Indiferent de nivelul de expertiză al unei echipe creative, gestionarea unui proiect în vederea obținerii celor mai bune rezultate poate deveni, uneori, o sarcină epuizantă.
Urmărirea constantă a informațiilor dispersate în numeroase e-mailuri și mesaje, combinată cu procesele de feedback și aprobare, consumă mult timp. În acest context, instrumentele online de verificare se dovedesc a fi extrem de utile.
Aceste instrumente simplifică procesul de revizuire, permițându-vă să vă concentrați mai mult pe aspectele creative. În prezent, există o gamă largă de instrumente de verificare online. Acest articol prezintă o selecție a celor mai eficiente instrumente pentru a obține aprobări și feedback rapid.
Ce reprezintă un software de verificare?
Software-ul de verificare, cunoscut și ca software de revizuire și aprobare, este un instrument care facilitează partajarea facilă a materialelor digitale și colectarea feedback-ului.
Această metodă a fost recunoscută ca o modalitate mai simplă și mai eficientă de a administra procesele de revizuire și aprobare comparativ cu metodele tradiționale, cum ar fi e-mailul sau documentele tipărite.
Un instrument de verificare utilizează un sistem centralizat de feedback asupra proiectelor, ceea ce conduce la colaborări mai precise și mai eficiente.
Beneficiile utilizării instrumentelor de verificare
Utilizarea unui software de verificare online oferă numeroase avantaje. Iată câteva dintre acestea:
- Permite membrilor echipei să vizualizeze, să compare și să adnoteze materialele de oriunde, oricând.
- Un instrument de verificare online adună toate feedback-urile și aprobările într-o locație centrală, eliminând necesitatea de a căuta informații într-o cutie poștală aglomerată.
- Prin trimiterea de alerte automate de reminder, ajută proiectele să respecte termenele limită.
- Îmbunătățește calitatea generală a proiectului, deoarece sistemul transparent de feedback al verificării online reduce drastic posibilitatea de erori.
- Un instrument de verificare reduce costurile și timpul de realizare a proiectului, asigurând un flux de lucru eficient pentru aprobări.
Cum funcționează un instrument de verificare?
Un instrument de verificare funcționează în mod sistematic. Mai întâi, utilizatorii încarcă conținutul – fie că este un PDF, o pagină web sau orice altceva – pe un server securizat. Ulterior, acesta este distribuit colaboratorilor, cărora li se atribuie roluri specifice, inclusiv cele de recenzori.
Odată ce recenzorii sunt setați și materialul este generat, fiecare membru al echipei primește o alertă și poate accesa materialul. Recenzorii pot începe să colaboreze, comentând, răspunzând și marcând anumite porțiuni ale conținutului, oferind astfel un feedback clar și precis.
Software-ul de verificare notifică toți membrii echipei cu privire la fiecare comentariu nou și la orice decizie luată cu privire la materialul verificat. Proiectele pot fi actualizate cu versiuni noi, care pot fi comparate cu versiunile anterioare, astfel încât membrii echipei să se asigure că toate modificările necesare au fost efectuate.
Ce caracteristici trebuie căutate la alegerea unui software de verificare
Pe piață există o multitudine de instrumente de verificare online, fiecare pretinzând că este cel mai eficient. Însă, înainte de a opta pentru un anumit instrument, este recomandat să verificați dacă acesta are următoarele caracteristici:
- Suportă toate tipurile de fișiere existente
- Oferă șabloane de e-mail personalizabile
- Permite revizuirea live a site-urilor web
- Permite utilizatorilor să compare versiunile noi ale materialelor cu versiunile lor anterioare
- Permite un număr nelimitat de utilizatori
- Oferă opțiuni pentru numeroase integrări cu terțe părți
- Are un preț accesibil
După cum am menționat anterior, instrumentele de verificare simplifică mult procesul de revizuire și vă ajută să vă mențineți creativitatea. Iată câteva dintre cele mai bune instrumente de verificare online disponibile în prezent.
Filestage
Filestage este un software online de verificare care permite echipelor de marketing să își gestioneze mai eficient proiectele digitale și să adune feedback. Platforma facilitează partajarea, discuțiile și aprobarea fișierelor, totul în cadrul unui singur instrument.
Acest instrument automatizează procesul de verificare creativă, oferind echipelor de marketing mai mult timp pentru a finaliza proiectele în termenele stabilite.
Printre caracteristicile cheie ale Filestage se numără versiunile nelimitate, fișierele nelimitate, mementourile pentru termenele limită, marcajele temporale, adnotările, comentariile, listele de activități și numeroase integrări.
În plus, Filestage oferă posibilitatea de a compara două versiuni ale unui proiect, una lângă alta, facilitând astfel procesul de verificare a comentariilor și de observare a modificărilor.
Filestage oferă abonamente anuale și lunare, cu prețuri începând de la 19 USD/loc/lună, respectiv 24 USD/loc/lună.
PageProof
PageProof este un instrument de verificare online conceput pentru a simplifica procesul de revizuire și aprobare a proiectelor. Acesta eficientizează toate etapele de feedback, eliminând necesitatea de a naviga prin lanțuri lungi de e-mailuri.
Acest instrument este recunoscut pentru securitatea sa robustă, utilizând criptarea cu trei straturi pentru procesele sale de verificare și aprobare online. Printre caracteristicile principale ale software-ului se numără instrumentele simple de marcare, compararea inteligentă a materialelor, briefing-ul, integrările fluide și multe altele.
PageProof este gratuit pentru recenzori, în timp ce abonamentele pentru echipe încep de la 199 USD/lună.
GoProof
GoProof, oferit de Oppolis, este un software de verificare bazat pe cloud care ajută echipele să gestioneze clienții, proiectele, locurile de muncă etc., toate într-un singur loc.
Această soluție de verificare permite administratorilor să atribuie cu ușurință un rol specific fiecărui colaborator. De asemenea, facilitează partajarea rapidă a materialelor cu clienții, optimizând fluxul de lucru în cadrul unei agenții.
GoProof vine echipat cu o serie de funcții utile, inclusiv importul/exportul de date, mențiunile, alertele, criptarea traficului, șabloanele personalizate, integrările, colaboratorii nelimitați, crearea de echipe separate pentru revizuire individuală și multe altele.
De asemenea, extensia unică GoProof permite partajarea materialelor și colectarea feedback-ului fără a părăsi aplicațiile Adobe Creative Cloud.
În prezent, GoProof oferă licențe multi-utilizator pe niveluri, cu prețuri determinate de numărul de creatori care trimit materiale. Recenzorii pot utiliza instrumentul gratuit.
zipboard
zipBoard este o soluție ideală pentru a permite mai multor părți interesate să revizuiască site-uri web, fișiere, documente și multe altele, totul într-un singur loc. Comunicarea eficientă a feedback-ului de către părțile interesate îmbunătățește fluxul de lucru al echipelor.
zipBoard permite echipelor creative să realizeze capturi de ecran, să adnoteze și să colaboreze mai eficient, oferind o experiență vizuală de urmărire a erorilor fără probleme.
zipBoard oferă utilizatorilor numeroase funcții utile, inclusiv urmărirea erorilor, un instrument de marcare, adnotări, un widget încorporabil, comentarii/sarcini nelimitate, faze, notificări, integrări, o foaie de parcurs deschisă etc.
În prezent, prețul zipBoard începe de la 99 USD/lună.
Ziflow
Ziflow este un instrument online de verificare care permite echipelor creative să primească feedback și să livreze proiecte în termenele stabilite. Un aspect interesant este că acest instrument suportă peste 1200 de tipuri de materiale creative. Prin automatizarea tuturor etapelor fluxului de lucru creativ, Ziflow îmbunătățește performanța echipelor.
În timp ce funcția de comentarii a instrumentului este remarcabilă, acesta oferă și alte caracteristici importante, precum fire de discuții detaliate, șabloane de flux de lucru, instrumente avansate de marcare, gestionarea simplificată a versiunilor, compararea automată, integrări etc.
Ziflow oferă în prezent un plan gratuit, permanent, pentru uz personal. Pentru agenții, prețurile încep de la 40 USD/loc/lună.
Quick Reviewer
Quick Reviewer facilitează procesul de colectare a feedback-ului și aprobărilor pentru proiecte. Acest instrument bazat pe cloud utilizează codificarea culorilor pentru a distinge cu ușurință recenzorii.
Prin optimizarea fluxului de lucru creativ, Quick Reviewer ajută echipele să înțeleagă cu ușurință cerințele părților interesate. Aceasta elimină orice confuzie inutilă și asigură calitatea proiectului.
Printre cele mai utile caracteristici ale Quick Reviewer se numără alertele, încărcarea mai multor revizuiri, un ecran divizat pentru compararea versiunilor anterioare, integrările, notificările personalizate prin e-mail, stările personalizate pentru fluxurile de lucru etc.
În prezent, Quick Reviewer oferă un plan gratuit, permanent, cu funcții limitate. Pentru mai multe funcții, utilizatorii pot opta pentru unul dintre planurile premium, cu prețuri începând de la 29 USD/lună.
GoVisually
GoVisually simplifică procesele de revizuire și aprobare a proiectelor, permițând echipelor de marketing să le finalizeze mai rapid.
Aceasta oferă un spațiu de lucru centralizat pentru toate proiectele și feedback-ul, eliminând necesitatea de a gestiona manual lanțuri lungi și complicate de e-mailuri. Prin utilizarea link-urilor partajabile, GoVisually simplifică procesul de revizuire și pentru clienți.
Acest instrument oferă numeroase caracteristici care fac din GoVisually o opțiune excelentă, cum ar fi partajarea cu recenzori nelimitați, adnotări, comentarii private destinate exclusiv echipei, integrări, branding personalizat pentru web și e-mail, control complet al versiunilor și multe altele.
În prezent, GoVisually oferă abonamente anuale și lunare, cu prețuri începând de la 20 USD/lună, respectiv 25 USD/lună.
ReviewStudio
ReviewStudio ajută echipele creative să obțină feedback clar și aprobări ușoare pentru toate proiectele lor.
Prin facilitarea unei comunicări eficiente, ReviewStudio se asigură că toți cei implicați într-un proiect se află pe aceeași lungime de undă. Acesta simplifică colaborarea creativă prin optimizarea fluxurilor de lucru.
Caracteristicile cheie ale ReviewStudio includ gestionarea sarcinilor, modul de comparare, fire de comentarii, instrumente de marcare precise, setări flexibile de revizuire, versiuni nelimitate, vizibilitate specifică utilizatorului, mementouri automate, integrări personalizate etc.
Prețurile pentru ReviewStudio încep de la 20 USD/lună, respectiv 24 USD/lună pentru abonamentele anuale, respectiv lunare.
Approval Studio
Approval Studio își propune să accelereze și să eficientizeze fluxul de lucru de revizuire. Instrumentul este echipat cu patru moduri de comparare. În plus, un instrument de căutare a diferențelor permite echipelor să urmărească alternativele din fiecare versiune nouă, asigurând livrarea către clienți a unor proiecte fără erori.
De asemenea, fiecare membru al echipei poate alege limba preferată dintre cele șapte limbi disponibile, eliminând astfel orice barieră lingvistică din procesul creativ.
Integrarea cu terțe părți, revizuirea externă, un scanner de coduri de bare, o riglă pe ecran, atribuirea de sarcini, istoricul proiectelor etc., sunt câteva dintre caracteristicile cheie ale Approval Studio.
În prezent, prețul pentru Approval Studio începe de la 9 USD/utilizator/lună.
WebProof
WebProof este un software online de verificare conceput pentru a facilita colaborarea dintre agenții și revizuirea proiectelor. Acesta asigură o comunicare eficientă între părțile colaboratoare.
Deoarece acest instrument ajută echipele de marketing să elimine orice complicații din fluxul lor de lucru, costurile și timpul de realizare a proiectelor sunt reduse. Utilizând WebProof, echipele își pot partaja proiectele direct cu clienții, permițându-le acestora să le aprobe instantaneu sau să ofere feedback direct pe pagină.
Printre caracteristicile principale ale WebProof se numără instrumentul de comentare, instrumentul de desenare, istoricul reviziilor, atașarea de fișiere, modificarea paginii online, notificarea instantanee, traducerea, vizualizarea proiectului Eagle Eye, numeroase integrări etc.
Acest software de verificare oferă trei pachete, și anume Pageflip, Enterprise și Platinum, la prețuri diferite. De asemenea, utilizatorii pot rezerva un demo înainte de a lua o decizie de cumpărare.
Pastel
Pastel este un instrument puternic de verificare online care permite echipelor de marketing să revizuiască și să aprobe mai rapid materialele de marketing. Link-urile partajabile oferite de Pastel aduc pe toată lumea pe aceeași lungime de undă și permit părților interesate să revizuiască și să comenteze materialele de marketing digitale.
Fie că este vorba de un site web live, PDF sau un material de imagine, instrumentul facilitează colaborarea eficientă pentru toate tipurile de materiale de marketing.
Principalele caracteristici ale lui Pastel sunt numărul nelimitat de invitați, comentariile în timp real, feedback-ul vizual, atașarea de imagini, etichetele de feedback, modificările de copiere cu un singur clic și multe altele.
Pastel oferă un plan gratuit, permanent, pentru utilizatorii individuali, cu funcții limitate. Planurile plătite încep de la 24 USD/lună.
Concluzie
Acum, că sunteți familiarizați cu cele mai bune instrumente de verificare pentru aprobări și feedback rapid, ce vă mai oprește? Analizați nevoile dvs. specifice și consultați articolul nostru pentru a alege instrumentul care vi se potrivește cel mai bine.
Vă recomandăm să citiți și despre cele mai bune instrumente de management de proiect.