În situația în care gestionați mai multe conturi de email în Microsoft Outlook, aveți posibilitatea de a modifica adresa expeditorului într-un mesaj nou. Această opțiune oferă o metodă rapidă de a expedia mesaje de pe diferite adrese, chiar și cele care nu vă aparțin, fără a mai schimba căsuța poștală. Iată cum se procedează, cu câteva precizări necesare.
Outlook facilitează trimiterea emailurilor nu numai din conturile pe care le-ați configurat în cadrul aplicației, ci și de la orice altă adresă, chiar dacă aceasta nu a fost adăugată. Deși această funcționalitate poate părea problematică, există contexte legitime și altele mai puțin onorabile pentru care este utilizată.
Vom analiza modul în care funcționează această caracteristică și cum încearcă furnizorii de email să prevină utilizarea ei în scopuri neautorizate.
Comutarea rapidă între adresele de email
În primul rând, să analizăm procedura standard. Pentru a modifica adresa „De la”, este necesar să faceți vizibil câmpul „De la”. Într-un email nou în Microsoft Outlook, accesați Opțiuni > De la. Această acțiune va face vizibil câmpul corespunzător.
Pentru a schimba adresa expeditorului, faceți clic pe butonul „De la” și selectați una dintre adresele de email pe care le-ați înregistrat în Outlook.
Adresa de email din câmpul „De la” se va modifica și emailul va fi expediat de pe această adresă.
Dacă intenționați să comutați rapid între diferitele conturi de email la trimiterea mesajelor, acesta este procesul.
Ce se întâmplă însă dacă doriți să trimiteți un email de pe un cont care nu a fost adăugat în Outlook? În anumite situații, Outlook vă oferă această posibilitate.
Compuneți un email nou și faceți din nou clic pe butonul „De la”. De acolo, selectați opțiunea „Altă adresă de email”.
În panoul care se va deschide, introduceți adresa de email de la care doriți să expediați și apăsați pe „OK”.
Trimiteți mesajul ca de obicei. Va fi emailul expediat sau veți primi o notificare de nereușită? În cazul în care emailul este transmis, va apărea destinatarului că provine de la adresa specificată, chiar dacă nu este a dumneavoastră?
Răspunsurile la aceste întrebări variază în funcție de furnizorul dvs. de email.
Cum gestionează furnizorii de email mesajele trimise de la o adresă „de la” diferită
Microsoft Outlook și alți clienți de email, cum ar fi Thunderbird sau Apple Mail, nu verifică adresa expeditorului. Clientul trimite emailul către serverul SMTP al furnizorului (serverul Simple Mail Transfer Protocol, denumit frecvent server de email) și lasă acestuia decizia cu privire la acțiunile ulterioare.
Soarta emailului dvs. depinde de configurația serverului SMTP al furnizorului de email.
Furnizorii importanți de email, precum Google, Microsoft, Apple și Yahoo, utilizează tehnologii precum SPF (Sender Policy Framework), DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) și DKIM (Domain Keys Identified Mail) pentru a preveni, printre altele, trimiterea de emailuri de la adrese care nu sunt ale expeditorului (spoofing). Modul de abordare a acestei situații diferă ușor în funcție de furnizor.
Google, de exemplu, ignoră noua adresă specificată, iar destinatarul va vedea adresa dvs. Gmail. În exemplul din capturile de ecran, Outlook a trimis emailul către serverul SMTP al Gmail, care a constatat că adresa emailului „de la” – [email protected] – nu ne aparține, astfel că destinatarul a primit un email de la adresa noastră Gmail inițială.
Conturile de email gestionate de Microsoft funcționează puțin diferit. Dacă încercați să trimiteți un email de la o adresă la care nu aveți permisiunea de acces, un server de email Microsoft (denumit uzual server Exchange) nu va trimite emailul, veți primi o notificare de eșec la livrare.
Totuși, în cazul în care compania utilizează un server Microsoft Exchange pentru gestionarea emailului, acesta este, în mod normal, configurat pentru a vă permite trimiterea mesajelor din orice cont la care aveți acces, chiar dacă acel cont nu este adăugat în Outlook.
Spre exemplu, dacă aveți dreptul de a trimite emailuri de la “[email protected]”, Outlook va trimite mesajul către serverul Exchange și va verifica dacă aveți această permisiune. În acest caz, serverul va expedia emailul către destinatar, indiferent dacă ați adăugat sau nu “[email protected]” în Outlook.
Alți furnizori de email vor trata, de obicei, mesajele cu o adresă „de la” incorectă, într-un mod asemănător cu Google sau Microsoft. Cea mai simplă metodă de a verifica este să faceți o încercare în Outlook. Verificați, totuși, termenii furnizorului, deoarece unii pot avea restricții în acest sens.
Cum folosesc escrocii adresele „de la” false?
Furnizorii mari de email au implementat o serie de verificări și protocoale pentru a detecta emailurile spam și phishing, inclusiv cele trimise de la adrese false. Escrocii și cei implicați în phishing nu folosesc furnizori importanți. În schimb, aceștia creează propriile servere SMTP prin intermediul cărora trimit emailuri.
Escrocii își configurează serverele SMTP astfel încât să permită trimiterea tuturor emailurilor, obligând furnizorii mari precum Google și Microsoft la o cursă constantă de îmbunătățire a metodelor de detectare și blocare a emailurilor frauduloase și de phishing.
Furnizorul dvs. de email, fie că este Microsoft, Google, Apple, Yahoo sau altul, scanează antetele emailurilor primite. Un aspect cheie urmărit este concordanța dintre adresa „De la” și adresa „Expeditor”. În cazul în care acestea nu se potrivesc, în special dacă provin din domenii diferite, este un semnal de alarmă. Deși nu este singurul criteriu pe care furnizorii îl folosesc pentru a identifica un email suspect, este una dintre cele mai importante verificări efectuate.