Top 24 de cele mai bune alternative pentru Outlook

Explorarea Alternativelor la Microsoft Outlook: O Analiză Detaliată

Cu un impresionant număr de 1,2 miliarde de utilizatori, Microsoft 365, cunoscut anterior ca Office 365, se poziționează ca una dintre cele mai răspândite platforme de e-mail la nivel global, iar Outlook, aplicația sa emblematică, este una dintre cele mai populare din categoria sa. Integrarea facilă cu aplicații precum Word, PowerPoint și Excel este un avantaj considerabil. De asemenea, capacitatea de a analiza și elimina atașamentele potențial periculoase este apreciată de utilizatori. Cu toate acestea, aplicația nu este lipsită de neajunsuri. În plus, ritmul alert de introducere a noilor funcții a permis dezvoltarea unor alternative gratuite care, în anumite aspecte, depășesc Outlook. Vom analiza în continuare cele mai bune alternative la Outlook, care promit să ofere funcționalități extinse. Continuă să citești pentru a descoperi aceste opțiuni gratuite pentru Windows 10, incluzând o comparație detaliată între Mailbird și Outlook.

Top 24 de Alternative Valoroase la Outlook

Mulți utilizatori se bazează pe Outlook ca instrument de gestionare a informațiilor personale de mult timp. Cu toate acestea, piața a fost martora apariției unor alternative competitive care pun sub semnul întrebării poziția dominantă a Outlook. Aceste alternative subliniază, de asemenea, unele dintre deficiențele pe care Outlook le-a avut de-a lungul timpului, cum ar fi:

• Procesul dificil de recuperare a parolei.
• Lipsa funcțiilor avansate de gestionare a sarcinilor.
• Un calendar aglomerat și dificil de navigat.
• Prioritizarea conturilor Exchange în detrimentul altor conturi de e-mail, ceea ce poate afecta productivitatea.

Dacă aceste aspecte v-au adus aici, ne bucurăm să vă urăm bun venit. În continuare, vă prezentăm o analiză a celor mai bune alternative la Outlook, disponibile în prezent.

1. Mailbird

Mailbird este un client de e-mail popular, considerat una dintre cele mai bune alternative la Outlook, oferind compatibilitate cu Gmail pentru Windows. Iată câteva caracteristici care fac comparația Mailbird vs Outlook foarte relevantă:

• Posibilități extinse de personalizare a aspectului.
• Funcționare offline, permițându-vă să lucrați chiar și fără conexiune la internet.
• Integrare cu diverse servicii, inclusiv Facebook, WhatsApp, Dropbox, Google Calendar și multe altele.
• Opțiunea de amânare a mesajelor pentru o gestionare mai bună a priorităților.
• Ideal pentru gestionarea mai multor conturi de e-mail, fiind conceput special pentru utilizatorii Windows care caută un client de e-mail superior.
• Suport pentru orice cont de e-mail compatibil IMAP, POP3 și Exchange.
• O experiență de configurare simplificată, comparativ cu procesul adesea frustrant al Outlook.
• Adăugarea instantanee a conturilor de e-mail, inclusiv Gmail, AT&T, AOL, Brighthouse, Outlook și altele.
• Posibilitatea de a contacta persoane de pe LinkedIn direct din inbox.
• Crearea de sunete personalizate de notificare prin încărcare.
• Suport pentru mai multe limbi.
• Dezvoltare continuă de noi funcții pentru îmbunătățirea productivității.
• Un design elegant, adaptabil preferințelor utilizatorului.
• Menținerea performanței și compatibilității chiar și cu opțiunile extinse de personalizare a aspectului, sunetelor și temelor, spre deosebire de Outlook.
• O varietate de comenzi rapide pentru compunerea, răspunsul și redirecționarea e-mailurilor.

Mailbird oferă diverse opțiuni de abonament:

• Abonament de 1 an pentru 39 USD.
• Abonament pe viață, cu plată unică de 79 USD.
• Plan de afaceri, cu o taxă anuală de 59 USD.

2. Shift

Shift este o alternativă gratuită la Outlook pentru Windows 10, permițând gestionarea eficientă a mai multor procese.

• Unul dintre cei mai buni clienți de e-mail desktop pentru consolidarea mai multor conturi de e-mail într-o singură căsuță.
• Compatibilitate cu G Suite, Facebook și Slack.
• Posibilitatea de a adăuga extensii, cum ar fi Grammarly, HubSpot și Zoom.
• Simplificarea organizării și eficientizarea muncii, vieții personale și a timpului liber.
• Funcție de căutare după cont.
• Posibilitatea de a adăuga un număr nelimitat de extensii.
• Crearea de spații de lucru personalizate și invitarea altor utilizatori să participe.

3. Polymail

Polymail este un client de e-mail care oferă informații despre când și cum sunt citite mesajele.

• Personalizarea și partajarea șabloanelor de e-mail cu echipa.
• Integrare cu alte aplicații de mesagerie, cum ar fi Slack și Salesforce.
• Trimiterea de memento-uri prin e-mail în viitor.
• Urmărirea clicurilor și descărcărilor.
• Programarea trimiterii e-mailurilor.
• Rapoarte detaliate despre activitățile echipei.
• Curățarea inboxului prin dezabonarea de la buletine informative.

4. eM Client

eM Client se poziționează ca un concurent puternic al Outlook, având o interfață intuitivă.

• Salvarea de copii de rezervă a e-mailurilor.
• Gestionarea e-mailurilor, contactelor, calendarului și proiectelor într-o singură aplicație.
• Compatibilitate cu Mac și Windows.
• Suport pentru criptarea PGP.
• Descărcarea automată a contactelor de pe internet.
• Crearea și redimensionarea simplă a tabelelor.
• Redimensionarea, rotirea și oglindirea fotografiilor.
• Funcția de răspuns automat la e-mail.

5. Zimbra Desktop

Zimbra este un sistem de e-mail, calendar și colaborare bazat pe cloud, considerat o alternativă excelentă și gratuită la Outlook pentru Windows 10.

• O căsuță de e-mail inteligentă care facilitează găsirea rapidă a mesajelor.
• Posibilitatea de a vizualiza căsuța poștală sub formă de conversație.
• Acces la toate conturile de e-mail, atât online, cât și offline.
• Recuperarea mesajelor șterse din coșul de gunoi timp de 30 de zile.
• Tragerea și plasarea e-mailurilor în directoare relevante.
• Compunerea simultană a mai multor e-mailuri.
• Trimiterea fotografiilor în e-mailuri.
• Atașarea mai multor fișiere de pe computer.
• Partajarea directoarelor de e-mail pentru colaborare.
• Anularea trimiterii, recuperarea e-mailurilor și programarea livrării.

6. Spark

Spark este un program care clasifică e-mailurile pentru o procesare eficientă. Este o alternativă excelentă la Outlook pentru fixarea și amânarea e-mailurilor.

• Căutarea rapidă a e-mailurilor folosind limbajul natural.
• Adăugarea de comentarii la e-mailuri.
• Șabloane pre-scrise pentru răspunsuri rapide.
• Personalizarea ușoară a barei laterale, glisărilor și widget-urilor.
• Colaborarea prin e-mail cu colegii.
• Conexiuni multiple, un preț avantajos și funcții încorporate utile.
• Client de e-mail gratuit pentru uz personal, apreciat în topul aplicațiilor gratuite de e-mail.
• Funcționare perfectă pe diverse platforme și dispozitive.
• Instrument de căutare care recunoaște limbajul natural, facilitând găsirea mesajelor și a atașamentelor.
• Opțiuni extinse de personalizare a notificărilor, semnăturilor, gesturilor de glisare și șabloanelor.
• Posibilitatea de a trimite rapid un link către orice e-mail VIP, integrându-se cu instrumente precum Asana.
• Mementouri pentru a răspunde la e-mailurile importante.
• Adăugarea de semnături la e-mailuri.
• Notificări doar pentru mesajele esențiale.

Planul comercial, cu un cost de 7,99 USD per utilizator lunar sau 6,99 USD cu facturare anuală, deblochează majoritatea funcțiilor menționate.

7. Postbox

Postbox este un instrument pentru adăugarea câmpurilor de date dinamice la răspunsuri și șabloane.

• Reutilizarea fragmentelor HTML în răspunsurile la mesaje.
• Conceput pentru întreprinderile mici, oferind o comoditate similară cu Apple Mail, dar cu funcționalități extinse.
• Include funcții similare Outlook, cum ar fi arhivarea, filtrarea spamului și căutarea rapidă.
• O gamă variată de funcții, inclusiv directoare inteligente, o bară rapidă pentru trierea mesajelor și conexiuni la diverse aplicații.
• Câmpuri de date dinamice în e-mailuri și șabloane.
• Efecte de imagine precum oglindirea, rotirea și încadrarea.
• Ideal pentru cei care doresc teme și machete de e-mail de înaltă calitate.
• Clipurile drag-and-drop pentru adăugarea de elemente vizuale în buletine informative și comunicări.
• Peste 25 de șabloane de semnătură cu design profesional.
• Trimiterea conținutului de e-mail către diverse aplicații și servicii, inclusiv Slack și Evernote.
• Redimensionarea imaginilor.

8. BlueMail

BlueMail este un client de e-mail multi-cont, care poate gestiona un număr nelimitat de conturi.

• Alerte push inteligente și capabilități de e-mail de grup.
• Eliminarea e-mailurilor marcate cu stea din inbox.
• Protecția informațiilor prin criptare.
• Funcționare pe smartphone-uri și tablete Android și iOS.
• Personalizarea mai multor conturi de e-mail.
• Mementouri pentru gestionarea ulterioară a comunicărilor.
• Acces la calendare și programarea evenimentelor.
• Schimbarea temelor.
• Urmărirea e-mailurilor necitite.

9. GNOME

GNOME este un mediu desktop gratuit și open-source pentru sistemele Unix.

• Panou de bord cu pictogramele frecvent utilizate.
• Configurarea conturilor de e-mail IMAP și POP.
• Modificarea formatului orei și datei.
• Ajustarea aspectului ferestrei de e-mail.
• Trecerea ușoară la o vizualizare de e-mail cu ecran lat.
• Organizarea e-mailurilor în căsuța de e-mail.

10. Mailspring

Mailspring este un client de e-mail simplu și open-source pentru Windows, Mac OS X și Linux.

• Anularea trimiterii e-mailurilor.
• Suport pentru Office 365 și IMAP.
• Confirmări de citire.
• Traducerea în nouă limbi.
• Detectarea automată a limbii și verificarea ortografică.
• Funcționalitate tactilă și gestuală.
• Adăugarea rapidă a semnăturilor.
• Conversia mesajelor în diverse limbi.

11. Spike

Spike unifică toate conturile de e-mail personale într-o singură căsuță.

• Amânarea, fixarea și arhivarea e-mailurilor.
• Vizualizarea mesajelor fără antete sau semnături.
• Filtrarea e-mailurilor prioritare.
• Personalizarea notificărilor.
• Trimiterea mesajelor vocale sau observațiilor.
• Previzualizarea fișierelor direct din inbox.
• Anularea trimiterii e-mailurilor.
• Colaborarea la crearea e-mailurilor.
• Atașarea fișierelor din cloud.

Spike oferă un cont personal gratuit. Planul de afaceri începe de la 144 USD anual.

12. June.ai

June.ai organizează conversațiile după contact pentru o navigare rapidă.

• Clasificarea și reproiectarea comunicațiilor într-un flux.
• Conversații directe cu alții.
• Disponibilitate pe dispozitive mobile, desktop și browsere.
• Anularea trimiterii mesajelor.
• Blocarea și dezabonarea de la abonamente.
• Acces la întregul sistem de e-mail.
• Aprobarea, dezabonarea și blocarea contactelor.
• Partajarea GIF-urilor.

13. Hiri

Hiri se integrează cu Microsoft Office 365, Outlook.com și alte servicii.

• Trimiterea e-mailurilor acționabile echipei.
• Sortarea e-mailurilor după subiect.
• Gestionarea eficientă a e-mailurilor.
• Trimiterea actualizărilor de stare colegilor.
• Urmărirea listei de sarcini.
• Transformarea e-mailurilor în sarcini prin drag-and-drop.

14. EssentialPIM

EssentialPIM gestionează e-mailul pe Windows, Android și iOS.

• Criptarea datelor de e-mail cu PGP.
• Sincronizarea datelor EssentialPIM pe toate dispozitivele prin cloud.
• Salvarea fișierelor externe trimise ca atașamente.
• Acces de pe orice dispozitiv mobil.
• Etichetarea și legarea obiectelor.
• Suport pentru mai multe limbi.
• Acordarea accesului la calendar și contacte.
• Adăugarea de semnături la e-mailuri.

15. TypeApp

TypeApp permite gestionarea unui număr nelimitat de conturi de e-mail.

• Urmărirea conversațiilor în căsuța de e-mail.
• Notificări rapide pe tabletă, ceas inteligent sau telefon.
• Acces prin IMAP, POP3 și alte metode.
• O selecție largă de teme.
• Suport pentru dispozitivele portabile Android.
• Personalizarea interfeței.
• O căsuță de e-mail consolidată pentru accesul la toate conturile într-un singur loc.

16. Mozilla Thunderbird

Thunderbird este un client de e-mail open-source de la Mozilla.

• Expert de utilizare ușoară pentru crearea unui cont.
• Adăugarea instantanee a contactelor în agendă.
• Funcția de e-mail cu file pentru vizualizarea mesajelor.
• Păstrarea filelor deschise la repornire.
• Posibilitatea de a stabili o adresă de e-mail unică.
• Avertizarea pentru atașarea fișierelor.
• Filtrarea e-mailurilor după mesaj, persoane și etichete.
• Verificarea automată a actualizărilor.
• Trimiterea de link-uri către fișiere mari în locul atașamentelor.
• Personalizarea experienței cu suplimente.
• Criptare end-to-end și detecție de spam și phishing.
• Gestionarea mai multor conturi de e-mail.
• Suport oferit de voluntari.

17. Apple Mail

Apple Mail este un rival formidabil al Outlook pentru iPad, iPhone și alte dispozitive mobile.

• Gestionarea facilă a conturilor de e-mail.
• Partajarea fișierelor.
• Trimiterea unui număr nelimitat de mesaje.
• Interfață simplă și ușor de utilizat.
• Opțiuni de sortare și arhivare a e-mailurilor.
• Integrare cu Google, Yahoo, iCloud, AOL și Outlook.

18. Hexamail Flow

Hexamail Flow oferă o interfață configurabilă cu sarcini, contacte, calendar și chat.

• Criptare SMIME end-to-end.
• Funcționare cu servere IMAP și POP3.
• Suport pentru confirmări de citire.
• Examinarea imaginilor și a fișierelor PDF.
• Încărcarea fișierelor mari pe Google Drive.
• Redimensionarea automată a imaginilor.
• Crearea și atribuirea de sarcini din căsuța de e-mail.
• Redirecționarea e-mailurilor prin tragere.
• Importarea conturilor Outlook Express.

19. Gmail

Gmail este o alternativă gratuită pentru uz personal, dar Google Workspace oferă o versiune pentru afaceri.

• Gestionarea mai multor căsuțe de e-mail prin aplicația mobilă.
• Stocare în cloud de la 30 GB la nelimitat, în funcție de pachet.
• Integrare cu Google Chat, Meet și Rooms.
• Acces la setul de instrumente Google Workspace, domenii personalizate, generator de site-uri web, instrumente de optimizare și securitate sporită.
• Suplimente Gmail disponibile prin Google Workspace.
• Dezavantajul gestionării mai multor conturi.
• Funcțiile încorporate Webmail.
• Lipsa unui client desktop.
• Posibilitatea de a fixa o comandă rapidă în bara de activități Windows 10.
• Importul ușor al fișierelor.
• Mai puține întreruperi și dificultăți tehnice.
• Filtrare superioară a spamului și protecție antivirus.

20. Airmail

Airmail a evoluat într-un client de e-mail foarte capabil.

• Notificări personalizabile pentru contactele esențiale.
• Modificarea gesturilor de glisare.
• Șabloane încorporate pentru răspunsuri rapide.
• Compatibilitate cu Fantastical, Evernote, OmniFocus, Dropbox și alte instrumente.

21. Edison Mail

Edison Mail ajută la sortarea și gestionarea e-mailurilor.

• Clasificarea automată a mesajelor în grupuri relevante.
• Buton de anulare a trimiterii și dezactivarea confirmărilor de citire.
• Nu trebuie confundat cu Edison Assistant.

22. Yahoo Mail

Yahoo Mail continuă să fie o alegere populară, chiar dacă nu mai are aceeași relevanță ca în trecut.

• Design modern și opțiuni de tematizare.
• Semnături de e-mail, blocarea imaginilor, protecție cu amprentă.
• Setările principale în partea de jos a aplicației.
• Integrare cu LinkedIn, Dropbox și Google Drive.
• Reclame pe pagina de pornire.
• Concentrare pe e-mail.

23. myMail

myMail suportă Gmail, Yahoo, Outlook, Hotmail, Exchange, AOL și alte servicii.

• Timp de sincronizare mai mare la adăugarea conturilor.
• Navigare simplă și interfață clară.
• Opțiuni de teme.
• Reclame ascunse în meniu.
• Autentificare cu amprentă.
• Utilizare gratuită.

24. E-mail – E-mail rapid și sigur

E-mail – Lightning Fast & Secure Mail promite a fi cel mai rapid program de e-mail.

• Supliment Focused Inbox pentru prioritizarea căsuței de intrare.
• Descoperirea e-mailurilor după tip.
• Găsirea ușoară a e-mailurilor.
• Ajutor încorporat.
• Teme, semnături personalizate, blocare cu amprentă și șabloane.
• Utilizare gratuită.

***

Acestea sunt câteva dintre cele mai bune alternative la Outlook disponibile. Alegeți una dintre ele în funcție de nevoile dvs. și nu ezitați să ne contactați în secțiunea de comentarii cu întrebări sau sugestii.