Metoda căii critice (CPM) reprezintă o tehnică esențială în managementul proiectelor, care permite identificarea activităților cheie pentru finalizarea cu succes a unui proiect.
Probabil ați auzit de analiza căii critice sau de metodă în cadrul studiilor de management. Totuși, mulți studenți și cursanți se familiarizează cu adevărata valoare a acestui instrument abia în momentul în care devin manageri de proiect.
În contextul real al gestionării proiectelor de afaceri, înțelegerea CPM și a relevanței sale este vitală. Ignorarea acestei metode poate duce la dificultăți în respectarea termenelor și a livrabilelor.
Continuând lectura acestui articol despre CPM, veți obține o înțelegere clară și practică a analizei căii critice. Veți descoperi, de asemenea, aspecte cheie ale CPM care vă vor fi de folos în lumea afacerilor.
Ce este metoda căii critice (CPM)?
Metoda căii critice este un proces prin care un lider de proiect identifică acele sarcini indispensabile care asigură finalizarea proiectului în timp util. Astfel, planificarea activităților devine mai ușoară. Ea reprezintă seria de sarcini care necesită cel mai lung interval de timp pentru a fi finalizate.
Este imperativ să finalizați aceste sarcini la timp pentru a garanta că întregul proiect se desfășoară conform graficului. Orice întârziere în executarea sarcinilor critice va determina amânarea întregului proiect.
Analiza CPM se concentrează în special pe identificarea dependențelor dintre sarcini, descoperirea activităților cele mai critice din calendarul proiectului și calcularea duratei necesare pentru fiecare sarcină.
Această tehnică a fost un instrument puternic în managementul proiectelor de mai bine de 60 de ani, de la apariția sa la sfârșitul anilor 1950. A fost concepută inițial pentru a contracara problemele legate de costurile crescute ale proiectelor cauzate de o planificare ineficientă a sarcinilor. Astăzi, este un instrument preferat pentru prioritizarea activităților și planificarea proiectelor.
Elementele fundamentale ale analizei CPM
Analiza căilor critice urmează o abordare standardizată, ceea ce permite managerilor de proiect și părților interesate din diferite țări și industrii să înțeleagă rețeaua CPM a oricărui proiect. Pentru a crea un format CPM standard, trebuie să includeți următoarele componente:
Cel mai devreme timp de începere (ES)
Acesta reprezintă cel mai timpuriu moment posibil în cadrul proiectului în care echipa poate începe să lucreze la o anumită sarcină. Calcularea ES presupune cunoașterea dependențelor dintre sarcini și a subactivităților.
Ultimul timp de începere (LS)
Spre deosebire de ES, LS reprezintă ultimul moment în care echipa poate începe să lucreze la o anumită sarcină fără a provoca întârzieri în proiect. Depășirea valorii LS poate duce la amânarea finalizării proiectului.
Cel mai devreme timp de finalizare (EF)
Această valoare indică cel mai timpuriu moment posibil în care echipa poate termina o anumită sarcină. EF se calculează pe baza celui mai devreme timp de începere și a duratei sarcinii respective.
Ultimul timp de finalizare (LF)
Valoarea LF indică marja de întârziere pe care o poate absorbi o sarcină înainte ca aceasta să afecteze termenul final de finalizare a proiectului. Această valoare depinde de cel mai târziu timp de începere și de durata sarcinii.
Marja de manevră (Float)
Marja de manevră, cunoscută și ca „slack”, indică timpul pe care echipa îl are la dispoziție pentru a întârzia o sarcină fără ca aceasta să afecteze lanțul de sarcini ulterioare și calendarul general al proiectului. Sarcinile critice trebuie să aibă o marjă de manevră zero.
Algoritmul metodei căii critice
Algoritmul căii critice definește modul în care rețeaua de sarcini va fi structurată. Acesta este format din două părți principale:
Parcurgerea înainte
Parcurgerea înainte se concentrează pe calcularea celui mai devreme timp de începere (ES) și a celui mai devreme timp de finalizare (EF). Se utilizează o diagramă a rețelei de sarcini și o estimare a duratei fiecărei activități pentru a calcula ES și EF ale sarcinilor critice.
ES al oricărei sarcini este întotdeauna egal cu EF al sarcinii anterioare. Formula pentru calcularea EF este:
EF = ES + t (unde t este durata sarcinii)
La finalul diagramei rețelei, veți identifica EF al ultimei sarcini din proiect, valoare care echivalează cu durata totală a proiectului.
Parcurgerea înapoi
Parcurgerea înapoi permite determinarea valorilor de finalizare târzie și de începere târzie pentru fiecare activitate a proiectului. Astfel, se poate calcula durata proiectului și, în final, se poate identifica calea critică. În acest context, LF este EF al ultimei sarcini. Formula de calcul este:
LS = LF – t (unde t este durata sarcinilor)
Acest algoritm permite, de asemenea, calcularea LF pentru sarcinile precedente ale ultimei sarcini. În acest scop, LF va fi ES al sarcinii imediat următoare.
Cum se identifică calea critică folosind CPM
#1. Adunați toate sarcinile proiectului într-un tabel. Puteți folosi o structură de defalcare a muncii pentru acest scop. Asigurați-vă că fiecare sarcină, de la început până la finalul livrabilului, este inclusă.
#2. Identificați dependențele sarcinilor printr-o sesiune de brainstorming colaborativ. Sarcinile dependente sunt acele activități care nu pot începe până când o sarcină anterioară nu este finalizată.
#3. Construiți o diagramă a rețelei de sarcini, care să respecte ordinea lor de apariție. Aceasta poate fi numită și graficul CPM.
#4. Odată ce graficul CPM este creat, este momentul să estimați durata fiecărei sarcini. Puteți solicita ajutor de la experți în domeniu, vă puteți baza pe proiecte anterioare etc., pentru a aloca timpul necesar tuturor activităților proiectului.
#5. Utilizați algoritmul CPM pentru a calcula valorile ES, EF, LS și LF ale activităților din proiect.
#6. Calculați marja de manevră (float) pentru fiecare sarcină. Aceasta se obține prin scăderea ES din LS.
#7. Lanțul de sarcini cu o marjă de manevră zero constituie calea critică. Toate aceste sarcini sunt dependente, cu excepția primei sarcini din diagrama CPM.
#8. Actualizați periodic graficul CPM pe măsură ce execuția proiectului avansează.
Cum se calculează durata proiectului folosind CPM
#1. Menționați ora de începere și ora de încheiere a fiecărei sarcini de proiect în diagrama rețelei.
#2. Ora de începere a primei sarcini este 0, iar ora de încheiere a acesteia este pur și simplu durata sarcinii.
#3. În mod similar, ora de începere a activității următoare este ora de încheiere a predecesorului său. Ora de încheiere este, totuși, suma duratei sarcinii și a timpului de începere.
#4. Urmați pașii anteriori până când calculați ora de începere și ora de încheiere pentru toate sarcinile din rețeaua de diagrame CPM.
#5. Ora de încheiere a ultimei sarcini din seria căii critice este ora de încheiere a întregului proiect.
Aplicațiile analizei căilor critice
Calculul marjei de manevră a sarcinilor
Graficul CPM permite calcularea marjei de manevră pentru sarcini. O valoare zero indică faptul că sarcinile sunt fixe, în timp ce o valoare pozitivă arată flexibilitatea activităților proiectului. Sarcinile ne-critice pot avea o marjă de manevră mai mare.
Scurtarea programelor
Dacă este necesară finalizarea unui proiect mai devreme decât termenul stabilit, se pot utiliza tehnici de compresie, cum ar fi suprapunerea sau accelerarea sarcinilor. Un grafic CPM ajută la identificarea sarcinilor care se pretează la accelerare.
Date pentru utilizare ulterioară
Graficul CPM este actualizat pe măsură ce proiectul progresează. Compararea graficului CPM al aceluiași proiect în diferite etape poate oferi o estimare mai precisă a duratei proiectelor viitoare.
Avantajele metodei căii critice
#1. Principalul avantaj al analizei CPM este planificarea eficientă a sarcinilor proiectului. Metoda distinge clar sarcinile critice de cele non-critice. Astfel, sarcinile critice pot fi alocate angajaților cu experiență vastă, în timp ce sarcinile non-critice pot fi delegate angajaților cu mai puțină experiență.
#2. Se obține o estimare a duratei totale a proiectului și un interval de timp pentru fiecare sarcină sau subactivitate. Aceste informații pot fi introduse într-un instrument de management al proiectelor pentru monitorizarea statusului sarcinilor.
#3. Se pot aloca mai multe resurse umane sarcinilor lungi și critice, odată ce resursele sunt eliberate de sarcinile non-critice.
#4. Bugetarea costurilor de proiect este o sarcină dificilă pentru managerii de proiect. Cu ajutorul analizei CPM, bugetul poate fi împărțit în părți mai mici și alocate sarcinilor și subactivităților pentru o gestionare mai ușoară a bugetului.
Instrumente de analiză CPM
Deși este posibil să desenați o rețea CPM fizică cu un creion și hârtie, sau să folosiți Microsoft Visio, aceste abordări devin rapid manuale și ineficiente. În schimb, se poate automatiza întreaga procedură de analiză CPM folosind unul dintre următoarele instrumente:
Analiza metodei căii critice pe Smartsheet
Smartsheet este un instrument cunoscut de colaborare și gestionare a muncii, cu o interfață similară unei foi de calcul. Acesta oferă o varietate de șabloane pentru managementul proiectelor, eliminând necesitatea creării unuia de la zero. Un șablon util este diagrama Gantt, formatată special pentru analiza CPM.
Pentru a determina calea critică a unui proiect, utilizați șablonul Proiect de bază cu Gantt și dependențe. Deschideți-l și introduceți sarcinile proiectului în antetul coloanei Secțiune. Dacă există sarcini secundare, acestea pot fi adăugate și ele. Adăugați datele de începere și de finalizare pentru fiecare sarcină. De asemenea, stabiliți dependențele dintre sarcini, dacă este cazul.
Pentru a transforma vizualizarea în CPM, faceți clic pe opțiunea Afișare cale critică din colțul din dreapta sus al vizualizării Gantt.
Lucidchart ca software CPM
Lucidchart este o aplicație de diagramare în cloud, care integrează colaborarea în proiecte, vizualizarea datelor și diagramarea fluxurilor de lucru într-un singur software. Accesibilitatea aplicației de oriunde prin internet și printr-un browser web stimulează înțelegerea și productivitatea echipei.
Lucidchart oferă diverse șabloane de diagrame pentru analiza CPM. Un șablon poate fi selectat din bibliotecă și personalizat. Formulele pot fi adăugate în formele de diagramă flux pentru a automatiza planificarea duratei proiectului prin CPM.
În plus, Lucidchart oferă opțiuni de integrare pentru editarea, accesarea și partajarea CPM-ului direct în aplicații de afaceri precum Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace etc.
Software de cale critică de la ProjectManager.com
ProjectManager este o aplicație de management al proiectelor completă, bazată pe cloud computing. Calea critică a oricărui proiect poate fi calculată folosind diagrama Gantt a acestui instrument. Utilizarea instrumentului pentru analiza CPM este simplă. Sunt necesare doar câteva detalii ale proiectului, cum ar fi sarcinile, sub-sarcinile, data de începere, data de finalizare și dependențele.
Aplicația va crea automat o cronologie a proiectului. Ulterior, se schimbă filtrul de vizualizare pe calea critică pentru a identifica sarcinile care necesită atenție imediată.
Software de cale critică de la Creately
Creately este un alt instrument popular de diagramare, adecvat și pentru analiza CPM profesională. Diversele forme din acest instrument pot fi folosite pentru a structura propria rețea de cale critică. Funcția „drag and drop” permite crearea rapidă a unei rețele de sarcini pentru determinarea căii critice.
Tabloul de artă al Creately oferă o pânză infinită. Acest lucru permite folosirea instrumentului și pentru proiecte foarte complexe. Partajarea unui spațiu de lucru CPM se realizează ușor prin trimiterea de linkuri sau invitații către colaboratori. Sarcinile critice ale unui proiect pot fi descoperite colaborând online cu echipa proiectului.
Întrebări frecvente
Prin ce se deosebește CPM de diagrama Gantt?
Diagrama Gantt este un instrument de vizualizare a cronologiei unui proiect, pe când tehnica de cartografiere a căii critice determină durata proiectului. CPM creează o secvență de sarcini planificate și, astfel, se cunoaște durata proiectului.
Diagrama Gantt este un grafic cu bare orizontale în care se reprezintă timpul în funcție de sarcini. Pe de altă parte, analiza CPM constă într-o diagramă similară unei diagrame de flux, cu o abordare algoritmică pentru a structura sarcinile proiectului într-o serie.
Prin ce se deosebește CPM de graficul PERT?
CPM este un model determinist orientat spre activitate care analizează diversele sarcini ale unui proiect. Se ocupă de acele sarcini pentru care se cunoaște durata de finalizare. Prin urmare, se poate determina cât timp va dura procesul general înainte de a finaliza toate livrabilele.
Spre deosebire de CPM, PERT (tehnica de evaluare și revizuire a proiectelor) este un model probabilist orientat pe evenimente, în care rețeaua de sarcini este construită pe baza evenimentelor. Majoritatea managerilor de proiect folosesc acest instrument pentru a gestiona sarcinile pentru care durata de finalizare este necunoscută.
Cuvinte finale
Metoda căii critice este un instrument esențial pe care toți managerii de proiect trebuie să învețe să îl utilizeze pentru a gestiona eficient resursele, termenele și sarcinile proiectelor. Acest instrument permite crearea de programe pentru sarcinile proiectului și alocarea acestora membrilor echipei.
De asemenea, CPM facilitează monitorizarea eficientă a statusului sarcinilor și a progresului general al proiectului. Mai mult, este extrem de util pentru liderii de proiect și managerii care lucrează simultan la mai multe proiecte complexe.
În esență, CPM permite concentrarea eforturilor pe optimizarea sarcinilor, facilitând gestionarea eficientă a proiectelor fără pierderea niciunui reper important.