În Microsoft Word, aveți posibilitatea de a integra elemente diverse, precum grafice, tabele, imagini și casete text, îmbogățind astfel documentele create. Deși nu dispune de o funcție de fixare similară cu PowerPoint, există o riglă utilă pentru alinierea precisă a acestor elemente. În mod implicit, rigla afișează măsurători în centimetri, dar această unitate poate fi modificată pentru a se potrivi preferințelor dumneavoastră.
Unitățile de măsură ale riglei nu sunt utile doar pentru alinierea elementelor, ci și pentru controlul dimensiunilor celulelor, coloanelor și rândurilor din tabele, oferind un control detaliat asupra formatării.
Modificarea Unităților Riglei în Microsoft Word
Pentru a schimba unitățile riglei, deschideți Microsoft Word și navigați la meniul Fișier, apoi selectați Opțiuni. Se va deschide o fereastră cu opțiunile programului. Aici, accesați fila Avansat și derulați până la secțiunea Afișare. În această secțiune, veți găsi un meniu derulant lângă opțiunea „Afișați măsurătorile în unități de”. Selectați din acest meniu unitatea de măsură dorită pentru riglă.
Opțiunile disponibile includ inch, centimetri, milimetri, puncte și picas. După ce ați ales unitatea preferată, confirmați selecția apăsând butonul OK, revenind astfel la interfața principală Word.
Pentru a vizualiza rigla, mergeți la fila Vizualizare și activați caseta de selectare Riglă. Aceasta va afișa rigla cu noile unități de măsură selectate.
Modificarea unităților riglei nu va afecta poziționarea elementelor pe care le-ați aliniat anterior în document. Schimbarea se va aplica tuturor documentelor deschise în Microsoft Word. Cu toate acestea, când partajați un document, iar altcineva îl deschide în aceeași aplicație, rigla va fi afișată în funcție de preferințele unităților de măsură ale respectivei persoane.
Repetăm, alinierea elementelor din document nu va fi compromisă. Problema aliniamentului poate apărea doar dacă sistemul pe care este vizualizat documentul are setări implicite care suprascriu formatarea documentului inițial. De asemenea, dacă documentul a fost convertit folosind alte aplicații sau servicii, cum ar fi Google Docs, alinierea poate fi afectată, dar în acest caz nu unitățile riglei sunt cauza.
Puteți schimba unitățile de măsură oricând este necesar, fără a deteriora documentul. Modificările efectuate în Microsoft Word nu vor influența unitățile riglelor din alte aplicații ale suitei Office. Pentru a schimba unitățile de măsură și în alte aplicații, cum ar fi PowerPoint, procesul este similar. În PowerPoint, accesați Opțiuni (Fișier>Opțiuni), apoi secțiunea Avansat, unde veți găsi aceeași setare pentru unitățile riglei ca și în Word. Excel, pe de altă parte, nu dispune de această setare, deoarece nu o necesită.