Nu sunteți sigur dacă compania dvs. ar trebui să folosească Confluence sau Jira sau ambele? Această comparație finală a Confluence vs. Jira vă va arăta calea corectă către managementul de succes al proiectelor și al conținutului!
Atât Confluence, cât și Jira fac parte din suita de produse Atlassian. Cu toate acestea, Confluence este pentru colaborarea de conținut și idei, în timp ce Jira este pentru urmărirea problemelor și managementul proiectelor (cu modificări).
În acest articol, voi prezenta o examinare detaliată a ambelor instrumente, analizând avantajele și dezavantajele acestora. Această analiză vă va ajuta să determinați dacă aveți nevoie de Confluence, Jira sau o combinație a ambelor pentru afacerea dvs.
Cuprins
Confluență: o privire de ansamblu
Unificați-vă munca, colaborarea și organizarea într-un singur hub central cu Confluence. Reunește cunoștințele și munca în echipă într-un spațiu de lucru central și ușor accesibil. Paginile dinamice oferă un mediu ideal pentru crearea, captarea și colaborarea la proiecte și idei.
Prin utilizarea spațiilor, echipa dvs. poate structura, organiza și partaja munca, asigurându-se că fiecare membru al echipei are vizibilitate asupra informațiilor vitale și cunoștințelor instituționale necesare pentru cea mai bună performanță.
Echipele de toate dimensiunile și tipurile pot folosi acest software de colaborare de conținut. Se adresează celor implicați în proiecte critice, cu mize mari, care necesită respectarea strictă a practicilor. De asemenea, echipele care caută o platformă pentru a promova cultura echipei și a promova interacțiunea deschisă și autentică ar trebui să folosească Confluence.
Cu Confluence la dispoziția dumneavoastră, echipa dumneavoastră poate lua rapid decizii informate, poate realiza alinierea și poate spori productivitatea prin eforturi de colaborare.
Cum funcționează Confluence?
Pentru a înțelege procesul de lucru al Confluence, trebuie să știți unde funcționează instrumentul și elementele sale cheie.
Confluence Hosting
Puteți găzdui Confluence într-un centru de date Confluence bazat pe Azure sau AWS dacă doriți operațiuni cloud private. Dacă sunteți de acord cu cloud-ul public, atunci puteți pur și simplu să vă înscrieți pentru soluția Confluence bazată pe cloud.
În cele din urmă, dacă conținutul dvs. este extrem de sensibil și doriți soluția fără internet, puteți găzdui Confluence pe un server on-premise cu accesibilitate intranet.
Elemente cheie ale confluenței
#1. Pagini
Confluence oferă o platformă în care conținutul tău prosperă în Pagini dinamice. Acestea servesc ca documente vii pe site-ul dvs. Confluence. Aceste pagini pot fi create pentru o gamă largă de scopuri, inclusiv planuri de proiect, note de întâlnire, ghiduri de depanare, politici și multe altele.
Pentru a vă facilita procesul de creare a conținutului, Confluence oferă o varietate de șabloane care vă permit să creați pagini atractive vizual pentru aproape orice tip de conținut. În cazul în care nu este disponibil un șablon special adaptat conținutului dorit, aveți întotdeauna opțiunea de a începe cu o pagină goală și de a o personaliza în funcție de nevoile dvs.
#2. Spații
Paginile din Confluence sunt organizate și stocate în Spaces. Acestea servesc ca spații de lucru colaborative. Spațiile vă permit să vă păstrați conținutul structurat și ușor accesibil. Este recomandat să grupați conținutul conex în același spațiu, deși aveți flexibilitatea de a crea atâtea sau cât mai puține spații este necesar pentru echipa dvs.
De exemplu, o echipă de marketing poate alege să își consolideze toată munca într-un singur spațiu, cu pagini dedicate fiecărei campanii.
În schimb, o altă echipă ar putea opta pentru a avea spații separate pentru campanii individuale. Fiecare spațiu din Confluence oferă o prezentare generală sau o pagină de pornire, precum și un blog, facilitând partajarea fără probleme a actualizărilor și a anunțurilor cu întreaga echipă.
#3. Arbori de pagină
Un arbore de pagini oferă o ierarhie a tuturor spațiilor și paginilor pentru un proiect pe Confluence. Ar putea fi destul de ușor să gestionați postările de blog, imaginile și linkurile pentru un proiect de publicare a site-ului cu boabe de cafea. Dar, dacă sunteți un mass media cu cinci până la 10 sau mai multe site-uri web sub o singură umbrelă, atunci managementul conținutului devine o muncă haotică. Confluența, și în special Page Trees, fac sarcina mai ușoară.
De exemplu, Acme Media publică 10 site-uri web diferite despre tehnologie, jocuri, modă, călătorii etc. Apoi, poate crea un arbore de pagini Acme sub care va organiza tot conținutul pentru diferite departamente în Spaces și diferite bloguri pe Pagini dedicate.
Utilizarea Confluenței
- Servește ca spațiu de lucru în echipă pentru crearea de conținut, colaborare și aprobare.
- Oferă un spațiu de lucru dinamic pentru crearea de conținut, astfel încât creatorul să poată modifica conținutul, iar întreaga echipă are acces la cea mai recentă versiune a acestuia.
- Puteți crea o procedură de operare standard pentru dezvoltarea de produse sau software pe Confluence și o puteți actualiza în mod regulat. Produsele și echipele dvs. de dezvoltare vor oferi o muncă constantă, întotdeauna.
- De asemenea, îl puteți integra cu alte produse Atlassian, cum ar fi Jira, pentru a îmbunătăți capacitățile echipelor dvs. de urmărire a problemelor.
- Instrumentul este cel mai potrivit pentru brainstorming și ideație colaborativă.
Motive pentru care companiile să folosească Confluence
- Cazul de utilizare principal al Confluence în afaceri este crearea unei baze de cunoștințe accesibile.
- De asemenea, ajută echipele de afaceri să colaboreze fără probleme în procesul de creare a conținutului.
- Confluence oferă straturi suplimentare de securitate pentru datele digitale de pe internet și intranet.
- Este ușor să actualizați conținutul software sau al aplicației mobile folosind Confluence și sistemul său de urmărire a versiunilor.
- Companiile care folosesc Jira Software folosesc în mare parte Confluence, deoarece acesta este CMS-ul nativ pentru toate aplicațiile Atlassian.
Limitările confluenței
- Nu este un software profesional de management de proiect.
- Funcțiile sale de colaborare funcționează numai printr-o rețea de Internet sau Intranet. Absolut fără funcționalități offline.
- Formatarea paginilor este o sarcină dificilă.
- Aplicația sa mobilă are foarte puține funcționalități decât versiunea web.
Jira: O privire de ansamblu
Jira Software este cel mai agil instrument de management de proiect și de urmărire a problemelor. La nivel global, echipele de dezvoltare de software și produse planifică, urmăresc, lansează și susțin cu încredere produse, servicii și software excepționale pe acest instrument.
Servind drept sursă supremă pentru întregul tău ciclu de viață de dezvoltare, Jira Software echipează echipele autonome cu informațiile necesare pentru a progresa rapid. De asemenea, ajută echipele să rămână conectate la obiectivele globale de afaceri.
Fie că este utilizat pentru gestionarea proiectelor simple sau pentru a alimenta practicile DevOps, Jira Software simplifică procesul de avansare a muncii, de a favoriza alinierea și de a facilita comunicarea contextuală în cadrul echipelor.
Cum funcționează Jira?
Jira Software furnizează o gamă largă de metodologii agile de management de proiect esențiale pentru dezvoltarea software. Fie că aveți nevoie de o planificare agilă sau că doriți panouri Kanban și Scrum complet personalizabile, Jira vă pune la dispoziție instrumentele necesare pentru a estima, raporta și măsura viteza.
Oferă fluxuri de lucru concepute special pentru a se alinia cu cadrele dvs., asigurând integrarea și adaptabilitatea perfectă.
Elementele sale majore pe care le veți folosi în timpul creării, urmăririi și eliminării problemelor sunt:
- Panouri: Agile, Scrum și Kanban pentru probleme și sarcini.
- Cronologie: monitorizați progresul lucrării și blocajele sau dependențele viitoare folosind o cronologie asemănătoare diagramei Gantt pentru întregul proiect.
- Perspective: creați rapoarte funcționale despre Jira pentru a lua măsurile adecvate pentru a accelera un proiect care rulează în întârziere.
- Integrari: Sincronizați aplicațiile de afaceri terță parte cu Jira pentru a aduce conținut, elemente de design, coduri, diagrame, analize de date etc., în Jira Software.
Utilizarea lui Jira
- Pentru plăcile Scrum și Kanban bazate pe metodologia Agile a dezvoltării de software sau de produse, diverse echipe folosesc Jira Software.
- Echipele pot configura Jira pentru orice proiect, sarcină și management de lucru.
- Integrarile Jira CI/CD sunt potrivite pentru managementul ciclului de viață al software-ului.
- Jira Software este sistemul de bază al lanțului de instrumente integrat și open source Atlassian, numit și Open DevOps.
- Echipele de asistență pentru clienți, vânzări și marketing pot folosi Jira pentru a se potrivi cu funcționalitățile lor respective.
Motive pentru care companiile să folosească Jira
În primul rând, echipele de dezvoltare software folosesc Jira, deoarece acest produs Atlassian și-a dovedit superioritatea față de orice alte aplicații similare. Jira este standardul de aur pentru urmărirea problemelor, gestionarea serviciilor, depanarea codului de program, CI/CD etc. Alte motive majore din spatele acceptării largă a Jira sunt:
- Jira Software vine cu șabloane în timp real pentru urmărirea problemelor și managementul proiectelor. Așadar, orice întreprindere mică și mijlocie se poate configura și începe cu ușurință să gestioneze proiecte pe Jira.
- Cu această aplicație, o companie poate gestiona mai multe departamente, cum ar fi dezvoltarea de produse, servicii pentru clienți, managementul produselor, resurse umane, marketing, finanțe, operațiuni, vânzări, juridic și facilități.
- Jira Software se extinde cu companiile pe măsură ce acestea cresc și evoluează. Poate sprijini echipele mici care lucrează la proiecte individuale, precum și întreprinderile mari care gestionează portofolii complexe.
- De asemenea, oferă funcții puternice de raportare și analiză, permițând companiilor să obțină informații despre starea generală a proiectului. Aceste informații ajută la luarea deciziilor bazate pe date și la identificarea zonelor de îmbunătățire.
- Jira Software se integrează cu peste 3.000 de aplicații de afaceri și creative. Lista include instrumente de dezvoltare și colaborare, sisteme de control al versiunilor și platforme de integrare/livrare continuă. Astfel, puteți eficientiza fluxurile de lucru și puteți spori productivitatea proiectului.
Limitările Jirei
- Începătorii pot avea nevoie de o săptămână sau două pentru a învăța aplicația Jira înainte de a putea folosi instrumentul în mod productiv.
- Dacă utilizați deja o alternativă Jira, atunci migrarea la Jira este o sarcină dificilă. Este posibil să nu găsiți o modalitate ușoară de a integra toate portofoliile de proiecte Agile de dezvoltare, depanare și management de servicii la Jira.
- Potrivit multor experți din industrie, lipsesc puține integrări importante.
- Experții din industria non-IT consideră că Jira necesită o revizuire amplă dacă trebuie să gestioneze proiecte de dezvoltare a produselor non-IT sau non-software.
- Aplicația mobilă Jira nu are multe funcții importante pentru a monitoriza proiectele de urmărire a problemelor de pe smartphone-uri sau tablete.
- Dacă nu utilizați un șablon Jira Software asociat pentru a configura un proiect, este posibil să aveți nevoie de săptămâni pentru a configura un panou de proiect funcțional pe Jira.
- Versiunile Jira Cloud Enterprise și Data Center sunt mai costisitoare decât alte soluții.
Confluență vs. Jira: Asemănările
Găsiți mai jos o viziune holistică a asemănărilor dintre Confluence și Jira:
CaracteristiciConfluenceJiraDeveloperAtlassianAtlassianOpțiuni de găzduireCloud, centru de date și on-premiseCentrul de date și cloud Interfață și experiență de utilizator Similar cu toate aplicațiile Atlassian La fel ca și alte aplicații din AtlassianVersiunile de aplicațiiCloud, smartphone și tabletăCloud, tabletă și smartphone-uri Task assignment, Disponibil 2 GB disponibile 50 GB și Nelimitat2 GB, 250 GB, și UnlimitedTemplatesAvailableAvailable
Confluență vs. Jira: Diferențele
Iată un tabel fără efort pentru a identifica diferențele fundamentale dintre Confluence și Jira:
CaracteristiciConfluenceJiraElemente majoreNu puteți crea documente software pe Jira, dar le puteți atașa din Confluence sau din alte aplicațiiPlanuri, Cronologie, Perspective, Integrari SarciniNu există sarcini Sarcinile sunt probleme precum Epic, Sarcină, Povestea, Bug și Sub-sarcinăColaborareNu puteți crea documente software pe Jira, dar le puteți atașa din Confluence sau din alte aplicații. Numai proprietarii de licențe Jira Software sau utilizatorii de plan gratuit pot colabora cu dvs. la proiectele dvs. Jira. Funcționalitate CMSDaNuDocumentație softwareDa Nu puteți crea documente software pe Jira, dar le puteți atașa din Confluence sau din alte aplicații Vizualizarea conținutului sau a cronologiei proiectuluiNuDaColaborare în timp real pe obiecte ExtensiveLimitedAnalitica și rapoartele de dateLimitate la conținutAnaliză extinsă de date și raportareControl acces Opțiuni extinse de control,Access limitat Opțiuni extinse de control,Suport limitat și limitat Director activ acceptat integrareNiciunDisponibilEditați documente, text etc.PosibilNu este posibil fără integrăriGestionarea calendaruluiDisponibilNu este disponibil fără integrăriFlux de lucru automatizatNu este posibil Foarte posibil cu codare și fără codare
Nota autorului
Până acum, trebuie să știți că Jira Software și Confluence servesc la două scopuri complet diferite. Puteți folosi Jira pentru a urmări probleme și proiecte legate de software.
Pe de altă parte, Confluence este o aplicație în care creezi conținut cu echipa ta în colaborare. În plus, adăugați politici și linii directoare ale companiei pe o pagină Confluence, astfel încât membrii echipei dvs. să le poată urma.
Acum, dacă aveți acces la ambele Jira și Confluence, le puteți cluba pentru a extinde reciproc funcționalitățile. Dacă ai doar Jira și afacerea ta nu se ocupă în mod extensiv de conținut, sistemul de găzduire a fișierelor Jira este suficient pentru tine.
Dar, dacă aveți Confluence și aveți nevoie să gestionați proiecte profesional, aveți nevoie de Jira Software sau de aplicația Jira Work Management.
Atlassian este o companie lider în dezvoltarea de software pentru aplicații de afaceri care fac munca mai ușoară, mai interesantă și mai profitabilă. Jira și Confluence sunt cele mai utilizate aplicații de afaceri de la Atlassian.
Multe echipe DevOps, Agile și Scrum folosesc software-ul Jira de urmărire a problemelor și de gestionare a serviciilor pentru a pune cererile de servicii într-un flux de lucru pentru o urmărire transparentă. Aceste echipe folosesc și Confluence pentru cele de mai sus și alte proiecte pentru a colabora la documente, dosare etc.
Căutați un instrument de management de proiect care să ofere tot ceea ce este necesar pentru a lucra productiv pe un singur ecran? Consultați acest articol bogat pe monday.com vs. Jira și alegeți.