10 cel mai bun software de guvernare a datelor pentru întreprinderi mijlocii până la mari

În această lume în schimbare rapidă, datele joacă un rol crucial în succesul oricărei afaceri. Este util în analiza și înțelegerea tendințelor pentru a obține o perspectivă asupra comportamentului clienților.

Înarmată cu date, o companie poate elabora strategii mai eficiente și mai eficiente pentru a oferi mai multă valoare și a deveni mai competitivă. Prin urmare, datele sunt cruciale pentru creșterea și succesul pe termen lung a unei afaceri.

Cu toate acestea, cu această putere vine și responsabilitatea de a gestiona bine datele. Aici intervine guvernarea datelor. Această postare va prezenta ce este guvernarea datelor, de ce ar trebui să vă îngrijiți și instrumente care să vă ajute.

Ce este guvernarea datelor?

Guvernarea datelor implică crearea și aplicarea politicilor și procedurilor care asigură că datele unei organizații sunt întotdeauna disponibile, utile, exacte și sigure. Mai simplu spus, este alcătuit din toate regulile pe care o companie le pune în aplicare pentru a se asigura că datele sunt bine gestionate.

Fără politici eficiente de guvernare a datelor, datele riscă să ajungă în mâini neautorizate, să fie pierdute sau să-și piardă integritatea.

De ce este critică guvernarea datelor?

Guvernarea datelor este esențială, deoarece asigură faptul că datele rămân:

Precis și fiabil: accesul la scriere și editare la date poate fi limitat, prin urmare, cu condiția ca editările să fie verificate și intenționate

Securizat și protejat: accesul de citire și scriere la date poate fi definit, iar oamenii pot avea permisiuni diferite pentru a se asigura că numai ei pot accesa suficiente date pentru a-și îndeplini sarcinile. Acest lucru ajută la asigurarea confidențialității clienților și la păstrarea datelor în siguranță.

Conformitatea cu reglementările: Reglementările legislative cu privire la prelucrarea datelor pot fi încorporate în politica de date. Aplicarea propriei politici poate asigura că este conformă cu reglementările.

Util: guvernarea eficientă a datelor asigură că o companie colectează datele de care are nevoie pentru a genera perspective și decizii

Ce sunt instrumentele de guvernare a datelor?

Ca în cazul oricărei sarcini, instrumentele software pot fi folosite pentru a automatiza și a face procesele mai sigure și mai eficiente. Guvernarea datelor nu face excepție, cu propriul ecosistem vast de instrumente care ajută la gestionarea și impunerea accesului securizat la date.

Printre altele, aceste instrumente funcționează în catalogarea datelor, gestionarea metadatelor, asigurarea calității datelor și arhivarea datelor.

Cum funcționează instrumentele de guvernare a datelor?

Guvernarea datelor nu este o sarcină unică. Este mai degrabă un set de practici care trebuie făcute pentru a se asigura că datele rămân disponibile, utilizabile, descoperite și cunoscute. Ca rezultat, software-ul de guvernare a datelor este de obicei o platformă care include caracteristici și instrumente care vă ajută să vă gestionați datele. De obicei, o platformă va include un catalog de date, un manager de metadate, un profiler de date și liste de control al accesului.

Importanta folosirii instrumentelor

Instrumentele de guvernare a datelor sunt importante deoarece vă ajută să:

Creșteți productivitatea prin automatizarea diferitelor sarcini de guvernare și gestionare a datelor, care includ descoperirea datelor și gestionarea metadatelor. Aceasta înseamnă că poți realiza mai mult cu mai puțin și în mai puțin timp

Îmbunătățiți accesul la informații, facilitând căutarea informațiilor, deoarece există un depozit centralizat al tuturor datelor pe care o companie le are și a ceea ce este conținut în fiecare set de date. Prin urmare, căutarea datelor pentru a crea rapoarte și a obține informații va fi mai ușoară și mai rapidă.

Îmbunătățiți colaborarea, deoarece diferite persoane pot contribui la politica de guvernare a datelor. Acest lucru vă ajută politicile și practicile de guvernare să evolueze în timp.

Asigurați-vă conformitatea, deoarece pot fi create diferite politici interne pentru a vă asigura că practicile de date respectă diferitele reglementări. Ca urmare, veți atenua riscul de a primi penalități pentru nerespectarea reglementărilor.

Promovați securitatea datelor, deoarece politicile de mascare și deținere a datelor sensibile pot fi create și gestionate central. În plus, vă puteți asigura că informațiile de identificare personală sunt gestionate și protejate corespunzător. Acest lucru este important pentru a câștiga încrederea clienților și a persoanelor vizate.

Caracteristicile instrumentelor

Majoritatea aplicațiilor de guvernare a datelor au caracteristici diferite care le fac unice. Cu toate acestea, un bun software de guvernare a datelor ar trebui să includă următoarele pentru a vă ajuta să vă protejați datele și să le mențineți calitatea.

Catalog de date

Un catalog de date este o listă a tuturor activelor de date pe care le deține afacerea dvs. în diferitele aplicații, depozite de date și baze de date pe care le utilizați. Aceasta este partea centrală a oricărui program de guvernare a datelor, deoarece vă permite să urmăriți datele pe care le dețineți, unde sunt și cine le poate accesa. Nu poți guverna ceea ce nu știi. Prin urmare, primul pas în orice program de guvernare a datelor este să descoperiți și să enumerați toate datele pe care le dețineți într-un catalog de date.

Gestionarea metadatelor

Un catalog în sine nu este util fără context suplimentar. Aici intervine gestionarea metadatelor. Metadatele sunt pur și simplu date despre date. În acest caz, datele sunt cele care explică activele dvs. de date, inclusiv datele pe care le stochează, cine gestionează datele, cine le deține, cine are acces la ele și diferitele politici care guvernează modul în care aceste date pot fi utilizate.

Profilarea datelor

Datele de profilare vă permit să identificați datele sensibile, cum ar fi informațiile de identificare personală. Aceste informații pot fi detectate automat și pot fi implementate politici pentru a se asigura că sunt protejate. Acest lucru creează încredere cu clienții și vă ajută să respectați reglementările privind confidențialitatea.

Linia de date

Linia de date arată modul în care datele circulă din diferitele sale surse către diferitele instrumente de raportare și analiză pe care le folosește afacerea dvs. Acest lucru ajută la gestionarea și menținerea calității datelor, deoarece arată de unde provin datele și cât de fiabile sunt acestea.

Controlul accesului

Controlul accesului vă ajută să gestionați cine are acces la diferite active de date. Adesea, acest lucru se face cu filozofia de a oferi membrilor echipei cea mai mică cantitate posibilă de date pentru a le permite să-și desfășoare munca. Acest lucru ajută la securizarea datelor și la promovarea confidențialității.

Deși există multe instrumente care vă ajută să vă gestionați datele, mai jos sunt enumerate unele dintre cele mai bune instrumente.

OneTrust

OneTrust se străduiește să facă din încredere punctul unic de vânzare al afacerii dvs. Ele oferă o platformă pentru a gestiona toate datele clienților dvs.

Caracteristicile produselor lor includ descoperirea ușoară a datelor pentru a enumera toate seturile de date pe care le utilizează afacerea dvs., confidențialitatea prin accesul și permisiunile utilizatorilor și o modalitate ușoară de a obține feedback de la utilizatorii de afaceri ai sistemului pentru a îmbunătăți eficacitatea politicilor de guvernare a datelor. OneTrust oferă două produse, un catalog de date și un instrument de descoperire a datelor bazat pe inteligență artificială.

Alation

Alation oferă un set bogat de instrumente pentru guvernarea datelor.

Produsele sale includ un catalog de date pentru a ține evidența tuturor surselor de date, conectori pentru surse de date pentru a introduce date din diferite sisteme pe care compania dvs. le folosește deja, o platformă pentru gestionarea metadatelor și căutarea și descoperirea și o aplicație de guvernare a datelor pentru a simplifica gestionarea datelor. În plus, Alation oferă un serviciu cloud pentru stocarea tuturor metadatelor și catalogului dvs.

Egnyte

Egnyte este o singură platformă care oferă multe instrumente și funcții. Acestea includ partajarea fișierelor și gestionarea accesului la fișiere în întreaga organizație, managementul ciclului de viață pentru seturi de date, guvernarea accesului la fișiere pentru a restricționa accesul utilizatorilor la documente pe baza necesității de a cunoaște și gestionarea amenințărilor.

În plus, oferă integrări și un API de dezvoltare personalizat pentru a extinde capacitățile platformei. Permite guvernarea multi-surse, ceea ce înseamnă că puteți gestiona datele din mai multe depozite de pe aceeași platformă.

Colibra

Collibra permite crearea unui limbaj de afaceri partajat în diferite seturi de date. Acest lucru se datorează faptului că toate datele dvs. sunt gestionate de la o singură platformă centrală. Reguli și politici suplimentare pot fi create și de pe această platformă centrală.

De asemenea, puteți atribui diferite reguli pentru angajați, cum ar fi administratori de date, proprietari sau custozi, astfel încât să știți cine este responsabil pentru ce. În plus, Collibra oferă un catalog de date și un sistem de linie de date pe care le puteți utiliza pentru a arăta relația dintre diferite seturi de date și aplicații.

La fel ca majoritatea platformelor, puteți integra Collibri cu suplimente și puteți utiliza API-ul pentru a construi soluții personalizate adaptate afacerii dvs.

Informatica

Informatica oferă o platformă de gestionare a datelor, utilizată de alte câteva mărci mari, precum KPMG, VMWare și Hello Fresh.

Informatica include un catalog de date pentru a vă gestiona toate activele de date și modelele de învățare automată. Acest catalog detaliază activele de date pe care compania dvs. le deține în prezent, schema pe care o folosesc acele active de date, politica privind modul de accesare a datelor și restricțiile privind modul în care acestea pot fi utilizate.

Acesta oferă un loc central pentru căutarea datelor în cadrul organizației dvs. pentru a construi modele de analiză. În plus, include o piață de date și instrumente pentru gestionarea calității datelor și a descendenței datelor.

Talend

Talend oferă o platformă unificată pentru gestionarea activelor de date. Această platformă include un catalog de date pentru a ține evidența datelor companiei tale.

În plus, platforma include și un instrument de profilare a datelor pentru a inspecta și a înțelege mai bine toate sursele de date. Include, de asemenea, descendența datelor pentru a urmări fluxul de date între diferite sisteme și aplicații utilizate în cadrul organizației.

Alteryx

Alteryx este o platformă completă de guvernare a datelor. Are toate caracteristicile necesare, inclusiv un catalog de date pentru a descoperi și organiza toate activele de date pe care le deține și le gestionează afacerea ta.

În plus, are urmărire a descendenței datelor pentru a ține evidența modului în care datele se mută de la sursă la diferite rapoarte și analize pe care le utilizează afacerea dvs. pentru a vă asigura că sunt exacte și că calitatea lor este menținută. De asemenea, are instrumente de mascare și anonimizare pentru a ajuta la respectarea reglementărilor privind confidențialitatea, cum ar fi GDPR.

Alteryx vă permite, de asemenea, să gestionați accesul la date pe baza rolurilor și a permisiunilor pentru a vă asigura că angajații au cantitatea minimă de date de care au nevoie pentru a-și face munca și nimic mai mult.

Atlan

Atlan este o platformă de guvernare a datelor centrată pe comunitate, care promite o abordare unică a guvernării datelor, care evită birocrația și complexitatea.

Vă permite să clasificați diferite active de date ca fiind protejate de diferite reglementări și politici. În plus, puteți utiliza boți pentru a automatiza procesul de clasificare. De asemenea, puteți securiza datele utilizând mascarea și hashingul pentru a proteja datele.

În plus, puteți scrie politici de acces la date în jurul persoanelor, care sunt diferiții utilizatori de date din afacerea dvs., scopul, care sunt cazuri de utilizare diferite pentru datele dvs. și reglementările de conformitate. Membrii echipei pot sugera și modificări ale politicilor, iar managerul de cont poate aproba sau refuza modificările. Atlan este folosit de multe startup-uri tehnologice de vârf pentru a-și gestiona datele.

erwin

erwin oferă trei produse principale pentru a vă ajuta cu strategia de guvernare a datelor.

Primul este un catalog de date care include gestionarea metadatelor și instrumente pentru automatizarea acestora.

Al doilea este un instrument de alfabetizare a datelor care permite administratorilor de date ale diferitelor active să gestioneze glosare de afaceri și să automatizeze diferite fluxuri de lucru de guvernare a datelor, astfel încât consumatorii de date să poată găsi rapid și ușor resursele de date de care au nevoie pentru a crea rapoarte și tablouri de bord de analiză.

Al treilea este un instrument de raportare a calității datelor care automatizează procesul de raportare cât de bune sunt datele pe care le deține afacerea dvs. Acest lucru se datorează faptului că datele de calitate pot duce la perspective greșite, ceea ce le face mai degrabă o datorie decât un activ.

Semarhia

Semarchy oferă o interfață intuitivă și ușor de utilizat pentru gestionarea calității datelor. Include funcționalități pentru gestionarea permisiunilor bazate pe roluri pentru a se asigura că numai angajații autorizați au acces la date.

Acest lucru ajută la protejarea datelor sensibile și la respectarea diferitelor reglementări privind confidențialitatea. În plus, Semarchy facilitează schimbarea politicilor și gestionarea politicilor de guvernare a datelor. Acest lucru face mai ușor să evolueze practicile de guvernare a datelor pe măsură ce organizația și nevoile acesteia evoluează.

Când vă înscrieți, primiți un pachet de pornire care include câteva reguli pre-scrise pe care apoi le puteți personaliza și modifica în funcție de nevoile dvs. Aceasta înseamnă că nu trebuie să începeți niciodată cu o pânză goală.

Cuvinte finale

Este important ca afacerea dvs. să construiască o cultură sănătoasă a guvernării datelor. Deși poate părea inutil pe termen scurt, sancțiunile pentru nerespectare sunt imense.

Prin urmare, este important să adoptați o strategie de guvernare a datelor, deoarece vă va proteja afacerea și vă va ajuta să câștigați încredere pe termen lung.

Mai important, guvernarea datelor nu ar trebui să fie o sarcină rezervată oamenilor IT. Mai degrabă, ar trebui să fie o sarcină de colaborare care să implice toți utilizatorii de date, administratorii și managerii în care politicile evoluează continuu pentru a răspunde nevoilor.

Ați putea fi, de asemenea, interesat de Cadrele de guvernare a datelor.