Te-ai întrebat vreodată de ce unii elevi excelează 👩🎓la notele lor, în timp ce alții obțin doar note medii? Nu orice sportiv devine o vedetă câștigătoare de medalii🥇 și, de asemenea, foarte puține companii înființate sunt martorii unui grafic de succes📈 în fiecare etapă pe măsură ce progresează.
A proceda fără o planificare adecvată duce la un embargo. Cea mai modernă configurație de afaceri cu angajați care lucrează riguros poate eșua să atingă înălțimi mari dacă autoritățile subestimează mișcările planificate strategic.
Cercetătorii au postulat că 86% dintre șefii de afaceri sunt cel mai puțin interesați de discuțiile de strategie și tind să petreacă mai puțin de o oră pe lună.
Harvard Business School a declarat că 48% dintre astfel de organizații nu își îndeplinesc obiectivele prestabilite🚩 din cauza neglijenței față de planificarea strategică.
Să aflăm cum ajută planificarea strategică la creșterea credibilă a afacerii.
Cuprins
Avantajele Planificării Strategice
Există numeroase avantaje de a genera o idee secvențială💡 în prealabil decât de a te comporta decisiv la întâmplare și, în cele din urmă, de a diminua scenariile așteptate.
Grup bine gestionat: planificarea strategică ajută la deciderea mișcărilor consecutive ale companiei, în timp ce beneficiul cel mai subestimat este că reunește personalul pentru a lucra ca o singură echipă cu un singur obiectiv stimulat. Ajută la determinarea și distribuirea rolurilor și responsabilităților la fiecare nivel.
Viziune îmbunătățită cu motivație: O strategie pre-planificată poate aduce schimbări fără precedent companiei și angajaților săi. Ea definește în mod proeminent o cale care trebuie parcursă împreună cu o viziune comună de mare succes. Ideea de a căuta un destin realizabil insuflă motivație în rândul angajaților, care muncesc din greu cu credință și încredere👨💻.
Conștientizarea rezultatelor: în timpul conducerii unei afaceri, planificarea strategiei ajută întotdeauna la înțelegerea rezultatului posibil al unei anumite mișcări. Este evident că dacă șefii de afaceri fac planuri strategice concentrându-se pe o țintă🎯, atunci recunoașterea factorilor de risc devine mai mare, generând astfel abilități funcționale de eliminare a acestora.
Partajare eficientă a sarcinii de lucru: un aspect prestabilit pentru progresul unei companii ajută managementul să distribuie în mod eficient volumul de muncă cu responsabilitate către forța de muncă de încredere. Odată ce echipa are un plan, poate oferi rezultate pe viziunea și direcția dorite, asigurând în același timp o rată de succes mai mare.
Analiza de creștere credibilă: Un plan strategic într-o organizație de afaceri poate aduce efecte de anvergură, deoarece managerii pot urmări rata de creștere📊 la fiecare pas. Ajută la organizarea membrilor echipei pentru a face față provocărilor cu mai multe fațete viitoare. Departamentele pot analiza structura de creștere și își pot reevalua abordarea viitoare.
Stabilirea priorităților: Odată ce părțile interesate discută strategia de implementare a ideii de progres, ei pot reorganiza schimburile de muncă ale locurilor de muncă critice în mod prioritar. Acest scenariu susține gestionarea eficientă a timpului⏳ pentru ca autoritățile să ofere rezultate eficiente, gestionând în același timp echilibrul dintre viața profesională și viața privată.
Depășirea concurenței: Analiza pieței și a concurenților emergenti în mod regulat pentru orice model de afaceri specific este esențială. Companiile trebuie să folosească șabloane de analiză a concurenței și, în consecință, își pot improviza planurile strategice pentru a rămâne în fața concurenților.
Rolul șablonului de planificare strategică
Cert este că ideea unui plan merge în zadar dacă nu este documentat corect, deoarece există șanse minime de implementare. Șabloanele de planificare strategică sunt esențiale pentru organizațiile de afaceri în crearea de instrucțiuni sistematice pentru mișcările succesive.
Aceste șabloane funcționale📝 sunt formale și executabile la mai multe niveluri ierarhice, astfel extrem de benefice în creșterea afacerii.
Iată o listă cu cele mai bune șabloane de planificare strategică.
HubSpot
HubSpot este o firmă renumită de tehnologie CRM lansată în 2004. Oferă mai multe sisteme software pentru managementul afacerilor în peste 120 de țări🌏 care se ocupă cu mărci precum Trello și Reddit.
Ele oferă mai multe șabloane de afaceri proiectate profesional. Șablonul lor de planificare strategică are aproximativ cinci secțiuni semnificative cu subdiviziuni pentru a-l face informativ.
- Puteți menționa prezentarea generală a companiei cu misiunea, obiectivele și partenerii de proiect în Rezumatul executiv.
- Furnizați detaliile produsului cu prețuri și informații legate de furnizori și livrare în secțiunea Dezvoltare.
- În cadrul Planului de marketing, puteți informa strategia de marketing, planul de publicitate, detaliile clientului și starea curentă.
- Secțiunea Cercetare de piață este suficientă pentru a detalia situația pieței, concurenții și clienții importanți.
- Și vă puteți prezenta punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările în secțiunea Analiză SWOT.
Șablonul este disponibil în format MS Word sau PDF și poate fi descărcat gratuit de pe site-ul oficial.
Smartsheet
Smartsheet este un furnizor de soluții bine-cunoscut printre companiile Fortune 100, cum ar fi Lego, Pfizer, etc. Ele oferă software modern de gestionare a muncii cu o interfață flexibilă care ajută la performanță eficientă.
Aproximativ 10 șabloane unice sunt disponibile pe site-ul lor pentru a crea strategii la diferite departamente sau niveluri, cum ar fi IT, HR, Non-profit, SWOT, Strategic Vision sau One-page Plan.
Modelul Plan de afaceri strategic este descris pe scurt.
- Rezumat executiv pentru o prezentare generală.
- Detaliile companiei, cum ar fi misiunea, principiile, traiectoria trecută și managementul.
- Dezvoltarea serviciilor include descrierea produsului, prețul, sistemul de livrare, capabilitățile și furnizorii critici.
- Cercetarea de piață are clienți, concurență și statut de piață.
- Planul de marketing are tactici, detalii despre clienți, anunțuri, PR și posibilități de vânzare încrucișată.
- Obiectivele de marketing măsurabile includ cota de piață, canalele de distribuție etc.
- Analiza SWOT cu factori interni și externi.
- Financiar🫰 Planifică pentru informarea surselor de venit, proiecții, fluxuri de numerar și situații.
- Evaluări generale pentru sisteme de urmărire, sondaje, campanii și consultanță asociată.
Aceste șabloane personalizabile pot fi descărcate ca fișiere Microsoft Excel sau Doc📄. În același timp, software-ul Smartsheet le compilează împreună pentru execuție și asistență în timp real.
Jotform
Jotform a lansat primul instrument online de generare de formulare din lume. Este o firmă bine stabilită, cu o amprentă globală, iar mărci precum Adobe, Red Bull, Ford etc. sunt enumerate printre clienții săi principali.
Șablonul lor de planificare strategică este un formular online editabil compatibil cu computere, telefoane mobile și chioșcuri. Puteți edita șablonul și îl puteți descărca în format PDF direct de pe site.
Designul formularului este simplu, cu elementele prezentate mai jos.
- Începeți cu Prezentare generală a companiei, adăugând misiunea, viziunea, valorile de bază și un rezumat.
- În continuare, veți enumera punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările în secțiunea Analiză.
- Secțiunea Obiective strategice și acțiune vă permite să obiectivați planurile organizației pentru viitor. Puteți folosi și planificatorul de acțiuni📆 care vă ajută să prioritizați programul întâlnirilor.
- Sub Plan financiar și evaluare, puteți menționa vânzările și profiturile proiectate în fiecare lună, cu o evaluare suplimentară a planului.
Fonturile și culorile șablonului sunt complet personalizabile, iar compania își poate adăuga cu ușurință logo-ul.
atlasian
Atlassian a conceput șabloane pentru mai multe categorii, cum ar fi Business Strategy, HR, Marketing, IT, Teamwork etc., în timp ce Business Strategy în sine are 28 de astfel de șabloane.
Caracteristicile semnificative sunt definite mai jos.
- Rezumatul executiv este primul pas pentru a evidenția formatul de afaceri, planurile și ideile viitoare.
- Where We Play acoperă piața și concurenții, concentrându-se pe punctele forte, punctele slabe și amenințările concurenților. De asemenea, analizează publicul țintă în anumite segmente de preț.
- Secțiunea Cum câștigăm oferă opțiunea de a scrie o declarație de viziune cu o listă de strategii și o planificare diferențială.
- How We Execute listează planul de execuție cu obiective și valori, urmate de o declarație de avertizare a ceea ce nu trebuie făcut. Graficele sunt, de asemenea, disponibile pentru riscuri și atenuare, împreună cu întrebările proprietarilor.
- Secțiunea Anexă este de a enumera resursele de date.
Aceste fișiere editabile Doc sunt disponibile gratuit pe site.
Manager de proiect
ProjectManager este o companie de software cu sediul în Austin, SUA, și se ocupă de instrumente de management de proiect, sisteme automate și șabloane.
Șablonul de plan strategic este disponibil în MS Word și poate fi descărcat gratuit de pe site.
- Introduceți numele companiei dvs. și alte detalii, urmate de un briefing despre Rezumatul executiv, Viziunea și Declarația de misiune.
- Furnizați analiza SWOT în conformitate cu factorii interni și externi.
- Scrieți despre viitoarele Obiective de afaceri despre care credeți că ar trebui comunicate angajaților.
- Planul de marketing oferă informații separate despre publicitate, împreună cu cercetări, campanii și KPI.
- Continuați prin prezentarea planului de operațiuni, proiecțiilor financiare și echipelor calificate care se ocupă de responsabilitatea.
Șabloanele de afaceri sunt integrate într-un instrument de management de proiect cu integrare API pentru gestionarea strategică centralizată.
Asana
Instrumentul de management al produselor și al proiectelor Asana poate fi integrat cu Slack, Dropbox, Adobe și peste 200 de API-uri pentru a îmbunătăți eficiența muncii. Este preferat de Amazon, P&G și multe alte companii din Fortune 100.
Site-ul lor web are aproximativ 20 de șabloane de management de afaceri subliniate și este accesibil online pentru a crea gratuit un șablon de planificare strategică personalizat.
- Începeți cu detalierea viziunii companiei și a planurilor de afaceri.
- Treceți prin analiza rapidă SWOT pentru a vă determina poziția pe piață.
- Includeți informațiile concurenței pentru analiză.
- Indicatorii cheie de performanță sau KPI includ aspecte precum angajarea, eforturile de piață, planurile etc., pentru a se asigura că munca este pe drumul cel bun.
Funcția Vizualizare listă oferă o privire asupra obiectivelor și realizărilor, în timp ce puteți utiliza opțiunea Dependențe pentru a verifica sarcinile interdependente și câmpurile personalizate pentru a sorta prioritățile.
TemplateLAB
TemplateLAB, după cum sugerează și numele, este un laborator cu drepturi depline de șabloane, contracte și scrisori de acord cu o grafică impresionantă pentru mai multe categorii.
Site-ul web afișează numeroase modele de șabloane pentru crearea de planuri strategice, toate disponibile gratuit. Unele sunt în format textual, în timp ce altele sunt în stil grafic colorat. Parametrii generali ai șablonului sunt prezentați mai jos.
- Notați viziunea și declarația de misiune a companiei dvs. în partea de sus.
- Puteți, de asemenea, să menționați valorile de bază și domeniile concentrate. Consultați diferite formate de șabloane pentru a vă face o idee scurtă.
- Oferă o scurtă idee despre obiectivele de afaceri.
- Descrieți planul dumneavoastră strategic pentru următoarea mișcare în direcția vizată.
- Rezumați starea actuală a performanței în ceea ce privește succesul tehnic, financiar sau organizațional.
TemplateLAB a proiectat peste 150 de șabloane în departamentele Business, Legal și Personal, precum și peste 50 de modele în Real Estate, Educație și Artă și Media.
Miro
Miro își propune să creeze o platformă de colaborare vizuală pentru colegi, fie la birou, de la distanță sau în mod hibrid. Instrumentul îndeplinește cerințele de bază, cum ar fi spațiul de întâlnire virtual și tablele albe, și este preferat printre giganții tehnologici precum HP, Deloitte și Accenture. Are peste 50 de milioane de utilizatori la nivel mondial și peste 100 de integrări pe platformă.
Unul este șablonul de prezentare a strategiei, care se concentrează în mod explicit pe planificare și implementare. Obiectivele principale ale șablonului sunt prezentate aici.
- În primul cadru, trebuie să dați titlul prezentării.
- Următorul slide are opțiunea de a oferi un scurt despre ordinea de zi care urmează să fie discutată.
- În al treilea diapozitiv, trebuie să enumerați secvența lucrărilor care trebuie efectuate.
- Slide-ul final descrie intenția strategiei cu puncte specifice de realizare.
Acestea oferă 98 de șabloane personalizate ca diapozitive de prezentare în cadrul segmentului de strategie și planificare.
Strada Procesului
Process Street oferă o platformă bazată pe inteligență artificială pentru fluxuri de lucru, formulare și seturi de date. Acest instrument este adoptat de mărci precum Salesforce și Drift, pentru interfața sa simplistă, fără cerințe pentru codare. Poate fi integrat cu Zapier, Airtable, Google Forms sau alte instrumente.
Iată câteva liste de verificare pentru a prinde strategiile într-un format ușor de înțeles.
- Faza de Discuții oferă spațiu pentru descrierea companiei, viziunea, valorile etc. Menționați clienții și concurenții dvs., urmate de detalii despre produse sau servicii. Puteți continua cu secțiuni suplimentare despre analiza SWOT și puteți nota întâlnirile dvs. cu mementouri.
- Faza de dezvoltare este de la detalierea zonei focalizate și a obiectivelor.
- Faza de revizuire este pentru notificarea despre revizuirile planului, partajarea cu conexiunile adecvate și răspunsul către obiective neatinse.
- Ultimul este documentul Planului strategic pentru a vizualiza planul, a afișa aprobarea și a-l transcrie într-un format specific.
Acest șablon online editabil de planificare strategică poate fi utilizat gratuit direct de pe site.
Template.Net
Template.Net are unul dintre cele mai mari seturi din lume de șabloane concepute profesional pentru managementul creșterii afacerii.
Aceste șabloane la modă sunt clasificate în categorii precum Social media, Documente, Prezentări, Business, Education etc.
Site-ul lor web are peste 50 de șabloane de strategie în secțiunea de afaceri care sunt bifurcate pentru cerințe specifice de planificare a afacerii. Aproximativ 11 astfel de șabloane sunt prezentate pentru planificarea strategică anuală și pot fi descărcate gratuit de pe site ca fișiere Doc, PDF sau pagini Apple.
- Introduceți detalii despre factorii interni și externi, cum ar fi membrii personalului, sistemele, partenerii, părțile interesate etc.
- Creați o analiză situațională privind SWOT și rezultate, împreună cu așteptările.
- Rezumat despre analiza datelor pentru a găsi cauza principală a problemelor și cele mai bune practici.
- Planificați-vă strategiile în funcție de obiective specifice.
- Ocupați-vă de tacticile referitoare la buget, obiective, inițiative și acțiuni.
- Examinați datele companiei dvs. concentrându-vă pe rezultatele finale.
Template.net are milioane de utilizatori la nivel global de la companii precum Indeed, Travel Advisor și multe altele.
Evernote
Evernote este un nume bine-cunoscut printre directori și antreprenori, care l-au folosit pe smartphone-uri sau file pentru a nota idei sau sarcini cu mementouri și multe altele.
Conectați-vă pentru a beneficia de un șablon strategic online, ușor și gratuit. Cel mai bine funcționează să vă concentrați pe rezultate în timp ce vă comunicați valorile și planurile strategice.
- Utilizați secțiunea Organizație pentru misiune, valori și scop.
- Scrie-ți obiectivele pe termen scurt și pe termen lung✍️.
- Planificați-vă strategia cu informații și resurse.
A fost prezentat în portaluri media de clasă mondială precum Forbes și Inc pentru fezabilitate și performanță.
Parerea mea despre șabloanele de planificare strategică
Șabloanele de planificare strategică oferă o experiență incredibilă cu productivitate sporită, satisfacție a personalului, realizări ale obiectivelor și multe altele. Șabloanele enumerate mai sus sunt alese pentru designul lor fezabil, ușurința de utilizare și potența.
Foile de șablon descărcabile de HubSpot, Atlassian, Templatelab și altele sunt potrivite pentru startup-uri pentru a-și face o idee despre cum să creeze și să urmeze planul.
Jotform oferă o idee instantanee despre soluțiile online, în timp ce dacă aveți nevoie de un instrument online de încredere și bine echipat, utilizați Asana, care este cel mai bun pentru o firmă inerentă.
Miro este un software de încredere dacă trebuie să pregătiți o prezentare a strategiei unei companii, în timp ce Evernote și Smartsheet sunt mai bune pentru soluții rapide cu execuție în timp real.