Există o varietate de moduri în Excel de a elimina punctele zecimale și de a scurta valorile numerice. În acest articol, explicăm cum să utilizați funcția TRUNC și ce o face diferită de alte tehnici.
Cuprins
Ce este funcția TRUNC?
Funcția TRUNC trunchiază un număr la un număr specificat de zecimale. Factorul cheie care face TRUNC diferit de alte funcții care elimină zecimale este că funcția TRUNC nu rotunjește valorile. Dacă utilizați TRUNC pentru a elimina toate zecimale din valoarea 4,68, rezultatul este 4.
Funcția TRUNC necesită două informații:
=TRUNC(number, [digits])
Numărul este valoarea pe care doriți să o trunchiați. Cifrele sunt numărul de cifre la care doriți să trunchiați valoarea. Porțiunea cu cifre este opțională, iar dacă nu se răspunde, TRUNC va elimina toate zecimale.
Cum se utilizează funcția TRUNC
Să ne uităm la exemple ale funcției TRUNC cu câteva date eșantion. Exemplul de mai jos folosește următoarea funcție TRUNC.
=TRUNC(A2)
Dacă nu specificați câte cifre să trunchiați, toate zecimale vor fi eliminate.
Puteți vedea cu valoarea din celula A2 că funcția TRUNC nu aplică nicio rotunjire. Pur și simplu trunchiază numărul la 411.
Să vedem un alt exemplu. De data aceasta vom reduce valorile la două zecimale.
=TRUNC(A2,2)
Funcția TRUNC nu va afișa zecimale suplimentare dacă îi cereți să arate mai multe decât aveți.
Luați următorul exemplu și să-l trunchiem la două zecimale.
=TRUNC(A2,2)
Valoarea din celula A4 este redusă la două zecimale, dar valorile din A2 și A3 rămân așa cum sunt, deoarece au mai puțin de două zecimale deja.
Dacă doriți să afișați cele două zecimale, celulele vor trebui formatate pentru a fi forțate să le afișeze.
Eliminați ora dintr-o ștampilă dată-oră
Un exemplu util de TRUNC este eliminarea orei dintr-o ștampilă de dată și oră în Excel.
Imaginați-vă că aveți următoarele mărci de dată și oră, dar vrem doar data într-o coloană pentru analiză.
Următoarea formulă va funcționa pentru a elimina timpul.
=TRUNC(A2)
Deși ora este eliminată, celulele rezultate vor trebui totuși formatate doar ca dată.
Utilizați TRUNC pentru a scurta numerele
Aceasta este o tehnică rară, dar merită să știți că funcția TRUNC va accepta și numere negative pentru argumentul cifrelor. Când utilizați un număr negativ, formula trunchiază numerele la stânga punctului zecimal. Cu toate acestea, nu modifică numărul de cifre. Le va înlocui cu zerouri.
Să ne uităm la următorul exemplu.
=TRUNC(A2,-1)
Puteți vedea în fiecare exemplu că zero a fost folosit pentru a înlocui numărul care a fost eliminat din stânga punctului zecimal.
Există mai multe moduri în Excel de a elimina zecimale, cu toate acestea, cele mai multe dintre acestea vor aplica o rotunjire de o anumită natură. Puterea funcției TRUNC este că nu rotunjește valorile și pur și simplu le scurtează la valoarea specificată pentru zecimală.