Să analizăm modul în care tehnologia blockchain revoluționează contabilitatea și efectele sale asupra sectorului financiar.
Contabilitatea, adesea denumită „limbajul afacerilor”, organizează, evaluează și înregistrează toate tranzacțiile comerciale. Originile sale se pierd în negura timpului, fiind prezente chiar și în civilizațiile antice.
Cu toate acestea, în ciuda progresului tehnologic, contabilitatea a evoluat relativ puțin. În mare parte, urmăm același sistem ca acum secole.
Însă, odată cu apariția tehnologiei blockchain, contabilitatea este pe cale să intre într-o nouă eră. De exemplu, firmele de contabilitate de top, „Big Four”, precum Deloitte, Ernst & Young, PwC și KPMG, implementează deja blockchain în sistemele lor.
Să începem cu noțiunile de bază!
Ce este tehnologia Blockchain?
Blockchain este o tehnologie de registru distribuit care permite stocarea și înregistrarea datelor. Aceasta este alcătuită din două elemente cheie: blocurile și lanțul.
Un bloc stochează toate datele despre tranzacții. Lanțul, la rândul său, conectează blocurile adiacente între ele.
Pe lângă date, fiecare bloc conține și hash-uri, o amprentă digitală unică și un hash al blocului anterior. Aceste elemente protejează datele de orice modificare sau ștergere.
Un avantaj major al tehnologiei blockchain este că datele sunt partajate în rețea pentru verificare. Astfel, modificarea blocurilor devine practic imposibilă.
Să presupunem că un hacker încearcă să altereze datele dintr-un bloc. Acesta va fi respins de rețea, deoarece membrii săi dețin multiple copii identice ale datelor.
Toate aceste caracteristici fac din blockchain un instrument excelent pentru a moderniza sistemul tradițional de contabilitate.
Ce este Contabilitatea?
Contabilitatea este procesul de înregistrare și analiză a tuturor tranzacțiilor financiare ale unei afaceri. Un sistem contabil eficient și ușor de utilizat este crucial pentru buna funcționare a oricărei companii.
Contabilitatea tradițională utilizează un sistem în partidă dublă, în care fiecare tranzacție financiară este înregistrată folosind două conturi: debit și credit. Acest sistem, folosit încă din secolul al XIII-lea, are ca scop echilibrarea înregistrărilor.
De exemplu, dacă o companie cheltuie 500 USD pentru publicitate, soldul de credit scade, iar soldul de debit crește cu aceeași sumă.
Sistemul în partidă dublă a ajutat la verificarea situației financiare prin echilibrarea înregistrărilor de credit și debit, orice discrepanță fiind considerată o eroare contabilă.
Cu toate acestea, acest sistem are și dezavantaje majore:
- Erori: Erorile de înregistrare sunt frecvente în sistemele în partidă dublă, afectând acuratețea situațiilor financiare.
- Securitate: Sistemul este vulnerabil la fraude și dificil de urmărit erorile din tranzacțiile complexe.
Acum că am introdus blockchain și contabilitatea, să aprofundăm conceptul de contabilitate blockchain. Vă invităm să citiți în continuare!
Ce este contabilitatea blockchain?
Simplu spus, contabilitatea blockchain înseamnă implementarea tehnologiei blockchain în sistemul tradițional de contabilitate. În loc de metoda în partidă dublă, se utilizează metoda în partidă triplă.
Ce este o metodă în partidă triplă? Vom explica imediat!
După cum am menționat, sistemul în partidă dublă înregistrează valorile de debit și de credit ale unei tranzacții. În sistemul în partidă triplă, se adaugă o înregistrare suplimentară în blockchain.
Conceptul de partidă triplă a fost propus de profesorul Yuji Ijiri în anii 1980. Toate înregistrările din acest sistem sunt securizate criptografic, ceea ce face aproape imposibilă modificarea sau eliminarea valorilor tranzacțiilor.
Regula de bază a sistemului în partidă triplă este că trebuie să existe trei intrări și trei părți: vânzătorul, cumpărătorul și rețeaua blockchain.
Pe scurt, vânzătorul și cumpărătorul își înregistrează tranzacțiile de credit și debit, la fel ca în sistemul în partidă dublă. În plus, rețeaua înregistrează totalul tranzacțiilor în blockchain.
În final, sistemul în partidă triplă îmbină avantajele sistemului în partidă dublă și ale tehnologiei blockchain.
Acum, să analizăm caracteristicile principale ale contabilității blockchain!
Caracteristici ale contabilității Blockchain
Principalele caracteristici care ajută contabilii prin contabilitatea blockchain sunt:
#1. Securitate îmbunătățită
Securitatea este un avantaj major al acestui sistem. Rețeaua blockchain garantează siguranța datelor tuturor tranzacțiilor financiare.
Criptografia robustă protejează rețeaua blockchain de atacuri externe, iar datele stocate în blocuri nu pot fi modificate de hackeri.
Contabilii și utilizatorii rețelei pot verifica regulat tranzacțiile din blocuri, rețeaua respingând orice date care nu corespund.
#2. Responsabilitate avansată și precisă
Datele tranzacționale sunt stocate în timp real, după ce au fost verificate de membrii rețelei, ceea ce permite contabililor să verifice starea tranzacțiilor comerciale oricând.
Cu blockchain, contabilii pot finaliza munca imediat. De exemplu, odată ce noile date sunt aprobate, acestea sunt afișate imediat în rețea.
Sistemul în partidă triplă ajută la analiza rapoartelor financiare și a tranzacțiilor guvernamentale ale companiei, rețeaua adăugând automat toate noile intrări de date.
#3. Încredere și transparență îmbunătățite
Registrele blockchain sunt accesibile tuturor celor asociați cu compania, iar această transparență în activitățile contabile sporește încrederea între fondatori, echipă și clienți.
În plus, puteți monitoriza toate înregistrările contabile în timp real, fără întârzieri. Astfel, membrii conducerii pot lua decizii eficiente în situații de urgență.
Transparența blockchain-ului reduce, de asemenea, riscul de neînțelegeri între contabili. Această încredere întărește legătura internă a unei organizații.
#4. Sistem de control avansat
Contabilitatea blockchain folosește contracte inteligente, programe care execută automat funcțiile. Această tehnologie ajută la eficientizarea proceselor de audit și raportare financiară.
Trebuie doar să implementați contractul inteligent în funcție de cerințele contabile ale companiei. Blockchain-ul va stoca apoi toate datele tranzacționale care respectă condițiile.
Contabilii pot seta instrucțiuni diferite pentru anumite intrări importante, putând opta și pentru aprobarea de la autoritatea superioară în scopuri de audit.
#5. Reducerea erorilor și a fraudei
Deoarece copiile datelor sunt disponibile pentru mai mulți utilizatori, erorile de contabilitate sunt aproape eliminate. Fiecare bloc este verificat de mai mulți utilizatori cu acces la rețea.
Datele nepotrivite nu vor fi stocate, iar orice modificare este detectată instantaneu în timpul procesului de validare.
#6. Algoritm personalizabil
Contabilii pot crea algoritmi personalizați și îi pot implementa pe blockchain pentru funcții specifice, folosind seturi diferite de algoritmi pentru diferiți clienți, în funcție de cerințele contabile.
Odată implementat, algoritmul funcționează automat, fără suport manual, sporind eficiența contabilității generale.
Viitorul contabilității blockchain
Viitorul contabilității blockchain pare promițător, având un impact major asupra domeniului, incluzând:
#1. Adoptarea pe scară largă a blockchain-ului
Adoptarea tehnologiei blockchain în contabilitate este deja în curs, fiind condusă de jucători importanți din industrie. În următorii ani, contabilii vor beneficia de o mai mare claritate în ținerea evidențelor contabile.
Industria contabilă va introduce programe de formare pentru a perfecționa angajații. Contabilii se vor adapta la evoluția tehnologică.
Implementarea tehnologiei blockchain reduce, de asemenea, costul menținerii înregistrărilor tranzacțiilor, permițând economisirea timpului, care poate fi utilizat în alte activități productive.
#2. Contabilitate eficientă
Contabilitatea blockchain autentifică fiecare tranzacție financiară din orice colț al lumii într-un timp scurt, validatorii respingând datele neautorizate în timpul verificării.
Astfel, eficiența generală a sistemului contabil se îmbunătățește automat. Contabilii pot avea încredere în viteza, siguranța și autenticitatea noii tehnologii.
În general, beneficiile includ:
- Mai puține documente pentru fiecare tranzacție.
- Transparență totală cu privire la detaliile contului, facturi și sumele tranzacțiilor.
- Acces în timp real la tranzacții pentru toți contabilii companiei.
- Permite auditorilor să analizeze și să verifice datele mai ușor și mai rapid.
#3. Impactul asupra auditurilor
Auditorii petrec mult timp verificând înregistrările jurnalelor, balanțele de verificare și documentele suport. Introducerea contabilității blockchain contribuie la o reducere semnificativă a acestui timp, permițând auditorilor să se concentreze pe alte activități importante.
Auditorul poate utiliza datele în timp real din blockchain, fără a mai căuta valori actualizate. În acest fel, ei au acces instantaneu la date live, consistente și recurente.
Mai mult, dacă o organizație urmează același model în procesul de audit, un auditor poate dezvolta software bazat pe blockchain, reducând considerabil timpul și efortul uman.
#4. Forță de muncă calificată
Adoptarea contabilității blockchain necesită contabili și auditori calificați. Angajații trebuie să-și îmbunătățească abilitățile pentru a rămâne la curent cu tehnologia.
Profesioniștii vor trebui să-și actualizeze cunoștințele despre învățarea automată, analiza datelor, blockchain și alte tehnologii relevante. Contabilii vor trebui să înțeleagă funcționarea contractelor inteligente într-o rețea blockchain.
Contabilii vor trebui să acționeze ca intermediari între clienți și tehnologi, necesitând o înțelegere solidă a contabilității blockchain.
Concluzie
Contabilitatea blockchain se află încă în fazele incipiente, fiind dificil de prezis impactul exact asupra industriei contabile. Cu toate acestea, aspectele pozitive ale tehnologiei blockchain vor juca un rol important în transformarea contabilității tradiționale.
În final, introducerea blockchain-ului va spori încrederea, securitatea și eficiența în contabilitate, audit și asigurare. Impactul tehnologic va îmbunătăți productivitatea și eficiența forței de muncă.
Vă invităm să citiți și despre termenii contabili esențiali pentru începători.