Personalizarea Panoului de Navigare în Outlook: Ghid Complet
Panoul de navigare din Outlook este locul de unde accesați diverse foldere, cutii poștale și grupuri. Cu toate acestea, s-ar putea să conțină foldere pe care nu le folosiți frecvent și pe care nu le puteți ascunde. Vă prezentăm cum puteți crea un panou de navigare personalizat, care să afișeze exact ceea ce vă este util.
Dacă utilizați doar Inbox, Elemente Trimise, Elemente Șterse și Arhivă, acest ghid s-ar putea să nu fie pentru dumneavoastră. Puteți adăuga aceste foldere la Favorite (așa cum am arătat într-un alt ghid) și ați terminat. Dar, dacă aveți multe foldere, acces la diverse cutii poștale partajate sau sunteți membru în multiple grupuri Office 365, panoul de navigare standard poate deveni aglomerat și greu de gestionat. Adăugarea tuturor folderelor la Favorite nu este o soluție eficientă, deoarece sunt prea multe pentru a fi organizate.
O alternativă excelentă este să creați un panou de navigare propriu, care să conțină exact ceea ce vă doriți. Pentru aceasta, faceți clic pe pictograma „Comenzi rapide”, situată în partea inferioară a panoului de navigare.
Veți observa că se deschide un panou gol numit Comenzi rapide.
Pentru a adăuga o comandă rapidă în acest panou, dați clic dreapta pe titlul „Comenzi rapide” (clic dreapta oriunde altundeva în panou nu va avea niciun efect) și selectați opțiunea „Comandă rapidă nouă”.
Se va afișa fereastra „Adăugați în panoul dosar”, care listează toate cutiile poștale disponibile. Selectați folderul pe care doriți să îl includeți în panoul Comenzi rapide și dați clic pe „OK” (sau faceți dublu clic pe folder).
Folderul selectat va fi adăugat în panoul Comenzi rapide. Puteți adăuga oricâte foldere doriți, din orice cutie poștală la care aveți acces.
Pentru o organizare mai eficientă, vom crea un nou grup de comenzi rapide și vom muta câteva dintre foldere. Faceți clic dreapta pe titlul „Comenzi rapide” și alegeți „Grup nou de comenzi rapide”.
Se va crea o nouă casetă de text, pe care o puteți redenumi după preferințe.
Introduceți un nume pentru grupul dumneavoastră – de exemplu, „Muncă” – și apăsați Enter. Acum, fie puteți da clic dreapta pe numele noului grup și adăuga noi comenzi rapide, fie puteți trage și plasa comenzile rapide pe care le-ați adăugat deja. Am tras și plasat 3 comenzi rapide adăugate anterior în acest grup.
De asemenea, puteți da clic dreapta pe o comandă rapidă și utiliza opțiunile „Mutați în sus” și „Mutați în jos” pentru a le rearanja.
S-ar putea să observați că nu puteți adăuga direct comenzi rapide la grupurile Office 365 din fereastra „Adăugați în panoul folder”. Însă, puteți adăuga comenzi rapide către foldere Windows. Deschideți Windows Explorer, găsiți folderul dorit și apoi trageți-l în antetul „Comenzi rapide” (sau într-un antet de grup pe care l-ați creat).
Când treceți cu mouse-ul peste antetul grupului, va apărea un sfat explicativ „Link”, moment în care puteți plasa comanda rapidă a folderului în grup.
De asemenea, puteți trage și plasa comenzile rapide către fișiere în panoul Comenzi rapide, creând astfel o modalitate eficientă de a grupa toate documentele de care aveți nevoie într-un singur loc.
Nu puteți adăuga adrese URL direct dintr-un browser, însă puteți crea o comandă rapidă către o adresă URL dintr-un folder și apoi o puteți trage ca pe un fișier. Când dați clic pe această comandă rapidă, ea se va deschide în browserul dumneavoastră implicit, la fel ca orice alt link. Acest lucru înseamnă că, dacă aveți o adresă URL web pentru un grup Office 365, o puteți adăuga în panoul Comenzi rapide.
Odată ce ați configurat panoul de comenzi rapide conform preferințelor dumneavoastră, îl puteți utiliza în locul panoului de navigare standard. Outlook va păstra deschis ultimul panou folosit, așadar nu va trebui să reveniți la panoul de navigare decât dacă doriți.