E-mailurile rămân motorul cheie al achiziției și păstrării clienților pentru întreprinderile mici și mijlocii. Deși rețelele sociale sunt în plină expansiune cu aprecieri, comentarii, tweet-uri și distribuiri, încă nu eclipsează importanța e-mailurilor.
Conform statisticilor, 81% dintre întreprinderile mici și mijlocii depind în continuare de e-mailuri ca principalul lor canal pentru atragerea de clienți. Descoperirile demonstrează că trimiterea de e-mailuri continuă să fie cea mai bună modalitate de atingere și impact direct.
Întrucât companiile trebuie să trimită și să primească mii de e-mailuri în fiecare zi, gestionarea acestora nu este o sarcină atât de ușoară. În plus, e-mailurile dvs. de afaceri conțin numele de domeniu al companiei dvs., care, la rândul său, vă ajută să vă stabiliți credibilitatea. Prin urmare, este logic ca companiile să descarce găzduirea de e-mail către experți.
Deci, atunci când un client primește e-mailul dvs. cu numele companiei pe el, poate căuta compania dvs. pentru a obține mai multe detalii despre produsele sau serviciile dvs. care le-ar putea atrage atenția.
Cuprins
De ce ar trebui să optați pentru găzduire de e-mail de afaceri în loc de gratuități precum Gmail?
Companiile care folosesc servicii gratuite ar putea părea neprofesioniste. Prin urmare, poate determina oamenii să judece legitimitatea companiei dvs. Unii oameni au o concepție greșită că nu ești serios în ceea ce privește afacerea ta, în timp ce alții ar putea crede că afacerea ta nu va exista pe termen lung. Există o șansă bună ca afacerea dvs. să devină vulnerabilă în fața infractorilor cibernetici.
Și acesta este ultimul lucru pe care ți-l poți dori pentru afacerea ta!
Astfel, în loc să alegeți e-mailuri gratuite pentru afacerea dvs., cum ar fi Gmail, Outlook, Yahoo și altele, este o idee bună să plătiți și să alegeți un serviciu de găzduire de încredere. Investirea câțiva dolari în găzduirea e-mailurilor de afaceri ar putea salva afacerea dvs. de astfel de percepții negative și vă poate ajuta să vă stabiliți afacerea ca fiind legitimă și de încredere. Este o situație avantajoasă pentru afacerea dvs., precum și pentru clienții dvs. prin protejarea intereselor acestora.
Să aflăm câteva dintre beneficiile utilizării e-mailului de afaceri.
Construiește încredere
Dacă doriți ca clienții să vă ia afacerea în serios, a avea o identitate anonimă nu va funcționa. Obținerea gratuită a unui cont de e-mail este deloc obositoare în zilele noastre, iar dacă ești o companie care dorește să stabilești încredere, trebuie să ieși în evidență în mulțime.
Cu un e-mail de afaceri, clienții dvs. pot recunoaște afacerea dvs. ca fiind de încredere, care este primul pas către conducerea unei afaceri de succes. Chiar dacă aveți o echipă mică, puteți oferi o privire diversificată organizației dvs. cu diferite ID-uri de e-mail pentru facturare, vânzări, locuri de muncă și asistență.
Oferă o impresie profesională
Cineva a spus bine –
Prima impresie este ultima impresie.
Într-adevăr, este adevărat când vine vorba de afaceri. De cele mai multe ori, interacționați cu clientul prin e-mailuri. În momentul în care prospectul sau clientul tău deschide e-mailul, trebuie să faci acea conexiune pentru a-ți impulsiona afacerea.
A avea un e-mail de afaceri creează o imagine profesională a mărcii dvs. în ochii clienților vizați, care vă poate ajuta să obțineți un avantaj competitiv față de restul.
Protejează datele comerciale sensibile
Serviciile gratuite de găzduire a e-mailurilor se confruntă cu atacuri frecvente de malware și sunt predispuse la spam și reclame direcționate. Le lipsesc măsurile de securitate esențiale necesare pentru a proteja interesele utilizatorilor. În plus, nu aveți control total asupra e-mailurilor dvs.
Dacă conduceți o afacere, trebuie să vă asigurați afacerea, precum și interesele clienților împreună cu datele acestora. Prin urmare, nu trebuie să vă riscați afacerea utilizând servicii de e-mail gratuite care vă pot face afacerea vulnerabilă.
Salvează e-mailurile dvs. de la intrarea în filtrele de spam
Programele malware și spammerii pot viza cu ușurință e-mailurile gratuite. Dacă utilizați eforturile de marketing prin e-mail pentru a vă stimula vânzările, utilizarea e-mailurilor gratuite ar putea afecta veniturile dvs. Acest lucru se datorează faptului că e-mailurile trimise de dvs. pot fi afișate ca spam. Deci, dacă clienții tăi nu își verifică dosarele de spam, toate eforturile tale ar fi în zadar.
Dar dacă luați găzduire de e-mailuri de la experți, vă salvează e-mailurile de a fi respinse sau de a intra în dosarele de spam. Astfel, vă puteți bucura să interacționați cu clienții prin e-mailuri și să continuați să profitați de beneficii.
Backup și confidențialitate
E-mailurile gratuite tind să prezinte riscuri mari de a se prăbuși, de a se închide fără avertisment prealabil sau chiar de a fi piratate. Când acest lucru se întâmplă fără copii de siguranță, s-ar putea să vă coste afacerea în ceea ce privește informațiile esențiale de afaceri care nu pot fi recuperate. Pierzi informații confidențiale și e-mailuri importante de la clienții și potențialii tăi.
Branding
E-mailul profesional creează o identitate de marcă puternică pentru afacerea dvs. prin promovarea numelui companiei dvs. Îți face marca de încredere în ochii clienților doar privind numele.
Acum că aveți o idee corectă despre cât de importante sunt e-mailurile de afaceri pentru afacerea dvs., mai jos sunt enumerate câteva dintre serviciile de găzduire de e-mail de încredere pe care le aveți la dispoziție.
Google Workspace
Creați o adresă de e-mail profesională pentru afacerea dvs. folosind Google Workspace (cunoscut anterior ca G Suite), care este Gmail pe care deja îl adori. Oferă controale de administrare și o mulțime de funcții interesante fără reclame enervante. Găzduirea de e-mail este dotată cu instrumente concepute pentru a vă crește productivitatea afacerii, permițându-vă să lucrați mai rapid și mai inteligent!
Google Workspace a făcut nu doar comunicarea prin e-mail fără efort, ci și inovatoare, unde puteți colabora în timp real la fișierele dvs. și puteți accesa calendarul pentru a programa întâlniri. Construit pe infrastructura extrem de sigură a Google, vă protejează toate datele companiei, utilizatorii și dispozitivele. De asemenea, face copii de rezervă ale datelor dvs. în cloud și obțineți control deplin asupra e-mailului dvs.
Funcțiile pe care le oferă sunt Gmail, Calendar, curente, chat, Meet, Docs, Sheets, Forms, Slides, Sites, Apps Scripts, Drive, Cloud Search, Keep, Admin, Vault, Endpoint și suplimente.
Gazduire A2
Gazduire A2 este plin cu instrumente și funcții utile de e-mail care vă vor ajuta cu marketingul prin e-mail. Puteți utiliza IMAP sau POP3 pentru a trimite sau a primi e-mailuri. Și dacă doriți să utilizați webmail, RoundCube și Horde sunt preinstalate la dispoziția dumneavoastră. În plus, include Mailman pentru a vă ajuta să contactați dintr-o listă de e-mail înscrisă.
Serviciul de găzduire de e-mail vă oferă un angajament mai mare de funcționare pentru a obține o performanță de încredere. Fiecare cont de găzduire de e-mail este încărcat cu o mulțime de resurse de e-mail gratuit. Puteți găsi și gestiona aceste resurse din panoul de control numit cPanel.
Aceste resurse gratuite includ următoarele.
- Conturi de găzduire prin e-mail pentru a vă gestiona conturile și parolele și pentru a configura setările POP3 sau IMAP.
- Webmail prin Roundcube și Horde
- BoxTrapper pentru a verifica expeditorul
- SpamAssassin pentru a filtra spam-urile
- Barracuda pentru filtrare îmbunătățită a spam-ului prin verificarea fiecărui e-mail primit
- Autentificare și redirecționare e-mail
- Intrare MX pentru a trimite e-mailuri
- Răspunsuri automate, listă de corespondență, criptare și multe altele
ScalaHosting
ScalaHosting este un furnizor de găzduire de e-mail securizat pentru afacerea dvs., care oferă livrare și securitate maximă. Există o mulțime de beneficii de a avea cutii de e-mail într-un mediu cloud separat cu ScalaHosting.
ScalaHosting oferă cea mai bună modalitate de a evita filtrele de spam și de a dezvolta gradul de conștientizare a mărcii.
În plus, vă ajută să configurați adrese de vânzări și e-mail care vă ajută echipa să abordeze rapid fiecare client potențial sau cerere. În plus, folosește SShield, care este soluția supremă de securitate cibernetică dezvoltată în interior de ei. SShield urmează o logică simplă, verifică și inspectează codul și prinde activități rău intenționate pentru a salva companiile de hackeri.
Veți avea SPanel și SWordPressManager concepute și dezvoltate intern pe baza cercetărilor și experienței practice a echipei ScalaHosting de mai bine de 11 ani. Fiecare plan include funcții de bază, cum ar fi domeniul de e-mail gratuit, migrare gratuită, mediu dedicat, adresă IP dedicată, protecție pro spam, backup zilnic, siguranță față de listele de blocare și multe altele.
Alegeți-vă planul începând de la 9,95 USD/lună, inclusiv 1 nucleu CPU, 2 GB RAM, 20 GB SSD și o garanție de rambursare a banilor de 30 de zile.
Titan
Suita de e-mail de afaceri a lui Titan este conceput pentru a ajuta întreprinderile mici să-și dezvolte marca și să construiască relații semnificative cu clienții lor, oferind e-mail pe domeniul lor și instrumente care eficientizează productivitatea.
Suita completă de instrumente Titan include e-mail, un calendar care poate fi partajat și spațiu de stocare amplu, precum și caracteristici utile ca:
- Șabloane de e-mail pentru a salva și a reutiliza e-mailurile trimise în mod obișnuit. Acest lucru îi ajută pe utilizatori să economisească timp atunci când trimit e-mailuri repetabile, cum ar fi mementouri de întâlnire sau urmăriri de vânzări.
- Programează trimiterea care permite utilizatorilor să compună un e-mail și să programeze trimiterea acestuia la un moment optim.
- Citiți Chitanțe care informează utilizatorii când e-mailul lor trimis a fost deschis – o caracteristică ideală pentru a ști când să urmărească.
- Mementourile de urmărire pot fi setate pentru a determina utilizatorul să urmărească în cazul în care nu răspunde.
Titan facilitează, de asemenea, importarea contactelor din alte servicii de e-mail și gestionarea mai multor conturi într-o singură interfață. În plus, echipa lor prietenoasă și informată de asistență pentru clienți este disponibilă 24/7 în cazul în care este nevoie de asistență. Cu o garanție de funcționare de 99,99%, întreprinderile mici pot fi sigure că e-mailurile lor vor fi întotdeauna primite.
DreamHost
Beneficiați de serviciile profesionale de găzduire e-mail de către DreamHost pentru a oferi o imagine puternică a afacerii clienților și potențialilor dvs. deopotrivă. Veți putea trimite mesaje de la adresa dvs. de e-mail care se potrivesc cu site-ul dvs.
Pentru a începe cu DreamHost, nu trebuie neapărat să schimbați planul de găzduire. Această platformă fiabilă, simplă, dar robustă funcționează cu orice nume de domeniu pe care îl dețineți.
Puteți să glisați și să plasați e-mailuri între diferite dosare, să direcționați mesajele prin nume personalizate și să configurați automat filtre de livrare. Ca rezultat al suportului IMAP inovator, îți sincronizează e-mailurile întotdeauna, indiferent dacă folosești un laptop, smartphone, tabletă, smartwatch, desktop și așa mai departe.
DreamHost oferă gratuit un filtru de spam de intrare pentru a verifica amenințările online și pentru a vă proteja căsuța de e-mail de atacuri de phishing, viruși etc. În plus, planul de găzduire include și un Webmail încorporat fără reclame.
Planul puternic de găzduire e-mail DreamHost este accesibil și începe de la doar 1,67 USD/lună/cutie poștală, inclusiv 25 GB de stocare. Aveți și o opțiune la care să vă abonați Google Workspace.
Zoho Mail
Doriți să vă bucurați de găzduire criptată, sigură și fără adăugări?
Zoho le poate acoperi pe toate împreună cu confidențialitate garantată. Cu această găzduire de e-mail, puteți obține o protecție agilă și îmbunătățită împotriva programelor malware și spam-ului. Oferă ID-uri de e-mail profesionale pentru a oferi mărcii tale vizibilitate și autenticitate mai ridicate.
Centrele de date ale Zoho Mail au supraveghere și securitate de înaltă calitate pentru a vă oferi un timp de funcționare fiabil. Atât criptarea end-to-end, cât și cea în repaus se realizează pentru a vă securiza e-mailurile împreună cu criptarea mesajelor prin S/MIME.
Folosind panoul de control puternic și simplu al Zoho, puteți executa toate setările, personalizarea și configurarea. Puteți să adăugați fără probleme utilizatori, să vă configurați politicile, să gestionați numele grupurilor și multe altele. Păstrați-vă e-mailurile pentru o anumită perioadă pentru a contracara orice atacuri legale. De asemenea, oferă e-Discovery pentru a vă ajuta să descoperiți rapid e-mailurile păstrate.
Gestionarea comunicării de afaceri este fără probleme, deoarece aplicația Zoho Mail poate fi descărcată pe dispozitivele dvs. Android sau iOS. În mod interesant, puteți adăuga, de asemenea, arome de rețele sociale direct în căsuța dvs. poștală folosind fluxuri și etichete echipe, puteți comenta, partaja fișiere și gestionați cu ușurință sarcinile.
Rackspace
Dacă sunteți în căutarea unei găzduiri de e-mail la prețuri accesibile pentru afacerea dvs., Rackspace este una dintre cele mai bune opțiuni pe care le aveți. Întreprinderile mici pot da e-mailurilor lor un aspect profesional fără a investi prea mult. Prin filtrarea premium, căsuța dvs. de e-mail ar fi liberă de spam și activități rău intenționate. În plus, vă oferă, de asemenea, confidențialitate și securitate completă pentru datele dvs. sensibile de afaceri.
Rackspace vă oferă, de asemenea, o migrare ușoară de la e-mailurile anterioare la noile e-mailuri profesionale, cu experții lor foarte dedicați. Nu uitați decât unde v-ați înregistrat numele de domeniu și lăsați restul experților Rackspace.
La un preț accesibil de doar 2,99 USD per utilizator în fiecare lună, Rackspace oferă tot ce ai nevoie pentru a rula fără probleme e-mailurile de afaceri, inclusiv:
- cutie poștală de 25 GB
- Outlook, webmail și acces mobil
- Listă nelimitată de grupuri, aliasuri și redirecționare
- Arhivarea e-mailurilor
Microsoft 365
Creați e-mailuri de clasă business alegând Microsoft 365 ca gazdă de e-mail și rămâne mereu sincronizat. Accesați-vă e-mailurile, calendarele partajate și contactele de oriunde folosind dispozitivul dvs., indiferent dacă este computerul sau telefonul mobil.
În cazul în care vă pierdeți telefonul cu toate e-mailurile de afaceri pe el, nu vă panicați! Mai aveți opțiunea de a șterge e-mailurile de la distanță pentru a vă păstra informațiile despre companie în siguranță. Microsoft 365 vă oferă libertatea de a personaliza fiecare e-mail prin crearea de formate personalizate, folosind numele și imaginile domeniului dvs. etc.
Puteți trimite fișiere de până la 150 MB folosind această găzduire de e-mail. De asemenea, oferă 100 GB spațiu de stocare pentru a vă permite să vă stocați e-mailurile cu imagini și formate personalizate. Cu un centru de administrare simplu, vă puteți gestiona mai bine e-mailurile, inclusiv crearea de conturi noi, ștergerea, crearea de scripturi personalizate și așa mai departe.
Microsoft 365 vă oferă cea mai bună filtrare anti-spam și protecție anti-malware pentru a vă proteja e-mailurile împotriva potențialelor infracțiuni cibernetice. În plus, aveți și funcții de arhivă și eDiscovery.
Hai tăticu
Aruncă o impresie veșnică în mintea clienților tăi folosind e-mailuri cu aspect profesional de la Hai tăticu care complimentează afacerea ta. Include funcții ușor de utilizat, cum ar fi contacte, calendare, un portal de webmail și sarcini. E-mailurile funcționează excelent pe o gamă largă de dispozitive, inclusiv computere și telefoane mobile, și se sincronizează automat pentru a vă menține e-mailurile la zi.
GoDaddy include un filtru de spam standard din industrie pentru a vă oferi o căsuță de e-mail curată și poate bloca peste 300 de milioane de e-mailuri potențial dăunătoare în fiecare zi, cu filtrele sale antivirus și criptarea pe 256 de biți. Acesta combină monitoare automate de amenințări, analiză sofisticată a datelor și o echipă specială de experți în securitate pentru a oferi cel mai înalt nivel de securitate.
Vă puteți personaliza cu ușurință adresa de e-mail pentru a o face atrăgătoare și unică pentru a vă distinge în mulțime, dar păstrați aspectul profesional cu planuri fără anunțuri. Aruncă o privire asupra conținutului atașamentelor tale de e-mail înainte de a le trimite, folosește un portal de webmail pentru a-ți gestiona spațiul online cu widget-uri personalizate, inclusiv sport, vreme, știri etc.
Amazon Workmail
Amazon Workmail oferă un serviciu de e-mail de afaceri securizat și ușor de gestionat, în plus, pentru a oferi suport pentru aplicațiile client de e-mail existente pentru dispozitive mobile și desktop. Accesați-vă e-mailurile, calendarele și contactele fără probleme, utilizând aplicațiile client alese de dvs., inclusiv Outlook și alte aplicații native de e-mail Android sau iOS care acceptă protocolul IMAP. De asemenea, le puteți accesa folosind browserul web preferat.
Integrați-vă e-mailurile fără probleme cu directorul actual al companiei. De asemenea, vă oferă opțiunea de a cripta datele împreună cu locația de stocare. În plus, puteți configura interoperabilitatea Microsoft Exchange Server și vă puteți gestiona utilizatorii, resursele și grupurile prin SDK.
Amazon Workmail oferă securitate la nivel de întreprindere pentru datele dvs. prin serviciul AWS Key Management Service. Vă permite să obțineți controlul deplin asupra e-mailurilor și datelor dvs. și vă permite să gestionați așa cum doriți. Oferă 50 GB de stocare pentru e-mailurile și datele dvs.
Fastmail
Fastmail vă permite să creați e-mailuri pentru afacerea dvs. care se potrivesc site-ului dvs., oferind o personalizare ușoară. Vă puteți gestiona inteligent e-mailurile folosind o singură căsuță de e-mail ori de câte ori trimiteți și deschideți e-mailuri. Puteți partaja foldere de e-mail, contacte și calendare cu echipa dvs. pentru un flux fluid al informațiilor și să vă programați rapid întâlnirile.
Oferă Topicbox unde echipele dvs. pot împărtăși resurse și informații și vă permite să ajungeți la întreaga echipă într-un singur loc. Puteți, de asemenea, să creați arhiva companiei dvs. folosind această funcție și să o administrați. Folosind Fastmail, puteți gestiona nivelurile de acces la e-mail și puteți utiliza setări avansate pentru a vă păstra datele în siguranță.
Încercați versiunea de încercare gratuită de 30 de zile și apoi alegeți un plan potrivit cerințelor dvs.
Namecheap
Namecheap este un serviciu de găzduire de e-mail rapid, fiabil și sigur, conceput special pentru a răspunde nevoilor dvs. de afaceri. Gestionarea e-mailurilor, calendarului, contactelor și marketingul prin e-mail în general este fără efort folosind acest serviciu.
Puteți chiar să obțineți o încercare gratuită a Namecheap timp de două luni pentru a experimenta eficacitatea acestei platforme și apoi alegeți un plan pentru a continua să profitați de beneficiile acesteia pentru întreaga afacere. Este rapid compatibil cu dispozitivele dvs., inclusiv Android, Windows sau iOS. Oferă e-mailuri bazate pe domenii, căsuță de e-mail unificată, protecție anti-spam, semnături HTML, acces POP3 sau IMAP și acces sigur la e-mail cu fiecare plan.
Bucurați-vă de o colaborare perfectă și sigură cu e-mailul dvs. de afaceri prin partajarea de e-mailuri, contacte, documente, întâlniri, foi de calcul și liste de sarcini. Vă puteți aștepta la o performanță ridicată de la serviciul de găzduire de care nu trebuie să vă faceți griji dacă e-mailurile tale au mers la destinație sau nu, Namecheap se ocupă de asta!
Autentificarea cu doi factori oferă un plus de securitate e-mail-urilor dvs., păstrând în același timp acreditările în siguranță. Oferă securitate de top prin Universal 2nd Factor (U2F) și Time-based One-Time Password (TOTP).
Concluzie
E-mailul evoluează cu funcții noi și inovatoare care vă ajută să comunicați fără probleme cu clienții și potențialii dvs. E-mailurile de afaceri oferă nu numai o notă profesională afacerii dvs., ci și vă extind prezența mărcii. Cu serviciile de găzduire de e-mail de mai sus, puteți să vă gestionați cu ușurință e-mailurile, să vă securizați datele și să construiți încredere cu clienții dvs.
Apoi, poate doriți să aflați și despre soluțiile de filtrare a spam-ului prin e-mail.