Serviciul de stocare cloud OneDrive, oferit de Microsoft, introduce o nouă funcționalitate: „Seiful personal”, dedicat păstrării fișierelor cu caracter sensibil. Aceste documente beneficiază de criptare avansată și protecție sporită prin autentificare în doi pași, chiar și atunci când sunt sincronizate cu un calculator care rulează Windows 10.
Lansat global pe 30 septembrie 2019, Seiful personal OneDrive este accesibil pe multiple platforme: Windows 10, Android, iPhone, iPad și prin intermediul interfeței web.
Ce reprezintă „Seiful personal” OneDrive?
„Seiful personal” este un spațiu de stocare special conceput pentru a oferi un nivel superior de securitate fișierelor tale din OneDrive. De exemplu, dacă stochezi documente financiare importante sau copii ale actului de identitate în OneDrive, este recomandat să le adaugi în „Seiful personal” pentru o protecție îmbunătățită.
Accesul la fișierele din „Seiful personal” este restricționat și necesită autentificare suplimentară. De fiecare dată când vrei să le accesezi, va trebui să introduci un cod de autentificare generat prin doi factori, un cod PIN, să te autentifici cu amprenta sau recunoaștere facială. În Windows 10, poți folosi Windows Hello pentru autentificare. Pentru a preveni accesul neautorizat, seiful se blochează automat după 20 de minute de inactivitate, solicitând reautentificarea. Dacă accesezi seiful prin intermediul site-ului web OneDrive, datele nu vor fi stocate în memoria cache a browserului.
„Seiful personal” criptează fișierele stocate în el. Pe Windows 10, acestea sunt stocate într-o zonă criptată cu BitLocker, chiar și pe versiunea Home a sistemului de operare. Microsoft asigură că fișierele sunt criptate și în repaus, pe serverele sale.
Partajarea fișierelor din „Seiful personal” este imposibilă. Dacă un fișier este partajat și ulterior mutat în seif, partajarea va fi dezactivată. Această măsură de precauție îți oferă siguranța că fișierele sensibile nu vor fi partajate accidental.
Cu aplicația OneDrive pentru smartphone, poți scana documente și realiza fotografii direct în „Seiful personal”, asigurând stocarea lor securizată încă de la început.
Alte servicii de stocare cloud importante, precum Dropbox, Google Drive și Apple iCloud Drive, nu oferă, în acest moment, o funcționalitate similară.
Eficiență maximă cu Office 365
Este important de menționat că versiunea gratuită a OneDrive și planul de 100GB limitează stocarea în seif la maximum trei fișiere. Poți comprima mai multe fișiere într-o arhivă (de exemplu, un fișier ZIP) și să o stochezi ca un singur fișier în seif, dar tot vei fi limitat la trei fișiere.
Cu un plan plătit Office 365 Personal sau Office 365 Home, poți stoca câte fișiere dorești în „Seiful personal”, până la limita spațiului tău de stocare OneDrive, care este de obicei de 1 TB sau mai mult.
La prețul de 10 USD pe lună pentru Office 365 Home, un abonament ce poate fi partajat de până la șase persoane, planurile Microsoft Office 365 sunt avantajoase, atât dacă ai nevoie de aplicațiile Office, cât și de spațiu de stocare în cloud la un preț accesibil. Abonamentul de 10 USD oferă fiecărei persoane până la 1 TB de stocare și acces la aplicațiile Office 365.
Compatibilitate platforme
Funcția „Seiful personal” este disponibilă în OneDrive pe Windows 10, Android, iPhone, iPad și pe web, la adresa onedrive.live.com.
Această funcționalitate nu este disponibilă în OneDrive pentru macOS, Windows 7, Windows 8.1, Windows Phone, Xbox, HoloLens, Surface Hub sau Windows 10 S. Pentru mai multe informații, consultă comparatia caracteristicilor OneDrive oferită de Microsoft.
„Seiful personal” este disponibil exclusiv în OneDrive Personal, nefiind oferit în OneDrive Business.
Utilizarea „Seifului personal”
Pentru a accesa „Seiful personal”, deschide folderul OneDrive și selectează folderul „Seif personal”. Acesta poate fi accesat de pe un calculator cu Windows 10, de pe site-ul web sau folosind aplicația pentru smartphone, în funcție de preferințe.
De exemplu, pe Windows 10, poți deschide File Explorer, selecta „OneDrive” din bara laterală și apoi dublu-clic pe „Seif personal”.
La prima deschidere, OneDrive va solicita autorizarea controlului contului de utilizator pentru a activa „Seiful personal”, probabil datorită utilizării caracteristicilor BitLocker. Urmează instrucțiunile asistentului pentru a finaliza configurarea.
Copiază în seif fișierele pe care dorești să le protejezi.
Seiful va rămâne deblocat până la atingerea a 20 de minute de inactivitate. De asemenea, poți bloca seiful imediat, făcând clic dreapta în folderul „Seif personal” și selectând opțiunea „Blocați Seiful personal”.
Când încerci să accesezi seiful în timp ce este blocat, va fi necesară autentificarea suplimentară.
De exemplu, dacă ai configurat autentificarea cu doi factori pentru contul Microsoft, va trebui să introduci un cod de autentificare. Acest proces este similar cu conectarea inițială la contul Microsoft de pe un dispozitiv nou.
„Seiful personal” se află în folderul principal al contului tău OneDrive, pe toate platformele suportate, de la Windows 10 la site-ul web și aplicațiile pentru smartphone. Deschide-l pentru a-l debloca și a accesa fișierele din interior.
Ar trebui să folosești „Seiful personal” OneDrive?
„Seiful personal” este o funcție utilă, disponibilă pe majoritatea platformelor moderne, cu excepția Mac. Dacă este compatibil cu dispozitivele pe care le folosești, reprezintă o modalitate mai sigură de a stoca fișiere sensibile, comparativ cu păstrarea lor în folderul obișnuit OneDrive.
Este un plus că „Seiful personal” criptează fișierele și de pe calculatorul tău cu Windows 10. Este de părere că Microsoft ar trebui să ofere criptare BitLocker pentru toți utilizatorii de Windows 10, dar acest lucru este un pas în direcția bună.
Dacă ești deja atent la stocarea fișierelor sensibile în OneDrive, ar trebui să analizezi înainte de a le muta pe toate în „Seiful personal”. O altă soluție, cum ar fi stocarea documentelor confidențiale alături de detaliile de conectare la site-uri în seiful unui manager de parole, poate fi mai sigură. Acestea vor fi criptate cu parola principală a managerului de parole.
De exemplu, documentația Microsoft menționează că „Seiful personal pe Windows 10 nu protejează numele și codurile hash ale fișierelor din seif atunci când acesta este blocat”. Dacă dorești confidențialitate maximă pentru fișierele tale, o altă soluție ar putea fi mai potrivită. Microsoft promite să „extindă protecția acestor atribute într-o actualizare viitoare”, dar aceasta este o problemă pe care nu o vei întâmpina cu soluții de criptare a fișierelor mai consolidate.
În general, „Seiful personal” este o caracteristică excelentă. Mai multe servicii de stocare cloud ar trebui să ofere protecție suplimentară pentru fișierele sensibile. Din păcate, utilizatorii care nu plătesc un abonament Office 365 sunt limitați la trei fișiere.