Gestionarea listei de fișiere recente în MS Office
Suita Microsoft Office menține o evidență a fișierelor recent utilizate pentru fiecare aplicație în parte. Această funcționalitate se dovedește extrem de utilă în situațiile în care lucrați simultan cu mai multe documente și comutați frecvent între ele. Nu doar că simplifică accesarea rapidă a unui fișier dorit, dar această listă este disponibilă și în alte dialoguri din cadrul aplicației, facilitând atașarea documentelor sau realizarea altor operații. Cu toate acestea, utilitatea acestei liste scade în momentul în care începe să afișeze documente la care nu mai aveți nevoie să reveniți. Vă vom prezenta în continuare modalitățile prin care puteți șterge această listă și iniția una nouă în orice aplicație Office. Este important de reținut că procesul diferă pentru versiunile MS Office 2003 – 2010 față de Office 2013 și versiunile ulterioare.
Ștergerea istoricului de fișiere recente în MS Office 2003 – 2010
Accesați meniul Office (pictograma specifică versiunii dvs.) și navigați la Opțiuni, apoi la secțiunea Avansat. Derulați până la secțiunea „Afișare”, unde veți observa opțiunea care indică numărul de fișiere recente afișate de aplicație. Pentru a șterge lista, setați această valoare la 0 (zero). Astfel, toate documentele din lista de Fișiere Recente vor fi eliminate. După această operațiune, puteți reseta valoarea la numărul dorit, fie că este același ca anterior, mai mare sau mai mic, iar aplicația va începe să construiască o nouă listă.
Ștergerea listei de fișiere recente în MS Office 2013 și versiunile ulterioare
Metoda descrisă anterior nu este funcțională în MS Office 2013 și versiunile următoare. Dacă încercați să o aplicați, lista va reveni la afișarea inițială imediat ce numărul de fișiere recente afișate este setat la o valoare mai mare de zero. Căutarea unei opțiuni de resetare a listei în fereastra de Opțiuni se va dovedi, de asemenea, inutilă. Pentru a șterge lista în aceste versiuni, trebuie să deschideți aplicația din care doriți să eliminați istoricul de fișiere recente. Faceți clic dreapta pe oricare dintre fișierele afișate în listă și selectați opțiunea „Ștergeți documentele nefixate”. Această acțiune va elimina toate fișierele din listă, cu excepția celor fixate. După această operațiune, aplicația va începe să completeze o nouă listă, bazată pe documentele pe care le veți deschide ulterior. În cazul în care doriți să eliminați un singur fișier din lista de fișiere recente, dați clic dreapta pe el și selectați „Eliminați din listă”.
Această metodă funcționează în mod similar pentru toate aplicațiile MS Office. Este important de reținut că listele sunt independente una de cealaltă. Astfel, ștergerea listei de fișiere recente din Word nu va afecta în niciun fel lista de fișiere recente din Excel sau altă aplicație din suita Office.
Actualizat: 9 decembrie 2020 la 3:20