caracteristicilor unui sistem cu adevărat integrat, care susține întregul ciclu de viață al talentelor, de la atragerea de noi candidați până la planificarea următoarei generații de angajați.
Majoritatea instrumentelor de gestionare a talentelor funcționează în cloud, oferind beneficii precum spațiu extins de stocare a datelor, securitate îmbunătățită și integrare facilă cu alte aplicații (salarizare, programe de formare, planificarea carierei etc.). În plus, datele angajaților (informații personale, date demografice, compensații) sunt stocate în siguranță.
Cum sprijină software-ul de management al talentelor resursele umane?
Integrarea noilor angajați este o parte esențială a oricărei afaceri. Un software de management al talentelor oferă suport în aceste procese, ajutând departamentele HR și managerii să organizeze munca, aliniind pașii cu obiectivele generale ale companiei. Cu ajutorul acestor instrumente, resursele umane se pot concentra pe cele patru aspecte cruciale ale managementului talentelor:
- Recrutarea angajaților: software-ul de management al talentelor este utilizat pentru a sorta aplicațiile și a găsi candidați potriviți pentru nevoile companiei, economisind timp și asigurând selecția celor mai buni angajați.
- Gestionarea performanțelor: software-ul ajută resursele umane să monitorizeze performanța angajaților și să efectueze ajustări pentru a atinge standardele companiei.
- Programe de dezvoltare: cu ajutorul software-ului, resursele umane pot urmări evoluția angajaților, identifica lacune în abilități și planifica programe de training.
- Gestionarea compensațiilor: instrumentele de management al talentelor permit urmărirea plăților, premiilor, salariilor și bonusurilor, asigurând un sistem de compensare corect și eficient.
Beneficiile utilizării unui software de management al talentelor
Organizațiile pot obține numeroase beneficii din utilizarea instrumentelor de gestionare a talentelor. Iată câteva dintre motivele principale pentru care ar trebui să utilizați un astfel de software:
- Proces de angajare eficientizat: instrumentele de management al personalului accelerează procesul de recrutare, simplificând adăugarea de posturi, verificarea aplicațiilor, sortarea acestora, etc.
- Integrare îmbunătățită: software-ul ajută companiile să optimizeze procesul de integrare, permițând configurarea planurilor de instruire, gestionarea documentelor și atribuirea sarcinilor, facilitând integrarea rapidă a noilor angajați.
- Managementul performanței: prin feedback continuu, software-ul facilitează monitorizarea performanțelor, sporind implicarea angajaților și stimulând dezvoltarea acestora.
- Planificarea succesiunii: software-ul identifică angajații cu potențial de conducere, pregătindu-i pentru roluri de lider, asigurând o tranziție lină și un flux constant de talent.
- Informații bazate pe date: software-ul colectează și analizează date despre performanța, retenția și implicarea angajaților, oferind resursele umane informații utile pentru a lua decizii strategice.
Un software de management al talentelor automatizează multe sarcini, economisind bani și reducând munca manuală, precum și costurile de funcționare.
Caracteristici esențiale ale unui software de management al talentelor
Instrumentele de management al talentelor includ multe funcții inovatoare care ajută companiile să asigure succesul angajaților. Iată câteva beneficii ale fiecărei funcții dintr-un astfel de software:
- Recrutarea și urmărirea candidaților: software-ul simplifică procesul de angajare, de la publicarea anunțurilor de angajare până la programarea interviurilor.
- Managementul performanțelor: instrumentul permite stabilirea obiectivelor și monitorizarea performanței angajaților și a echipelor, prin feedback regulat și evaluări.
- Învățare și dezvoltare: instrumentul facilitează crearea și distribuirea materialelor educaționale, monitorizând dezvoltarea angajaților și progresul abilităților acestora.
- Implicarea angajaților: software-ul măsoară nivelul de implicare al angajaților și oferă instrumente pentru a spori implicarea acestora.
- Gestionarea compensațiilor: software-ul simplifică urmărirea plăților, recompenselor, bonusurilor și avantajelor, asigurând un sistem corect și transparent.
- Instrumente de colaborare: software-ul facilitează comunicarea și colaborarea dintre angajați, echipe și manageri, indiferent de locație.
- Integrarea cu platformele de angajare: software-ul se conectează cu platforme de locuri de muncă, rețele sociale și agenții de recrutare, facilitând găsirea candidaților.
- Integrarea cu alte instrumente HR: software-ul se conectează cu sisteme de salarizare și prezență, creând un mediu de resurse umane eficient și integrat.
Managementul talentelor oferă multe alte caracteristici, precum accesul de pe dispozitive mobile, gestionarea datelor personale și altele.
Acum, haideți să analizăm unele dintre cele mai bune programe software de management al talentelor disponibile:
Eightfold.ai
Eightfold.ai este un software popular de gestionare a talentelor, oferind funcționalități complete care sporesc productivitatea și implicarea angajaților.
Eightfold.ai este o investiție valoroasă pentru companiile care doresc să-și dezvolte angajații actuali, oferind date de performanță consolidate.
Caracteristici cheie:
- Informații bazate pe date
- Planificarea carierei
- Dezvoltarea aptitudinilor
- Planificarea succesiunii
- Mobilitatea internă
În concluzie, Eightfold.ai este un software ideal pentru organizații care doresc să-și construiască rezerve de talente și să asigure tranziții eficiente ale liderilor.
ClearCompany
ClearCompany sprijină organizațiile în procesul de angajare, simplificând recrutarea și integrarea. Datorită vitezei și ușurinței de utilizare, acest software este frecvent utilizat de companii.
ClearCompany automatizează sarcinile zilnice de recrutare, inclusiv urmărirea aplicațiilor, și folosește tehnologii text, video și de programare pentru a oferi o experiență mai bună candidaților.
Caracteristici cheie:
- Sistem de urmărire a candidaților
- Integrare
- Implicarea angajaților
- Managementul performanței
ClearCompany este un software puternic și ușor de utilizat, oferind informații valoroase despre procesul de angajare și performanța angajaților.
Workday
Workday este un software excelent de management al talentelor, cu o bază de date inteligentă a competențelor bazată pe AI și ML. Acest instrument ajută la analiza competențelor actuale și a celor necesare în viitor.
Workday oferă tablouri de bord perspicace pentru HR, oferind rapoarte vizuale și analize pentru fiecare angajat și performanța sa, permițând decizii mai rapide și informate.
Caracteristici cheie:
- Recrutarea talentelor
- Optimizarea talentelor
- Analiza performanțelor
- Recrutare inteligentă
Workday sprijină resursele umane în construirea de echipe diverse și promovarea unei culturi incluzive. Software-ul ajută la creșterea productivității și implicării angajaților, contribuind la tranziții de leadership eficiente și la crearea de echipe puternice.
Talentreef
Talentreef este o soluție de management al programului de lucru, simplificând procesul de angajare prin funcțiile sale avansate. Talentreef oferă un proces de angajare eficient și fără probleme pentru resursele umane.
Talentreef permite recrutorilor și managerilor să publice locuri de muncă pe scară largă, utilizând campanii de e-mail și rețele sociale. Funcțiile avansate, precum managementul evaluărilor și urmărirea candidaților, accelerează procesul de angajare.
Caracteristici cheie:
- Managementul instruirii
- Integrarea rețelelor sociale
- Managementul salariilor
- Integrare
- Managementul aplicațiilor
Talentreef este adaptat pentru toate industriile, indiferent de dimensiune, și reprezintă o soluție eficientă pentru reducerea costurilor administrative și de marketing, permițând și integrarea rețelelor sociale.
Personio
Personio este un software de management al talentelor care automatizează sarcinile de resurse umane, ținând evidența ciclului de viață al angajaților. Această abordare sprijină resursele umane în luarea deciziilor, iar funcțiile avansate îmbunătățesc managementul angajaților.
De la urmărirea candidaților până la gestionarea prezenței, Personio acoperă toate aspectele și se integrează cu alte instrumente pentru îmbunătățirea experienței și a gestionării timpului.
Caracteristici cheie:
- Urmărirea candidaților
- Feedback
- Managementul instruirii
- Gestionarea prezenței
- Managementul compensațiilor
Personio este un software eficient de management al talentelor, potrivit în special pentru întreprinderile mici și mijlocii. Software-ul oferă o perioadă de încercare gratuită, oferind posibilitatea de a testa instrumentul înainte de luarea unei decizii.
Talentquest
Talentquest oferă caracteristici similare altor programe, dar se distinge prin funcționalități suplimentare și o experiență îmbunătățită. Acest software este conceput pentru a gestiona și a spori productivitatea angajaților.
Talentquest include funcții avansate pentru analiza angajaților, precum personalitatea și stilul de lucru, oferind sugestii personalizate. Astfel, managerii pot lua decizii informate cu privire la îmbunătățirea performanței și programele de formare.
Caracteristici cheie:
- Managementul compensațiilor
- Urmărirea activității
- Urmărirea implicării
- Stabilirea și urmărirea obiectivelor
- Managementul analizei performanței
Talentquest este un instrument valoros pentru construirea echipelor, identificarea talentelor și creșterea productivității, fiind potrivit pentru toate industriile și dimensiunile.
Paychex
Paychex este un software popular de management al talentelor utilizat de diverse companii, de la start-up-uri la companii mari, oferind o gamă completă de servicii prin Paychex Flex.
Paychex include toate funcționalitățile necesare, de la integrare și gestionarea performanței până la sarcinile zilnice de resurse umane, cum ar fi plata angajaților.
Caracteristici cheie:
- Recrutarea în sistemul de urmărire a candidaților
- Managementul performanței
- Planificarea compensațiilor
- Calea carierei
- Managementul învățării digitale
Paychex Flex facilitează comunicarea dintre personal și conducere, oferind feedback regulat și sprijin pentru îmbunătățirea performanței, în timp ce instrumentul de carieră ajută managerii să identifice potențialul angajaților.
Namely
Namely este un software de management al talentelor conceput pentru a facilita sarcinile complexe ale departamentelor HR prin tehnologii moderne și o abordare all-in-one.
Namely acoperă toate caracteristicile esențiale, de la salarizare la integrarea angajaților, simplificând sarcinile de resurse umane și creând un mediu de lucru flexibil.
Caracteristici cheie:
- Urmărirea prezenței
- Urmărirea candidaților
- Managementul compensațiilor
- Verificare pentru imprimare
- Gestionarea salariilor
Pe lângă caracteristicile menționate, Namely oferă funcții unice, precum evaluarea colegilor, evaluarea performanțelor și managementul instruirii, care mențin angajații implicați și au un impact pozitiv asupra afacerii.
PeopleFluent
PeopleFluent este un software integrat all-in-one de management al talentelor, care ajută resursele umane și managerii să îmbunătățească fluxul de lucru și să gestioneze obiectivele, abilitățile și performanța.
PeopleFluent sprijină resursele umane în alinierea sarcinilor angajaților, oferind date și analize în timp real pentru decizii importante, precum tranzițiile de leadership. Software-ul include 26 de funcții avansate pentru o experiență îmbunătățită.
Caracteristici cheie:
- Managementul competențelor
- Managementul compensațiilor
- Urmărirea progresului
- Planificarea succesiunii
- Analiză în timp real
Tabloul de bord PeopleFluent menține echipa de resurse umane și managerii la curent cu informații grafice vizuale, fiind ideal pentru companiile mari datorită caracterului practic și funcțiilor sale complete.
Paylocity
Paylocity este un software modern de gestionare a personalului, facilitând colaborarea și comunicarea între angajați. Instrumentul introduce idei unice pentru a scoate în evidență afacerea.
Paylocity ajută resursele umane în diverse sarcini, inclusiv angajarea, instruirea, gestionarea performanței și oferă funcții contabile pentru a facilita plata angajaților.
Caracteristici cheie:
- Managementul compensațiilor
- Managementul angajaților
- Integrarea angajaților
- Învățare și dezvoltare
- Raportare în timp real
Funcțiile principale ale Paylocity sunt gestionarea bazei de date a angajaților și urmărirea prezenței, simplificând fluxul de lucru și sarcinile administrative.
Symplr
Symplr este un instrument de bază pentru managementul talentelor, recunoscut pentru interfața sa ușor de utilizat. Symplr include toate elementele de bază necesare pentru o afacere nouă.
Symplr oferă o metodă de urmărire a solicitanților și este ideal pentru companiile din domeniul medical, având oferte de muncă și instrumente de căutare ușor de utilizat.
Caracteristici cheie:
- Indicatori și raportare
- Integrări terțe
- Marketing pentru recrutare
- Instrumente de dezvoltare
Symplr este o opțiune bună pentru instituțiile de sănătate, oferind o aplicație mobilă și gestionând datele cu precizie. Software-ul este eficient în atragerea de noi angajați, dar poate fi îmbunătățit în procesul de angajare.
Paycom
Paycom este un software avansat și inovator, care oferă resursele umane și angajaților puterea de a simplifica managementul organizației. Software-ul permite angajatorilor să gestioneze datele angajaților, inclusiv salariile și performanța.
Această abordare reduce volumul de muncă al departamentelor HR, permițându-le să se concentreze pe alte sarcini esențiale, cum ar fi construirea unei culturi de echipă performante. Resurselor umane le este mai ușor să rețină angajații de top cu ajutorul informațiilor și datelor oferite de Paycom.
Caracteristici cheie:
Paycom oferă instrumente pentru a stabili și urmări obiective, a crea rute de carieră, a gestiona roluri și multe altele, pentru o colaborare eficientă în cadrul managementului.
Deltek
Deltek este un software complet pentru gestionarea resurselor umane, de la recrutare la plată. Acest software are funcții utile pentru toate cele patru aspecte ale managementului talentelor, ajutând la îmbunătățirea rapidă a biroului.
În ceea ce privește funcțiile, Deltek ajută departamentele HR în procesul de recrutare, menținând motorul de achiziții în funcțiune prin gestionarea relațiilor cu talentele, asigurând accesul la cei mai buni candidați.
Caracteristici cheie:
- Recrutarea talentelor
- Managementul compensațiilor
- Învățare
- Managementul performanței
- Gestionarea datelor angajaților
Deltek are ca obiective principale performanța și creșterea, oferind caracteristici avansate pentru a pregăti angajații pentru îmbunătățire și a selecta cele mai bune talente.
Concluzie
În concluzie, software-ul de management al talentelor este utilizat de toate companiile, indiferent de domeniu. Din această cauză, selectarea platformei potrivite poate fi dificilă. Acest articol a oferit o listă de instrumente de management al persoanelor, în care se poate avea încredere. Înainte de a face o alegere finală, luați în considerare veniturile, dimensiunea și nevoile organizației.
Puteți explora, de asemenea, unele dintre cele mai bune software-uri de management al capitalului uman de care are nevoie departamentul dumneavoastră de resurse umane.