Vă întrebați care este cel mai eficient instrument de comunicare și colaborare pentru afacerea dvs. dintre echipele Slack și Microsoft? Găsiți-l pe cel mai bun în această comparație finală Slack vs. Teams.
E-mailurile și aplicațiile de mesagerie nu sunt suficient de eficiente deoarece trebuie să utilizați alt software pentru a avea un dialog sau o întâlnire fructuoasă. Aplicațiile de colaborare și comunicare precum Slack și Microsoft Teams introduc un nou mod de conversații de afaceri de toate tipurile.
Dacă nu știi care este potrivit pentru tine, continuă să citești!
Cuprins
Importanța comunicării și colaborării în afaceri
Găsiți mai jos de ce trebuie să comunicați în cadrul afacerii și, de asemenea, să căutați oportunități de colaborare:
Acum că știți importanța comunicării și a colaborării în echipa, afacerea sau întreprinderea dvs., găsiți mai jos mai multe despre numele principale ale unor astfel de aplicații:
Ce este Slack?
Slack este o aplicație de mesagerie bazată pe cloud, cu funcții limitate de apeluri audio și video. Încurajează comunicarea oarecum informală pentru spațiile de afaceri în care puteți partaja fișiere, coduri și contracte, puteți obține aprobări și puteți începe munca.
În mare parte, startup-urile și întreprinderile mici preferă să comunice pe Slack. Cu toate acestea, companiile mari adoptă și Slack. Introducerea unor funcții specifice întreprinderii, cum ar fi Slack Connect, Canvas și Slack Enterprise Key Management (SEKM), a sporit abonamentul de la companii.
Caracteristicile cheie ale Slack care permit munca în echipă și colaborarea sunt:
- Canale Slack
- Mesaje
- Clipuri
- Slack Bots
- Fluxuri de lucru
- Integrari
- Partajarea și stocarea fișierelor
Ce este Microsoft Teams?
Microsoft Teams este aplicația nativă de mesagerie, apeluri video și colaborare pentru utilizatorii Microsoft 365. Teams este o mega aplicație care găzduiește fișiere, aplicații, fluxuri de lucru, integrări și multe altele.
Dacă echipați aplicația Teams în mod corect, puteți gestiona aproape mai multe echipe de afaceri, proiecte și întreaga organizație din aceeași aplicație.
Principalele caracteristici ale Teams care permit colaborarea și munca în echipă sunt:
- conversație
- Apel audio
- Apel video
- Partajarea ecranului
- Echipe
- Activitate
- Fișiere
- Fluxuri de lucru
- Aplicații
Slack vs. Echipe: o comparație în funcție de caracteristici
Iată o comparație detaliată a Slack și Teams pe baza caracteristicilor lor pentru comunicare și colaborare
#1. Interfață cu utilizatorul (UI) și experiența utilizatorului (UX)
Interfața de utilizare a lui Slack este simplă. Panoul din stânga din stânga arată toate spațiile de lucru Slack active. Spațiile de lucru pot fi companii, echipe, un segment larg de proiecte etc. Apoi, în partea de sus a panoului din stânga, vedeți același spațiu de lucru la care sunteți conectat.
Sub spațiul de lucru părinte, veți vedea secțiuni precum Canale și Mesaje directe. Dacă doriți să obțineți o vedere panoramică a întregului Slack, puteți accesa Browse Slack. Comutarea între diferite spații de lucru pe Slack este destul de ușoară. Doar faceți clic pe pictograma Spațiu de lucru din partea stângă pentru a schimba.
Dimpotrivă, Microsoft Team vine cu o interfață de utilizare complexă. Secțiunile largi sunt Chat, Shift, Echipe, Activitate, Aplicații etc. Puteți personaliza acest panou dacă este necesar. Pentru mesaje directe, puteți accesa secțiunea Chat.
Cu toate acestea, cea mai utilă secțiune este Echipele. Aici, puteți crea diferite echipe pentru diferite departamente și puteți comunica în siguranță. Grupurile de echipe sunt la fel ca Canalele în Slack. Dar echipele pot conține o mulțime de lucruri precum postări, fișiere, documente, SharePoint etc.
Comutarea între conturi și companii este complicată în Teams. Te vei confrunta în mod repetat cu provocarea de autentificare cu doi factori pe același dispozitiv. De asemenea, dacă adăugați un al doilea cont sau vă alăturați echipei altcuiva, durează ceva timp pentru a încărca conținutul.
Din punct de vedere al UI și UX, Slack este cu mult înaintea aplicației Teams.
#2. Aplicații desktop și mobile
Atât Slack, cât și Teams vin în trei versiuni diferite, astfel încât utilizatorii să poată accesa aplicațiile de pe diferite dispozitive. În afară de aplicația web bazată pe cloud, obțineți o aplicație desktop și o aplicație mobilă (pentru iOS și Android).
Aplicația Slack iOS
Aplicația mobilă pentru Teams și Slack funcționează la fel. Accesarea canalelor/echipelor, chat-urilor/DM-urilor, fișierelor, notificărilor etc., este ușoară. Cu toate acestea, există o diferență drastică între aplicația desktop Slack și Teams.
Aplicația desktop a Teams consumă mult mai multe resurse precum CPU și RAM (memorie) în comparație cu Slack. Deci, dacă intenționați să utilizați Teams, computerul ar trebui să aibă o putere de procesare și memorie considerabile.
Aplicația desktop Teams are, de asemenea, erori aleatorii. Cea mai frecventă problemă este că aplicația nu se lansează după ce o închide. Trebuie să forțați închiderea aplicației din Managerul de activități înainte de a încerca să rulați aplicația.
Dimpotrivă, aplicația desktop Slack funcționează fără probleme. Deoarece consumă mai puține resurse PC decât Teams, Slack este o alegere bună pentru computerele cu configurații hardware scăzute sau medii.
#3. Caracteristici de colaborare
Slack vine cu funcții de colaborare decente. De exemplu, puteți întâlni până la 15 membri ai echipei într-un apel video sau un apel audio, cunoscut sub numele de Huddle, pentru a discuta despre parametrii proiectului. Slack nu are un Calendar încorporat, așa că puteți instala aplicația Google Calendar în el pentru programarea muncii.
Dacă intenționați să lucrați la modele, coduri sau documente în timp real pe Slack, va trebui să instalați o aplicație terță parte, cum ar fi Miro. Așadar, atunci când toată lumea trebuie să acceseze o interfață partajată de design sau codare, Slack vă redirecționează către aplicația de colaborare.
De asemenea, Slack vă permite să partajați fișiere de până la 1 GB ca atașament în Canale sau Mesaje directe. De asemenea, puteți înregistra scurte clipuri video sau sesiuni de partajare a ecranului și le puteți partaja echipei.
Pentru a vizualiza cu ușurință tot conținutul și conversațiile, puteți utiliza Slack Canvas. Cu toate acestea, este accesibil doar utilizatorilor plătiți.
Dimpotrivă, Microsoft Teams este o aplicație de colaborare robustă. Vă puteți conecta cu până la 250 de membri ai echipei pentru ore de întâlniri video, partajarea ecranului și colaborarea la conținut.
Dvs. și echipa dvs. puteți deschide aplicații Microsoft 365 precum Excel, Word sau PowerPoint în cadrul Teams și puteți lucra în timp real la același proiect. Nu este nevoie să deschideți niciun alt software pentru colaborare dacă utilizați Teams și ați activat aplicațiile Microsoft 365 necesare pe acesta.
Din punct de vedere al colaborării, Microsoft Teams este câștigătorul acestui Slack Vs. Comparația echipelor.
#4. Ușurință de comunicare și colaborare
Slack este convenabil pentru comunicarea prin mesagerie într-o vizualizare cu fire. De asemenea, puteți comenta despre chat-urile individuale și le puteți deschide sub formă de fire în partea dreaptă a aplicației. Cu toate acestea, notificările sunt diferite pentru fire și mesaje directe. Slack nu este convenabil pentru grupuri mari de echipe prin audio, video și partajarea ecranului.
Echipele au o interfață de mesagerie similară. Cu toate acestea, răspunsurile sau comentariile la chaturile individuale apar în același fir ca cel al WhatsApp și Messenger.
De asemenea, dvs. și echipa dvs. puteți accesa cu ușurință fișierele și documentele dacă utilizați e-mailul organizației pentru a vă conecta la Teams, iar conținutul este salvat în OneDrive sau SharePoint.
Din perspectiva comunicării și colaborării, Teams este superior Slack. Pentru că nu aveți nevoie de software diferit pentru apeluri video și colaborare de conținut dacă lucrați în echipe.
#5. Securitate și confidențialitate
Atât Slack, cât și Teams folosesc sisteme de criptare de ultimă generație pentru a proteja conversațiile de afaceri. Pentru nevoile întreprinderii, puteți obține un spațiu de lucru Slack personalizat cu un sistem de gestionare a cheilor de întreprindere. Ediția pentru întreprinderi îndeplinește, de asemenea, conformitatea cu FedRAMP, FINRA și HIPAA.
Există o ediție exclusivă Slack cunoscută sub numele de Slack Connect pentru întreprinderile care trebuie să comunice mult cu furnizori, contractori și clienți terți. Slack Connects asigură că comunicațiile interne și fișierele rămân în siguranță față de colaboratorii externi.
Pe de altă parte, Microsoft Teams vine cu funcții încorporate pentru securitate, gestionarea informațiilor și controlul accesului. Are un sistem de autentificare cu doi factori pe care organizația dumneavoastră îl poate modifica pentru a accepta chei fizice. De asemenea, puteți acorda acces la canalul personalizat Teams diferiților utilizatori.
#6. Integrare
Slack folosește aplicații pentru a vă integra spațiul de lucru cu aplicații de afaceri terțe. Puteți găsi toate aceste aplicații în Directorul de aplicații Slack. În prezent, există peste 2.600 de aplicații. Puteți alege din categorii precum Analytics, Comunicare, Design, Gestionare fișiere, Productivitate etc.
La momentul scrierii, Microsoft Teams acceptă până la 2.000 de integrări. Veți găsi integrări pentru Asana, Trello, Workday, Mural, monday.com, fireflies.ai, Salesforce, ClickUp, Jira etc.
Din punct de vedere al integrărilor, Slack este mai bun decât Teams.
#7. Comenzi Slash
Slack este una dintre cele mai bune aplicații pentru a executa automatizarea bazată pe comenzi slash. Există două categorii de comenzi slash. Una este comenzile slash încorporate, iar a doua este orice comandă slash.
Comenzile slash încorporate sunt /remind, /collapse, /expand etc. Cu toate acestea, dacă introduceți instrucțiuni în Slack și puneți o bară oblică la început, Slack va implementa automatizarea.
De exemplu, tastând /setați o notificare pentru absența biroului pe 4 iulie, Slack vă reamintește la fel.
Echipele vin și cu comenzi slash. Cu toate acestea, le poate implementa numai pe cele care sunt native pentru aplicație. De exemplu, /activity, /away, /busy etc.
Prin urmare, Slack și-a dovedit superioritatea față de Teams atunci când compară compatibilitatea comenzilor slash.
#8. Fluxuri de lucru și roboți
Slackbot vă ajută să automatizați diverse activități pe Slack. Dacă ați conectat deja un software de gestionare a proiectelor, cum ar fi Jira Work Management, Asana, Trello, monday.com etc., puteți să-i cereți pur și simplu sarcinile pentru azi, sarcinile scadente, sarcinile în așteptare etc. Funcționează ca un asistent AI pe Slack .
Puteți debloca Workflow Builder cu un abonament plătit. Slack Workflow Builder vă ajută să automatizați sarcini repetitive, cum ar fi înscrierea colegilor de echipă, depunerea biletelor de asistență, solicitarea concediului, solicitarea de feedback etc.
Echipele nu au niciun bot de semnătură precum Slackbot. Puteți adăuga diferiți roboți pentru sarcini specifice. Tastați @ în caseta de mesaj și alegeți Obțineți roboți. Apoi puteți adăuga CoffeePals, Bitbucket, Polly și așa mai departe.
Din punct de vedere al fluxului de lucru, Teams este superior Slack. Există peste 100 de fluxuri de lucru gata de utilizare în Teams în secțiunea Aplicații. Apoi, din nou, puteți instala mai multe aplicații de pe piața de aplicații și puteți crea fluxuri de lucru automate folosind Power Apps on Teams.
Deși Teams are fluxuri de lucru gata de utilizat, Slack este un câștigător clar, deoarece Slackbot-ul său este super inteligent. De asemenea, fluxurile de lucru Slack sunt ușor de creat și executat.
#9. Planuri de prețuri
Atât Slack, cât și Teams sunt disponibile gratuit, cu funcții limitate de comunicare și colaborare. Cu toate acestea, dacă aveți nevoie de aceste aplicații pentru a satisface cerințele afacerii, găsiți mai jos nivelurile de preț ale acestor aplicații:
Planuri de prețuri Slack:
Nivelul PriceSlack 0 USD /lunăGratuit 7,25 USD /lunăPro (pentru lucrători și echipe mici) 12,50 USD /lunăBusiness+ (întreprinderi mici și mijlocii)Prețuri personalizate Prețuri GridSlack pentru întreprinderi
Planuri Microsoft Teams
Preț Teams Tier 0 USD/lunăGratuit 6,99 USD/lunăMicrosoft 365 Personal 9,99 USD/lunăMicrosoft 365 Family 4,00 USD/utilizator/lunăMicrosoft Teams Essentials 6,00 USD/utilizator/lunăMicrosoft 365 Business Basic 12,50 USD/utilizator/lunăMicrosoft Teams Essentials 12,50 USD/utilizator/lună
Din punct de vedere al prețurilor, Microsoft Teams este mai profitabil decât Slack. Cu un abonament Microsoft 365, obțineți multe aplicații Microsoft 365 pentru productivitate și managementul afacerii.
Slack vs. Echipe: Verdictul
Dacă afacerea dvs. nu face multe apeluri video, atunci Slack este o alegere bună. De asemenea, veți experimenta o productivitate și o comoditate mai bune în Slack dacă ați investit mult în Google Workspace și Salesforce.
Dimpotrivă, dacă v-ați configurat afacerea pe diverse instrumente Microsoft precum Excel, Word, SharePoint, PowerPoint, PowerApps etc., Teams este cea mai bună opțiune. De asemenea, dacă sunteți mai mult o afacere corporativă, atunci echipele ar trebui să vă ofere senzația și aspectul dorit.
Concluzie
Acum știi că, dacă ești mai puțin corporativ și mai creativ sau bazat pe concerte, ar trebui să optezi pentru Slack — instrumentul de comunicare și colaborare pentru unicorni și afaceri inteligente.
Cu toate acestea, dacă afacerea dvs. a folosit Microsoft 365 sau instrumentele Microsoft de mult timp, alegeți Teams.
Căutați instrumente de management de lucru și de proiect? Consultați acest Jira Work Management vs. articol Asana și alegeți.