În lume, putem observa două tipologii distincte de oameni: cei care, odată ce primesc o sarcină, se dedică imediat finalizării ei, și cei care numără zilele până la data-limită, amânând începutul lucrului. Acești ultimi indivizi, motivați de presiunea timpului, sunt adesea cei care în facultate se pregăteau intens cu o săptămână înainte de examene, obținând rezultate satisfăcătoare. Dacă te regăsești în această categorie și termenele limită te stimulează să excelezi la locul de muncă, ar trebui să încerci aplicația Next Deadline. Această aplicație pentru iOS îți permite să gestionezi până la patru proiecte, fiecare având posibilitatea de a adăuga multiple sarcini. Fiecare sarcină are propriul termen limită, iar interfața principală a aplicației organizează proiectele în funcție de apropierea termenului limită al următoarei sarcini. Deși poți adăuga inițial patru proiecte, pentru a gestiona mai multe, vei avea nevoie de un upgrade.
Aplicația se remarcă prin simplitatea sa și printr-o interfață utilizator curată, intuitivă și lipsită de elemente inutile. Next Deadline vine cu trei proiecte predefinite, care te ajută să înțelegi mai ușor funcționalitatea aplicației și modul său de operare. Proiectele sunt ordonate în funcție de următoarea sarcină care urmează a fi predată. Pe ecranul principal, poți glisa între sarcinile unui proiect, pentru a vizualiza sarcinile următoare sau anterioare. Pentru a marca o sarcină ca fiind completă, este suficient să o atingi. Pentru a vedea toate sarcinile asociate unui proiect, apasă pe numele acestuia. Pentru fiecare sarcină, aplicația afișează numărul de zile rămase până la scadență, astfel încât vei vedea întotdeauna în partea de sus sarcina cu termenul limită cel mai apropiat. Aplicația nu afișează direct data la care o sarcină trebuie predată, ci indică numărul de zile rămase până la termenul limită.
Pentru a adăuga o nouă sarcină la un proiect, apasă săgeata corespunzătoare proiectului, apoi alege opțiunea „Editare”, care îți va permite să adaugi noua sarcină. Fiecare sarcină necesită o descriere și o dată limită. Pentru a crea un proiect nou, apasă butonul plus, situat în stânga. Introdu un nume pentru proiect și apoi apasă pe caseta din dreapta pentru a alege o culoare pentru bara de titlu a proiectului. După aceea, poți adăuga sarcini la proiect și, când ai terminat, apasă „Salvare” pentru a reveni la ecranul principal.
Next Deadline nu este un instrument care să-ți crească productivitatea în mod direct sau care să te forțeze să te apuci de o sarcină. Scopul ei este de a te informa despre distanța în timp până la un termen limită. Este concepută pentru a preveni ratarea termenelor limită, chiar și atunci când descoperi că mai ai doar o zi la dispoziție. Chiar dacă poate suna intimidant, eu apreciez acest concept, deoarece termenele limită mă ajută să-mi organizez activitatea.
Actualizat: 9 decembrie 2020 la 6:10