În sfera afacerilor globale, organizațiile apelează la analiza graficelor Pareto pentru a determina impactul acțiunilor lor asupra performanței și a efectelor acestora. Această metodă le oferă posibilitatea de a depăși provocările și de a tinde spre excelență continuă.
Graficul Pareto se remarcă drept o reprezentare vizuală specială, îmbinând un grafic cu bare și unul liniar. În acest cadru, barele indică valori distincte, ordonate descrescător, iar linia ilustrează totalul cumulat.
Acest grafic își are rădăcinile în principiul Pareto, care postulează că 80% dintre rezultate derivă din 20% dintre cauze. Observația a fost făcută de economistul italian Vilfredo Pareto. Deoarece graficul se bazează pe principiul Pareto, el poartă acest nume.
În termeni simpli, un grafic Pareto ne oferă posibilitatea de a identifica frecvența evenimentelor și impactul lor cumulativ. Prin intermediul acestui grafic, firmele pot identifica obstacolele și pot stabili prioritățile acțiunilor de îmbunătățire.
Componentele Esențiale ale unui Grafic Pareto
Un grafic Pareto cuprinde următoarele elemente cheie pentru reprezentarea datelor:
- Barele și linia sunt elementele principale ale unui grafic Pareto, care ilustrează datele.
- Fiecare bară corespunde unei probleme, defect sau consecințe. Înălțimea barei reprezintă costul sau frecvența evenimentului.
- Barele sunt aranjate în ordine descrescătoare, de la cea mai înaltă la cea mai scurtă.
- Linia reflectă procentul cumulat de defecte.
Aplicațiile unui Grafic Pareto
Analiza unui model, fie el pozitiv sau negativ, poate fi esențială pentru succesul unei afaceri. În acest context, analiza graficului Pareto se dovedește utilă pentru a stabili prioritățile în mod eficient, utilizând resursele și datele disponibile. Aplicabilitatea acestor grafice nu se limitează la un singur domeniu; ele sunt folosite într-o gamă diversă de sectoare. Exemplele de aplicații includ:
- Identificarea surselor principale ale problemelor de calitate în produsele sau serviciile oferite.
- Analizarea și valorificarea conturilor clienților majori pentru a maximiza veniturile.
- Rezolvarea problemelor legate de reclamații prin analiza frecvenței și tipului acestora.
- Stabilirea priorităților în zonele cheie care necesită îmbunătățiri rapide pentru a satisface clienții sau partenerii.
- Explorarea oportunităților de afaceri, cum ar fi analiza surselor principale de finanțare și a factorilor principali de atragere a clienților.
Pentru o înțelegere mai clară, să analizăm un exemplu concret. Managerii de proiect pot utiliza graficul Pareto pentru a:
- Identifica cele 20% dintre sarcini care vor influența cel mai mult proiectul. Acestea pot fi prioritizate în consecință.
- Determina cele 20% dintre sarcini care vor consuma cel mai mult timp, permițând o alocare corespunzătoare a resurselor.
- Identifica riscurile sau consecințele care au cel mai mare impact asupra afacerii și a pregăti un plan de mitigare.
Procesul de Creare a unui Grafic Pareto
Iată pașii implicați în crearea unui grafic Pareto:
- Se identifică și se grupează categoriile de cauze sau factori.
- Se alege tipul de măsurătoare potrivit (cost, frecvență sau cantitate).
- Se stabilește intervalul de timp (o săptămână, o zi, o oră etc.).
- Se calculează subtotalurile pentru fiecare categorie de cauze sau factori, pe baza datelor colectate.
- Se construiesc barele în ordine descrescătoare, de la cea mai înaltă la stânga la cea mai scurtă la dreapta.
- Se calculează procentul fiecărui subtotal raportat la suma totală a valorilor.
- Se calculează sumele cumulate de la stânga la dreapta și se desenează graficul liniar care reprezintă sumele cumulate în raport cu procentele.
În continuare, vă prezentăm câteva instrumente utile pentru crearea graficelor Pareto:
VisualParadigm
VisualParadigm oferă un instrument online pentru crearea graficelor Pareto, capabil să analizeze rapid datele și să le transforme într-o reprezentare vizuală. Acesta dispune de o varietate de șabloane personalizabile și oferă o colecție bogată de pictograme și imagini. Prin funcția de drag-and-drop, valorile graficului pot fi modificate ușor.
Platforma VisualParadigm include peste 50 de tipuri de grafice profesionale, permițând aplicarea efectelor potrivite pentru a respecta identitatea vizuală a brandului. Graficul creat poate fi publicat, descărcat și partajat online.
Mathcracker
Mathcracker este un instrument grafic care ajută la crearea de grafice Pareto online. Utilizatorii introduc datele în câmpurile de text furnizate, iar platforma generează automat graficul în câteva secunde.
Interfața include trei câmpuri de text: primul pentru introducerea datelor (valori separate prin virgulă), al doilea pentru categorii (separate prin virgulă), iar al treilea pentru titlu. Câmpul pentru valori este obligatoriu, celelalte două fiind opționale.
ChartExpo
ChartExpo este disponibil în două versiuni, una pentru Google Sheets și cealaltă pentru MS Excel. Ambele versiuni sunt contra cost, cu un abonament lunar, dar oferă o perioadă de probă de 7 zile.
ChartExpo facilitează vizualizarea datelor într-un format de grafic Pareto, ajutând la luarea deciziilor. Graficele pot fi personalizate și publicate pe diverse platforme online. Instrumentul interpretează datele din Google Sheets sau Excel și creează un grafic Pareto în câteva clicuri.
Qcharturile
Qcharturile oferă un instrument ușor de utilizat pentru crearea graficelor Pareto, permițând introducerea datelor online și generarea instantanee a graficului. Platforma include câmpuri predefinite pentru adăugarea datelor.
Qcharts oferă și software descărcabil pentru desktop și mobil, facilitând crearea graficelor. Acest software este gratuit și oferă o metodă simplă de a crea grafice rapide, fără filigran.
Creativ
Creativ pune la dispoziție un șablon de grafic Pareto, care poate fi personalizat în funcție de datele utilizatorului. Șablonul poate fi editat cu ușurință, iar graficul final poate fi exportat în diferite formate de imagine.
Pentru a edita șablonul, utilizatorii trebuie să se înregistreze sau să se conecteze la Creately. Ulterior, valorile pot fi modificate, iar graficul poate fi descărcat.
Concluzie
Graficele Pareto sunt instrumente valoroase pentru a îmbunătăți performanța unei afaceri, identificând atât limitările, cât și oportunitățile. Cu ajutorul instrumentelor prezentate, crearea graficelor Pareto devine un proces simplu și accesibil, permițând o vizualizare eficientă a datelor.
Ați găsit acest articol util? Vă invităm să îl distribuiți și altora!