Aderarea la standardele de conformitate din industrie, cum ar fi SOC 2, a devenit crucială pentru companii în această eră a riscurilor de securitate și confidențialitate.
Odată cu transformarea digitală, nevoia de aplicații găzduite în cloud a crescut de multe ori.
Dar stocarea datelor pe web vine cu riscuri, deoarece atacatorii vin cu noi modalități de a detecta lacunele în securitatea infrastructurii cloud și de a obține acces la date.
Acesta este motivul pentru care este nevoie să vă protejați datele, în special pentru companiile care manipulează date financiare și sensibile ale clienților.
Dacă sunteți în conformitate cu reglementările SOC 2, vă puteți proteja mai bine datele, atenuând în același timp riscurile de încălcare a datelor.
În acest articol, voi vorbi despre ce este conformitatea SOC 2 și vă voi prezenta o listă cuprinzătoare de verificare a conformității SOC 2, care vă va ajuta să vă pregătiți pentru audituri.
Să începem!
Cuprins
Ce este conformitatea SOC 2?
Guvernată și proiectată de Institutul American al Contabililor Publici Autorizați (AICPA), conformitatea cu SOC 2 servește ca un standard de conformitate voluntar destinat organizațiilor bazate pe servicii.
Sistemul de control al organizației (SOC) 2 constă într-un set de linii directoare pe care organizațiile trebuie să le urmeze pentru a-și arăta conformitatea cu modul în care își gestionează datele clienților. Și pentru a dovedi conformitatea, ei trebuie să întocmească rapoartele necesare în timpul auditurilor.
SOC2 se bazează pe criteriile serviciilor de încredere – securitate, confidențialitate, confidențialitate, integritatea procesării și disponibilitatea mediului lor cloud. Deci, fiecare organizație care își propune să respecte acest standard trebuie să implementeze anumite proceduri și controale ale serviciilor pentru a se asigura că aceste criterii sunt îndeplinite.
În plus, SOC 2 asigură companiilor că urmează cele mai bune practici pentru a proteja datele și a le gestiona corect. Organizațiile care respectă conformitatea cu SOC 2 le pot arăta clienților cum respectă cel mai bun standard de securitate din industrie pentru a securiza datele clienților. În acest fel, clienții pot fi siguri că datele lor sunt securizate de organizație.
Pentru a demonstra că o anumită organizație respectă SOC 2, ei optează pentru audituri de conformitate cu SOC 2. Când trec cu succes auditul de conformitate SOC 2, folosesc raportul pentru a demonstra că folosesc cele mai bune practici și controale pentru a securiza datele clienților.
Organizațiile aparținând industriilor financiare, asistenței medicale, educației și comerțului electronic respectă strict conformitatea SOC 2 pentru a-și proteja datele. Chiar dacă conformitatea cu SOC 2 este un proces de reglementare costisitor și consumator de timp, este esențială pentru păstrarea încrederii clienților și pentru asigurarea securității și confidențialității datelor.
Cu toate acestea, când vine vorba de pregătirea pentru un audit și de a demonstra că o afacere respectă SOC 2, puteți utiliza lista de verificare a conformității SOC 2.
Importanța conformității SOC 2 pentru întreprinderi
În zilele noastre, clienții au devenit mai sensibili cu privire la modul în care își împărtășesc informațiile personale și financiare, uitându-se la atacurile cibernetice rampante.
Prin urmare, a devenit important pentru organizații, în special pentru cele care folosesc servicii cloud, să obțină încrederea clienților lor prin aderarea la conformitatea SOC 2. Iată câteva dintre motivele principale pentru care este important ca organizația dvs. să adere la conformitatea SOC 2.
Politică de securitate mai clară
Atunci când afacerea dvs. atinge conformitatea cu SOC 2, aceasta îi ajută să ofere clienților o politică de securitate detaliată. De asemenea, le permite să demonstreze că sunt pe deplin conformi cu SOC 2 și că folosesc cele mai bune practici pentru a proteja datele clienților lor.
Management eficient al riscului
Dacă apare o problemă de securitate a datelor, devine mai ușor pentru dvs. să gestionați situația în mod eficient. Procesul de conformitate SOC 2 va asigura că organizația dumneavoastră poate gestiona o astfel de situație. Toate procedurile de urgență sunt explicate clar, iar angajații pot urma toți pașii procedurii pentru a menține securitatea datelor.
Câștigarea încrederii noilor clienți
Cu conformitatea SOC 2 implementată în afacerile dvs., vă ajută să câștigați încrederea potențialilor clienți. Când clienții dvs. potențiali vă examinează propunerea de afaceri, conformitatea cu SOC 2 le va arăta că considerați securitatea datelor ca un aspect important al afacerii. În plus, arată că aveți capacitatea de a face față tuturor așteptărilor și cerințelor de conformitate ale acestora.
Răspundeți eficient la toate chestionarele
Este imperativ ca afacerile dvs. să aibă conformitatea SOC 2, deoarece vă ajută să răspundeți eficient la toate chestionarele de securitate de la clienți. Dacă clientul sau clientul tău are chestionare de securitate a datelor și IT pentru afacerea ta, le poți răspunde eficient cu toate documentele pe care le deții din auditul SOC 2.
Liniște sufletească completă
Conformitatea cu SOC 2 vă va oferi o liniște deplină că afacerea dvs. îndeplinește toate standardele necesare pentru a proteja datele clientului dvs. Când obțineți conformitatea, puteți fi sigur că toate controalele de securitate pentru protejarea datelor funcționează eficient.
Documentatie corespunzatoare
Conformitatea SOC 2 necesită să aveți o documentație completă și exactă a securității. Această documentație poate fi utilizată de organizație nu numai pentru a trece auditul SOC 2, ci și pentru a ajuta angajații să învețe despre cerințele organizației dumneavoastră pentru a menține securitatea optimă. Documentația arată, de asemenea, integritatea organizației dumneavoastră și modul în care fiecare control de securitate este verificat.
Lista de verificare a conformității SOC 2
Este foarte important să vă pregătiți în mod corespunzător organizația pentru conformitatea cu SOC 2, astfel încât să puteți trece standardul cu brio.
Chiar dacă AICPA nu furnizează nicio listă oficială de verificare a conformității SOC 2, există câțiva pași bine cunoscuți care au ajutat multe organizații să treacă standardul de conformitate. Deci, iată lista de verificare a conformității SOC 2 pe care ar trebui să o urmați pentru a vă pregăti pentru audit.
#1. Determinarea obiectivului dvs
Prima ta sarcină înainte de a începe să lucrezi pentru conformitatea cu SOC 2 este de a determina scopul sau cerința pentru raportul SOC 2. Va trebui să determinați obiectivul principal din spatele cerinței dvs. de a atinge conformitatea cu SOC 2.
Indiferent dacă doriți să vă îmbunătățiți postura de securitate sau să obțineți un avantaj față de concurenții dvs., ar trebui să alegeți obiectivul în mod corespunzător. Chiar dacă nu există nicio cerință din partea clienților dvs., cel mai bine este să rămâneți conform pentru a vă proteja datele clienților. Mai mult, vă va ajuta să atrageți clienți noi care verifică abordarea companiei față de securitate.
#2.Identificați tipul de raport SOC 2
În acest pas, determinați tipul de raport SOC 2 de care aveți nevoie, deoarece acestea vin în variante de tip 1 și tip 2. În funcție de nevoile dvs. de securitate, cerințele clienților sau fluxurile de lucru ale afacerii, alegeți tipul de raport SOC 2.
- Raportul SOC 2 de tip 1 arată că toate controalele dvs. interne răspund efectiv cerinței listei de verificare SOC 2 la acel moment special al auditului. În timpul unui audit de tip 1, auditorii vă evaluează în mod corespunzător toate controalele, politicile și procedurile pentru a determina dacă controalele dumneavoastră sunt concepute pentru a satisface criteriile SOC 2.
- Raportul SOC 2 de tip 2 definește că toate controalele dumneavoastră interne funcționează eficient pe o perioadă de timp pentru a îndeplini toate criteriile SOC 2 aplicabile. Este un proces de evaluare riguros în care auditorul nu numai că verifică dacă controalele sunt proiectate corespunzător, dar evaluează și dacă controalele funcționează eficient.
#3.Determină-ți domeniul de aplicare
Determinarea domeniului auditului dvs. SOC 2 este o listă de verificare esențială pe care ar trebui să o aveți în vedere. Când definiți domeniul de aplicare, vă arată cunoștințele dvs. aprofundate cu privire la securitatea datelor din organizația dvs. În timp ce determinați sfera auditului dvs., ar trebui să alegeți TSC-ul potrivit care se aplică tipului de date stocate sau tranzacționate de afacerea dvs.
Securitatea ca TSC este obligatorie deoarece definește că toate datele clienților trebuie protejate împotriva utilizării neautorizate.
- Dacă clientul dvs. solicită asigurare cu privire la disponibilitatea informațiilor și a sistemului pentru funcționarea lor, puteți defini domeniul de aplicare al auditului dvs. selectând „Disponibilitate”.
- Dacă stocați informații sensibile ale clienților dvs. care sunt confidențiale sau aveți acorduri de nedezvăluire, atunci ar trebui să alegeți „Confidențialitate” ca TSC. Se va asigura că aceste date vor fi complet protejate pentru a îndeplini obiectivul clientului dumneavoastră.
- În timp ce definiți domeniul de aplicare, puteți adăuga și „Confidențialitate” dacă aveți de-a face cu o mulțime de informații personale ale clienților dumneavoastră pentru operațiunile de afaceri.
- Dacă procesați și autorizați o mulțime de operațiuni vitale ale clienților, cum ar fi salariile și fluxul de lucru financiar, atunci ar trebui să alegeți „Integritatea procesării” în domeniu.
În timp ce definiți domeniul de aplicare, nu trebuie să includeți toate cele cinci TSC-uri. În general, „Disponibilitate” și „Confidențialitate” sunt în mare parte incluse împreună cu „Securitate”.
#4. Efectuați evaluări interne de risc
Una dintre listele de verificare importante pentru călătoria dvs. de conformitate cu SOC 2 este efectuarea unei evaluări și atenuări interne a riscurilor. Efectuând evaluarea, ar trebui să căutați riscuri legate de locație, cele mai bune practici infosec și creștere. Apoi, enumerați acele riscuri din potențialele vulnerabilități și amenințări.
După evaluare, ar trebui să implementați toate controalele sau măsurile de securitate necesare pentru a rezolva aceste riscuri conform listei de verificare SOC 2. Cu toate acestea, dacă există vreo pierdere sau o defecțiune în timpul procesului de evaluare a riscurilor, atunci aceasta ar putea duce la o vulnerabilitate care poate împiedica grav procesul de conformitate cu SOC 2.
#5. Efectuați analiza decalajelor și remedierea
În această etapă, efectuați o analiză a decalajelor evaluând toate practicile și procedurile afacerii dvs. În timp ce le analizați, trebuie să comparați postura lor de conformitate cu lista de verificare a conformității SOC 2 și practicile standard din industrie.
Când efectuați o analiză, puteți identifica controalele, politicile și procedurile pe care organizația dvs. le folosește deja și puteți verifica modul în care acestea răspund cerințelor SOC 2. Ar fi de ajutor dacă ați remedia imediat lacunele cu controale noi sau modificate care pot apărea în timpul analizei decalajului.
Mai mult, este posibil să trebuiască, de asemenea, să modificați fluxul de lucru și să creați o nouă documentație de control pentru remedierea decalajelor. Ar trebui să includeți un rating de risc, astfel încât să puteți remedia decalajul în funcție de prioritate.
Asigurați-vă că păstrați toate rapoartele de jurnal, capturile de ecran și procesele și procedurile de securitate ca dovezi, pe care va trebui să le prezentați ca dovadă a aderării la conformitatea SOC 2.
#6. Implementați controale adecvate etapei
În funcție de TSC, selectați, aliniați și instalați controalele pentru a genera rapoarte cu privire la modul în care organizația dvs. respectă conformitatea cu SOC 2. Trebuie să instalați controale interne pentru fiecare dintre criteriile TSC pentru care optați în timp ce vă definiți domeniul de aplicare.
În plus, va trebui să implementați acele controale interne prin politici și proceduri care îndeplinesc toate criteriile TSC. În timpul implementării controalelor interne, asigurați-vă că acestea sunt adecvate etapelor. Deși diferite organizații pot implementa controale interne diferite, toate corespund criteriilor SOC 2.
De exemplu, o organizație implementează un firewall pentru securitate, în timp ce alte organizații pot implementa autentificarea cu doi factori.
#7. Evaluați pregătirea
Efectuați o evaluare a gradului de pregătire a sistemului dvs. cu ajutorul unui auditor, care ar putea fi de la compania dvs. sau un contractant independent. Auditorul vă va ajuta să determinați dacă afacerea dvs. îndeplinește toate cerințele minime de conformitate SOC 2 înainte de a merge la auditul final.
În timpul evaluării, ar trebui să vă concentrați pe matricea de control, documentația auditorului, cooperarea cu clienții și analiza decalajelor. Odată ce evaluarea este finalizată, auditorul își va prezenta raportul.
Pe baza raportului, ar trebui să faceți modificările necesare și să remediați toate problemele și lacunele prin remapare. Vă va ajuta să generați un raport care vă îmbunătățește șansele de a obține conformitatea cu SOC 2.
#8.Efectuați SOC 2 Audit
Aici vine partea finală. Va trebui să angajați un auditor certificat care va efectua auditul SOC 2 și va furniza raportul. Cel mai bine este întotdeauna să angajați un auditor cu experiență și renume pentru efectuarea unui audit de tipul afacerii dvs. Procesul de audit nu numai că implică un cost inițial ridicat, dar va dura și mult timp.
Auditul SOC 2 de tip 1 se poate încheia rapid, dar pentru auditul SOC 2 de tip 2, finalizarea poate dura de la o lună la șase luni.
- Auditul de tip 1 nu implică nicio perioadă de monitorizare, iar auditorul oferă doar un instantaneu al tuturor verificărilor și sistemelor infrastructurii dvs. cloud pentru a îndeplini conformitatea SOC 2.
- Timpul de finalizare a auditului de tip 2 depinde foarte mult de întrebarea pe care auditorul o va pune, de disponibilitatea rapoartelor și de cantitatea de corecție necesară. Cu toate acestea, în general, auditurile de tip 2 durează aproximativ trei luni pentru monitorizare.
În această perioadă, va trebui să rămâi în permanență în legătură cu auditorul tău, deoarece vei oferi dovezi, vei răspunde la toate întrebările acestora și vei găsi toate neconformitățile. Acesta este motivul pentru care mulți clienți caută rapoarte SOC 2 Type 2, deoarece oferă un raport detaliat despre controlul infrastructurii dumneavoastră și eficacitatea măsurilor de securitate.
#10.Monitorizare continuă
Odată ce auditul SOC 2 a trecut și ați realizat raportul de conformitate SOC 2, nu ar trebui să vă opriți aici. Este doar începutul călătoriei dvs. de conformitate și trebuie să efectuați o monitorizare constantă pentru a asigura respectarea continuă a conformității SOC 2 și pentru a menține securitatea și confidențialitatea datelor.
Când implementați un proces eficient de monitorizare continuă, trebuie să vă asigurați că acesta este scalabil și nu împiedică productivitatea, colectează cu ușurință dovezi și oferă o alertă atunci când controlul nu este implementat.
Concluzie
Respectarea reglementărilor precum SOC 2 a devenit o necesitate pentru companii, furnizori SaaS și organizații care folosesc servicii cloud. Acest lucru îi ajută să gestioneze și să protejeze în mod eficient datele clienților și ale companiei.
Obținerea conformității SOC 2 pentru organizația dvs. este o sarcină provocatoare, dar foarte necesară. Este necesar să vă monitorizați continuu controalele și sistemele. Nu numai că vă oferă un avantaj față de concurenții dvs., dar oferă și securitatea datelor și asigurarea confidențialității clienților și clienților.
Deși AICPA nu oferă nicio listă oficială de verificare a conformității SOC 2, lista de verificare a conformității SOC 2 de mai sus pe care am menționat-o mai sus vă va ajuta să vă pregătiți pentru SOC 2 și să vă creșteți șansele de succes.
Puteți citi și despre Conformitate SOC 1 vs. SOC 2 vs. SOC 3.