Dacă trimiteți e-mailuri pe telefon, acțiunile de glisare vă pot ajuta să vă parcurgeți mai repede căsuța de e-mail. Iată cum să le folosiți în Outlook și cum să le schimbați dacă setările implicite nu funcționează pentru dvs.
Pentru a glisa un e-mail în Outlook, puneți degetul pe e-mail și mutați-l spre dreapta („glisați spre dreapta”) sau spre stânga („glisați spre stânga”). În mod implicit, glisarea spre dreapta șterge un e-mail (mutați-l în dosarul Elemente șterse), iar glisarea spre stânga mută un e-mail în folderul Arhivă. Acest lucru ar putea fi suficient pentru dvs., caz în care, vă mulțumim că ați citit acest articol foarte scurt și sperăm că a fost util.
Dacă, totuși, doriți să schimbați acțiunile implicite de glisare sau să le dezactivați complet, citiți mai departe. Există mai multe acțiuni de glisare diferite din care puteți alege în Outlook:
Ștergere: Mută e-mailul în folderul Elemente șterse.
Arhivă: Mută e-mailul în folderul Arhivă.
Marcare ca citit: marchează e-mailul ca citit, dar nu face nimic altceva.
Mutare în dosar: afișează o listă a dosarelor cutiei poștale, astfel încât să puteți muta e-mailul.
Semnal: adaugă un semnalizator de rezolvat la e-mail.
Programare: ascunde e-mailul până la ora specificată de dvs.
Citire și arhivare: marchează e-mailul ca citit și apoi îl mută în folderul Arhivă.
Niciunul: acest lucru dezactivează efectiv acțiunea de glisare.
Puteți aplica oricare dintre aceste acțiuni la acțiunea de glisare spre stânga sau spre dreapta și chiar să aplicați aceeași acțiune atât pentru glisarea la stânga, cât și la dreapta. Acest lucru este ideal dacă glisarea nu este treaba dvs. și doriți să schimbați atât glisarea la stânga, cât și la dreapta la „Niciuna”.
Pentru a schimba acțiunile de glisare, atingeți meniul hamburger din stânga sus al aplicației.
În stânga jos, atingeți roata „Setări”.
În secțiunea Mail din partea de sus, atingeți „Opțiuni de glisare”.
Aceasta afișează acțiunile curente de glisare. Vom schimba acțiunea „Swipe Right” atingând opțiunea mare „CHANGE” din partea dreaptă.
Acest lucru afișează opțiunile de glisare. În partea de sus, vă spune dacă schimbați opțiunea „Glisați spre dreapta” sau „Glisați spre stânga” și evidențiază acțiunea curentă de glisare pe care ați configurat-o. Ne vom schimba acțiunea în „Programare” atingând-o.
Acest lucru va închide acel panou și vă va duce înapoi la opțiunile de glisare, unde puteți vedea că acțiunea s-a schimbat în „Programare”.
Când ne întoarcem la Inbox și glisăm spre dreapta, se afișează acțiunea Programare.
Cam despre asta e. Puteți modifica oricând acțiunile de glisare. Dacă vă faceți griji că ați putea muta sau șterge un e-mail fără să vă dați seama, Outlook vă oferă opțiunea de a Anulați o acțiune de mutare timp de cinci secunde după ce ați glisat. (Acest lucru se va afișa și după ce ați șters un e-mail, deoarece ștergerea unui e-mail îl mută în folderul Elemente șterse.)
Câteva sfaturi utile:
Acțiunea Arhivare, care este acțiunea implicită de glisare la stânga, nu vă marchează e-mailul ca citit. Este grozav dacă doriți să mutați e-mailurile necitite în arhivă pentru o citire ulterioară, dar dacă doriți să îl marcați ca citit și apoi să îl mutați, va trebui să schimbați acțiunea de glisare spre stânga la „Citește și arhivă”.
Opțiunea de programare funcționează numai în Inbox. Ne place această funcție, deoarece vă ascunde e-mailurile până la un moment pe care îl alegeți, ceea ce este grozav pentru a elimina rapid lucrurile din vizualizarea imediată fără a le pierde evidența. Programarea este un exemplu excelent de a lăsa tehnologia să facă lucrurile plictisitoare (amintindu-vă să vă ocupați de un e-mail la o dată ulterioară), astfel încât să puteți face lucrurile interesante (altul decât să vă amintiți să vă ocupați de un e-mail săptămâna viitoare).
În general, clientul Outlook și aplicația web au mult mai multă putere și funcționalitate decât aplicația mobilă, așa cum v-ați aștepta. Dar acțiunile de glisare, mai ales atunci când utilizați o tabletă sau un monitor cu ecran tactil, sunt unul dintre lucrurile pe care ne-am dori cu siguranță să le vedem în următoarea iterație a clientului Outlook și a aplicației web.