În contextul actual al muncii la distanță și a modelelor hibride, specific epocii post-pandemice, cunoașterea membrilor echipei poate reprezenta o adevărată provocare.
În același timp, este esențial ca departamentul sau echipele de proiect să interacționeze eficient, construind o cultură a colaborării strânse.
Aici intervin activitățile de spargere a gheții virtuale. Aceste jocuri și activități sunt la fel de utile pentru angajații care lucrează de la distanță, în sistem hibrid sau la birou. Ele oferă angajaților noi și existenți ocazia de a se cunoaște mai bine și de a se simți confortabil colaborând la diverse proiecte și sarcini.
Citiți în continuare pentru a descoperi câteva metode extrem de simple de a sparge gheața virtual, pe care le puteți aplica la locul de muncă, în ședințe virtuale, în săli de clasă online sau în orice alt context de lucru la distanță.
Cultura muncii la distanță în era post-pandemică
Înainte de pandemia COVID-19, munca de la distanță sau de acasă era considerată un avantaj rar, de care beneficiau doar câțiva angajați. În timpul pandemiei, munca la distanță a devenit o necesitate pentru supraviețuirea multor afaceri.
Dar cum arată situația în lumea post-pandemică?
Multe companii din sectorul digital au ales să continue cu munca de la distanță, datorită reducerii costurilor operaționale. Cu toate acestea, managementul echipelor la distanță vine și cu anumite riscuri și provocări.
În ciuda acestor dificultăți, studiile de piață și statisticile arată că munca la distanță a devenit o tendință dominantă. Iată câteva exemple relevante:
- Conform Findstack, 16% dintre companii funcționează complet la distanță, iar 40% au adoptat un model de lucru hibrid.
- Un alt sondaj realizat de Owl Labs relevă că 84% dintre angajații din SUA preferă munca la distanță, chiar și cu o posibilă reducere salarială.
- Același sondaj Owl Labs arată că angajații care lucrează de la distanță se declară cu 22% mai fericiți decât cei care lucrează de la birou.
- Un studiu efectuat de Intuition în rândul a 669 de directori executivi arată că 78% dintre aceștia consideră colaborarea la distanță ca pe o strategie de operare pe termen lung.
Provocările colaborării cu echipe la distanță
#1. Comunicarea în timp real
Munca la distanță este, prin natura sa, asincronă.
Poți trimite mesaje sau suna un coleg pentru ajutor imediat, dar acesta s-ar putea să nu fie disponibil pe loc. S-ar putea să fii nevoit să aștepți până când se conectează pe canalul de grup Slack pentru a primi ajutor.
#2. Colaborarea
Nu poți convoca instantaneu întreaga echipă la o ședință. Fiecare întâlnire trebuie planificată cu cel puțin 10-15 minute în avans.
#3. Sentimentul de izolare
Angajații se pot simți izolați în timpul orelor de lucru, atunci când lucrează de acasă. La birou, poți solicita ajutorul colegilor în persoană dacă te blochezi la o sarcină. În cazul muncii de acasă, acest tip de sprijin nu este la fel de accesibil.
#4. Introducerea noilor angajați
Integrarea noilor angajați prin mesaje pe canalele de comunicare interne poate fi dificilă.
#5. Echilibrul dintre viața profesională și cea personală
Când lucrezi de acasă, tentația de a amesteca activitățile casnice cu cele profesionale este mare. În mod similar, un dependent de muncă va fi tentat să stea mereu cu laptopul deschis.
Așadar, menținerea unui echilibru între viața profesională și cea personală poate fi o provocare serioasă.
#6. Distragerile
Există numeroase distrageri într-un birou de acasă: membrii familiei se deplasează, copiii fac zgomot, animalele de companie cer atenție, oaspeți, vânzători etc.
Aceste distrageri pot afecta cu ușurință concentrarea la muncă.
#7. Supravegherea administrativă
Echipa administrativă trebuie să analizeze constant diverse aplicații, foi de calcul și e-mailuri pentru a gestiona eficient forța de muncă.
#8. Gestionarea timpului
Administrarea foilor de pontaj într-o aplicație separată, înregistrarea orelor de lucru, revizuirea tuturor orelor facturabile – sunt doar câteva dintre sarcinile suplimentare pe care angajații trebuie să le îndeplinească.
Toate aceste provocări afectează performanța generală a companiei sau a echipelor, mai ales în timpul activităților de colaborare.
Jocuri de spargere a gheții pentru a-ți cunoaște colegii de la distanță
Pentru o colaborare eficientă, echipele de la distanță trebuie să se concentreze pe crearea de conexiuni interpersonale. Atunci când colegii au legături strânse, echipele devin mai productive.
Unele organizații pun accent pe performanța individuală, dar sentimentul de comunitate între membrii echipei este cel puțin la fel de important.
Cum poți dezvolta relații mai bune între colegi, mai ales când aceștia sunt distribuiți în locații diferite? Răspunsul constă în activitățile de spargere a gheții.
Spargerea gheții se referă la activități și jocuri menite să inițieze conversații între angajați. Scopul acestor activități este de a elimina barierele de comunicare dintre angajații vechi și cei noi. Odată ce „gheața s-a spart”, colegii se pot cunoaște mai bine.
Un spărgător de gheață este o metodă eficientă de a prezenta oameni noi într-un mod distractiv. Astfel, ambele părți se pot familiariza și pot începe să construiască conexiuni.
Fuziunile de departamente sau companii sunt alte contexte în care poate fi util un eveniment virtual de spargere a gheții. Pe măsură ce oamenii din cele două grupuri se vor cunoaște, îndoielile și ezitările inițiale vor dispărea, iar încrederea va crește.
Aceste metode de spargere a gheții virtuale se bazează pe aceleași principii, dar sunt adaptate pentru apelurile video. Există o gamă variată de activități de spargere a gheții, dar ele pot fi grupate în trei categorii principale:
- Activități
- Jocuri
- Întrebări
Indiferent de metoda aleasă, aceasta poate fi concisă sau complexă, în funcție de timpul și resursele disponibile. De exemplu, dacă ai o echipă restrânsă, întrebările sau jocurile simple pot fi excelente pentru a sparge gheața.
Dacă vrei să organizezi activități de spargere a gheții pentru echipa ta virtuală, programează-le la începutul unei videoconferințe. Totuși, companiile ar trebui să evite aceste activități atunci când o ședință este dedicată unei probleme urgente.
Beneficiile activităților virtuale de spargere a gheții
#1. Prezentarea membrilor echipei
Activitățile de spargere a gheții elimină stânjeneala prezentării într-o echipă la distanță. Deoarece toată lumea se prezintă în timpul jocurilor, atmosfera este mai relaxată și mai distractivă.
#2. Integrarea noilor angajați
Formare violentă Hărțuire sexuală profesională
În contextul muncii virtuale și hibride, integrarea noilor angajați poate deveni o experiență mai interactivă și distractivă, cu costuri reduse. Tot ce trebuie să faci este să organizezi un joc de spargere a gheții folosind resurse online sau să conduci echipa către o platformă virtuală de team building.
#3. Crearea unei atmosfere de colaborare
Persoanele care colaborează pentru a finaliza activități distractive transferă acest spirit în activitățile profesionale. Odată ce barierele au fost depășite și colegii au participat deja la un joc împreună, devine mai ușor să împartă idei și să găsească soluții.
#4. Stimularea creativității
Poți dedica 10-15 minute jocurilor virtuale care stimulează creativitatea. Această practică este eficientă înainte de o sesiune de brainstorming pentru proiectarea de produse, site-uri web, aplicații etc.
#5. Construirea relațiilor de echipă
Managerii pot construi cu ușurință relații cu echipele prin intermediul evenimentelor virtuale de spargere a gheții. Astfel, managerii interacționează într-un mediu mai puțin formal, pot împărtăși experiențe personale și pot câștiga încrederea membrilor echipei.
#6. Comunicarea eficientă
Participând la activitățile de spargere a gheții, explorezi modalități adecvate de a comunica cu diferiți membri ai grupului. Unii preferă o abordare personală, în timp ce alții preferă un limbaj profesional.
#7. Adaptarea la o nouă echipă
Activitățile virtuale de spargere a gheții sunt foarte eficiente pentru a construi încredere între echipe din medii de lucru diferite.
De asemenea, managerii le folosesc pentru a integra echipe din companii diferite, după o fuziune.
Înainte de o sesiune de spargere a gheții, s-ar putea să ai multe întrebări despre celelalte echipe. Odată ce barierele sunt eliminate, devine mai ușor să ai încredere în ceilalți membri ai unei noi echipe sau companii.
Acum că ai aflat despre importanța evenimentelor virtuale de spargere a gheții pentru echipa ta la distanță, este posibil să cauți idei interesante de jocuri. Vom prezenta câteva activități de spargere a gheții:
Jocul „Două adevăruri și o minciună”
Acesta este un joc popular de spargere a gheții, pe care echipele îl pot juca virtual. Un participant spune trei afirmații despre sine, dintre care două sunt adevărate, iar una este falsă. Ceilalți participanți trebuie să ghicească care este minciuna.
Trivialități
Trivialitățile sunt un joc de spargere a gheții care stimulează spiritul competitiv. Chiar și angajații timizi nu ezită să participe la acest joc cu entuziasm.
Acest joc poate fi jucat individual sau în echipe. Asocirea noilor angajați cu cei experimentați contribuie la crearea de legături între ei.
Spune o glumă „Cioc-cioc”
Dacă vrei evenimente de spargere a gheții pline de distracție și râsete, include câteva glume „Cioc-cioc”. Deși unii ar putea considera că aceste glume sunt pentru copii, multe sunt destul de amuzante și provoacă hohote de râs.
Distribuie un meme
În era rețelelor sociale, majoritatea oamenilor împărtășesc meme-uri. Echipele pot include această activitate în evenimentele de spargere a gheții, cerând tuturor să distribuie meme-ul lor preferat. De asemenea, echipa poate fi rugată să distribuie un meme care descrie personalitatea fiecăruia.
În plus, cei interesați pot crea propriile meme-uri și le pot împărtăși cu echipa. Astfel, poți afla cine sunt membrii creativi ai echipei tale.
Distribuie poze cu animalul de companie
Dacă majoritatea membrilor echipei au animale de companie, rugămintea de a distribui o poză cu animalul în timpul ședinței este o modalitate excelentă de a sparge gheața. Pe măsură ce cineva distribuie poza, ceilalți pun întrebări despre animal, cum ar fi numele, vârsta, obiceiurile și caracterul acestuia.
Astfel, dacă mai mulți membri ai echipei au același animal de companie sau aceeași rasă, se vor forma legături strânse.
Clubul de carte virtual
Această activitate diferă de celelalte sarcini și jocuri de spargere a gheții. Nu este un joc organizat o singură dată. Organizațiile pot organiza întâlniri regulate ale clubului de carte virtual, în cadrul cărora angajații discută despre cărțile citite recent și oferă feedback.
Această activitate te ajută să afli care sunt colegii care au preferințe similare în materie de lectură. De asemenea, colegii pot solicita recomandări de cărți dintr-un anumit gen.
Jocul „Asta sau Aia”
Acest joc este ușor de jucat, chiar și atunci când participanții sunt conectați virtual. Gazda oferă două opțiuni membrilor echipei, aflând pe care o preferă fiecare. Opțiunile pot fi amuzante, banale sau enervante.
Împărtășește un aspect unic al orașului tău fără a-i dezvălui numele
Puține activități virtuale de spargere a gheții sunt la fel de potrivite pentru o echipă care lucrează la distanță. Angajații vorbesc despre caracteristicile orașului lor fără a-i dezvălui numele, iar ceilalți trebuie să ghicească despre ce oraș este vorba.
Când un nou membru se alătură echipei, acest joc este distractiv dacă HR nu dezvăluie dinainte numele orașului.
Ghicitori
În timp ce trivialitățile includ întrebări serioase, ghicitorile pot fi o modalitate distractivă de a sparge gheața printre colegii de echipă. Din nou, acest joc poate fi jucat individual sau în echipă.
Dacă angajații tăi sunt din diferite colțuri ale lumii, îi poți ruga să distribuie ghicitori locale și să vadă dacă alții cunosc răspunsurile. Participanții pot discuta dacă unele ghicitori străine sunt similare cu cele locale.
Daily Wordle
În zilele noastre, multă lume joacă Wordle și împărtășește scorurile pe rețelele sociale. Poți face același lucru și în cadrul unei întâlniri de spargere a gheții pentru a consolida relațiile de echipă. Dacă angajații joacă și alte jocuri similare, pot distribui scorurile și la aceste evenimente.
Concluzie
Dacă îți este dificil să inițiezi o colaborare eficientă sau o sesiune de brainstorming, poți încerca oricare dintre jocurile de spargere a gheții prezentate mai sus. Acestea sunt câteva dintre cele mai eficiente activități care elimină barierele profesionale și încurajează colaborarea.
De asemenea, poți consulta alte activități esențiale de team building și instrumente WFH pentru IMM-uri și startup-uri.