Apariția ChatGPT a fost revoluționară, deoarece a deschis noi posibilități în lumea AI.
ChatGPT a adus automatizarea la nivelul solului și a făcut mai ușor pentru utilizatori să realizeze o varietate de sarcini.
De la generarea de idei, formularea textului și rezumarea până la traducerea textului și însumarea formulelor complexe, ChatGPT poate face multe pentru a simplifica sarcinile bazate pe text pe diferite tipuri de documente și foi de calcul.
Deci, dacă sunteți o persoană care petrece mult timp lucrând la Google Docs și alte foi de calcul, puteți profita de ChatGPT și de puterea acestuia.
Dar cum?
În acest articol, voi discuta cum să integrez și să utilizați ChatGPT cu Google Docs și Foi de calcul.
Să începem!
Cuprins
Ce este ChatGPT?
Dezvoltat de OpenAI, ChatGPT este un chatbot AI puternic care vă ajută să generați răspunsuri detaliate asemănătoare oamenilor sub formă de texte în mai multe domenii de cunoaștere. A fost lansat în noiembrie 2022 și dezvoltat pe familiile OpenAI GPT-4 și GPT-3.5 de modele de limbaj mari (LLM).
Termenul GPT din ChatGPT se referă la „Transformator generativ de pre-antrenament” și indică modul în care instrumentul AI îndeplinește funcția. ChatGPT este reglat fin folosind tehnici de învățare automată, cum ar fi învățarea prin consolidare și învățarea supravegheată.
Indiferent dacă doriți să compuneți un e-mail, să rezolvați o interogare de bază de date sau să dezvoltați cod, acest instrument AI vă poate ajuta cu o mulțime de lucruri. Este nevoie de datele utilizatorului ca intrare pentru a răspunde la întrebările adresate.
În plus, mulți chatbot-uri AI sunt prezenți pe piață de mult timp, dar ceea ce a făcut ca ChatGPT să aibă succes este că se bazează pe învățarea prin consolidare din feedbackul uman (RLHF).
Modelul RLHF face chatbot-ul să gândească mai uman decât alți chatbot, deoarece se bazează pe modele de antrenor uman și de recompensă care îi mențin în context standard și pentru a avea o conversație mult mai intuitiv.
Formatul întrebare-răspuns al acestui instrument AI, cu capacitatea sa de a produce răspunsuri aprofundate, l-a făcut foarte popular în rândul utilizatorilor.
În prezent, utilizarea ChatGPT este în cercetare și colectare de feedback, iar creatorii l-au făcut complet gratuit pentru utilizatorii generali. Cu toate acestea, au introdus și un model de abonament ChatGPT Plus, care va permite utilizatorilor o experiență de utilizator fără întârziere.
Beneficiile utilizării ChatGPT cu Google Docs
Din ce în ce mai mulți utilizatori din zilele noastre utilizează ChatGPT în timp ce lucrează prin integrarea acestuia cu Google Docs și Foi de calcul. Acest lucru deschide un nou orizont de posibilități, oferind multe beneficii utilizărilor precum:
Experiență de scriere mai bună
Odată ce integrați ChatGPT cu Google Docs și Foi de calcul, nu există nicio oprire. Instrumentul AI a jucat un rol esențial în îmbunătățirea abilităților de scriere, deoarece va face în mod constant sugestii care vă vor ajuta să îmbunătățiți gramatica, alegerea cuvintelor și formularea.
Cel mai important, va aduna toate informațiile necesare într-un singur loc; asigurându-vă astfel că aveți o experiență de scriere mai bună decât oricând.
Consistență îmbunătățită
La fel ca mulți dintre noi, probabil că v-ați confruntat cu inconsecvență în timp ce lucrați la Google Docs. Dar odată ce începeți să utilizați sugestiile pe care le face ChatGPT, puteți fi sigur că consistența dvs. se va îmbunătăți cu o marjă mare.
Indiferent dacă este vorba de tonul de scris sau de stil, totul va rămâne consistent. Astfel, vă face textele din Documente și Foi de calcul ușor de citit și de înțeles.
Acuratețe impresionantă
Un alt motiv principal pentru care mulți utilizatori preferă să lucreze la Google Docs cu ChatGPT este din cauza răspunsurilor sale extrem de precise. Atunci când integrezi acest instrument puternic de inteligență artificială, generează răspunsuri relevante și precise care te ajută să creezi texte bine cercetate, faptice în Doc.
Odată ce ați terminat de lucrat la un document, nu va trebui să-l mai editați manual, deoarece aproape că vor exista erori. Important este că oferă și sugestii cu privire la cuvintele cheie care îmbunătățesc acuratețea și calitatea textului.
Salveaza timp
Se știe că ChatGPT reduce timpul de lucru în Documente și Foi de calcul. Deoarece furnizează în mod constant sugestii, idei de conținut și cerințe de tonifiere, vă puteți finaliza rapid munca fără a fi nevoie să petreceți mult timp cercetărilor manuale îndelungate.
În plus, corectarea erorilor gramaticale și menținerea tonului de scriere va economisi, de asemenea, timpul pe care l-ați fi petrecut pentru corectare.
Obținerea de idei noi
Cu ChatGPT care vă asistă în Google Docs, puteți găsi idei noi și subiecte în timp ce lucrați la un anumit subiect. Nu va trebui să parcurgeți numeroase site-uri web și forumuri pentru a obține idei creative, deoarece instrumentul AI vă va ajuta cu acea parte.
În plus, în timp ce vă aflați în mijlocul unui subiect, instrumentul AI va face multe sub-subiecte și sugestii de informații care vor îmbunătăți calitatea textului.
Ajută la contracararea blocului scriitorului
Probabil că te-ai confruntat cu o situație în care ai rămas în gol și nu aveai idee cum să procedezi cu munca ta. Se numește blocul scriitorului și este o problemă comună cu care se confruntă mulți scriitori.
Cu toate acestea, ChatGPT se asigură că nu veți avea niciodată de a face cu această problemă și oferă în mod constant sugestii. Deci, atunci când integrați instrumentul AI în Google Docs, este posibil să experimentați o creștere masivă a productivității.
Cost eficient
Spre deosebire de alte instrumente AI care sunt adesea folosite împreună cu Google Docs, ChatGPT s-a dovedit a fi mult mai rentabil. Acest instrument AI este complet gratuit pentru a se integra și poate fi folosit de oricine. Deși OpenAI a introdus un model de abonament pentru instrumentul său avansat, îl puteți folosi în continuare pe cel de bază gratuit pentru un timp nelimitat.
Cerințe minime pentru integrare
Integrarea și utilizarea ChatGPT cu Google Docs și Foi de calcul poate părea complicată, dar, în realitate, nu este. Cu toate acestea, pentru a realiza o integrare perfectă, trebuie să mențineți aceste cerințe:
- Cont ChatGPT: pentru a integra ChatGPT cu Google Docs, veți avea nevoie de un cont în platforma AI. ChatGPT este complet gratuit, așa că vă puteți face cu ușurință un cont prin oricare dintre conturile dvs. de e-mail sau Facebook. Cu toate acestea, pentru o experiență fără probleme, puteți opta pentru planul de abonament, care are o taxă minimă.
- Cont OpenAPI: veți avea nevoie și de un cont OpenAPI pentru a începe să utilizați API-ul Google Docs pentru procesul de integrare. Când creați contul, vi se vor furniza API-urile necesare și, de asemenea, permisiunea de a crea un proiect.
- Cheia API: O altă cerință principală pentru acest proces este cheia API și le puteți crea cu ușurință din platforma OpenAPI. Cheia API poate fi creată cu ușurință în funcție de cerințele dvs. și trebuie doar să alegeți opțiunea potrivită.
- Biblioteca client API: trebuie, de asemenea, să instalați o bibliotecă client API, care vă va ajuta să integrați ChatGPT cu documentele Google.
- Cont Google Docs: Din motive evidente, trebuie să aveți acces la Google Docs prin contul dvs. Google. În timpul integrării ChatGPT, puteți utiliza documentul existent sau puteți crea unul nou.
Pași pentru integrarea ChatGPT cu Google Docs
Urmați acești pași pentru a integra ChatGPT cu Google Docs:
- Primul lucru pe care va trebui să-l faceți pentru a începe procesul este să vă faceți un cont în ChatGPT vizitând site-ul său web. ChatGPT este complet și vă puteți crea un cont folosind contul dvs. Google.
- Acum, următoarea sarcină este să vă îndreptați către secțiunea „Cont” din ChatGPT și să căutați opțiunea „Vizualizare cheie API” aflată sub ea. Acolo trebuie să generați o cheie API adecvată de care veți avea nevoie pentru integrare. Obțineți cheia API direct de aici.
- Când creați cheia API, va trebui să o copiați, deoarece va fi afișată o singură dată. Păstrați cheia API stocată în editorul de text pentru a vă asigura că nu o pierdeți.
- Acum, trebuie să deschideți Google Doc și să vă asigurați că sunteți conectat la contul dvs. Google respectiv.
- După ce l-ați deschis, faceți clic pe fila „Extensie”, care se află lângă „Instrument”. De acolo, va trebui să faceți clic pe fila „App Script” și se va deschide automat un fișier gol.
- Aici, veți crea un cod de script de aplicație, iar aceste coduri sunt ușor disponibile pe diverse site-uri reputate. Înainte de a lipi codul de script al aplicației, trebuie să ștergeți tot textul și codurile existente scrise în editorul de coduri de script al aplicației. În mod obișnuit, veți găsi codul „funcție myFunction ()” scris acolo și trebuie doar să-l ștergeți.
- Acum, trebuie să implementați scriptul aplicației și va fi sub pagina de implementare. Puteți completa toate detaliile necesare despre aplicația web executată și descrierea înainte de a apăsa butonul de implementare.
- În acest pas, va trebui să înlocuiți vechea cheie API (menționată ca „xxxxxxxxx” în imaginea de mai sus) cu noua cheie API pe care ați generat-o pe site-ul ChatGPT. Trebuie doar să-l copiați din editorul de text unde l-ați salvat. Cu toate acestea, dacă utilizați această metodă, atunci nu este recomandat să partajați documentele dvs. Google cu alții, deoarece va trebui să partajați și cheia dvs. API.
- După înlocuirea celui vechi cu o nouă cheie API, trebuie să o salvați. Când o faci, va cere permisiunea și trebuie doar să confirmi permisiunea.
- Acum documentele dvs. Google sunt gata cu ChatGPT și îl puteți utiliza în timp ce scrieți orice propoziție. Acesta va genera automat textele și sugestiile în funcție de cerințele dumneavoastră.
Cum să utilizați integrarea ChatGPT cu Google Docs
Odată ce ați integrat ChatGPT cu Google Docs folosind API de la OpenAI, sarcina dvs. devine mai accesibilă când vine vorba de utilizare.
Iată pașii care vă vor ghida despre cum să utilizați integrarea
- Selectați sau evidențiați textul sau propoziția pe care doriți să o utilizați ca intrare în ChatGPT.
- După ce îl selectați, va trebui să faceți clic pe opțiunea ChatGPT situată în bara de meniu de sus.
- Va apărea un meniu derulant și acolo veți vedea opțiunea de a genera idei, de a scrie bloguri și de a genera imagini. Trebuie doar să-l alegi pe cel de care ai nevoie.
- Scriptul va rula automat și va genera răspunsul pe Google Docs sau pe o foaie. Cu toate acestea, dacă nu vă place răspunsul, îl puteți regenera pentru o ieșire mai bună.
O altă modalitate de a utiliza ChatGPT este utilizarea metodei de completare. Pașii pentru a o face sunt:
- Accesați opțiunea de supliment din Google Docs și faceți clic pe ChatGPT.
- Odată ce selectați ChatGPT, va apărea o bară laterală și acolo trebuie să puneți interogarea.
- Introduceți interogarea pe bara laterală și faceți clic pe butonul „întreaba”. Va dura câteva secunde pentru a genera răspunsul pe baza interogării dvs.
- Doar copiați și inserați rezultatul în Google Doc. Asta este.
Câteva instrumente de integrare externă
Iată lista unor instrumente externe care vă pot ajuta să integrați ChatGPT cu Google Docs și Foi de calcul dacă nu doriți să o faceți manual:
#1. GPT pentru serviciu
GPT for Work este unul dintre cele mai populare care vă ajută să integrați ChatGPT cu Google Docs și Foi de calcul și acceptă toate modelele ChatGPT.
De la generarea unei descrieri, conturarea, rezumarea notelor și reformularea unei propoziții până la adăugarea de tagline și etichete în foi, puteți efectua o serie de sarcini. Este un instrument extrem de eficient pe care îl puteți folosi gratuit doar instalând suplimentul.
#2. Spațiu de lucru GPT
GPT Workspace este un alt instrument puternic care vă ajută să vă dezlănțuiți productivitatea atunci când integrați ChatGPT cu Documente și Foi de calcul Google. La fel ca și alții, puteți instala acest supliment gratuit pe Doc și Sheets, dar pentru utilizare nelimitată, va trebui să plătiți taxa de abonament.
Acest instrument poate efectua, de asemenea, o serie de sarcini care includ generarea de titluri, curățarea matricelor, reformularea și extinderea paragrafelor și punerea ideilor. Cu acest instrument, puteți crea o schiță pentru un subiect mic și, de asemenea, puteți clasifica și extrage date.
#3. SheetGPT
SheetGPT funcționează ca un instrument exclusiv care vă ajută să valorificați puterea ChatGPT în timp ce lucrați pe Foi de calcul Google. Face ca procesul de integrare a ChatGPT în foi să fie o sarcină simplă, deoarece trebuie doar să instalați suplimentul.
Un lucru grozav la acest instrument este că nu veți avea nevoie de nicio cheie API pentru procesul de integrare și este extrem de ușor de utilizat. De la extragerea datelor, analiza feedback-ului utilizatorilor și traducerea textului până la automatizarea sarcinilor și crearea de texte mici, SheetGPT vă ajută cu o mulțime de funcții.
Cu toate acestea, nu este complet gratuit și vine cu trei planuri de abonament – Starter 1, Individual 1 și Professional 1. Planul de bază începe de la 9 USD/lună.
#4. Docsium
Când doriți să vă automatizați spațiul de lucru în Documente sau Foi de calcul Google, Docsium este unul dintre acele instrumente care vă pot ajuta să realizați acest lucru. Docsium servește ca supliment pentru Google Docs și Foi de calcul și îl puteți încerca gratuit cu creditul gratuit pe care îl oferă instrumentul.
Acest instrument oferă toate caracteristicile de bază și exclusive oferite de alte instrumente care ajută la integrarea ChatGPT. Cu toate acestea, ceea ce îl diferențiază este capacitatea sa de a crea note de întâlnire din punctele marcatoare din documente și de a găsi date noi în foi pentru a vă maximiza productivitatea.
#5. Flowshot.ai
Când vine vorba de automatizarea foii Google, un instrument care vine ca recomandare este Flowshot.ai. Odată ce instalați acest instrument în Foi de calcul Google, vă poate automatiza toate sarcinile și vă ajută să vă creșteți productivitatea. Folosind acest instrument, puteți insera formule AI cu un clic și puteți utiliza funcții precum intervale denumite și referințe absolute.
Acest instrument vă permite să antrenați un model AI personalizat și să le utilizați în foaia dvs. pentru a vă finaliza rapid munca obositoare. Pentru utilizarea primară, este complet gratuit, cu utilizarea nelimitată a tuturor formulelor AI, dar este limitată în utilizarea caracterelor. Cu toate acestea, dacă optați pentru Flowshot Pro, obțineți o limită de caractere mai bună.
Concluzie
ChatGPT, deși nou, creează o mare popularitate în întreaga lume. Când începeți să îl utilizați în Documente și Foi de calcul Google, veți fi încântat de modul în care vă îmbunătățește productivitatea și calitatea muncii.
Procesul de integrare a ChatGPT în documentul sau foaia dvs. Google este destul de simplu dacă urmați procesul de mai sus. Dar dacă nu doriți să o faceți manual, există multe instrumente menționate mai sus care vă pot ajuta să integrați cu ușurință ChatGPT cu Documente și Foi de calcul, astfel încât să puteți valorifica puterea lor combinată.
De asemenea, puteți explora unele extensii Chrome și solicitări puternice pentru a obține cea mai bună experiență ChatGPT.