Ca student angajat, planificarea sarcinilor mele zilnice cu ajutorul unei liste de activități este esențială. Fără un plan clar, m-ați găsi procrastinând ore în șir. De ani de zile, mă bazez pe Google Tasks pentru a rămâne organizat. Organizarea eficientă a timpului este crucială atât pentru studii, cât și pentru muncă, iar Google Tasks oferă soluții versatile pentru a-mi gestiona sarcinile. În acest articol, voi împărtăși modul în care folosesc Google Tasks pentru a-mi organiza viața, aspecte precum împărțirea sarcinilor pe categorii, adăugarea rapidă de sarcini din Gmail și integrarea cu Google Calendar.
Cuprins
Liste Separate pentru Diferite Aspecte ale Vieții Mele
Asemenea majorității oamenilor, viața mea este împărțită în mai multe părți, iar eu tind să preiau mai multe sarcini decât pot gestiona. Acest lucru poate face ușor să uit sarcini simple, cum ar fi să cumpăr un nou dosar pentru cursul meu de matematică sau să iau un ingredient pentru un fel de mâncare pe care vreau să-l prepar.
În prezent, viața mea este împărțită în trei părți diferite: universitate, muncă și viața personală. Așadar, pentru a mă asigura că îmi gestionez activitățile și că țin separată munca de viața personală, îmi organizez sarcinile în trei liste separate.
Am o listă „Muncă” pentru toate termenele și întâlnirile legate de muncă, cu o listă separată „Educație” pentru sarcinile legate de universitate, cum ar fi termenele limită și examenele. Activitățile personale—precum o cină cu prietenii sau încercarea unei noi rețete de cafea de pe TikTok—merg în lista „Viața Personală”.
Crearea Sarcinilor Direct din Gmail
Folosesc Notion pentru a-mi organiza întreaga viață, dar deși aș putea să-l folosesc pentru a-mi gestiona sarcinile zilnice, există un motiv pentru care aleg Google Tasks.
Google Tasks se integrează perfect cu alte instrumente de colaborare Google, cum ar fi Docs, Sheets și, desigur, Gmail. Acest lucru înseamnă că, spre deosebire de alte aplicații de gestionare a sarcinilor, Google Tasks îți permite să creezi sarcini direct din Gmail. Deși aș putea să adaug manual memento-uri din e-mailuri, opțiunea de a le adăuga cu un singur clic simplifică procesul și îmi economisește timp.
Pentru a adăuga un e-mail în lista ta Google Tasks:
Un panou lateral cu lista ta curentă de Sarcini Google va apărea. Poți folosi acest panou pentru a adăuga mai multe detalii la sarcina ta, a stabili un termen limită, a muta sarcina într-una dintre listele tale, a împărți sarcinile în sub-sarcini sau a o muta în partea de sus a listei.
Utilizarea Sarcinilor cu Google Calendar
Similar cu modul în care Google Tasks se integrează cu Gmail, fiecare sarcină pe care o adaug în lista mea de activități este adăugată automat în Google Calendar—un alt instrument de care nu îmi imaginez viața fără.
Pentru ca sarcinile să apară în Google Calendar, trebuie să stabilești un termen limită. De exemplu, sarcini precum „cumpără alimente,” pentru care de obicei nu stabilesc termene, nu vor apărea. Totuși, sarcinile sensibile la timp, cum ar fi memento-urile pentru teme sau întâlniri, vor apărea în calendarul meu.
Acest lucru mă ajută să îmi prioritizez sarcinile și îmi asigură că-mi îndrept energia spre acele activități care necesită atenția mea. O dată ce am finalizat sarcinile vizibile în Google Calendar, verific Google Tasks pentru orice rămâne de făcut.
De asemenea, funcționează și invers—poți adăuga o sarcină în lista ta de activități direct din Google Calendar. Atunci când adaugi o sarcină, pur și simplu comută pe tab-ul Sarcini, stabilește un termen limită, adaugă o descriere dacă este necesar și selectează în ce listă ai dori să o plasezi.
Setarea Memento-urilor și a Sarcinilor Recurente
Vrei să te asiguri că nu uiți să îți feliciti prietenul cu ocazia zilei de naștere sau să-ți amintești de o vizită lunară la doctor? Dacă ești ca mine, urmărirea unor astfel de sarcini în haosul zilnic poate fi o provocare. Din fericire, poți cere Asistentului Google să seteze un memento, iar acesta îl va salva ca sarcină în Google Tasks. Sau poți adăuga manual o sarcină și stabili o dată și oră pentru a primi o notificare când este termenul limită.
Similar, dacă există sarcini pe care trebuie să le finalizezi în zile specifice ale săptămânii sau chiar o dată pe lună, poți crea o sarcină recurentă în loc să o adaugi în lista ta de activități de fiecare dată. Pur și simplu creează sarcina și apasă pe pictograma Repetare de lângă aceasta. Selectează cât de des vrei să se repete sarcina, stabilește datele de început și sfârșit, și ești gata.
Deși multe aplicații de gestionare a sarcinilor oferă caracteristici similare (sau chiar mai avansate), simplitatea Google Tasks și integrarea sa perfectă cu celelalte servicii Google m-au păstrat devotat acestuia timp de mulți ani.
Rezumat: Google Tasks se dovedește a fi un instrument indispensabil pentru studenții care lucrează, facilitând organizarea eficientă a sarcinilor prin liste separate, integrarea cu Gmail și Google Calendar, precum și prin setarea memento-urilor și a sarcinilor recurente. Acest sistem simplu și eficient ajută utilizatorii să rămână pe drumul cel bun în gestionarea timpului lor, asigurându-se că nu omită nimic important în agendele lor încărcate. Această metodă ușurează viața și îmbunătățește productivitatea, oferind un control mai bun asupra tuturor aspectelor vieții.